# Bộ câu hỏi phỏng vấn có cấu trúc

_Thay phần chữ màu xám và xóa những gì bạn không cần. Hỏi mọi ứng viên cùng các câu hỏi theo cùng một thứ tự._

## Vị trí và buổi phỏng vấn

**Vị trí:** _Chức danh và nhóm_

**Quản lý tuyển dụng:**

**Người phỏng vấn:**

**Vòng phỏng vấn và thời lượng:**

## Trước buổi phỏng vấn

- [ ] Đọc mô tả công việc và chọn các năng lực mà vị trí cần
- [ ] Dùng cùng một bản hướng dẫn như với mọi ứng viên khác
- [ ] Thống nhất thang đánh giá với những người phỏng vấn khác
- [ ] Quyết định có ghi âm hay không, và dự định hỏi ý kiến đồng ý của ứng viên trước
- [ ] Dành thời gian viết đánh giá ngay sau buổi phỏng vấn

## Năng lực

| Năng lực | Câu trả lời tốt cho thấy điều gì |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

_Chọn một vài năng lực mà vị trí cần và hỏi về từng năng lực._

_Chỉ hỏi và ghi những điều liên quan đến công việc. Không ghi các đặc điểm được pháp luật bảo vệ như tuổi, chủng tộc, tôn giáo, khuyết tật hay hoàn cảnh gia đình._

## Mở đầu

Cảm ơn ứng viên, giải thích cấu trúc buổi phỏng vấn và thời lượng dự kiến, rồi hỏi họ có câu hỏi nào trước khi bắt đầu không.

Nếu muốn ghi âm, hãy xin ý kiến đồng ý của ứng viên trước khi bắt đầu, và ghi lại câu trả lời trong ghi chú phỏng vấn.

## Câu hỏi: năng lực thứ nhất

**Năng lực:**

| Câu hỏi | Câu hỏi đào sâu | Điều cần lắng nghe |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_Hỏi về một tình huống cụ thể trong quá khứ, ví dụ: Hãy kể về một lần bạn phải thay đổi kế hoạch trong thời gian rất ngắn._

## Câu hỏi: năng lực thứ hai

**Năng lực:**

| Câu hỏi | Câu hỏi đào sâu | Điều cần lắng nghe |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Câu hỏi: năng lực thứ ba

**Năng lực:**

| Câu hỏi | Câu hỏi đào sâu | Điều cần lắng nghe |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Thang đánh giá

- 1: Gần như không có bằng chứng về năng lực này
- 2: Có một số bằng chứng, nhưng còn thiếu sót rõ rệt
- 3: Bằng chứng vững, đạt yêu cầu của vị trí
- 4: Bằng chứng mạnh, vượt yêu cầu của vị trí
- 5: Bằng chứng xuất sắc

_Chấm từng câu trả lời theo thang này, không so với ứng viên khác. Trước buổi phỏng vấn đầu tiên, hãy viết một câu mô tả mức 3 trông như thế nào với từng năng lực._

## Kết thúc

Hỏi ứng viên có câu hỏi nào không, giải thích các bước tiếp theo và khi nào họ sẽ nhận được phản hồi, rồi cảm ơn họ đã dành thời gian.

## Sau buổi phỏng vấn

- [ ] Chấm điểm từng câu trả lời theo thang ngay lập tức, trước khi trao đổi với bất kỳ ai khác
- [ ] Ghi bằng chứng đằng sau mỗi điểm số vào ghi chú phỏng vấn
- [ ] So sánh các ứng viên dựa trên điểm số, không dựa trên cảm giác về cuộc trò chuyện

Template from hushscript.com