बिना बॉट के मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन
लेखक: Hushscript प्रकाशित: अंतिम समीक्षा:
बॉट के बिना मीटिंग ट्रांस्क्रिप्शन का बिल्कुल वही मतलब है जो यह लगता है: आपके कॉल में कुछ भी शामिल नहीं होता है। प्रतिभागियों की सूची में कोई भी अपरिचित नाम दिखाई नहीं देता है, किसी को आश्चर्य नहीं होता है कि रिकॉर्डर को आमने-सामने किसने आमंत्रित किया है, और कोई भी तृतीय-पक्ष सेवा आपकी बातचीत को अपने स्वयं के बुनियादी ढांचे के माध्यम से स्ट्रीम नहीं करती है जब आप अभी भी वाक्य के मध्य में होते हैं। Hushscript ज़ूम, टीम्स, मीट या किसी अन्य चीज़ में आपके द्वारा पहले से बनाई गई रिकॉर्डिंग से काम करता है, जिसे मीटिंग के दौरान अपलोड करने के बजाय समाप्त होने के बाद अपलोड किया जाता है।
बॉट-मुक्त का मतलब सहमति-मुक्त नहीं है। यूरोपीय डेटा प्रोटेक्शन बोर्ड का अवलोकन पहचाने जाने योग्य ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग को व्यक्तिगत डेटा के रूप में मानता है, और इसके व्यावहारिक FAQ का कहना है कि जिन लोगों की कॉल रिकॉर्ड की जाती है उन्हें उद्देश्य, प्राप्तकर्ता और उनके अधिकारों के बारे में बताया जाना चाहिए। रिकॉर्डिंग और नोटिस की आवश्यकताएं अलग-अलग होती हैं, इसलिए अपनी मीटिंग पर लागू होने वाले कानून और कार्यस्थल नीति की जांच करें।
एक मीटिंग बॉट वास्तव में क्या करता है
एक नोटटेकर बॉट एक दृश्यमान सहभागी के रूप में कॉल में शामिल होता है, किसी भी अन्य प्रतिभागी के समान। यह सूची में दिखाई देता है, यह हर किसी के देखने के लिए है, और यह मीटिंग सत्र के अंदर से ही रिकॉर्ड करता है जबकि बातचीत अभी भी लाइव है। मीटिंग समाप्त होने से पहले ही आपके शब्द वास्तविक समय में उस सेवा के बुनियादी ढांचे के माध्यम से प्रवाहित होते हैं, जो बाद में एक तैयार रिकॉर्डिंग अपलोड करने से एक अलग प्रदर्शन है। कुछ प्रतिभागी उस क्षण शांत हो जाते हैं जब कोई अपरिचित नाम रिकॉर्डर के रूप में लेबल किया हुआ दिखाई देता है; अन्य लोग यह कभी नहीं भूलते कि यह वहां है। इनमें से कोई भी किसी विशेष बॉट में कोई दोष नहीं है। तीसरे पक्ष के रूप में लाइव कॉल में शामिल होने का संरचनात्मक अर्थ यही है।
आपके पास पहले से मौजूद टूल के साथ रिकॉर्ड करें
Hushscript को आपके कैलेंडर, आपके मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म के खाते या कॉल तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है। मीटिंग को वैसे ही रिकॉर्ड करें जैसे आप पहले से करते हैं, चाहे वह ज़ूम की स्थानीय या क्लाउड रिकॉर्डिंग हो, टीम्स का अंतर्निहित रिकॉर्डर हो, मीट की रिकॉर्डिंग सुविधा हो, या कमरे में चल रहा एक अलग रिकॉर्डर हो, फिर बाद में सहेजी गई फ़ाइल अपलोड करें। उनमें से किसी भी खाते से कुछ भी कनेक्ट नहीं होता है, कुछ भी भविष्य की कॉल में शामिल होने की अनुमति का अनुरोध नहीं करता है, और कुछ भी पहले से शेड्यूल या आमंत्रित नहीं किया जाता है। यदि आप किसी रिकॉर्डिंग को आज सहेज सकते हैं, तो आप इसे कल, या अब से छह सप्ताह बाद उसी तरह ट्रांसक्राइब कर सकते हैं।
प्रतिभागी सूची में कुछ भी नहीं, कोई अजीब क्षण नहीं
अपलोड-आधारित ट्रांसक्रिप्शन जिस विशिष्ट चीज़ को हटाता है, वह क्षण ही है: वह बीट जहां कोई देखता है कि एक नया नाम जुड़ गया है और पूछता है कि यह क्या है, या कुछ नहीं कहता है और बस शांत हो जाता है। वह क्षण यहाँ घटित नहीं होता, क्योंकि वहाँ ध्यान देने योग्य कुछ भी नहीं है। रिकॉर्डिंग Hushscript के शामिल होने से पहले से ही किसी के डिवाइस पर मौजूद है, और कॉल पर किसी को भी बॉट की उपस्थिति के लिए सहमति देने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि ऐसा कोई नहीं है। जिस बात पर लोग सहमत हुए वह स्वयं रिकॉर्डिंग है, एक बातचीत जो आप ट्रांसक्रिप्शन टूल चुनने से पहले ही कर रहे थे।
सप्ताह की बैठकों का बैच
एक सप्ताह की स्थायी बैठकें (एक सोमवार सिंक, तीन आमने-सामने, एक शुक्रवार की समीक्षा) शुक्रवार दोपहर तक रिकॉर्डिंग का एक छोटा सा ढेर तैयार करती है, और उन्हें ट्रांसक्रिप्ट करने का मतलब पांच अलग-अलग यात्राएं करना नहीं है। स्क्रीन अपलोड करें. सभी पाँचों को चरणबद्ध करें, जिस चीज़ की आवश्यकता हो उसे फ़ाइल दर फ़ाइल समायोजित करें, और बैच को एक साथ शुरू करें। आपका संतुलन लागत निर्धारित करता है; सेवा-सुरक्षा और सक्रिय-नौकरी सुरक्षा उपाय यह नियंत्रित करते हैं कि एक बार में कितना काम चलता है। वह शेष राशि 30 निःशुल्क मिनटों के साथ खुलती है: $1 के सत्यापन होल्ड के लिए एक कार्ड जोड़ें जो बिना किसी शुल्क के समाप्त हो जाता है, या किसी अन्य भुगतान विधि से शुरू होता है और मिनट आपकी पहली खरीदारी के साथ आते हैं।
तथ्य के बाद सारांश और कार्रवाई आइटम
एक बार मीटिंग ट्रांसक्राइब हो जाने के बाद, पूरे स्क्रॉल करने के बजाय सारांश, कार्यों, निर्णयों और खुले प्रश्नों को निकालने के लिए Insights जेनरेट करें चुनें। उन्हें फिर से बनाने के लिए प्रतिलेख। वही फ्री रन उद्धरण, अध्याय, वक्ता विषय, विषय समूह, निर्यात सुझाव, शब्दावली और अपवित्र निष्कर्ष और सफाई भी बनाता है। प्रत्येक परिणाम वर्तमान प्रतिलेख संशोधन से जुड़ा हुआ है, इसलिए इसे उन संपादनों के बाद उत्पन्न करें जिन्हें आप प्रतिबिंबित करना चाहते हैं। क्लीनअप संपादन में दिखाई देता है और जब तक आप इसे अनुमोदित नहीं करते तब तक कुछ भी नहीं बदलता है।
एक काम किया हुआ उदाहरण
एक टीम लीड एक सप्ताह में चार मीटिंग रिकॉर्ड करता है, जो भी प्रत्येक मीटिंग पहले से चल रही है उसका उपयोग करते हुए: दो क्लाइंट कॉल के लिए ज़ूम, स्टैंडिंग सिंक के लिए टीमें, और व्यक्तिगत रूप से एक-पर-एक के लिए एक फोन रिकॉर्डर। शुक्रवार की दोपहर, चारों एक बैच में मंचित होते हैं और एक साथ शुरू होते हैं। प्रत्येक प्रतिलेख अलग-अलग वक्ता के साथ आता है; टीम का नेतृत्व उनका नाम बदलता है, स्थायी सिंक को ठीक करता है, और अपने निर्णयों और अनुवर्ती कार्रवाई को एकत्रित करने के लिए निःशुल्क Insights परिणाम उत्पन्न करता है। चार कॉलों में से किसी ने भी कुछ भी जुड़ते हुए नहीं देखा, क्योंकि कुछ भी नहीं हुआ। किसी अन्य व्यक्ति को सबसे पहले पता चलता है कि एक प्रतिलेख मौजूद है, जब इसे बाद में साझा किया जाता है।
कहां से शुरू करें
अपलोड प्रवाह, बैचिंग और वैकल्पिक मुफ्त Insights वीडियो सारांश में शामिल हैं; व्यापक कारण के लिए अपलोड-आधारित ट्रांस्क्रिप्शन यहां संपूर्ण दृष्टिकोण है, देखें Hushscript क्यों। यदि ज़ूम विशेष रूप से वह जगह है जहां आपकी अधिकांश बैठकें होती हैं, तो ज़ूम मीटिंग या रिकॉर्डिंग को कैसे ट्रांसक्रिप्ट करें ज़ूम से सहेजी गई रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट में लाने के सटीक चरणों को शामिल करता है।
स्वतंत्र स्रोत और मानक
Hushscript ने इन स्वतंत्र, गैर-प्रतिस्पर्धी स्रोतों का संदर्भ लिया है। ये शोध, मानकों या प्लेटफ़ॉर्म के काम करने के तरीके को समझाते हैं और Hushscript का समर्थन नहीं करते।
स्रोतों की समीक्षा: