Blog
Cara merekam Google Meet dan mentranskripsikannya
Penulis: Hushscript Diterbitkan: Terakhir ditinjau:
Cara merekam Google Meet dan mentranskripsikannya bergantung pada apa yang sudah dihasilkan rapat itu. Jika Meet Transcripts berjalan, temukan file bawaannya lebih dulu. Jika Anda hanya punya rekaman, cari di Google Drive penyelenggara, unduh salinan sah, dan transkripsikan file yang tersimpan itu setelah panggilan. Hushscript menangani langkah terakhir itu tanpa bergabung ke Meet.
Fitur perekaman dan transkripsi Google memiliki aturan kelayakan, izin, dan penyimpanan yang terpisah. Rekaman tidak membuktikan bahwa transkrip dibuat, dan teks langsung saja tidak memberi Anda file ucapan yang tersimpan. Periksa apa yang sudah ada sebelum memulai transkripsi lain.
Periksa dulu transkrip bawaan Google Meet
Jika Meet Transcripts berjalan selama panggilan, hasilnya sudah menjadi jalur tersingkat ke teks. Bantuan Transcripts Google menyatakan file disimpan di Drive penyelenggara rapat di bawah Google Meet, dalam subfolder untuk rapat itu. Setelah rapat, host, co-host, dan orang yang mengaktifkan Transcripts dapat menerima tautan lewat email. Transkrip juga dapat dilampirkan pada acara Kalender, sesuai aturan akses Google.
Cari file itu dan baca sebelum mengunggah rekaman ke tempat lain. Meet Transcripts mencakup ucapan ketika fitur tersebut tersedia dan diaktifkan; fitur ini terpisah dari perekaman video. Kelayakan bervariasi menurut edisi Google Workspace, pengelolaan host, pengaturan administrator, perangkat, bahasa, dan ruang Drive yang tersedia. Rekaman dapat memuat teks tersemat jika seseorang memilih Record captions; itu berbeda dari memiliki file transkrip Meet yang terpisah. Jika transkrip tidak ada, jangan berasumsi rekamannya juga tidak ada.
Cara merekam panggilan Google Meet
Jika rapat belum berlangsung, pastikan host dapat merekam berdasarkan paket akun dan pengaturan administrator. Petunjuk perekaman terbaru Google menyatakan peserta hanya dapat merekam jika host memiliki izin merekam. Di komputer, peserta yang berwenang bergabung ke rapat, membuka Meeting tools → Recording, lalu memilih Start recording. Google memberi tahu peserta saat perekaman dimulai atau dihentikan. Ikuti aturan izin dan pemberitahuan yang berlaku untuk rapat Anda; pemberitahuan produk saja tidak menetapkan adanya persetujuan.
Sebagian akun tidak menampilkan kontrol perekaman. Edisi host, kebijakan administrator, pengaturan host, peran, dan kapasitas Drive semuanya dapat berpengaruh. Minta penyelenggara atau administrator memeriksa persyaratan terbaru Google, alih-alih memasang ekstensi atau berasumsi bahwa peserta mana pun dapat mengaktifkan perekaman. Untuk rapat yang sudah berakhir tanpa rekaman atau transkrip tersimpan, Hushscript tidak dapat merekonstruksi apa yang dikatakan.
Di mana menemukan rekaman Google Meet
Untuk rekaman baru, Google menyimpan file di Google Drive penyelenggara rapat → Google Meet → subfolder khusus rapat. Itulah lokasi rekaman meskipun orang lain yang menekan Start. Penyelenggara dan orang yang memulai rekaman menerima tautan lewat email; acara Kalender juga dapat memuat tautannya. Google memindahkan folder Meet Recordings yang lama ke bawah folder Google Meet yang baru sebagai Legacy Meet Recordings pada Juli 2026, jadi periksa folder lama itu untuk file lama, bukan menganggapnya sebagai tujuan rekaman baru.
Jika Anda peserta, pintasan Drive atau tautan Kalender mungkin membantu menemukan file, tetapi tidak menjamin akses unduhan. Jika tautannya tidak ada, tanyakan kepada penyelenggara di mana file disimpan. Jika tautan terbuka tetapi Download tidak tersedia, minta penyelenggara atau pemilik membagikan salinan sah yang dapat diunduh. Jangan coba menyiasati izin Drive. Rekaman juga dapat memerlukan waktu untuk diproses, jadi periksa lagi setelah rapat sebelum menyimpulkan bahwa tidak ada file yang dibuat.
Unduh rekaman yang tersimpan dan transkripsikan
Jika Anda punya izin dan akses, buka rekaman di Drive dan gunakan aksi More → Download untuk menyimpan file lokal. Catat dari rapat mana file itu berasal dan apakah file memuat bagian yang Anda perlukan. Hushscript bekerja dari file audio atau video yang diunduh ini; tautan berbagi video Google Drive bukan pengganti file video lokal.
- Buka transkrip Google Meet dan tambahkan rekaman lokal. Anda dapat melihat pratinjau hingga lima menit teks berlabel penutur sebelum membuat akun. Ini contoh dari rekaman, bukan transkrip lengkap. Halaman video ke teks membahas langkah berbasis file yang sama untuk rekaman dari sumber lain.
- Untuk rekaman lengkap, masuk dan gunakan alur transkripsi. Akun pribadi yang memenuhi syarat dapat menerima 30 menit gratis satu kali, setelah verifikasi kartu atau dengan pembelian pertama; halaman harga memuat ketentuannya. Pemakaian berikutnya mengurangi menit prabayar.
- Tinjau transkrip yang dapat diedit. Koreksi kata penting dan nama penutur sebelum mengutip atau membagikannya. Insights opsional kemudian dapat membuat draf ringkasan, tindak lanjut, keputusan, dan pertanyaan terbuka dengan bukti dari transkrip; pembuatan pertama per transkrip gratis, dan pembuatan ulang menggunakan menit.
Untuk video Meet, Hushscript menyiapkan audio di browser Anda dan hanya mengirim audio yang telah disiapkan untuk pengenalan online; video tetap di perangkat Anda. Hushscript menghapus salinan audio transkripsinya setelah pemrosesan. Hushscript tidak masuk ke Google, membaca Drive Anda, bergabung ke rapat, atau mengambil rekaman dari acara Kalender.
Contoh kasus: rekaman tersimpan, transkrip tidak ada
Misalkan sebuah tinjauan proyek selesai kemarin. Penyelenggara merekamnya, tetapi tidak ada yang mengaktifkan Meet Transcripts. Penyelenggara memeriksa folder Google Meet di Drive, membuka subfolder rapat itu, dan menemukan rekamannya. Ia mengunduh file dan membagikan salinan sah kepada rekan yang bertugas membuat catatan.
Rekan itu melihat pratinjau file di Hushscript, memeriksa apakah label penutur di bagian awal dan istilahnya dapat dipakai, lalu masuk untuk transkripsi lengkap. Di editor, ia mengganti nama penutur yang dapat ia kenali dan memutar ulang giliran bicara yang tidak jelas sebelum menulis keputusan. Jika ia membuat Insights, ia memeriksa setiap tindak lanjut yang diusulkan terhadap kutipan transkrip yang dirujuk. Ini alur kerja sebagai ilustrasi, bukan klaim bahwa rekaman Meet otomatis menghasilkan notulen atau bahwa nama penutur selalu benar.
Saat rekaman atau transkrip sulit ditemukan
Mulailah dengan membedakan file yang tidak pernah dibuat dari file yang tidak dapat Anda jangkau:
| Yang Anda lihat | Yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Tidak ada kontrol perekaman selama panggilan | Tanyakan kepada host atau administrator apakah paket, peran, kebijakan, dan penyimpanan Drive mengizinkan perekaman. |
| Ada tautan rekaman tetapi tidak ada transkrip | Meet Transcripts mungkin tidak berjalan. Cari file terpisahnya; jika tidak ada, gunakan rekaman unduhan yang sah. |
| Tidak ada rekaman di Drive Anda | Cari di folder Google Meet penyelenggara, tautan email, dan acara Kalender. Periksa Legacy Meet Recordings untuk rapat lama. |
| Tautan yang tidak dapat dibuka atau diunduh | Minta akses atau salinan yang dapat diunduh kepada penyelenggara atau pemilik; izin Drive tetap berlaku. |
| File yang masih diproses | Beri Google waktu menyelesaikan pemrosesan dan periksa lagi. |
Panduan transkripsi rapat yang lebih luas membahas cara meninjau label penutur dan mengubah transkrip menjadi catatan. Jika tujuan Anda khusus menjaga sebuah layanan tetap di luar daftar peserta langsung, transkripsi rapat tanpa bot menjelaskan pendekatan setelah panggilan.
Google Meet dan Google Drive adalah merek dagang Google LLC. Hushscript bersifat independen dan tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Google.
Sumber dan standar independen
Hushscript merujuk pada sumber independen yang bukan pesaing ini. Sumber tersebut menjelaskan penelitian, standar, atau cara kerja platform dan tidak memberikan dukungan kepada Hushscript.
Sumber ditinjau: