Langsung ke konten utama

Hushscript for Teams

Layanan transkripsi bisnis untuk tim dan firma

Hushscript for Teams menghadirkan transkripsi privat dalam satu ruang kerja bersama: video Anda tetap di perangkat setiap anggota, Hushscript menghapus audio transkripsinya setelah pemrosesan, dan transkrip yang tersimpan dienkripsi. Ini adalah transkripsi bisnis untuk firma dan tim beranggotakan 5 hingga 50 orang, dengan saldo jam bersama. Team 5 berharga $490 per tahun untuk lima kursi dan 600 jam yang disertakan; paket bulanan juga tersedia. Hushscript menghasilkan transkrip otomatis dan tidak menyediakan verifikasi oleh manusia atau transkrip bersertifikat.

Satu set fitur, empat ukuran

Setiap paket menyertakan fitur yang sama dan hanya berbeda dalam jumlah kursi, jam yang disertakan, serta harga. Paket tahunan berharga setara sepuluh pembayaran bulanan dan mencakup layanan selama dua belas bulan. Harga dalam USD.

Team 5

5 kursi

$490

600 jam per tahun

$49 · 50 jam per bulan

Team 10

10 kursi

$890

1.200 jam per tahun

$89 · 100 jam per bulan

Team 20

20 kursi

$1,590

2.400 jam per tahun

$159 · 200 jam per bulan

Tanpa batas

Tanpa batas kursi

$2,990

5.000 jam per tahun

$299 · 420 jam per bulan

Harga tahunan mencakup dua belas bulan dengan biaya setara sepuluh pembayaran bulanan. Jam yang disertakan masuk ke saldo bersama dan tidak kedaluwarsa.

Berikut perhitungan biayanya dalam dolar untuk firma seperti Anda.

Biaya nyata untuk sebuah firma

Tiga pola penggunaan, dengan perbandingan biaya paket Team dan pembelian jumlah jam yang sama melalui akun pribadi masing-masing orang.

Firma Hushscript for Teams Akun pribadi
5 pengacara300 jam per tahun $490 (tercakup dalam 600 jam yang disertakan) sekitar $200 melalui lima akun pribadi
5 pengacara1.200 jam per tahun $748 ($490 ditambah 600 jam dengan tarif $0.43 per jam) sekitar $660 melalui lima akun pribadi
10 pengacara3.000 jam per tahun $1,610 ($890 ditambah 1.800 jam dengan tarif $0.40 per jam) sekitar $1,500 melalui sepuluh akun pribadi

Kolom akun pribadi mengasumsikan setiap orang membeli kombinasi paket termurah untuk bagian jamnya sendiri. Biaya tahunan juga mencakup kontrol ruang kerja, perkara dan penagihan kembali, aset bersama, masa penyimpanan dan penahanan untuk keperluan hukum, serta satu faktur. Harga jam tambahan di baris kedua dan ketiga dihitung sebagai satu pembelian tambahan pada tingkat volume yang berlaku; membeli jumlah jam yang sama melalui pembelian tambahan yang lebih kecil dapat lebih mahal. Akun pribadi bisa lebih murah bagi firma yang tidak membutuhkan kontrol ruang kerja. Perhitungan yang sama berlaku di luar firma hukum: tim riset beranggotakan 8 orang yang menggunakan 800 jam per tahun tercakup dalam 1.200 jam yang disertakan pada Team 10 seharga $890, dibandingkan sekitar $400 melalui delapan akun pribadi.

Mengapa firma memilihnya

Arsitektur yang menjaga kerahasiaan

Hushscript menghapus audio transkripsinya setelah pemrosesan, tidak pernah menggunakan rekaman Anda untuk melatih model, mengenkripsi transkrip yang tersimpan saat disimpan, dan memproses audio dari Uni Eropa, EEA, Swiss, serta Inggris di Uni Eropa. Teams menambahkan masa penyimpanan bawaan ruang kerja dan batas maksimum opsional yang wajib dipatuhi: batas baru langsung berlaku untuk transkrip baru, sedangkan transkrip yang sudah ada disesuaikan setelah pemberitahuan 14 hari.

Tidak ada yang perlu disetujui tim TI

Tidak ada bot yang bergabung ke rapat Anda atau meminta akses kalender, karena Hushscript tidak menggunakan bot. Anda memilih rekaman yang akan diunggah. Hushscript menghapus salinan audio transkripsinya setelah pemrosesan dan meminta penghapusan transkrip di sisi penyedia setelah finalisasi; permintaan yang gagal dapat menunda penghapusan.

Admin mengelola akun, bukan hasil pekerjaan

Admin mengelola keanggotaan dan pengaturan ruang kerja; penagihan merupakan hak terpisah. Hak admin saja tidak memberikan akses untuk membuka transkrip. Jika ruang kerja berbagi transkrip dengan peninjau (pengelolaan oleh organisasi), admin dapat memberikan hak peninjau terpisah tersebut kepada dirinya sendiri, dengan catatan dalam jejak audit. Akses peninjau dicatat, dan pembukaan berulang dalam 15 menit dihitung sebagai satu sesi.

Dirancang untuk ukuran firma pada umumnya

Kontrol tim di layanan lain dapat memiliki batas jumlah kursi: Otter mencantumkan minimum 100 kursi untuk SSO dan SCIM, Notta menyediakan paket Enterprise untuk 51 kursi ke atas, dan Rev membatasi paket Essentials dan Pro mandirinya pada 3 dan 5 kursi. Kontrol ruang kerja Hushscript saat ini, termasuk peran, akses transkrip privat atau bersama, masa penyimpanan, penahanan untuk keperluan hukum, kode perkara, dan laporan penggunaan, tersedia di setiap paket Teams. Single sign-on masih dalam rencana pengembangan dan belum tersedia saat ini.

Saldo jam bersama, bukan jatah per orang

Beban kerja hukum tidak merata: satu bulan penuh dengan pemeriksaan saksi, lalu bulan berikutnya sepi. Kredit yang disertakan dalam paket Happy Scribe diatur ulang setiap siklus penagihan, sedangkan kredit tambahan yang dibeli tetap tersedia; jatah tahunannya diberikan sekaligus di awal. Fireflies menjual paket per kursi, dengan penagihan paket Enterprise hanya secara tahunan. Saldo prabayar firma Anda digunakan bersama oleh anggota, dan jamnya tidak kedaluwarsa. Batas bulanan per anggota bersifat opsional dan tidak aktif secara bawaan.

Pengadaan tanpa proses berbelit

Siapkan ruang kerja sendiri tanpa panggilan penjualan. Daftar subprosesor dan ikhtisar keamanan telah dipublikasikan, dan faktur pajak tersedia untuk pembayaran dengan kartu atau transfer bank. Untuk pertanyaan tentang perjanjian pemrosesan data atau adendum kerahasiaan, hubungi support@hushscript.com. Dukungan Teams melalui email menjawab dalam satu hari kerja, pada jam kerja Hong Kong, Senin hingga Jumat.

Coba sebelum firma berkomitmen

Layanan paket dan paket jam diberikan segera setelah pembayaran berhasil, sehingga pembelian bersifat final, sama seperti pada akun pribadi. Karena itu, tersedia pilihan nyata untuk mencobanya terlebih dahulu.

Baca kebijakan pengembalian dana

Siapa yang dapat membuka transkrip

Ruang kerja yang dibuat di aplikasi dimulai dengan pengelolaan privat, sehingga hanya anggota yang membuat transkrip yang dapat membukanya. API dapat memilih pengelolaan oleh organisasi sebagai gantinya, sehingga peninjau juga dapat membuka transkrip ruang kerja.

Pengelolaan privat

Transkrip tetap pada anggota yang membuatnya. Peran ruang kerja tidak memberikan akses kepada anggota lain untuk transkrip tersebut. Saat anggota keluar dari ruang kerja, transkrip tetap pada anggota itu.

Pengelolaan oleh organisasi

Anggota tetap memiliki akses penuh ke transkrip ruang kerja, dan anggota dengan hak peninjau dapat membaca isi transkrip dan terjemahan. Peninjau tidak dapat mengedit isi transkrip atau membaca Insights maupun versi transkrip yang dirapikan. Akses peninjau diaudit, dan pembukaan berulang oleh peninjau yang sama dalam 15 menit dihitung sebagai satu sesi. Sistem mencoba mengirim email kepada anggota secara asinkron saat setiap peninjau membuka setiap transkrip untuk pertama kalinya.

Hak admin saja tidak memberikan akses untuk membuka transkrip, tetapi admin dapat memberikan hak peninjau kepada dirinya sendiri dengan jejak audit. Akses peninjau hanya berlaku dalam pengelolaan oleh organisasi; pembukaan berulang oleh peninjau yang sama dalam 15 menit dihitung sebagai satu sesi audit, dan akses baca ditolak jika pencatatan audit gagal. Sistem mencoba mengirim email kepada pemilik transkrip secara asinkron pada pembukaan pertama oleh setiap peninjau. Peralihan dari pengelolaan privat ke pengelolaan oleh organisasi memerlukan 14 hari, dengan email kepada anggota saat dijadwalkan dan saat berlaku; pengelolaan oleh organisasi tidak dapat dialihkan kembali. Saat anggota keluar, transkrip dalam pengelolaan oleh organisasi yang memenuhi syarat dialihkan kepada pengelola yang ditunjuk dan sudah memiliki hak peninjau. Hak admin saja tidak memenuhi syarat.

Perkara, penggunaan, dan penagihan kembali

Aktifkan kode perkara untuk ruang kerja, dengan pilihan untuk mewajibkannya sebelum unggahan dimulai. Transkrip memuat kode perkara dan kode klien opsional.

Kode perkara dan kode klien merupakan metadata: terlihat oleh pemegang hak admin dan hak penagihan dalam buku besar serta laporan penggunaan, tanpa disertai isi transkrip.

Laporan penggunaan merinci pekerjaan, jam, dan biaya berdasarkan anggota atau perkara, serta dapat diekspor sebagai CSV, sehingga firma dapat menagihkan kembali biaya transkripsi sebagai pengeluaran yang dibayarkan untuk klien, dengan tarif yang ditetapkan sendiri.

Kamus dan preset bersama

Kamus dan preset instruksi dapat menjadi milik ruang kerja, bukan satu orang. Admin dan peninjau mengelolanya, dan setiap anggota melihat aset ruang kerja digabungkan dengan asetnya sendiri, dengan label pemilik. Kop surat hanya berupa teks: nama, hingga tiga baris alamat, dan satu baris kaki halaman, yang diterapkan pada ekspor DOCX dan PDF jika anggota memilihnya. Program ini tidak menyediakan unggahan gambar.

Peran dengan kewenangan yang terpisah

Setiap orang di ruang kerja adalah anggota. Tiga hak independen dapat ditambahkan, dan satu orang dapat memiliki kombinasi apa pun.

Admin

Mengelola kursi, peran, dan pengaturan ruang kerja. Hak admin saja tidak memberikan akses untuk membuka transkrip, tetapi admin dapat memberikan akses peninjau kepada dirinya sendiri dengan jejak audit.

Penagihan

Mengelola faktur, paket, metode pembayaran, dan laporan penggunaan.

Peninjau

Hanya berlaku dalam pengelolaan oleh organisasi: membuka transkrip ruang kerja, menerapkan atau mencabut penahanan untuk keperluan hukum, dan dapat ditunjuk sebagai pengelola hasil pekerjaan anggota yang keluar. Setiap sesi peninjau diaudit.

Setiap admin dapat memberikan atau mencabut hak admin lain. Ruang kerja selalu mempertahankan setidaknya satu admin: admin terakhir tidak dapat dikeluarkan atau dicabut hak adminnya.

Masa penyimpanan dan penahanan untuk keperluan hukum

Simpan transkrip hingga dihapus, atau hapus otomatis setelah 7, 30, 90, atau 365 hari, dengan pilihan yang sama seperti akun pribadi, sebagai pengaturan bawaan ruang kerja.

Admin dapat menurunkan batas maksimum ruang kerja. Transkrip yang sudah ada dan melampaui batas baru disesuaikan 14 hari kemudian, dengan email yang menyebutkan jumlah transkrip dan tanggal baru; transkrip yang ditahan dilewati.

Dalam pengelolaan oleh organisasi, peninjau dapat menerapkan penahanan untuk keperluan hukum pada satu transkrip atau setiap transkrip dengan kode perkara tertentu. Transkrip yang ditahan dikecualikan dari penghapusan otomatis, penghapusan oleh anggota, dan penyesuaian masa penyimpanan hingga penahanan dicabut.

Keamanan, dukungan, dan dokumen

Dukungan melalui email menjawab dalam satu hari kerja, pada jam kerja Hong Kong (UTC+8), Senin hingga Jumat.

Untuk pertanyaan tentang perjanjian pemrosesan data atau adendum kerahasiaan, hubungi support@hushscript.com. Daftar subprosesor telah dipublikasikan.

Baca ikhtisar keamanan

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang termasuk dalam transkripsi perusahaan untuk sebuah firma?

Untuk firma beranggotakan 5 hingga 50 orang, Hushscript for Teams menggabungkan transkripsi rekaman yang privat dan otomatis dengan saldo jam bersama, kontrol ruang kerja bersama, kode perkara, laporan penggunaan, serta pengelolaan privat atau oleh organisasi. Setiap paket memiliki kontrol yang sama; jumlah kursi, jam yang disertakan, dan harga berbeda. Saat ini, layanan ini tidak menyertakan verifikasi oleh manusia, transkrip bersertifikat, atau SSO. Hushscript pribadi tetap menggunakan prabayar tanpa langganan untuk pekerjaan yang tidak memerlukan ruang kerja bersama.

Bagaimana harga ini bisa ditawarkan?

Paket menggunakan pengenalan suara otomatis, bukan transkripsi oleh manusia, dan Anda membawa rekaman sendiri alih-alih mengundang bot rapat. Jam yang disertakan digunakan bersama di ruang kerja; jam tambahan berharga $0.40 hingga $0.50 per jam sesuai jumlah pembelian tambahan. Tabel harga menunjukkan jumlah kursi dan jam yang disertakan untuk setiap paket.

Bisakah kami membayar bulanan, bukan tahunan?

Ya. Harga bulanan adalah $49, $89, $159, dan $299 untuk Team 5, Team 10, Team 20, dan Tanpa batas, dengan masing-masing 50, 100, 200, dan 420 jam per bulan. Paket tahunan berharga setara sepuluh pembayaran bulanan untuk layanan selama dua belas bulan.

Benarkah tidak perlu panggilan penjualan?

Anda dapat membuat ruang kerja di aplikasi tanpa panggilan penjualan. Pratinjau gratis di browser menampilkan contoh transkrip dari rekaman Anda sebelum pendaftaran, dan akun pribadi baru dapat melihat pratinjau unggahan pertamanya secara gratis di aplikasi; peran ruang kerja dan penagihan tersedia setelah penyiapan. Jika bagian pengadaan memerlukan bantuan, kirim email ke support@hushscript.com. Dukungan Teams menjawab dalam satu hari kerja pada jam kerja Hong Kong, Senin hingga Jumat.

Bisakah kami membayar melalui transfer bank?

Ya. Pilih transfer bank, lalu sistem membuat dan mengirim faktur pajak Hushscript melalui email dengan referensi pembayaran unik. Pembayaran kartu melalui Stripe dapat memperpanjang paket secara otomatis menggunakan kartu tersimpan di ruang kerja. Jika perpanjangan otomatis dinonaktifkan, tidak ada penagihan otomatis: paket memasuki masa tenggang 30 hari setelah berakhir, dan saldo masih dapat membiayai pekerjaan selama masa tersebut. Pembayaran perpanjangan paket yang berhasil memulihkan saldo yang dibekukan.

Apakah jam yang disertakan dan dibeli dapat kedaluwarsa?

Tidak. Jam Teams yang disertakan maupun dibeli tidak kedaluwarsa. Menit pribadi juga tidak kedaluwarsa.

Apa yang terjadi jika kami tidak memperpanjang paket?

Masa tenggang 30 hari dimulai, dan saldo masih dapat membiayai pekerjaan selama masa tersebut. Setelah masa tenggang, saldo dibekukan, bukan dihanguskan: jumlahnya tetap terlihat, dan pembayaran perpanjangan paket yang berhasil mengaktifkannya kembali. Membeli jam tambahan saja tidak mengaktifkannya kembali.

Bisakah kami mendapatkan pengembalian dana?

Tidak. Layanan paket dan paket jam diberikan segera setelah pembayaran berhasil, sehingga penjualan selesai saat pembelian dan semua penjualan bersifat final, sama seperti kebijakan akun pribadi. Jika hukum yang berlaku bagi firma Anda memberikan hak pengembalian dana yang tidak dapat dikesampingkan, hak itu tetap berlaku, dan kesalahan penagihan yang nyata selalu diperbaiki: support@hushscript.com. Untuk mencoba tanpa komitmen setahun, mulailah dengan pilihan bulanan.

Siapa yang dapat melihat transkrip kami?

Ruang kerja yang dibuat di aplikasi dimulai dengan pengelolaan privat, sehingga transkrip tetap pada anggota yang membuatnya. API dapat memilih pengelolaan saat pembuatan. Dalam pengelolaan oleh organisasi, anggota tetap memiliki akses penuh dan orang dengan hak peninjau terpisah dapat membaca isi transkrip dan terjemahan ruang kerja. Akses peninjau diaudit, dengan pembukaan berulang dalam 15 menit dihitung sebagai satu sesi; sistem mencoba mengirim email kepada pemilik secara asinkron pada pembukaan pertama oleh setiap peninjau. Hak admin saja tidak memberikan akses untuk membuka transkrip, tetapi admin dapat memberikan akses peninjau kepada dirinya sendiri dengan jejak audit.

Bisakah kami melacak pengeluaran dan menagihkan kembali berdasarkan perkara atau klien?

Ya. Aktifkan kode perkara, dengan pilihan untuk mewajibkannya sebelum unggahan dimulai. Laporan penggunaan merinci jam dan biaya berdasarkan anggota atau perkara dan dapat diekspor sebagai CSV, sehingga firma dapat menagihkan kembali biaya transkripsi sebagai pengeluaran yang dibayarkan untuk klien.

Apakah transkrip bersertifikat atau dapat diterima di pengadilan?

Tidak. Hushscript menghasilkan transkrip kerja untuk persiapan pemeriksaan saksi, penerimaan klien, dikte, dan catatan internal. Transkrip bersertifikat dibuat oleh pencatat persidangan atau transkripsionis bersertifikat. Aturan persetujuan perekaman merupakan kewajiban firma Anda dan berbeda menurut yurisdiksi; halaman ini tidak memberikan nasihat hukum.

Siapa yang dapat kami hubungi tentang perjanjian pemrosesan data?

Kirim pertanyaan tentang perjanjian pemrosesan data atau adendum kerahasiaan melalui email ke support@hushscript.com. Daftar subprosesor dipublikasikan pada halaman keamanan.

Apakah SSO tersedia?

Belum. Single sign-on masih dalam rencana pengembangan, dengan OIDC direncanakan terlebih dahulu. Saat ini anggota masuk menggunakan email dan kata sandi atau tautan masuk tanpa kata sandi.

Di wilayah mana data kami disimpan?

Ruang kerja ditetapkan ke satu wilayah saat dibuat, dan akun anggota berada di wilayah tersebut. Audio dari Uni Eropa, EEA, Swiss, dan Inggris diproses di Uni Eropa; transkrip tersimpan dienkripsi saat disimpan di semua wilayah.

Pilihan lain yang ditawarkan pasar

Paket transkripsi berbasis unggahan

Langganan bot rapat dan privasi

Tulis ke Hushscript

Kirim pesan untuk pertanyaan tentang layanan, pengadaan, atau dokumen hukum. Dukungan Teams menjawab dalam satu hari kerja pada jam kerja Hong Kong, Senin hingga Jumat.

Siapkan ruang kerja firma Anda hari ini

Siapkan ruang kerja Anda