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Microsoft Teamsのトランスクリプトを入手する方法

著者： Hushscript | 公開日： 2026年9月3日 | 最終確認日： 2026年9月3日

Microsoft Teamsは会議の最中に文字起こしができ、うまくいけば会議後のチャットにトランスクリプトがそのまま残り、すぐにダウンロードできます。厄介なのはそれ以外のケースです。組織全体で文字起こしがオフになっていた、社外から参加した、通話は録画されたのに文字起こしはされなかった、あるいは3週間後にテキストの付いていないMP4だけが送られてくる、といった場合です。

どちらの状況にも解決策があります。ここでは、Teamsがすでに保持しているトランスクリプトの取得方法、それぞれの失敗パターンが実際に何を意味するか、ファイルが期限切れになるまでの猶予、そして録画さえあれば自分でトランスクリプトを作る方法を解説します。

Teamsがすでに作成したトランスクリプトをダウンロード

通話中に文字起こしが実行されていた場合、トランスクリプトはその会議自体の中にあります。Teamsを開いて「チャット」に移動し、その過去の会議のチャットを開いて、「まとめ」の中の「トランスクリプト」タブを探してください。ダウンロードの操作の隣にあるドロップダウンから、Word文書またはWebVTT字幕ファイルとして保存できます。Microsoftはライブトランスクリプトの開始、停止、ダウンロードの一連の手順を公式ドキュメントで説明しています。

これがうまくいくかどうかを左右する要素が2つあります。トランスクリプトは、通常の会議では主催者のOneDrive for Businessに、チャネル会議ではそのチャネルのSharePointサイトに保存されるため、あなた自身のアカウントではなく主催者のアカウントに従います。そしてダウンロードは既定で主催者と共同主催者のみに制限されており、管理者は会議ポリシーでこの制限を緩めることができます。タブは表示されているのにダウンロードができない場合、原因はこの権限にあります。

Teamsにトランスクリプトがない場合

トランスクリプトタブが空になる原因は1つではなく6つあり、それぞれ対処法が異なります。

• ポリシーで文字起こしがオフになっている。 Teams管理センターの文字起こし設定はユーザーまたはグループ単位で決まっており、オフのままにしている組織は少なくありません。この場合、ライセンスの種類にかかわらず、会議の誰も文字起こしを開始できません。
• ゲストまたは社外から参加した。 ゲストや外部の参加者は、それ以外の点では会議に全面的に参加できても、文字起こしを開始することはできません。この操作自体が用意されていません。
• 会議は録画されたが、文字起こしはされなかった。 これらは別々の切り替えです。録画は実行され文字起こしは実行されなかった場合、録画と並んでトランスクリプトファイルが保存されることはなく、Teams内で後から生成することもできません。
• その会議でCopilotが無効になっていた。 会議でCopilotをオフにすると、その会議の録画と文字起こしも同時にオフになります。この2つが連動していることに気づいていない人にとっては意外な挙動です。
• 話し言語の設定が間違っていた。 ライブ文字起こしは設定された1つの話し言語だけに対応します。参加者が別の言語を話すと出力は使い物にならず、会議が進行中の間に権限のある参加者が設定を修正するよう促すことしかTeamsにはできません。
• 翻訳付きの文字起こしが必要だった。 ライブ翻訳文字起こしには、主催者がTeams PremiumまたはCopilotを保有している必要があります。それがない場合、全員がその会議を原語のみで受け取ります。

最初の4つのケースでは、たいていトランスクリプトはなくても録画は残っており、そこに突破口があります。

期限切れになる前に録画をダウンロード

Teamsは会議の録画とトランスクリプトをタイマーで削除することがあります。これを制御する有効期限ポリシーの既定の期間は120日で、それを過ぎるとファイルはOneDriveまたはSharePointのごみ箱に移動し、その後は通常のごみ箱のスケジュールに従って完全に削除されます。Microsoftは設定と注意点をTeamsレコーディングの有効期限ポリシーの管理で説明しています。教育機関向けテナントの上限はより短く、組織独自の保持ルールがある場合はどちらの方向にもこの設定を完全に上書きします。

実践的な教訓はどの期間が適用されていても同じです。録画が重要なものなら、監査や紛争の際に欠落に気づくのではなく、早めにTeamsから取り出して自分のストレージに移しておきましょう。会議のチャットまたはチャネルを開き、「共有済み」タブの下で録画を見つけたら、「その他のオプション」と「ダウンロード」を使ってMP4として保存してください。

録画から自分でトランスクリプトを作成

MP4さえ手に入れば、トランスクリプトの作成は自分でコントロールできる別の工程になり、誰かのライセンスや管理ポリシーにはもう左右されません。ファイルを動画からテキストへにアップロードすると、編集、検索、エクスポートができる話者ラベル付きのテキストが返ってきます。

このアップロードの挙動について知っておく価値のある点がいくつかあります。動画そのものが端末から出ることは一切ありません。音声トラックはブラウザ内で抽出され、認識のために送信されるのはその音声だけなので、会議が機密性の高いものであった場合にも重要です。話者は自動的に検出・ラベル付けされ、それぞれのラベルを一度実名に変更するだけで、トランスクリプト全体が更新されます。認識は自動検出で約99の言語をカバーしているため、会議中に言語が切り替わっても、別の設定でやり直す必要はありません。そして完成したトランスクリプトは、共有した録画に字幕を付けるのに必要なSRTやVTTを含む21種類の形式でエクスポートできます。

組み込みのトランスクリプトと自作の比較

組み込みのトランスクリプトは、利用できるときは正真正銘いちばん早いルートです。追加費用は一切かからず、すでにそこにあり、アップロードも不要です。この表が扱っているのは、それが使えない日のことです。

取るべきルート

文字起こしが実行されていてファイルをダウンロードできるなら、それを取得してそこで終わりです。実行されていなかった場合は、まず録画をTeamsから取り出してください。期限が迫っているのはそのファイルであり、それさえあれば他のすべては作り直せます。

同じ壁に何度もぶつかる会議、たとえば文字起こしを開始できないゲスト、変わる見込みのないポリシー、3つの組織の人が参加する通話などでは、テキストを会議プラットフォームに頼るのをやめて、自分で録画を文字起こししてしまうほうが単純です。まずは重要だった直近の会議から始めましょう。その録画を動画からテキストへに置いて、話者ラベル付きの結果が、そもそもTeamsに求めていたものかどうかを確かめてください。