設計段階からプライバシーを守る文字起こし

プライバシーはポリシーの一文ではなく、アーキテクチャに組み込まれています。動画は端末に残り、文字起こしに使う音声コピーは処理後に保持されません。さらにプライベートモードを使えば、文字起こし結果をアカウントに保存しない選択もできます。

プライベートモード：文字起こし結果を保存しない選択

プライベートモードでは文字起こしを保存しないため、後処理Insightsは利用できません。代わりにパスワード保護された.husharchiveを返します。

プライベートモードでも、文字起こしのオプションはほぼそのまま利用できます。例外は2つだけで、医療モードと翻訳は利用できません。保存済み辞書、プロンプトプリセット、一回限りのキーワード、話者検出、マルチチャネル、結合アップロードはすべて通常どおり機能します。それ以外の点では通常と同じオプションで文字起こしを行い、最後に受け取る結果の種類だけが異なります。ファイルサイズや形式による制限も変わりません。この2つの例外を除けば、プライベートモードが変えるのは文字起こし後の扱いであり、アップロードできる内容ではありません。

プライベートモードでは文字起こしを保存しないため、後処理Insightsは利用できません。代わりにパスワード保護された.husharchiveを返します。

保持期間は自分で決められる

プライベートモードでは省略される通常の文字起こし結果は、自分で管理する保持期間に従います。アカウント全体のデフォルトとして、自分で削除するまで保持するか、7日・30日・90日・365日後に自動削除するかを設定できます。個々の文字起こし結果ごとに、アカウントのデフォルトを上書きする独自の自動削除日を設定することも可能です。他より短い（または長い）保存期間が必要な録音があるときに便利です。たとえばデフォルトを90日に設定して古い録音を自動的に整理しつつ、まだ手元に残しておきたい1件だけを「削除するまで保持」に上書きする、といった使い方ができます。自分で削除した場合でもスケジュールによる削除の場合でも、文字起こし結果が削除される際には削除証明書をダウンロードできます。これは、何がいつ削除されたかを記録したJSON形式の記録です。

削除も記録に残る

保持期間の下には、さらに2つの層があります。文字起こし結果とそこから生成されたインサイトの成果物は保存時に暗号化されているため、ストレージが漏洩してもあなたの言葉ではなく暗号文が露出します。この保護は5分間のボイスメモでも最大の文字起こし結果でも変わらず、弱くなるプランはありません。音声データは保持期間を待つことなく、プライベートモードかどうかにかかわらず、すべてのモードで文字起こし結果の保存と同時に削除されます。そして処理される地域はあなた次第です。EU、EEA、スイス、英国にお住まいならEUで、それ以外は米国で音声が処理されます。削除証明書と組み合わせれば、これは誰も読まないページに書かれたポリシー上の約束ではなく、手元に残せるタイムスタンプ付きの記録です。

アーカイブはどこでも開ける

「.husharchive」は行き止まりではありません。自分で生成したアーカイブ（または他の人から送られてきたもの）をブラウザ内でそのまま開き、マニフェストとチェックサムを検証してから中のファイルを抽出できます。追加のソフトウェアは不要です。この検証は、中身を信頼する前にアーカイブが改ざんされていないことを確認する意味で行う価値があります。相手のツールが.husharchiveに対応していない場合は、代わりに標準的なAES暗号化ZIPとしてエクスポートできます。いずれの場合も、中身は設定したパスワードによって保護されており、ファイルの受け渡し相手を信用する必要はありません。通常の文字起こし結果は、パスワード保護アーカイブに加えて、TXT、SRT、VTT、CSV、TSV、Markdown、HTML、RTF、XML、JSON、DOCX、PDF、XLSX、ODS、ODT、ASS、TTML、SBV、LRC、FCPXML、EDLの21形式でエクスポートできます。プライベートモードの場合は、個別のエクスポート手順なしでアーカイブが直接返されます。

こんな人に向いています

プライベートモードと保持期間の設定は、どれほど短時間でもサーバーに置くには機微すぎる録音があるからこそ存在します。情報源へのインタビュー、ノートテイカーボットを経由させたくない機密の会議、診療の会話などです。

• ジャーナリストは、情報源へのインタビューをプライベートモードで処理し、自分だけが開けるパスワード保護アーカイブを受け取れます。文字起こし結果がアカウントに保存されることはありません。
• 法務チームは、顧客や案件の録音に短い保持期間を設定し、ファイルが削除された後は削除証明書を保管できます。
• 研究者は、インタビューやフィールド録音のデータを扱う際、結合アップロードとプライベートモードを組み合わせることで、検索可能なアカウント履歴に追加せずに関連セッションを処理できます。
• 医療の口述記録や患者面談などセンシティブな会話を録音する医療関連のユーザーは、プライベートモードの音声認識のみの処理を使って、文字起こし結果の保存と後処理を省けます。

これらは機能であり、認証ではありません。組織に特定のコンプライアンス要件がある場合は、ここで説明されている内容と照らし合わせてご確認ください。