मुफ़्त template
Minutes of Meeting (MOM) का मुफ़्त template
Minutes of meeting का यह मुफ़्त template दर्ज करता है कि कौन मिला, क्या तय हुआ और किसे क्या काम कब तक करना है। इसे Word file या Markdown में download करें, copy करें या print करें। जो वैकल्पिक sections ज़रूरी न हों, उन्हें हटा दें।
Download मुफ़्त है, account नहीं चाहिए। .docx को Word में खोलें, या Google Docs में upload करें। Notion Markdown files import करता है।
इस्तेमाल, copy और edit करना मुफ़्त है। Credit देना ज़रूरी नहीं। Download की गई files के अंत में सादे text की एक लाइन होती है, Template from hushscript.com। चाहें तो उसे हटा दें।
Template का पूर्वावलोकन
मीटिंग के मिनट्स (MOM)
ग्रे टेक्स्ट की जगह अपनी जानकारी लिखें और जो वैकल्पिक sections काम के न हों, उन्हें हटा दें।
मीटिंग का ब्योरा
- समूह या संस्था
- समूह का नाम
- मीटिंग का प्रकार
- नियमित, विशेष, समिति या टीम
- तारीख़
- मीटिंग का दिन
- शुरू होने का समय
- स्थान या वीडियो लिंक
- अध्यक्ष
- बैठक की अध्यक्षता किसने की
- मिनट्स किसने लिखे
उपस्थिति
| नाम | भूमिका | उपस्थित, अनुपस्थित या अनुमति से अनुपस्थित |
|---|---|---|
- अतिथि
कोरम वैकल्पिक
कोरम पूरा था: हाँ नहीं
पिछली मीटिंग के मिनट्स वैकल्पिक
पिछली मीटिंग के मिनट्स: जैसे पढ़े गए वैसे ही मंज़ूर हुए संशोधन के साथ मंज़ूर हुए विचार के लिए नहीं लिए गए
एजेंडा
- पहला एजेंडा बिंदु
- दूसरा एजेंडा बिंदु
- तीसरा एजेंडा बिंदु
सारांश
दो से चार वाक्य: मीटिंग का उद्देश्य और उसका मुख्य नतीजा।
चर्चा और नतीजे
| एजेंडा बिंदु | चर्चा का सारांश (वैकल्पिक) | नतीजा |
|---|---|---|
लिखें कि क्या तय हुआ या क्या किया गया। चर्चा का सारांश सिर्फ़ अनौपचारिक मीटिंग में लिखें; औपचारिक मिनट्स में प्रस्ताव और फ़ैसले दर्ज होते हैं, बहस नहीं।
फ़ैसले
| फ़ैसला | कैसे हुआ (मतदान, सहमति या अध्यक्ष का निर्णय) |
|---|---|
प्रस्ताव और मतदान वैकल्पिक
| प्रस्ताव (हू-ब-हू शब्द) | प्रस्तावक | नतीजा (पारित या अस्वीकृत) | मतों की गिनती, अगर हुई |
|---|---|---|---|
करने योग्य काम (Action items)
| काम | ज़िम्मेदार व्यक्ति | अंतिम तारीख़ | स्थिति |
|---|---|---|---|
खुले सवाल
- पहला खुला सवाल
- दूसरा खुला सवाल
अगली मीटिंग
- तारीख़
- समय
- स्थान
मीटिंग समाप्त
- मीटिंग समाप्त होने का समय
मंज़ूरी वैकल्पिक
- सचिव
- अध्यक्ष
- मंज़ूरी की तारीख़
Markdown version
# मीटिंग के मिनट्स (MOM) _ग्रे टेक्स्ट की जगह अपनी जानकारी लिखें और जो वैकल्पिक sections काम के न हों, उन्हें हटा दें।_ ## मीटिंग का ब्योरा **समूह या संस्था:** _समूह का नाम_ **मीटिंग का प्रकार:** _नियमित, विशेष, समिति या टीम_ **तारीख़:** _मीटिंग का दिन_ **शुरू होने का समय:** **स्थान या वीडियो लिंक:** **अध्यक्ष:** _बैठक की अध्यक्षता किसने की_ **मिनट्स किसने लिखे:** ## उपस्थिति | नाम | भूमिका | उपस्थित, अनुपस्थित या अनुमति से अनुपस्थित | | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | **अतिथि:** ## कोरम वैकल्पिक **कोरम पूरा था:** ☐ हाँ ☐ नहीं ## पिछली मीटिंग के मिनट्स वैकल्पिक **पिछली मीटिंग के मिनट्स:** ☐ जैसे पढ़े गए वैसे ही मंज़ूर हुए ☐ संशोधन के साथ मंज़ूर हुए ☐ विचार के लिए नहीं लिए गए ## एजेंडा 1. पहला एजेंडा बिंदु 2. दूसरा एजेंडा बिंदु 3. तीसरा एजेंडा बिंदु ## सारांश _दो से चार वाक्य: मीटिंग का उद्देश्य और उसका मुख्य नतीजा।_ ## चर्चा और नतीजे | एजेंडा बिंदु | चर्चा का सारांश (वैकल्पिक) | नतीजा | | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | _लिखें कि क्या तय हुआ या क्या किया गया। चर्चा का सारांश सिर्फ़ अनौपचारिक मीटिंग में लिखें; औपचारिक मिनट्स में प्रस्ताव और फ़ैसले दर्ज होते हैं, बहस नहीं।_ ## फ़ैसले | फ़ैसला | कैसे हुआ (मतदान, सहमति या अध्यक्ष का निर्णय) | | --- | --- | | | | | | | | | | ## प्रस्ताव और मतदान वैकल्पिक | प्रस्ताव (हू-ब-हू शब्द) | प्रस्तावक | नतीजा (पारित या अस्वीकृत) | मतों की गिनती, अगर हुई | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | ## करने योग्य काम (Action items) | काम | ज़िम्मेदार व्यक्ति | अंतिम तारीख़ | स्थिति | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ## खुले सवाल - पहला खुला सवाल - दूसरा खुला सवाल ## अगली मीटिंग **तारीख़:** **समय:** **स्थान:** ## मीटिंग समाप्त **मीटिंग समाप्त होने का समय:** ## मंज़ूरी वैकल्पिक सचिव: ______________ अध्यक्ष: ______________ मंज़ूरी की तारीख़: ______________ Template from hushscript.com
Minutes of meeting में क्या-क्या लिखें
Minutes उन लोगों के तीन सवालों के जवाब देते हैं जो मीटिंग में नहीं थे: कौन मिला, क्या तय हुआ और आगे क्या होगा। Template इसी क्रम में चलता है।
- ब्योरा और उपस्थिति। समूह, तारीख़, समय, जगह, अध्यक्ष, minutes किसने लिखे और कौन आया।
- एजेंडा और नतीजे। हर एजेंडा बिंदु की एक पंक्ति और उसका नतीजा, और मीटिंग अनौपचारिक हो तो चर्चा का सारांश।
- फ़ैसले। क्या तय हुआ, और कैसे: मतदान, सहमति या अध्यक्ष का निर्णय।
- Action items। काम, उसका owner, अंतिम तारीख़ और स्थिति।
- अगली मीटिंग और समाप्ति। अगली बार कब मिलेंगे और यह मीटिंग कब ख़त्म हुई।
W3C के minutes लिखने के tips इस काम को चार चीज़ें दर्ज करने तक सीमित कर देते हैं: चर्चा के विषय, action items, फ़ैसले और घोषणाएँ। शुरू करने से पहले minutes of meeting का नमूना (sample) देखना हो, तो ऊपर का preview हर section को क्रम से दिखाता है, भरने के लिए तैयार। औपचारिक संस्था के लिए Robert’s Rules of Order FAQ और सीधी बात कहता है: “Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said.” यानी minutes यह दर्ज करते हैं कि मीटिंग में क्या किया गया, यह नहीं कि क्या कहा गया। Format सादा है: छोटी प्रविष्टियाँ, तटस्थ भाषा, हर पंक्ति में एक फ़ैसला।
इस template से minutes कैसे लिखें
- मीटिंग से पहले। Template की copy बनाएँ। समूह, तारीख़, अध्यक्ष और एजेंडा बिंदु भरें, और बुलाए गए लोगों के नाम उपस्थिति की table में लिखें।
- मीटिंग के दौरान। हर एजेंडा बिंदु का नतीजा लिखें, हर टिप्पणी नहीं। हर फ़ैसला होते ही दर्ज करें। जब कोई काम अपने ऊपर ले, तो उसी समय उसका नाम और अंतिम तारीख़ लिख दें।
- मीटिंग के तुरंत बाद। जब तक सब याद है, प्रविष्टियाँ ठीक करें, फिर draft अध्यक्ष को भेजें।
अगर आप सचिव हैं, तो खाली पंक्तियाँ इसलिए हैं कि आपको सिर्फ़ वही टाइप करना पड़े जो हुआ। जो पंक्तियाँ काम की न हों, उन्हें हटा दें।
Action items के साथ meeting minutes
Action items को अक्सर बाकी minutes के बिना अकेले पढ़ा जाता है, जैसा W3C के tips भी बताते हैं, इसलिए हर काम को ऐसे लिखें कि वह अपने आप में पूरा हो। क्रिया से शुरू करें, एक owner का नाम लिखें और तारीख़ दें: “संशोधित बजट finance टीम को भेजें। Owner: प्रिया। Due: 14 नवंबर।” आख़िरी कॉलम में स्थिति रखें, और जो काम बाकी रहें उन्हें अगली मीटिंग के minutes में आगे ले जाएँ। Template में खुले सवाल की list भी है, उन बातों के लिए जो अभी तक कोई तय नहीं कर पाया।
बोर्ड, NGO और सोसाइटी की मीटिंग के minutes
औपचारिक समूह ज़्यादा दर्ज करते हैं। वैकल्पिक sections इसी के लिए हैं:
- कोरम। Robert’s Rules के तहत कोरम के बिना ठोस कामकाज नहीं निपटाया जा सकता, इसलिए औपचारिक संस्थाएँ दर्ज करती हैं कि कोरम पूरा था।
- पिछली मीटिंग के मिनट्स। दर्ज करें कि पिछले minutes जैसे पढ़े गए वैसे मंज़ूर हुए, संशोधन के साथ मंज़ूर हुए, या विचार के लिए नहीं लिए गए।
- प्रस्ताव और मतदान। हर प्रस्ताव के हू-ब-हू शब्द, किसने रखा, नतीजा, और अगर गिनती हुई तो मतों की संख्या।
- मंज़ूरी। सचिव और अध्यक्ष के लिए हस्ताक्षर और तारीख़ की पंक्तियाँ।
इन्हें board of directors, NGO या trust के बोर्ड, housing society या RWA, company या LLP की मीटिंग, किसी समिति, PTA, धार्मिक संस्था या club के लिए इस्तेमाल करें। आपके समूह को इनमें से क्या दर्ज करना है और किस रूप में, यह आपके bylaws, operating agreement या दूसरे governing documents तय करते हैं। किसी भी template पर भरोसा करने से पहले उन्हें देख लें।
Meeting notes या minutes of meeting?
Minutes मीटिंग का साझा रिकॉर्ड होते हैं। Meeting notes आपके या आपकी टीम के लिए हल्का working रिकॉर्ड होते हैं। यह template दोनों के काम आता है। Team, weekly, project या business meeting के notes के लिए, और one-on-one के लिए, वैकल्पिक sections हटा दें। ब्योरा, सारांश, फ़ैसले, action items और खुले सवाल रखें। इससे छोटे और सरल minutes बन जाते हैं। Board या committee की मीटिंग के लिए औपचारिक sections रखें।
Word, Google Docs या Notion में इस्तेमाल करें
- Word। Download की गई .docx खोलें और ग्रे टेक्स्ट की जगह अपनी जानकारी लिखें। जो वैकल्पिक sections काम के न हों, उन्हें हटा दें।
- Google Docs। .docx को Google Drive में upload करें और double-click करके Google Docs में खोलें। Google ने ये steps अपने Office files help page पर बताए हैं।
- Notion। Notion Markdown files import करता है, इसलिए .md download को import करें। Notion का import help देखें।
- काग़ज़ पर। इस page का Print बटन इस्तेमाल करें, या Word file print करें, ताकि हाथ से लिखने के लिए खाली पंक्तियों वाला printable minutes of meeting format मिले।
Template इस्तेमाल, copy और edit करना मुफ़्त है, और credit देना ज़रूरी नहीं।
Recording से minutes भरें
अगर मीटिंग में सभी recording के लिए राज़ी थे, तो उसे meeting transcription में upload करें। पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए। योग्य personal accounts को card verification के बाद या पहली खरीद के साथ एक बार 30 मुफ़्त मिनट मिलते हैं। आपको speaker labels और timecodes वाला editable transcript मिलता है, ताकि आप जाँच सकें कि किसने किस बात पर हामी भरी।
हर transcript की पहली वैकल्पिक Insights generation मुफ़्त है। यह summary, फ़ैसलों और action items वाला meeting-minutes export बनाती है। इसे draft मानें: हर लाइन को transcript से मिलाएँ, फिर उपस्थिति, owners, अंतिम तारीख़ें, प्रस्ताव और मंज़ूरी खुद जोड़ें। अभी तक recording नहीं है? मुफ़्त voice recorder आपके device पर record करता है।
अपडेट किया गया:
स्वतंत्र स्रोत और मानक
Hushscript ने इन स्वतंत्र, गैर-प्रतिस्पर्धी स्रोतों का संदर्भ लिया है। ये शोध, मानकों या प्लेटफ़ॉर्म के काम करने के तरीके को समझाते हैं और Hushscript का समर्थन नहीं करते।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Minutes of meeting (MOM) में क्या-क्या होना चाहिए?
ज़्यादातर minutes में समूह का नाम, तारीख़, समय और जगह, अध्यक्षता किसने की और कौन मौजूद था, क्या तय हुआ या क्या किया गया, owner और अंतिम तारीख़ के साथ action items, और मीटिंग कब ख़त्म हुई, यह दर्ज होता है। औपचारिक समूह अक्सर कोरम पूरा था या नहीं, प्रस्ताव और मतदान, और पिछले minutes की मंज़ूरी भी जोड़ते हैं। आपके समूह को जो ज़रूरी है, उसके लिए अपने bylaws या governing documents देखें।
Meeting notes और minutes of meeting में क्या फ़र्क़ है?
Minutes मीटिंग का साझा रिकॉर्ड होते हैं: कौन था, क्या तय हुआ और आगे क्या होगा। अक्सर इन्हें अगली मीटिंग में मंज़ूर किया जाता है। Meeting notes ज़्यादा खुले होते हैं और आपके या आपकी टीम के काम का रिकॉर्ड होते हैं। यह template दोनों के लिए चलता है। Notes के लिए वैकल्पिक sections हटा दें और सारांश, फ़ैसले, action items और खुले सवाल रखें।
Minutes of meeting कितने विस्तार से लिखने चाहिए?
इतने कि जो व्यक्ति मौजूद नहीं था, वह फ़ैसलों और अपने काम को समझ सके। Robert's Rules की official साइट के अनुसार minutes यह रिकॉर्ड हैं कि मीटिंग में क्या किया गया, यह नहीं कि क्या कहा गया। अनौपचारिक टीम minutes में चर्चा के सार की एक लाइन जोड़ी जा सकती है, जैसा W3C के minutes tips सुझाते हैं।
Meeting के minutes कैसे मंज़ूर किए जाते हैं?
Robert's Rules के तहत अगर कोई सुधार हुआ, तो बाद के minutes में लिखा जाता है कि पिछले minutes संशोधन के साथ मंज़ूर हुए, बिना यह बताए कि बदलाव क्या था। Template का पिछली मीटिंग के मिनट्स वाला section दर्ज करता है कि वे जैसे पढ़े गए वैसे मंज़ूर हुए, संशोधन के साथ मंज़ूर हुए, या विचार के लिए नहीं लिए गए। आपके bylaws तय करते हैं कि आपका समूह minutes कैसे मंज़ूर करे, और उनमें हस्ताक्षर ज़रूरी हो सकता है।
क्या मैं इस minutes of meeting template को Google Docs में इस्तेमाल कर सकता हूं?
हाँ। Word file download करें, उसे Google Drive में upload करें और double-click करके Google Docs में खोलें। आप template को copy करके किसी document में paste भी कर सकते हैं। Notion Markdown स्वीकार करता है, इसलिए Markdown file वहाँ import की जा सकती है।
क्या यह template मुफ़्त है?
हाँ। इसे इस्तेमाल, copy और edit करना मुफ़्त है और credit देना ज़रूरी नहीं। Download के लिए account नहीं चाहिए। Files के अंत में एक सादी लाइन होती है, Template from hushscript.com, जिसे आप हटा सकते हैं।
क्या Hushscript recording से minutes लिख सकता है?
Hushscript आपको जाँचने के लिए एक draft दे सकता है। Recording को meeting transcription में upload करें, speaker labels और timecodes वाला transcript मिलेगा, फिर वैकल्पिक Insights से summary, फ़ैसलों और action items वाला meeting-minutes export बनाएँ। हर transcript की पहली Insights generation मुफ़्त है। पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए। उपस्थिति, owners, प्रस्ताव और मंज़ूरी आपको draft जाँचकर खुद भरनी होती है।
क्या minutes लिखने के लिए मैं meeting record कर सकता हूं?
हाँ, मीटिंग में मौजूद सभी की अनुमति से और अपने संगठन के नियमों के अनुसार। Recording से आप minutes साझा करने से पहले जाँच सकते हैं कि क्या तय हुआ था।
Recording से minutes भरें
पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए। योग्य personal accounts को card verification के बाद या पहली खरीद के साथ एक बार 30 मुफ़्त मिनट मिलते हैं। हर transcript की पहली वैकल्पिक Insights generation मुफ़्त है।
30 मुफ़्त मिनट पाएँ