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मुफ़्त template

मुफ़्त structured interview guide template

यह मुफ़्त interview guide template candidate से मिलने से पहले hiring interview की तैयारी में मदद करता है: पद, competencies, interview questions और follow-ups, और एक rating scale। हर candidate के लिए यही guide, इसी क्रम में इस्तेमाल करें।

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Template का पूर्वावलोकन

स्ट्रक्चर्ड इंटरव्यू गाइड

ग्रे टेक्स्ट की जगह अपनी जानकारी लिखें और जो ज़रूरी न हो उसे हटा दें। हर candidate से वही सवाल, उसी क्रम में पूछें।

पद और interview

पद
पद का नाम और टीम
हायरिंग मैनेजर
इंटरव्यूअर
इंटरव्यू का राउंड और अवधि

इंटरव्यू से पहले

  • Job description पढ़ें और वे competencies चुनें जो इस पद के लिए ज़रूरी हैं
  • हर candidate के लिए यही guide इस्तेमाल करें
  • अगर और इंटरव्यूअर हैं, तो उनके साथ rating scale तय कर लें
  • तय करें कि record करेंगे या नहीं, और पहले candidate से सहमति माँगने की योजना बनाएँ
  • इंटरव्यू के तुरंत बाद अपनी ratings लिखने के लिए समय रखें

योग्यताएँ (Competencies)

योग्यता (Competency)अच्छा जवाब क्या दिखाता है

इस पद के लिए ज़रूरी कुछ ही competencies चुनें और हर एक के बारे में पूछें।

सिर्फ़ नौकरी से जुड़ी बातें पूछें और लिखें। उम्र, नस्ल या जाति, धर्म, विकलांगता या पारिवारिक स्थिति जैसी संरक्षित विशेषताएँ दर्ज न करें।

शुरुआत

Candidate का धन्यवाद करें, बताएँ कि इंटरव्यू कैसे होगा और कितना समय लगेगा, और शुरू करने से पहले पूछें कि उनका कोई सवाल है या नहीं।

अगर आप record करना चाहते हैं, तो शुरू करने से पहले candidate की सहमति लें और जवाब अपने interview notes में दर्ज करें।

सवाल: पहली competency

योग्यता (Competency)
सवालआगे पूछने वाले सवालक्या सुनना है

पिछली किसी ख़ास परिस्थिति के बारे में पूछें, जैसे: मुझे ऐसे समय के बारे में बताइए जब आपको कम समय में अपनी योजना बदलनी पड़ी।

सवाल: दूसरी competency

योग्यता (Competency)
सवालआगे पूछने वाले सवालक्या सुनना है

सवाल: तीसरी competency

योग्यता (Competency)
सवालआगे पूछने वाले सवालक्या सुनना है

रेटिंग स्केल

  • 1: इस योग्यता का प्रमाण बहुत कम या बिल्कुल नहीं
  • 2: कुछ प्रमाण, पर साफ़ कमियाँ
  • 3: ठोस प्रमाण, पद की ज़रूरत पूरी करता है
  • 4: मज़बूत प्रमाण, पद की ज़रूरत से ऊपर
  • 5: असाधारण प्रमाण

हर जवाब को इसी scale पर आँकें, दूसरे candidates से तुलना करके नहीं। पहले इंटरव्यू से पहले हर योग्यता के लिए एक वाक्य लिखें कि 3 कैसा दिखता है।

समापन

पूछें कि candidate का कोई सवाल है या नहीं, अगले कदम और जवाब मिलने का समय बताएँ, और उनके समय के लिए धन्यवाद करें।

इंटरव्यू के बाद

  • किसी और से बात करने से पहले, हर जवाब को scale पर तुरंत rate करें
  • हर rating के पीछे का प्रमाण अपने interview notes में लिखें
  • Candidates की तुलना ratings पर करें, बातचीत के अहसास पर नहीं
Markdown version 
# स्ट्रक्चर्ड इंटरव्यू गाइड

_ग्रे टेक्स्ट की जगह अपनी जानकारी लिखें और जो ज़रूरी न हो उसे हटा दें। हर candidate से वही सवाल, उसी क्रम में पूछें।_

## पद और interview

**पद:** _पद का नाम और टीम_

**हायरिंग मैनेजर:**

**इंटरव्यूअर:**

**इंटरव्यू का राउंड और अवधि:**

## इंटरव्यू से पहले

- [ ] Job description पढ़ें और वे competencies चुनें जो इस पद के लिए ज़रूरी हैं
- [ ] हर candidate के लिए यही guide इस्तेमाल करें
- [ ] अगर और इंटरव्यूअर हैं, तो उनके साथ rating scale तय कर लें
- [ ] तय करें कि record करेंगे या नहीं, और पहले candidate से सहमति माँगने की योजना बनाएँ
- [ ] इंटरव्यू के तुरंत बाद अपनी ratings लिखने के लिए समय रखें

## योग्यताएँ (Competencies)

| योग्यता (Competency) | अच्छा जवाब क्या दिखाता है |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

_इस पद के लिए ज़रूरी कुछ ही competencies चुनें और हर एक के बारे में पूछें।_

_सिर्फ़ नौकरी से जुड़ी बातें पूछें और लिखें। उम्र, नस्ल या जाति, धर्म, विकलांगता या पारिवारिक स्थिति जैसी संरक्षित विशेषताएँ दर्ज न करें।_

## शुरुआत

Candidate का धन्यवाद करें, बताएँ कि इंटरव्यू कैसे होगा और कितना समय लगेगा, और शुरू करने से पहले पूछें कि उनका कोई सवाल है या नहीं।

अगर आप record करना चाहते हैं, तो शुरू करने से पहले candidate की सहमति लें और जवाब अपने interview notes में दर्ज करें।

## सवाल: पहली competency

**योग्यता (Competency):**

| सवाल | आगे पूछने वाले सवाल | क्या सुनना है |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_पिछली किसी ख़ास परिस्थिति के बारे में पूछें, जैसे: मुझे ऐसे समय के बारे में बताइए जब आपको कम समय में अपनी योजना बदलनी पड़ी।_

## सवाल: दूसरी competency

**योग्यता (Competency):**

| सवाल | आगे पूछने वाले सवाल | क्या सुनना है |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## सवाल: तीसरी competency

**योग्यता (Competency):**

| सवाल | आगे पूछने वाले सवाल | क्या सुनना है |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## रेटिंग स्केल

- 1: इस योग्यता का प्रमाण बहुत कम या बिल्कुल नहीं
- 2: कुछ प्रमाण, पर साफ़ कमियाँ
- 3: ठोस प्रमाण, पद की ज़रूरत पूरी करता है
- 4: मज़बूत प्रमाण, पद की ज़रूरत से ऊपर
- 5: असाधारण प्रमाण

_हर जवाब को इसी scale पर आँकें, दूसरे candidates से तुलना करके नहीं। पहले इंटरव्यू से पहले हर योग्यता के लिए एक वाक्य लिखें कि 3 कैसा दिखता है।_

## समापन

पूछें कि candidate का कोई सवाल है या नहीं, अगले कदम और जवाब मिलने का समय बताएँ, और उनके समय के लिए धन्यवाद करें।

## इंटरव्यू के बाद

- [ ] किसी और से बात करने से पहले, हर जवाब को scale पर तुरंत rate करें
- [ ] हर rating के पीछे का प्रमाण अपने interview notes में लिखें
- [ ] Candidates की तुलना ratings पर करें, बातचीत के अहसास पर नहीं

Template from hushscript.com

Structured interview guide में क्या होता है

Structured interview guide candidate के आने से पहले ही इंटरव्यू तय कर देता है। अमेरिका का Office of Personnel Management structured interview को ऐसे बताता है: सभी candidates से पहले से तय वही सवाल उसी क्रम में पूछे जाते हैं, और सभी जवाबों को एक ही rating scale और स्वीकार्य जवाबों के एक ही मानक से आँका जाता है। सवाल नौकरी से जुड़ी competencies को मापने के लिए बनाए जाते हैं।

Template इन्हें ऊपर से नीचे इस तरह रखता है:

  • पद और competencies। नौकरी को क्या चाहिए, एक छोटी list में।
  • हर competency के सवाल। पहले से लिखे हुए, उसी क्रम में पूछे जाने वाले।
  • Follow-up सवाल और क्या सुनना है। ताकि अच्छा जवाब सुनने से पहले ही तय हो।
  • Rating scale। हर जवाब और हर candidate के लिए एक ही scale।

इतनी मेहनत क्यों? Personnel selection के तरीकों पर शोध के 2022 के पुनर्विश्लेषण (Sackett, Zhang, Berry और Lievens, Journal of Applied Psychology में) में structured interviews सबसे ऊपर रहे selection procedure के रूप में सामने आए।

इस interview guide template का इस्तेमाल कैसे करें

  1. Competencies चुनें। Job description से शुरू करें। पद को सबसे ज़्यादा जिन कुछ चीज़ों की ज़रूरत है, वे चुनें और हर एक के लिए लिखें कि अच्छा जवाब क्या दिखाता है।
  2. सवाल लिखें। हर competency के दो-तीन सवाल जोड़ें। राय के बजाय पिछली ख़ास परिस्थितियों के बारे में पूछें।
  3. Follow-up सवाल जोड़ें। वे follow-ups तैयार रखें जिनसे आप ब्योरा निकालेंगे, और यह भी कि आप क्या सुनना चाहते हैं।
  4. Rating scale तय करें। 1 से 5 का scale रखें या बदल दें, फिर हर competency के लिए लिखें कि 3 कैसा दिखता है।
  5. हर बार एक ही तरीके से चलाएँ। वही शुरुआत, वही सवाल, वही क्रम, वही scale।

अपने notes साथ वाले interview notes template में लें, जिसमें हर सवाल की पंक्ति है और प्रमाण के बगल में rating है।

Competency के हिसाब से interview questions

ये ढालने के लिए उदाहरण हैं, कोई तय list नहीं। जिस पद के लिए hire कर रहे हैं, उसके अपने सवाल लिखें।

Competency उदाहरण सवाल Follow-up सवाल क्या सुनना है
समस्या सुलझाना मुझे ऐसी समस्या के बारे में बताइए जो आपको अधूरी जानकारी के साथ सुलझानी पड़ी। आपने कौन-से विकल्प तौले? फिर क्या हुआ? कदमों का साफ़ क्रम, candidate के अपने किए काम, एक नतीजा
संवाद ऐसा समय बताइए जब आपने किसी जटिल बात को ऐसे व्यक्ति को समझाया जिसे उसकी पृष्ठभूमि नहीं पता थी। आपने कैसे जाँचा कि उन्हें समझ आया? सरल भाषा, सुनने वाले के हिसाब से ढलना
टीमवर्क किसी सहकर्मी से हुई असहमति और उसके अंत के बारे में बताइए। आपने सबसे पहले क्या किया? आप क्या बदलेंगे? ज़िम्मेदारी लेना, दूसरे पक्ष का निष्पक्ष ब्योरा

Follow-up सवाल और rating scale

Follow-ups रटे हुए जवाब को प्रमाण में बदलते हैं। काम के follow-ups छोटे होते हैं: “आपने क्या किया?”, “फिर क्या हुआ?”, “क्या कोई उदाहरण दे सकते हैं?” जिन्हें आप पूछने वाले हैं, उन्हें guide में लिख लें, ताकि हर candidate को बराबर मौका मिले।

Rating scale आपके फ़ैसले को स्थिर रखता है। हर जवाब को सुनते ही rate करें, scale के हिसाब से, पिछले candidate के हिसाब से नहीं। पहले इंटरव्यू से पहले लिख लें कि इस पद के लिए 3 कैसा दिखता है, ताकि आप एक तय पैमाने पर rate करें।

हर पद के लिए interview guide बदलें

हर पद के लिए guide की copy बनाएँ और ढाँचा वही रखें, बस नौकरी के हिसाब से competencies और सवाल बदलें। .docx को Word में खोलें, Google Drive में upload करके Google Docs में खोलें, या Markdown file को Notion में import करें, जो Markdown स्वीकार करता है। Template इस्तेमाल, copy और edit करना मुफ़्त है, और credit देना ज़रूरी नहीं। नई competency जोड़ने के लिए तीन सवाल-sections में से एक की copy बना लें। जो ज़रूरी न हों, उन्हें हटा दें।

सहमति के साथ interview record करें

Hiring interview record करने के लिए candidate की सहमति चाहिए। शुरू करने से पहले पूछें, जवाब दर्ज करें, और अगर मना कर दें तो सिर्फ़ notes लें। Recording पर अपने employer की नीति भी मानें।

सहमति मिलने पर recording को interview transcription में upload करें। पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए। योग्य personal accounts को card verification के बाद या पहली खरीद के साथ एक बार 30 मुफ़्त मिनट मिलते हैं। आपको speaker labels और timecodes वाला editable transcript मिलता है, ताकि आप अपने notes और ratings को इस बात से मिला सकें कि candidate ने असल में क्या कहा। Ratings और hiring का फ़ैसला आपका ही रहता है।

अपडेट किया गया:

स्वतंत्र स्रोत और मानक

Hushscript ने इन स्वतंत्र, गैर-प्रतिस्पर्धी स्रोतों का संदर्भ लिया है। ये शोध, मानकों या प्लेटफ़ॉर्म के काम करने के तरीके को समझाते हैं और Hushscript का समर्थन नहीं करते।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Structured interview क्या होता है?

Structured interview में हर candidate से पहले से तय वही सवाल, उसी क्रम में पूछे जाते हैं और जवाबों को एक ही scale पर आँका जाता है। इससे candidates की तुलना एक जैसे प्रमाण पर होती है, इस पर नहीं कि बातचीत कैसी रही। अमेरिका का Office of Personnel Management इसे इन्हीं शब्दों में बताता है।

Interview guide में क्या-क्या होना चाहिए?

पद, वे competencies जिनके लिए आप hire कर रहे हैं, हर competency के सवाल, आगे पूछने वाले सवाल, अच्छा जवाब क्या दिखाता है, और एक rating scale। शुरुआत और समापन की स्क्रिप्ट भी जोड़ें ताकि हर candidate को वही बातें सुनने को मिलें।

क्या structured interview में follow-up सवाल पूछ सकते हैं?

हाँ। हर candidate से वही मुख्य सवाल पूछें, फिर guide में लिखे follow-up सवालों से ब्योरा निकालें, जैसे candidate ने क्या किया और क्या हुआ। Follow-ups पहले से लिख लें ताकि हर candidate को पूरा जवाब देने का बराबर मौका मिले।

जवाबों को score कैसे करें?

हर जवाब को सुनते ही guide के scale पर rate करें, और उसे scale के हिसाब से आँकें, दूसरे candidates के हिसाब से नहीं। पहले इंटरव्यू से पहले हर competency के लिए लिख लें कि 3 कैसा दिखता है, तो आपके पास rate करने के लिए एक तय पैमाना रहेगा।

क्या मैं यह guide research interview के लिए इस्तेमाल कर सकता हूं?

विषयों, सवालों और follow-ups का ढाँचा काम आ सकता है, लेकिन competencies और rating scale hiring के लिए हैं। Research guide में सहमति की स्क्रिप्ट और अध्ययन का ब्योरा भी चाहिए, जो इस template में नहीं है।

क्या यह template मुफ़्त है?

हाँ। इसे इस्तेमाल, copy और edit करना मुफ़्त है और credit देना ज़रूरी नहीं। Download के लिए account नहीं चाहिए। Files के अंत में एक सादी लाइन होती है, Template from hushscript.com, जिसे आप हटा सकते हैं।

क्या मैं interview record कर सकता हूं?

सिर्फ़ candidate की सहमति से। शुरू करने से पहले पूछें और जवाब दर्ज करें। सहमति मिलने पर आप recording upload करके speaker labels और timecodes वाला transcript पा सकते हैं। पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए।

Interview का रिकॉर्ड रखें

Hiring interview सिर्फ़ candidate की सहमति से record करें, इसलिए पहले पूछें। पूरे transcription के लिए account और मिनट चाहिए। योग्य personal accounts को card verification के बाद या पहली खरीद के साथ एक बार 30 मुफ़्त मिनट मिलते हैं।

30 मुफ़्त मिनट पाएँ
यह कैसे काम करता है