บล็อก
Google Docs Voice Typing พิมพ์ด้วยเสียง: วิธีใช้
ผู้เขียน: Hushscript เผยแพร่: ตรวจสอบล่าสุด:
ถอดเสียงเป็นข้อความใน Google Docs ทำได้ด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง (Google Docs Voice Typing) ซึ่งแปลงสิ่งที่คุณพูดเป็นตัวอักษรใน Doc ที่เปิดอยู่ เลือก เครื่องมือ → การพิมพ์ด้วยเสียง (Tools → Voice typing) หรือกด Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S บน Mac) อนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟน แล้วคลิกไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่ม ใช้ฟรีและมีมาในตัว แต่ฟังเสียงสดจากไมโครโฟนเท่านั้น คำแนะนำการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google ไม่ได้ระบุวิธีป้อนไฟล์ MP3 ข้อความเสียง หรือวิดีโอประชุมที่บันทึกไว้ หากเสียงอยู่ในไฟล์บันทึก คุณต้องใช้การถอดเสียงจากไฟล์
แบบนี้ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาหาปุ่ม “อัปโหลดเสียง” ใน Docs ให้เลือกวิธีตามว่าตอนนี้คำพูดอยู่ที่ไหน ตรงหน้าไมโครโฟนของคุณ หรืออยู่ในไฟล์
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ซึ่งบางคนเรียกว่าการเขียนตามคำบอกด้วย Google Docs ทำได้สี่ขั้นตอน:
- เปิด Google Doc ใน Chrome, Edge หรือ Safari รุ่นปัจจุบัน
- เลือก เครื่องมือ → การพิมพ์ด้วยเสียง กล่องไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น
- อนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนหากเบราว์เซอร์ถาม
- คลิกไอคอนไมโครโฟนแล้วพูดด้วยระดับเสียงและจังหวะปกติ คลิกอีกครั้งเพื่อหยุด หรือพูดว่า “Stop listening”
นอกจากเบราว์เซอร์และภาษาที่รองรับแล้ว Google ระบุเพียงว่าต้องมีไมโครโฟนที่ใช้งานได้ การรู้จำเสียงพูดทำโดยเบราว์เซอร์ ซึ่งจะส่งข้อความเข้าไปใน Doc ต่อ พูดว่า “Resume” เพื่อเริ่มใหม่ที่ท้ายย่อหน้า
ก่อนพูดยาว ๆ ให้ลองพูดหนึ่งประโยคและตรวจว่าเลือกไมโครโฟนถูกตัว ตรวจชื่อ ตัวเลข และเครื่องหมายวรรคตอนไปด้วยระหว่างพูด ร่างที่ได้จากการพูดสดก็ยังต้องอ่านทวน โดยเฉพาะเมื่อจะนำคำพูดไปอ้างอิงหรือแชร์
ปุ่มลัดพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs: Ctrl+Shift+S
รายการแป้นพิมพ์ลัด ของ Google ระบุรายการ Start voice typing ไว้ที่ Ctrl+Shift+S บน Windows และ Chrome OS และ Cmd+Shift+S บน Mac โดยรายการของ Windows และ Mac ใช้ได้ใน Chrome หากกดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ ให้ใช้เมนูเครื่องมือแทน
คำสั่งเสียงของการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs
การพิมพ์ด้วยเสียงทำได้มากกว่าพิมพ์คำพูด ลองพูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนออกมา ระบบจะพิมพ์เป็นเครื่องหมายนั้น
| พูดว่า | ผลที่ได้ |
|---|---|
| “Period”, “Comma”, “Question mark”, “Exclamation point” | พิมพ์เครื่องหมายนั้น |
| “New line”, “New paragraph” | ขึ้นบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่ |
| “Select all”, “Delete last word” | เลือกหรือลบข้อความ |
| “Bold”, “Italicize”, “Apply heading 1” | จัดรูปแบบข้อความ |
| “Stop listening”, “Resume” | หยุดพิมพ์ตามเสียง หรือเริ่มใหม่ที่ท้ายย่อหน้า |
Google ระบุว่าคำสั่งเสียงใช้ได้เฉพาะภาษาอังกฤษ และทั้งภาษาของบัญชีและภาษาของเอกสารต้องเป็นภาษาอังกฤษ เครื่องหมายวรรคตอนอาจใช้ไม่ได้ในบางภาษา พูดว่า “Voice commands list” หรือ “Voice typing help” เพื่อเปิดรายการคำสั่งทั้งหมดในเอกสาร
การพิมพ์ด้วยเสียงใช้ได้กับเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ใดบ้าง
เบราว์เซอร์ Google ระบุ Chrome, Edge และ Safari รุ่นล่าสุด การพิมพ์ด้วยเสียงจึงไม่ได้ใช้ได้เฉพาะ Chrome ผู้ดูแลระบบอาจปิดฟีเจอร์นี้สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
Mac ใช้ Chrome, Edge หรือ Safari ปุ่มลัดคือ Cmd+Shift+S ซึ่ง Google ระบุไว้สำหรับ Chrome ส่วนใน Safari หรือ Edge ให้ใช้เมนูเครื่องมือ
Android และ iPhone หน้า Voice typing ของ Google อธิบายเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ และไม่ครอบคลุมแอปบนมือถือ บน Android ไอคอนไมโครโฟนบนคีย์บอร์ด Gboard พิมพ์ด้วยเสียงได้ในทุกแอปที่พิมพ์ข้อความได้ รวมถึง Docs ส่วนบน iPhone การพิมพ์ด้วยเสียงมาจากไมโครโฟนบนคีย์บอร์ด ไม่ได้มาจากเมนูใน Docs
แอป การดาวน์โหลด และขีดจำกัดเวลา ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไร เพราะการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นรายการเมนูใน Docs ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ หน้าของ Google ไม่ได้ระบุขีดจำกัดเวลา
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ใช้ไม่ได้: สิ่งที่ควรตรวจ
ปัญหาส่วนใหญ่มาจากไมโครโฟนหรือเบราว์เซอร์ ไล่ตรวจตามลำดับนี้:
- ตรวจว่าไมโครโฟนเปิดอยู่ ใช้งานได้ และอนุญาตสำหรับเว็บไซต์แล้ว ปิดแอปอื่นที่ใช้ไมโครโฟนอยู่
- ใช้ Chrome, Edge หรือ Safari รุ่นปัจจุบัน เบราว์เซอร์อื่นไม่อยู่ในรายการของ Google
- หาก Docs แจ้งว่าได้ยินเสียงไม่ชัด ให้ย้ายไปห้องที่เงียบ ใช้ไมโครโฟนภายนอก และตรวจระดับเสียงอินพุต
- หากคำสั่งเสียงถูกข้าม ให้พูดช้าลงและเว้นจังหวะก่อนและหลังคำสั่ง พูดว่า “Undo” เพื่อย้อนสิ่งที่ผิดพลาด
- หากเป็นบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้ถามผู้ดูแลระบบว่าปิดการพิมพ์ด้วยเสียงไว้หรือไม่
- หากไมโครโฟนยังใช้ไม่ได้ ให้ตรวจการตั้งค่าเสียงของระบบแล้วรีสตาร์ตคอมพิวเตอร์
การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs แม่นยำแค่ไหน
Google ไม่ได้เผยแพร่ตัวเลขความแม่นยำในหน้าความช่วยเหลือ เนื่องจากเบราว์เซอร์เป็นผู้รู้จำเสียง ผลจึงต่างกันได้ตามเบราว์เซอร์ ไมโครโฟน และห้อง หูฟังที่มีไมค์อยู่ใกล้ปาก จังหวะการพูดปกติ และห้องที่เงียบช่วยได้มากกว่าการตั้งค่าใด ๆ ควรอ่านผลเทียบกับสิ่งที่ตั้งใจจะพูดก่อนแชร์
Google Docs ถอดเสียงไฟล์เสียงหรือ MP3 ได้ไหม
คำแนะนำการพิมพ์ด้วยเสียงของ Google เริ่มจากไมโครโฟนและให้คุณพูด ไม่ได้ระบุวิธีอัปโหลดไฟล์ MP3, MP4 หรือข้อความเสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเข้าไปในตัวควบคุมการพิมพ์ด้วยเสียง ไฟล์ที่อยู่ใน Google Drive ก็ยังเป็นเพียงไฟล์ การเปิด Doc ไว้ข้าง ๆ ไม่ได้สร้างข้อความถอดเสียงจากไฟล์นั้น
ผู้ใช้บางคนลองเปิดไฟล์บันทึกใกล้ไมโครโฟน หรือส่งเสียงจากคอมพิวเตอร์เข้าช่องไมค์ นั่นเป็นวิธีแก้ด้วยการตั้งค่าเสียง ไม่ใช่ขั้นตอนใน Google Docs ที่มีระบุไว้ในเอกสาร วิธีนี้อาจจับเสียงได้ไม่สม่ำเสมอ และคุณยังต้องตรวจข้อความเทียบกับไฟล์บันทึกอยู่ดี เราไม่อาจยืนยันได้ว่าทุกอุปกรณ์หรือทุกการตั้งค่าเส้นทางเสียงจะใช้ไม่ได้ แต่สิ่งที่ควรรู้คือ Docs ไม่มีตัวควบคุมอัปโหลดไฟล์ให้ใช้กับงานนี้โดยตรง
Google Cloud Speech-to-Text เป็นบริการสำหรับนักพัฒนาที่แยกต่างหาก ส่วน Google Translate และการแปลงข้อความเป็นเสียงทำงานคนละอย่าง ไม่มีตัวใดเปลี่ยนขั้นตอนในเมนูการพิมพ์ด้วยเสียงของ Docs
พิมพ์ด้วยเสียงหรือข้อความถอดเสียงจากไฟล์บันทึก?
| จุดเริ่มต้นและเป้าหมายของคุณ | วิธีที่เหมาะกว่า | เหตุผล |
|---|---|---|
| ต้องการพูดร่างแรกลงใน Doc ที่เปิดอยู่ | การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs | วิธีที่ Google ระบุไว้จะฟังจากไมโครโฟนขณะที่คุณพูด |
| มีข้อความเสียง MP3 ที่บันทึกไว้และต้องการคำพูดในไฟล์ | ถอดเสียงจากไฟล์ | เริ่มจากไฟล์บันทึกเอง แล้วตรวจข้อความที่ได้เทียบกับไฟล์ |
| มีการประชุมแบบ MP4 ที่มีผู้พูดหลายคน | ถอดเสียงจากไฟล์พร้อมป้ายกำกับผู้พูด | ไฟล์ที่บันทึกไว้ประมวลผลได้หลังการสนทนาจบ และแยกตามผู้พูดได้ |
| มีข้อความถอดเสียงอยู่แล้วและต้องการทำต่อใน Docs | วางข้อความลงใน Doc | Docs มีประโยชน์สำหรับแก้ไขและแชร์เอกสารเมื่อมีข้อความแล้ว |
คำถามจริงไม่ใช่ “เครื่องมือเสียงเป็นข้อความตัวไหนดีที่สุด” แต่คือ “เสียงของฉันอยู่ที่ไหน” การพิมพ์ด้วยเสียงเหมาะกับคำพูดใหม่ที่พูดสด ส่วนการสัมภาษณ์ คลาสเรียน หรือการประชุมที่บันทึกไว้ต้องถอดเสียงจากต้นฉบับที่เก็บไว้ หากอยากรู้ว่าระบบรู้จำเสียงพูดทำงานอย่างไรเบื้องหลัง ดูเสียงพูดเป็นข้อความทำงานอย่างไร
จาก MP3 เป็นเอกสารที่แก้ไขได้
สมมติว่าเพื่อนร่วมงานส่งไฟล์สัมภาษณ์ MP3 ความยาว 24 นาทีที่มีสองเสียงมาให้ คุณต้องการข้อความถอดเสียงที่อ่านง่ายใน Google Doc โดยให้เห็นช่วงพูดของแต่ละคนชัดพอจะอ้างอิงได้อย่างถูกต้อง การเปิด Doc เปล่าแล้วเลือกการพิมพ์ด้วยเสียงไม่มีที่ให้เลือกไฟล์ MP3 นั้น
ให้เก็บไฟล์ MP3 ไว้เป็นต้นฉบับแทน ที่ ถอดเสียง MP3 เป็นข้อความ เลือกไฟล์แล้วดูตัวอย่างฟรียาวสูงสุดห้านาที ตัวอย่างมีป้ายกำกับผู้พูดและดูได้ก่อนสมัคร คุณจึงตรวจได้ว่าจับเสียงและคำศัพท์ได้ดีพอหรือไม่ การถอดเสียงฉบับเต็มเป็นอีกขั้นที่ต้องมีบัญชี บัญชีส่วนบุคคลที่มีสิทธิ์สามารถรับ 30 นาทีฟรีหนึ่งครั้ง หลังยืนยันบัตรหรือพร้อมการซื้อครั้งแรก การถอดเสียงหลังจากนั้นใช้นาทีที่ชำระล่วงหน้า ดูราคาสำหรับเงื่อนไขและแพ็กปัจจุบัน
เมื่อข้อความถอดเสียงฉบับเต็มพร้อมแล้ว ให้ฟังซ้ำช่วงที่ไม่แน่ใจ แก้การสะกดชื่อ และเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับผู้พูดหากจำเป็น ส่งออก TXT ธรรมดาหากต้องการแค่คำพูด หรือ DOCX สำหรับเอกสารที่แก้ไขต่อได้ วางข้อความที่ตรวจแล้วลงใน Google Docs หากทีมของคุณทำงานที่นั่น การถอดเสียงกับการแก้ไขเอกสารเป็นสองขั้นตอน โดยไฟล์บันทึกยังเก็บไว้เป็นต้นฉบับที่ตรวจสอบได้
ไฟล์ MP4 ใช้หลักเดียวกัน ให้ใช้ถอดข้อความจากวิดีโอสำหรับไฟล์บันทึกที่เก็บไว้ Hushscript เตรียมวิดีโอในอุปกรณ์ของคุณและส่งเฉพาะไฟล์เสียงไปถอดเสียง ตัววิดีโอเองจึงอยู่ในเครื่อง ต่างจากการพูดใส่ Docs ขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่
แหล่งข้อมูลและมาตรฐานอิสระ
Hushscript อ้างอิงแหล่งข้อมูลอิสระที่ไม่ใช่คู่แข่งเหล่านี้เพื่ออธิบายงานวิจัย มาตรฐาน หรือการทำงานของแพลตฟอร์ม โดยไม่ได้หมายความว่าแหล่งข้อมูลดังกล่าวรับรอง Hushscript
วันที่ตรวจสอบแหล่งข้อมูล: