ถอดเสียง Teamsถอดเสียงไฟล์บันทึก Teams โดยไม่ต้องขอ IT

ใน Microsoft Teams การประชุมของคุณจะได้ผลการถอดเสียงหรือไม่นั้นถูกตัดสินโดยคนที่ไม่ได้อยู่ในห้องประชุมด้วยซ้ำ: แอดมินขององค์กรที่ตั้งนโยบายการถอดเสียงไว้ หลายองค์กรเปิดให้บันทึกได้แต่ปิดการถอดเสียงไว้ และการเปิดใช้งานก็ต้องยื่นคำร้อง ให้เหตุผล แล้วรอ การถอดเสียง Teams ด้วย Hushscript ทำงานจากอีกด้านหนึ่ง: ใช้ไฟล์บันทึกที่ Teams สร้างไว้แล้ว ซึ่งไม่ติดนโยบายเหล่านั้นไปด้วยเลย

จาก OneDrive สู่ข้อความถอดเสียงใน 3 ขั้นตอน

ตามลิงก์การบันทึกที่ Teams โพสต์ไว้ในแชทของการประชุม การประชุมทั่วไปจะบันทึกไปที่ OneDrive ของคนบันทึก ส่วนการประชุมในแชนแนลจะบันทึกไปที่ SharePoint ของทีมนั้น แล้วดาวน์โหลด MP4 มา วางไฟล์ลงในหน้านี้เพื่อดูตัวอย่าง 5 นาทีแรกพร้อมป้ายกำกับผู้พูด แล้วสมัครเพื่อรับข้อความถอดเสียงฉบับเต็ม 30 นาทีแรกของคุณฟรี: เพิ่มบัตรเพื่อตรวจสอบ $1 (คืนทันที ไม่มีการเรียกเก็บ) หรือชำระด้วยวิธีอื่นแล้วรับพร้อมการซื้อครั้งแรก

ไม่ต้องยื่นคำร้อง ไม่ต้องติดตั้งแอปในองค์กร

สิ่งที่ทำให้การเชื่อมต่อกับ Teams มักใช้เวลานานกว่าจะเริ่มใช้งานได้นั้นไม่มีอยู่ตรงนี้เลย เพราะไม่มีการเชื่อมต่อใด ๆ ทั้งสิ้น Hushscript ไม่ใช่แอปของ Teams: ไม่มีอะไรถูกติดตั้งในระบบองค์กร ไม่มีการให้สิทธิ์กับบัญชี Microsoft ของคุณ และไม่มีบอทปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม คุณแค่อัปโหลดไฟล์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว เหมือนกับการแนบไฟล์นั้นไปกับอีเมล ต่างกันตรงที่เสียงจะถูกดึงออกในเบราว์เซอร์ของคุณ และตัววิดีโอไม่ถูกอัปโหลดเลย

คำตอบที่ฝ่าย IT ต้องการรู้

การให้บริการภายนอกแตะเนื้อหาการประชุมย่อมมีคำถามที่สมเหตุสมผล นี่คือคำตอบล่วงหน้า: มีแค่แทร็กเสียงที่แยกออกมาเท่านั้นที่ถูกส่งไป และจะถูกลบทันทีที่ผลการถอดเสียงพร้อม จึงไม่มีสำเนาที่เก็บไว้ให้ขอดู รั่วไหล หรือถูกเรียกเป็นหลักฐานภายหลัง การบันทึกจะไม่ถูกนำไปฝึกโมเดลใด ๆ ผลการถอดเสียงถูกเข้ารหัสขณะจัดเก็บ ภายใต้ระยะเวลาการเก็บข้อมูลที่คุณควบคุมเอง ตั้งแต่ลบอัตโนมัติไปจนถึงโหมดส่วนตัวที่ไม่บันทึกข้อความถอดเสียงไว้เลย เสียงจากสหภาพยุโรป เขตเศรษฐกิจยุโรป สวิตเซอร์แลนด์ และสหราชอาณาจักร ประมวลผลอยู่ในสหภาพยุโรป ส่วนเรื่องว่านโยบายที่ทำงานของคุณอนุญาตให้ใช้บริการถอดเสียงภายนอกกับไฟล์บันทึกนั้นหรือไม่ ยังเป็นเรื่องที่คุณต้องตรวจสอบเอง สำหรับการประชุมที่อนุญาต ร่องรอยข้อมูลก็สั้นและจบลงอย่างรวดเร็ว

จากบทสนทนาหนึ่งชั่วโมงสู่หน้ากระดาษแห่งมติ

การบันทึก Teams ของการรีวิวโปรเจกต์คือบริบทหนึ่งชั่วโมงที่ไม่มีใครจะกลับมาดูซ้ำ ผลการถอดเสียงทำให้ค้นหาได้ ส่วน Insights ฟรีครั้งแรกทำให้นำไปใช้งานได้จริง: บทสรุป งานที่ต้องทำ มติ และคำถามเปิด แต่ละรายการชี้ตรงไปยังช่วงเวลาในข้อความถอดเสียงพร้อมประทับเวลา รวมถึงไฟล์ส่งออกรายงานการประชุมที่พร้อมเผยแพร่ ป้ายกำกับผู้พูดเป็นไปโดยอัตโนมัติและฟรี และการเปลี่ยนชื่อก็แค่คลิกเดียวต่อคน

ค่าใช้จ่ายในการถอดเสียง Microsoft Teams

บนแพ็กเกจใหญ่ที่สุด ($49.99 สำหรับ 100 ชม. ประมาณ $0.50 ต่อชั่วโมง) การรีวิวโปรเจกต์ 45 นาทีมีค่าใช้จ่ายในการถอดเสียงประมาณ $0.38 ไม่มีแผนรายเดือนและไม่มีใบอนุญาตแบบต่อผู้ใช้ ดังนั้นไม่ว่าจะมีคนเข้าร่วมห้าคนหรือห้าสิบคนก็ไม่สำคัญ ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนนาทีที่บันทึกเท่านั้น

Microsoft Teams, OneDrive และ SharePoint เป็นเครื่องหมายการค้าของกลุ่มบริษัท Microsoft Hushscript เป็นบริการอิสระ ไม่มีความเกี่ยวข้องหรือได้รับการรับรองจาก Microsoft