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刪除證明:刪除收據能證明什麼

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「刪除證明」是人們在要求轉錄工具刪除其音訊並希望獲得比隱私權政策承諾更可靠的內容後在搜尋欄中輸入的內容。在本文的其餘部分之前,這是誠實的答案:沒有轉錄服務(包括 Hushscript)可以向您提供加密證明,證明文件不再存在於其基礎設施上的任何位置。 Hushscript 為您提供的是刪除收據:可下載的帶有時間戳記的記錄,記錄刪除內容和刪除時間。在您依賴其中任何一個之前,了解這兩種說法之間的差異值得花五分鐘的時間。

為什麼沒有人能夠真正提供「證據」

證明否定性(特定文件不存在於任何地方、沒有驅動器、沒有備份、公司基礎設施的任何地方)不是任何供應商都可以向外部方證明的。供應商自己的刪除聲明始終歸結為信任供應商的話,最多可以根據自己的內部日誌進行檢查。對於 Hushscript 來說是這樣,對於任何其他轉錄服務也是如此。誠實的舉動是指出該限制,而不是用政策聲明來作為證據。 Hushscript 可以做的,並且會自動執行的,是在每次刪除某些內容時產生一個帶有時間戳的特定記錄:與一般隱私承諾相比,這是一個本質上不同且更易於檢查的聲明。

NIST 的媒體清理指南使相同的範圍界定問題在基礎設施層級上變得可見:清理取決於媒體、方法、驗證和處置過程。面向用戶的收據無法獨立檢查所有這些層。它可以準確記錄 Hushscript 執行的應用程式操作,這是本文使用的較窄的聲明。

刪除收據實際包含的內容

專用逐字稿、AI 工件和帳戶刪除流程傳回可下載的 JSON 收據,記錄刪除內容和刪除時間。

保留視窗:依計畫刪除

並非每個逐字稿都會被手動刪除。設定帳戶範圍內的預設設定,要么保留所有內容,直到您自行刪除,要么在 7、30、90 或 365 天後自動刪除,Hushscript 會遵循該時間表,而無需您記住採取行動。任何單一逐字稿還可以帶有自己的自動刪除日期,該日期會覆蓋帳戶預設值,適用於需要比其他所有文件更短保質期的文件,或者您希望在其餘文件清除後保留的文件。自動保留會刪除逐字稿,但目前不會留下可下載的收據;當您需要檔案刪除流程時,請使用專用的單腳本刪除流程。

您的音訊不會等待任何內容

保留視窗管理已儲存的腳本文字。您的音訊遵循一個單獨的、更簡單的規則:在保留設定變得相關之前,在每項作業、每種模式下,在轉錄準備就緒時,它就會被刪除。沒有配置音訊的窗口,因為沒有等待配置的時間;當您設定時,它已經消失了。

一個有效範例

一位法律助理處理客戶相關錄音設定了 30 天的帳戶預設期限,因此舊的記錄會自行清除,無需任何人手動追蹤和刪除它們。與仍在審查中的案件相關的逐字稿需要保留更長時間,因此他們單獨為該文件設定了每個逐字稿覆蓋,使其超過 30 天,而帳戶上的其他所有內容仍按計劃清除。當案件最終結束時,他們會手動刪除該筆錄並下載收據:他們可以將帶有時間戳記的記錄附加到案件文件中,以準確顯示事件發生的時間。

記錄無法告訴您的內容

刪除收據是 Hushscript 自己所做的事情的記錄,帶有時間戳且具體。它不是獨立審核的認證,不能代表處理器的系統。轉錄音訊不保留地進行處理,並在轉錄後從 Hushscript 中刪除,但收據本身僅記錄文件中指定的 Hushscript 刪除內容。如果您的情況需要經過獨立認證的刪除,則這是比此收據提供的更強大且不同的保證。

它所在的位置

保留視窗、每個逐字稿覆蓋和刪除收據都在私人轉錄頁面上進行了更深入的介紹,以及根本不應該保存的錄音的私人模式。 關於頁面全面介紹了誰在運作 Hushscript,以及如果您有具體的刪除問題如何聯絡我們。要了解為什麼音訊本身從一開始就不會等待,請參閱為什麼我們在每次轉錄後刪除您的音訊

獨立來源與標準

Hushscript 參考了這些獨立且非競爭性的資料來源。它們用於說明研究、標準或平台運作方式,並不代表其為 Hushscript 背書。

來源審閱日期:

常見問題

Hushscript 是否提供我刪除證明?

不是加密或第三方認證意義上的。支援的單一項目和帳戶刪除流程會傳回可下載的 JSON 記錄,並帶有刪除記錄、AI 工件、翻譯或帳戶的時間戳記。

刪除收據中實際包含什麼內容?

刪除的內容和時間,無論是您自己刪除或保留計畫刪除,都會自動產生。它不包括提供者、區域或儲存詳細資訊,因為 Hushscript 不會向使用者提供任何面向使用者的基礎設施詳細資訊。

預設情況下,記錄會保留多久?

除非您自行刪除它們,除非您設定了 7、30、90 或 365 天的帳戶範圍保留期限,或者設定了覆蓋該期限的每個記錄日期。

保留視窗也適用於我的音訊嗎?

不。無論任何保留設定如何,每項作業的轉錄準備就緒後,音訊都會被刪除。保留視窗管理已儲存的轉錄文字。在保留變得相關之前,音訊已經消失。

我可以為一份特定的逐字稿設定不同的保留期限嗎?

可以。每個逐字稿的自動刪除日期僅會覆蓋您的帳戶對該檔案的預設日期,無論您是否需要它比其他檔案更快刪除或保留更長時間。

刪除收據對法院或審計員來說是具有法律約束力的證據嗎?

不。這是 Hushscript 自己對我們這邊發生的事情的時間戳記錄,而不是獨立審核的認證。將其視為刪除的誠實記錄,而不是法律文件。

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