如何轉錄 Zoom 會議或錄音

作者： Hushscript | 發布： 2026年6月10日 | 最後審閱： 2026年7月21日

有兩種方法可以將 Zoom 會議轉換為文字。一種是讓人工智慧記筆記機器人作為可見與會者加入通話並即時收聽。另一種是自己錄製會議，然後上傳已儲存的檔案。 Hushscript 是第二種。它不是 Zoom 整合、會議機器人或您通話中的記事員。

這個差異正是本指南的重點。透過上傳方法，在您講話時不會出現任何第三方服務，您的 Zoom 帳戶不會被授予任何存取權限，並且參與者清單中不會顯示額外的名稱供所有人查看。從儲存錄音的那一刻起，您就可以控制錄音。

以下是完整的過程：從 Zoom 中獲取錄音、提取音訊、產生帶有說話者標籤的逐字稿，以及將整個過程保密。它適用於兩人一對一的會議以及八人參加的董事會會議。

您需要什麼

您需要三樣東西，而且幾乎可以肯定您已經擁有了所有這些。

第一個是會議錄音。 Zoom 可以為您製作一份，儲存到您的電腦或您的 Zoom 雲端帳戶； 波士頓學院目前的 Zoom 錄製指南詳細介紹了主機控制和建立的檔案。第二個是轉錄權，這通常意味著您是參與者並在獲得所需同意的情況下錄製了它。第三個是瀏覽器。 Hushscript 在 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge 中運行，無需安裝任何內容。

您不需要 Zoom 付費方案即可進行本地錄製，也不需要連接任何應用程式或授予日曆存取權限。文件完成工作。

錄製會議（本地或雲端）

Zoom 為主持人提供兩種錄製模式，您選擇的一種將決定文件的最終位置。

電腦錄製內容會儲存到點選錄製者的電腦上。您可以控制下載的文件，Zoom 不會將該錄製內容放入其雲端錄製庫中。確切的資料夾和檔案取決於 Zoom 用戶端和設定，因此請使用 Zoom 的當前錄製控件，而不是依賴固定路徑。如果您是主持人並希望隨後上傳文件，這通常是最簡單的路徑。

雲端錄製會上傳到您的 Zoom 帳號。若要取得該文件，請開啟 Zoom 入口網站，選擇錄音，找到會議，然後下載 MP4。雲端錄製可用性取決於帳戶並由主機控制。只有在主持人共享存取權限的情況下，其他參與者才能存取該文件，當您考慮誰擁有副本時，請記住這一點。

這兩種途徑都會在您的電腦上留下一個檔案。該文件就是您上傳的文件，Hushscript 並不在乎它是來自本地錄音還是來自雲端錄音。

分三步驟轉錄錄音

無論您的檔案是完整的 MP4 還是單獨的音軌，流程都是相同的。

1. **拖入檔案並查看預覽。**前往 音訊轉文字並將 MP4 或 M4A 放到上傳區域。音訊是根據瀏覽器中的影片準備的，您將獲得 30 秒的會議開始預覽，並帶有說話者標籤。此步驟不需要帳戶，因此您可以在提交任何內容之前檢查該開啟範例。
2. **註冊以轉錄其餘部分。**如果預覽看起來正確，請使用您的電子郵件建立帳戶。這是門控步驟。 30 秒的體驗向所有人開放，但轉錄完整的會議需要一個帳戶。當您驗證持有 1 美元的卡時，您將獲得 30 分鐘的免費試用時間，該卡將立即釋放且無需付費，或者如果您以其他方式付款，則在您首次購買時即可獲得。不需要卡片。
3. **上傳完整檔案並取得逐字稿。**返回應用程序，上傳整個錄音。回傳的逐字稿每行一個話語，每個話語都歸屬於一個說話者標籤，例如說話者 A 或說話者 B，並帶有時間戳。從那裡您可以重新標記說話者並匯出。

只有音訊會離開您的裝置。 MP4 保持原狀，提取的音訊會在逐字稿準備好後立即刪除，剩下的就是您自己的文字。

一個有效範例

假設您與四人主持了 45 分鐘的季度審核，並在本地錄製了該審核。 Zoom 將 MP4 放入Documents/Zoom/2026-06-18 Q2 Review/。您將 MP4 放到上傳區域，前 30 秒的預覽清晰可見，兩個不同的說話者已經分開，然後您註冊完成其餘的工作。

當完整上傳處理完成時，您會得到如下所示的逐字稿：

說話者 A [00:05:22]：第二季度的數據已出。利潤率保持不變，但音量下降了 12%。
說話者 B [00:05:31]：這與上週採購標記的內容相符。
說話者 A [00:05:38]：正確。所以問題是我們現在調整預測還是等到7月。
說話者C[00:06:02]：我會等待。軟月還不是一種趨勢。

你點擊說話者 A，輸入 Sarah，她所說的每句話都會立即重新標記。你也為其他人做同樣的事情。五分鐘的點擊就能將四個匿名聲音變成一個記錄誰說了什麼的命名記錄。您將其匯出為 DOCX，將其分發給四位與會者，會議記錄下來，無需任何人在通話期間寫筆記。

說話者標籤，顯示誰說了什麼

沒有結構的大段文字很難採取行動。會議記錄顯示誰說每一行都是您可以實際使用的內容，Hushscript 預設將這些標籤新增到每個記錄中，沒有說話者上限，也沒有付費等級。

在標籤上新增真實姓名只需點擊三次。在編輯器中點選說話者 A的任意實例，輸入該人的姓名，並且該說話者出現的所有位置的標籤都會更新。對於 5 人的 60 分鐘會議，重新標記過程需要一兩分鐘。對於 30 分鐘的一對一，只需不到一分鐘。

輸入姓名後，逐字稿讀起來就像對話一樣。您可以掃描單一人的貢獻，提取一個參與者所做的每一項承諾，或引用附有正確名稱的決定。如需詳細了解說話者分離的工作原理，請參閱說話者識別。

保持會議隱私

內部會議包含您最不希望洩露的內容：預算、員工人數、策略、法律曝光、對不在房間內的人員的坦率意見。會議如何變成文字與文字本身一樣重要。

當記錄機器人加入通話時，它就是即時參與者。每個人都可以看到它，它從會議會話內部進行記錄，並且當您仍在講話時，您的對話會透過該服務的基礎設施進行串流傳輸。有些參與者在看到不熟悉的與會者被標記為錄音機時會保持沉默，而且您無法始終控制即時串流的去向。

基於上傳的轉錄將機器人從等式中刪除。在涉及 Hushscript 之前，該錄音已存在於您的裝置上。音訊是在瀏覽器本地提取的，因此視訊檔案永遠不會上傳。逐字稿準備好後，到達伺服器的音訊就會被刪除，並且任何內容都不會影響您的 Zoom 帳戶、您的日曆或您的參與者。自己錄製會議並隨後上傳是房間內機器人的完整替代方案，沒有機器人的會議轉錄更充分地說明了這一點。

還有一層值得了解。您的逐字稿在靜態時會被加密。如果我們的儲存被洩露，內容將是無法讀取的密文，而不是您的會議的純文字。這是洩漏保護，而不是聲稱我們這邊沒有人可以讀取它：密鑰保存在我們的伺服器上，而不是由您一個人保存。有關資料處理方式的更全面資訊位於私人轉錄頁面上。

常見 Zoom 錄音故障排除

真實的會議音訊比乾淨的錄音室錄音更混亂，因此以下是最常出現的問題以及如何處理這些問題。

**人們互相交談。**季度回顧和腦力激盪會變得激烈，當兩個聲音重疊時，系統必須猜測一個說話者的結束位置和下一個說話者的開始位置。串擾是線路標籤錯誤的最大原因。您無法在事後修復音訊，但可以修復逐字稿：掃描繁忙的部分，並在標籤看起來錯誤的地方進行更正。展望未來，要求人們在不說話時靜音比任何設定都更能提高轉錄品質。

**一個人比其他人安靜得多。**如果參與者從房間另一側的筆記型電腦麥克風撥入，而其他人都使用耳機，他們的線路可能會變弱或偶爾斷線。 Zoom 自己的音訊設定可以在這方面提供幫助。在錄製之前打開“優化原始聲音”，並要求遠端與會者使用耳機，可以使安靜的聲音更接近其他人。

**文件很大。**長視訊會議可以是一個相當大的 MP4，但只准備其音訊可供上傳。 Hushscript 會在您的瀏覽器中複製相容的音軌，而無需重新編碼，並且僅在需要時進行本地轉換，因此影片仍保留在您的裝置上。錄音可以持續長達 10 小時，沒有檔案大小限制 - 即使是非常大的錄音也可以直接在瀏覽器中準備。

**濃重的口音或技術術語。**一屋子來自不同國家的人，或充滿產品代碼名稱的電話，可能會讓任何轉錄員因為奇怪的單字而出錯。這個模型可以很好地處理各種口音，並自動偵測 語言 頁面上列出的大約 99 種語言。對於罕見的聽錯術語，匯出檔案中的快速尋找和替換可以立即修復每個實例。

**您不確定說話者 A 是誰。**當會議以閒聊方式開始時，第一個標記的聲音並不總是主持人。使用時間戳跳到某人介紹您記得的主題的時刻，並從上下文中識別它們。一旦您匹配了一兩個聲音，其餘的通常很快就會到位。

**錄音只是音訊。**如果 Zoom 製作的是 M4A 而不是 MP4，則不會有任何變化。直接把M4A放進去。由於沒有影片可供提取，因此直接進行轉錄。

本地錄製與雲端錄製：轉錄哪個

如果本地副本和雲端副本都存在，則以更方便的方式進行轉錄，因為兩種方式的轉錄內容都是相同的。選擇對控制的影響比對品質的影響更大。

本地錄音僅保存在您的電腦上，除非您另有決定，這更適合您想要盡可能少的副本的敏感會議。雲端錄製內容更容易從其他裝置檢索，而且如果您的筆記型電腦壞了，也更難遺失，但代價是需要在 Zoom 雲端中保存額外的副本。對於日常團隊同步，雲端很方便。對於任何機密內容，本地錄音從一開始就可以將文件保存在您的手中。

無論您上傳哪一個，轉錄步驟的隱私都是相同的：音訊輸入、轉錄輸出、音訊刪除。

乾淨會議記錄的提示

錄製前後的一點小心會很有幫助。

在會議之前，鼓勵使用耳機而不是筆記型電腦麥克風，並要求人們在不發言時靜音。以良好的音訊品質而不是最低的頻寬設定進行錄製，可以為模型提供更多的支援。這些都不需要工作室，只是比一般通話稍微好一點的習慣。

抄寫後，趁會議記憶猶新的時候，先對說話者進行重新標記，然後根據您對忙碌時刻的回憶，閱讀一次逐字稿。一次通過即可捕捉少量串擾紙條，結果就是一份可以放心傳播的記錄。

Hushscript 在會議和工作室採訪中運行相同的頂級 AI，因此它不是免費的。它是即用即付，無需訂閱，您只需為轉錄的分鐘付費，最大的包每分鐘只需支付一美分。目前套餐價格位於定價頁面。

常見問題

上述問題涵蓋了實用要點。對於應用於兩人對話的相同說話者標記工作流程，請參閱如何轉錄訪談，對於多說話者節目筆記角度，請參閱如何轉錄播客。 Microsoft Teams 和 Google Meet 的方法與 Zoom 相同：錄製通話、儲存檔案並將其上傳到音訊轉文字。