Blog
Google Docs voice typing: cara pakai dan batasannya
Penulis: Hushscript Diterbitkan: Terakhir ditinjau:
Google Docs voice typing mengubah ucapan Anda menjadi teks di Doc yang sedang terbuka. Pilih Tools → Voice typing, atau tekan Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S di Mac), izinkan akses mikrofon, lalu klik ikon mikrofon untuk memulai. Fitur ini gratis dan bawaan, tetapi hanya mendengarkan mikrofon yang aktif. Bantuan voice typing dari Google tidak mendokumentasikan cara memasukkan MP3, catatan suara, atau video rapat yang sudah tersimpan. Untuk rekaman, Anda memerlukan transkripsi file.
Dengan begitu Anda tidak perlu mencari tombol “unggah audio” di Docs. Pilih jalurnya berdasarkan posisi ucapan sekarang: di depan mikrofon Anda, atau di dalam file.
Cara mengaktifkan voice typing di Google Docs
Voice typing di Google Docs, kadang disebut dikte Google Docs, terdiri dari empat langkah:
- Buka Google Doc di Chrome, Edge, atau Safari versi terbaru.
- Pilih Tools → Voice typing. Sebuah kotak mikrofon muncul.
- Izinkan akses ke mikrofon jika browser memintanya.
- Klik ikon mikrofon dan berbicaralah dengan volume dan kecepatan wajar. Klik lagi untuk berhenti, atau ucapkan “Stop listening”.
Selain browser dan bahasa yang didukung, petunjuk Google hanya meminta mikrofon yang berfungsi. Pengenalan suara ditangani oleh browser Anda, yang kemudian mengirim teksnya ke Doc. Ucapkan “Resume” untuk mulai lagi di akhir paragraf.
Sebelum sesi panjang, coba satu kalimat dan pastikan mikrofon yang benar sudah dipilih. Periksa nama, angka, dan tanda baca selagi berjalan. Draf langsung tetap perlu dibaca ulang, terutama bila kata-katanya akan dikutip atau dibagikan.
Pintasan voice typing Google Docs: Ctrl+Shift+S
Daftar pintasan keyboard Google menampilkan Start voice typing sebagai Ctrl+Shift+S di Windows dan Chrome OS, serta Cmd+Shift+S di Mac. Google menandai entri Windows dan Mac tersebut tersedia di Chrome. Jika pintasannya tidak berfungsi di browser Anda, gunakan menu Tools.
Perintah voice typing Google Docs
Voice typing tidak hanya menangani kata. Ucapkan tanda baca dengan lantang dan tanda itu akan diketik sebagai tanda baca.
| Ucapkan | Yang terjadi |
|---|---|
| “Period”, “Comma”, “Question mark”, “Exclamation point” | Mengetik tanda baca tersebut |
| “New line”, “New paragraph” | Memulai baris atau paragraf baru |
| “Select all”, “Delete last word” | Memilih atau menghapus teks |
| “Bold”, “Italicize”, “Apply heading 1” | Memformat teks |
| “Stop listening”, “Resume” | Menghentikan dikte, atau melanjutkannya di akhir paragraf |
Menurut Google, perintah suara hanya berfungsi dalam bahasa Inggris, dan bahasa akun serta bahasa dokumen Anda harus bahasa Inggris. Tanda baca mungkin tidak tersedia di semua bahasa. Ucapkan “Voice commands list” atau “Voice typing help” untuk membuka daftar lengkap perintah di dokumen.
Voice typing berfungsi di browser dan perangkat apa saja?
Browser. Google mencantumkan Chrome, Edge, dan Safari versi terbaru, jadi voice typing tidak khusus untuk Chrome. Administrator dapat menonaktifkan fitur ini untuk akun kantor atau sekolah.
Mac. Gunakan Chrome, Edge, atau Safari. Pintasannya Cmd+Shift+S, yang dicantumkan Google untuk Chrome. Di Safari atau Edge, gunakan menu Tools.
Android dan iPhone. Halaman Voice typing dari Google menjelaskan browser desktop dan tidak mencakup aplikasi di ponsel. Di Android, ikon mikrofon pada keyboard Gboard mengetik lewat suara di aplikasi apa pun yang bisa Anda ketik, termasuk Docs. Di iPhone, dikte berasal dari mikrofon pada keyboard, bukan dari menu Docs.
Aplikasi, unduhan, batas waktu. Tidak ada yang perlu diunduh: voice typing adalah item menu Docs yang berjalan di browser. Halaman Google tidak menyebutkan batas waktu.
Voice typing di Google Docs tidak muncul: yang perlu diperiksa
Sebagian besar kegagalan berasal dari mikrofon atau browser. Periksa berurutan:
- Pastikan mikrofon menyala, berfungsi, dan diizinkan untuk situs tersebut. Tutup aplikasi lain yang sedang memakainya.
- Gunakan Chrome, Edge, atau Safari versi terbaru. Browser lain tidak ada dalam daftar Google.
- Jika Docs menyatakan sulit mendengar Anda, pindah ke ruangan yang tenang, pakai mikrofon eksternal, dan periksa volume input.
- Jika sebuah perintah suara diabaikan, bicaralah lebih pelan dan jeda sebelum serta sesudah perintah. Ucapkan “Undo” untuk membatalkan kesalahan.
- Pada akun kantor atau sekolah, tanyakan kepada administrator apakah voice typing sudah dinonaktifkan.
- Jika mikrofon masih bermasalah, periksa pengaturan suara sistem dan nyalakan ulang komputer.
Seberapa akurat voice typing Google Docs?
Google tidak mempublikasikan angka akurasi di halaman bantuannya. Karena pengenalan suara dilakukan oleh browser, hasilnya bisa berbeda antar browser, mikrofon, dan ruangan. Headset yang dekat dengan mulut, kecepatan bicara wajar, dan ruangan yang tenang lebih membantu daripada pengaturan apa pun. Bandingkan hasilnya dengan yang ingin Anda ucapkan sebelum membagikannya.
Bisakah Google Docs mentranskripsikan file audio atau MP3?
Petunjuk Voice typing dari Google dimulai dengan mikrofon dan meminta Anda berbicara. Petunjuk itu tidak menyediakan cara terdokumentasi untuk mengunggah MP3, MP4, atau catatan suara yang sudah direkam ke kontrol Voice typing. File yang tersimpan di Google Drive tetaplah sebuah file; membuka Doc di sampingnya tidak menghasilkan transkrip dari file itu.
Sebagian pengguna mencoba memutar rekaman dekat mikrofon atau mengalihkan suara komputer ke input mikrofon. Itu solusi darurat lewat pengaturan audio, bukan alur kerja Google Docs yang terdokumentasi. Suaranya bisa tertangkap tidak merata, dan Anda tetap harus memeriksa teksnya terhadap rekaman. Kami tidak dapat mengesampingkan setiap perangkat dan pengaturan pengalihan; poin yang berguna adalah Docs tidak memberi Anda kontrol unggah yang lugas untuk pekerjaan ini.
Google Cloud Speech-to-Text adalah layanan pengembang yang terpisah; Google Translate dan text-to-speech menjalankan tugas yang berbeda. Tidak satu pun mengubah langkah di dalam menu Voice typing Docs.
Voice typing atau transkrip dari rekaman?
| Titik awal dan tujuan Anda | Jalur yang lebih tepat | Alasan |
|---|---|---|
| Anda ingin mengucapkan draf pertama ke Doc yang terbuka | Voice typing Google Docs | Alur yang terdokumentasi mendengarkan mikrofon Anda saat Anda berdikte. |
| Anda punya catatan suara MP3 tersimpan dan butuh isinya | Transkripsi file | Mulai dari rekamannya sendiri dan periksa teks yang dihasilkan terhadap rekaman itu. |
| Anda punya rapat MP4 dengan beberapa penutur | Transkripsi file dengan label penutur | File tersimpan dapat diproses setelah percakapan dan disusun per penutur. |
| Anda sudah punya teks transkrip dan ingin mengerjakannya di Docs | Tempel teks ke sebuah Doc | Docs berguna untuk mengedit dan membagikan dokumen setelah kata-katanya ada. |
Pertanyaannya bukan “Alat suara ke teks mana yang terbaik?”, melainkan “Di mana audio saya?”. Voice typing cocok untuk kata-kata baru yang diucapkan langsung. Wawancara, kuliah, atau rapat yang sudah direkam memerlukan transkripsi dari sumber yang tersimpan. Untuk cara kerja pengenalan suara di balik layar, lihat cara kerja suara ke teks.
Dari MP3 ke dokumen yang bisa diedit
Misalkan seorang rekan mengirimi Anda wawancara MP3 berdurasi 24 menit dengan dua suara. Anda ingin transkrip yang mudah dibaca di Google Doc, dengan giliran bicara setiap penutur cukup jelas untuk dikutip secara akurat. Membuka Doc kosong dan memilih Voice typing tidak menyediakan tempat untuk memilih MP3 itu.
Sebaliknya, jadikan MP3 itu sumbernya. Di MP3 ke teks, pilih file dan lihat pratinjau gratis hingga lima menit. Pratinjau berlabel penutur dan tersedia sebelum mendaftar, sehingga Anda dapat memeriksa apakah suara dan kosakatanya tertangkap dengan baik. Transkripsi lengkap adalah langkah terpisah yang memerlukan akun. Akun pribadi yang memenuhi syarat dapat menerima 30 menit gratis satu kali, setelah verifikasi kartu atau dengan pembelian pertama. Transkripsi berikutnya memakai menit prabayar. Lihat harga untuk ketentuan dan paket terkini.
Saat transkrip lengkap siap, dengarkan ulang bagian yang meragukan, perbaiki ejaan nama, dan ganti nama label penutur bila perlu. Ekspor TXT biasa jika Anda hanya butuh kata-katanya, atau DOCX untuk dokumen yang bisa terus Anda edit. Tempel teks yang sudah diperiksa ke Google Docs jika di sanalah tim Anda bekerja. Transkripsi dan penyuntingan dokumen adalah dua langkah, dengan rekaman tetap Anda simpan sebagai sumber yang bisa diperiksa.
MP4 mengikuti keputusan yang sama: gunakan video ke teks untuk rekaman yang tersimpan. Hushscript menyiapkan video di perangkat Anda dan mengirim audionya untuk transkripsi, sehingga video sumbernya tetap berada di perangkat. Itu berbeda dari berbicara ke Docs saat rapat berlangsung.
Sumber dan standar independen
Hushscript merujuk pada sumber independen yang bukan pesaing ini. Sumber tersebut menjelaskan penelitian, standar, atau cara kerja platform dan tidak memberikan dukungan kepada Hushscript.
Sumber ditinjau: