法務録音を文字起こしする方法
著者: Hushscript 公開日: 最終確認日:
法的記録とは、複数の音声が個別に重要である記録を意味します。つまり、審査官と証人による供述調書、記録上の複数の話者による審理、誰が発言したかを示すクライアントの電話などです。要点は何ですか。 Hushscript のアプローチは、自動話者ラベル、正確な修正のために構築されたエディタ、ファイルに直接ドロップされるエクスポート形式など、他の場所で使用されているものと同じです。保存されたトランスクリプトにまったく含めるべきではない通話用のプライベートモードもあります。
複数音声録音用の話者ラベル
証言録取またはヒアリングスタイルの録音に音声が 1 つしかないことはほとんどなく、トランスクリプトの価値は完全にどの音声がどの音声であるかを知ることに依存します。 Hushscript はすべての話者を自動的に分離し、文字起こしが完了した瞬間にラベルを付けます。セットアップやロックを解除するための有料枠はなく、1 つの録音に含めることができる話者の数に制限はありません。審査官と証人の証言録取書は、明確に分離された 2 つの音声として返されます。弁護人、証人、第三者による審問が行われ、録音全体を通じて3人全員が区別された状態で戻ってきます。任意のラベルをクリックして実名を入力すると、話者が発言したすべての行が一度に更新されるため、1 時間の録音の再ラベル付けには数分かかり、トランスクリプト全体を再読する必要はありません。分離そのものがどのように機能するかについては、話者ダイアライゼーションの仕組みをご覧ください。
正確な修正のために構築されたエディタ
法的な録音は、単に読みにくいだけでなく、単一の聞き間違いが問題となる数少ない状況の 1 つです。エディターはそのために構築されています。検索と置換は、各インスタンスの聞き間違いを手作業で探すのではなく、1 回のパスですべてのインスタンスで聞き間違いを修正し、編集内容を元に戻して元に戻し、修正が間違っていることが判明した場合は元に戻すことで、行をエンジンが最初に生成したものに正確に復元します。黙って何も変わりません。すべての編集は同じトランスクリプト履歴に保存されるため、後で違いを確認する必要がある場合、エンジンが最初に聞いた内容と修正した内容の両方がそこに存在します。法律関連の仕事でも、きれいに読んだものと完全な逐語的記録のどちらかを選択することが重要であり、編集者はどちらかを作成します。 ケバ取りと素起こしは、特定の事項にどちらが必要かを示します。
DOCX または PDF としてエクスポート
トランスクリプトが必要な方法で読み取れたら、注釈を付けて配布できるドキュメントの場合は DOCX としてエクスポートし、共有可能な固定コピーの場合は PDF としてエクスポートします。どちらも追加料金なしで含まれており、プレーンテキストからスプレッドシートに適した CSV まで、必要に応じて 21 種類のエクスポート形式のフルメニューが含まれています。話者ラベルとタイムスタンプはすべての形式に組み込まれるため、共同弁護士が開いた DOCX には、平坦化されたテキストブロックではなく、エディターで修正したのと同じ属性が表示されます。
保持と削除の記録
通常のトランスクリプトは、保持期間を設定しない限り、削除するまでアカウントに残ります。すべて保持するか、7 を過ぎると自動的に削除されます。 30日、90日、または365日。単一のトランスクリプトは、残りのファイルよりも長く存続する必要がある、またはすぐに離れる必要がある 1 つのファイルに対して、独自のオーバーライドを実行できます。専用のフローを通じて 1 つのトランスクリプトを削除すると、何がいつ削除されたかを記録したレシートが返されます。スケジュールされた削除と一括削除ではまだ返されません。その領収書に表示されるものと表示されないものについては、削除の証拠をご覧ください。これは、Hushscript 側で何が起こったかをタイムスタンプ付きで記録したものであり、最終的な判断を他の人に渡すことのできる独立した監査ではなく、自分のファイルに役立ちます。
機密性の高い通話用のプライベートモード
一部の録音は、保存されたトランスクリプトにまったく残すべきではありません。案件の初期段階でのクライアントの電話、元の会話など、最も安全なコピー数が最小であるものはすべて保存されるべきではありません。 1つ。プライベートモードでは、音声認識のみが実行され、保存されたトランスクリプトストレージは完全にスキップされ、代わりに、ユーザーだけが保持するパスワードでブラウザに組み込まれた、パスワードで保護されたアーカイブが返されます。話者ラベル、編集者の修正、および事項に固有の名前の辞書はすべてプライベートモードでも機能します。変わるのは、その後の結果に何が起こるかであり、そこに到達するために何ができるかではありません。すべてのモードは、アカウントの開始時と同じ 30 分間の無料時間を利用し、すぐにリリースされる 1 ドルのカード小切手によってロックが解除され、請求されることも、最初の購入時に付与されることもなく、その後は従量課金制です。
実際に行われた例
2 時間の供述調書 (審査官 1 人、証人 1 人、2 人目の弁護士による時折介入) は、単一の MP4 としてアップロードされます。部屋の録音設定。音声はアップロード前にブラウザで抽出されるため、音声のみが Hushscript に到達します。ビデオはそれを録画したマシンに残ります。トランスクリプトは 3 人の話者が自動的に分離されて返されます。パラリーガルを処理するパラリーガルは、3 つのラベルの名前を実名に変更し、検索と置換を実行して、エンジンが一貫して同じように聞き間違えた 1 人の弁護士の姓を修正し、修正されたバージョンをファイルの DOCX として、相手側弁護士に送信されるコピーの PDF としてエクスポートします。トランスクリプトが到着した後の合計実践時間: 2 時間の録音の場合、約 15 分。
これは何ではありません
上記のすべて (話者ラベル、エディター、DOCX および PDF エクスポート、保存期間、削除レシート) は、Hushscript の機能を説明したものであり、特定の手続きで結果がどのように扱われるかについての主張ではありません。手順は他の場所で定義されています。たとえば、米国裁判所は現在の連邦民事訴訟規則を発行しており、現在の第9巡回区陪審の指示では、両者が異なる場合には、補聴器として使用される転写ではなく録音が制御されると述べています。これらは製品の機能であり、法的な結論ではありません。案件のトランスクリプトに依存する前に、適用されるルールを確認してください。
どこから始めるべきか
話者ラベルと編集者は、話者識別と、音声からテキストへの毎日のアップロードフローに基づいて動作します。上記で説明したプライベートモードと保持の詳細については、プライベートトランスクリプションに、削除の受領書を含む全体像が記載されています。
独立した情報源と規格
Hushscript は、競合関係にない独立した情報源を参照しています。これらは研究、規格、プラットフォームの仕組みを説明するもので、Hushscript を推奨するものではありません。
情報源の確認日: