การถอดเสียงบันทึกทางกฎหมายและคำให้การ

ผู้เขียน: Hushscript | เผยแพร่: 18 กรกฎาคม 2569 | ตรวจสอบล่าสุด: 22 กรกฎาคม 2569

การถอดเสียงทางกฎหมายหมายถึงการบันทึกที่มีเสียงมากกว่าหนึ่งเสียงมีความสำคัญเป็นรายบุคคล: การทับถมกับผู้ตรวจสอบและพยาน การไต่สวนกับวิทยากรหลายคนในบันทึก การโทรของลูกค้าที่ซึ่งใครพูดอะไร จุดทั้งหมด แนวทางของ Hushscript เป็นแบบเดียวกับที่ใช้ทุกที่: ป้ายกำกับผู้พูดอัตโนมัติ โปรแกรมแก้ไขที่สร้างขึ้นเพื่อการแก้ไขที่แม่นยำ และรูปแบบการส่งออกที่ส่งตรงไปยังไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีโหมดส่วนตัวสำหรับการโทรที่ไม่ควรอยู่ในข้อความถอดเสียงที่บันทึกไว้เลย

ป้ายกำกับผู้พูดสำหรับการบันทึกเสียงหลายเสียง

การบันทึกแบบสะสมหรือรูปแบบการได้ยินแทบจะไม่มีเพียงเสียงเดียว และคุณค่าของการถอดเสียงขึ้นอยู่กับการรู้ว่าเสียงใดเป็นเสียงใด Hushscript แยกผู้พูดทุกตัวโดยอัตโนมัติและติดป้ายกำกับทันทีที่การถอดเสียงเสร็จสิ้น: ไม่ต้องตั้งค่า ไม่มีระดับที่ต้องชำระเงินเพื่อปลดล็อค และไม่จำกัดจำนวนผู้พูดในการบันทึกหนึ่งรายการ การสืบพยานของผู้ตรวจสอบและพยานกลับมาเป็นสองเสียงที่แยกจากกันอย่างชัดเจน การพิจารณาคดีพร้อมคำแนะนำ พยาน และบุคคลที่สามในสายกลับมาโดยทั้งสามแยกความแตกต่างจากการบันทึกทั้งหมด คลิกที่ป้ายกำกับและพิมพ์ชื่อจริง และทุกบรรทัดที่ผู้พูดบอกว่าอัปเดตพร้อมกัน ดังนั้นการติดป้ายกำกับใหม่สำหรับการบันทึกที่มีความยาวหนึ่งชั่วโมงจะใช้เวลาสองสามนาที ไม่ใช่การอ่านข้อความถอดเสียงทั้งหมดซ้ำ หากต้องการทราบว่าการแยกเสียงทำงานอย่างไรด้านล่าง โปรดดูวิธีการทำงานของการแยกเสียงของผู้พูด

ตัวแก้ไขที่สร้างขึ้นเพื่อการแก้ไขที่ถูกต้องแม่นยำ

การบันทึกทางกฎหมายเป็นหนึ่งในไม่กี่บริบทที่คำที่ได้ยินผิดคำเดียวมีความสำคัญ ไม่ใช่แค่อ่านอย่างเชื่องช้าเท่านั้น ตัวแก้ไขถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนั้น: ค้นหาและแทนที่ แก้ไขชื่อหรือคำที่ได้ยินผิดในทุก ๆ กรณีในการผ่านครั้งเดียว แทนที่จะค้นหาแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นด้วยตนเอง เลิกทำขั้นตอนย้อนกลับผ่านการแก้ไขของคุณเอง และคืนค่าบรรทัดให้ตรงกับที่กลไกสร้างขึ้นตั้งแต่แรก หากการแก้ไขปรากฏว่าผิดพลาด ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงอย่างเงียบๆ การแก้ไขทุกครั้งจะอยู่ในประวัติการถอดเสียงเดียวกัน ดังนั้นสิ่งที่ระบบได้ยินตั้งแต่แรกและสิ่งที่คุณแก้ไขจะอยู่ที่นั่นหากคุณต้องการตรวจสอบความแตกต่างในภายหลัง งานด้านกฎหมายเป็นจุดที่ตัวเลือกระหว่างการอ่านที่ชัดเจนและบันทึกคำต่อคำล้วนมีความสำคัญ และบรรณาธิการก็จัดทำทั้งสองอย่าง การถอดเสียงแบบเกลาคำเทียบกับการถอดเสียงคำต่อคำ กำหนดว่ากรณีใดที่กำหนดให้ต้องการ

ส่งออกเป็น DOCX หรือ PDF

เมื่อข้อความถอดเสียงอ่านตามที่คุณต้องการแล้ว ให้ส่งออกเป็น DOCX สำหรับเอกสารที่คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบและหมุนเวียนได้ หรือ PDF สำหรับสำเนาที่คงที่และแชร์ได้ ทั้งสองรายการรวมอยู่ในนั้นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม พร้อมด้วยเมนูเต็มรูปแบบของรูปแบบการส่งออก 21 รูปแบบสำหรับสิ่งอื่นๆ ที่ต้องการ ตั้งแต่ข้อความธรรมดาไปจนถึง CSV ที่เหมาะกับสเปรดชีต ป้ายกำกับผู้พูดและการประทับเวลามีอยู่ในทุกรูปแบบ ดังนั้น DOCX ที่เปิดโดยที่ปรึกษาร่วมจึงแสดงที่มาแบบเดียวกับที่คุณแก้ไขในตัวแก้ไข ไม่ใช่บล็อกข้อความแบบแบนๆ

การเก็บรักษาและบันทึกการลบ

การถอดเสียงปกติจะยังคงอยู่ในบัญชีของคุณจนกว่าคุณจะลบมัน เว้นแต่คุณจะตั้งค่ากรอบเวลาการเก็บรักษา: เก็บทุกอย่างหรือลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก 7 30, 90 หรือ 365 วัน การถอดเสียงเดี่ยวๆ สามารถดำเนินการแทนที่ได้เอง สำหรับไฟล์เดียวที่ต้องเก็บไว้นานกว่าหรือออกเร็วกว่าไฟล์ที่เหลือ การลบทรานสคริปต์หนึ่งรายการผ่านโฟลว์เฉพาะจะส่งคืนการบันทึกใบเสร็จว่าลบอะไรและเมื่อใด การลบตามกำหนดเวลาและการลบจำนวนมากยังไม่ส่งคืน ดูหลักฐานการลบว่าใบเสร็จนั้นทำหน้าที่อะไรและไม่แสดงอะไร มันเป็นบัญชีประทับเวลาของ Hushscript เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นด้านข้าง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับไฟล์ของคุณเอง ไม่ใช่การตรวจสอบอิสระที่คุณสามารถมอบให้ผู้อื่นเป็นคำสุดท้ายได้

โหมดส่วนตัวสำหรับการโทรที่ละเอียดอ่อน

การบันทึกบางรายการไม่ควรอยู่ในบันทึกที่บันทึกไว้เลย: ลูกค้าโทรในช่วงต้นของเรื่อง การสนทนาต้นทาง สิ่งใดก็ตามที่จำนวนสำเนาที่ปลอดภัยที่สุดนั้นน้อยที่สุด โหมดส่วนตัวใช้งานการรู้จำคำพูดเท่านั้น ข้ามพื้นที่เก็บข้อมูลการถอดเสียงที่บันทึกไว้ทั้งหมด และส่งคืนไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านแทน ซึ่งสร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณด้วยรหัสผ่านที่คุณถือเท่านั้น ป้ายกำกับผู้พูด การแก้ไขของบรรณาธิการ และพจนานุกรมสำหรับชื่อเฉพาะของกรณีทั้งหมดยังคงใช้งานได้ในโหมดส่วนตัว สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับผลลัพธ์ในภายหลัง ไม่ใช่สิ่งที่คุณได้รับอนุญาตให้ทำเพื่อให้ได้สิ่งนั้น ทุกโหมดใช้เวลาว่าง 30 นาทีเท่ากันที่บัญชีเริ่มต้น ปลดล็อคด้วยเช็คการ์ด $1 ที่ออกทันที ไม่มีการเรียกเก็บเงิน หรือให้สิทธิ์ในการซื้อครั้งแรก จากนั้นจ่ายตามที่ใช้งาน

ตัวอย่างข้างต้น

การสะสมสองชั่วโมง (ผู้ตรวจสอบหนึ่งคน พยานหนึ่งคน คำอุทานเป็นครั้งคราวจากทนายความคนที่สอง) จะถูกอัปโหลดเป็น MP4 ไฟล์เดียวจาก การตั้งค่าการบันทึกของห้อง เสียงจะถูกแยกออกมาในเบราว์เซอร์ก่อนที่จะอัปโหลด ดังนั้นมีเพียงเสียงเท่านั้นที่มาถึง Hushscript วิดีโอจะยังคงอยู่ในเครื่องที่บันทึก ข้อความถอดเสียงจะกลับมาโดยมีผู้พูด 3 ตัวแยกออกจากกันโดยอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่นักกฎหมายชุมชนจะเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับทั้งสามให้เป็นชื่อจริง ดำเนินการค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขนามสกุลของทนายความหนึ่งชื่อที่กลไกได้ยินผิดในลักษณะเดียวกันตลอด และส่งออกเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วเป็น DOCX สำหรับไฟล์ และ PDF สำหรับสำเนาที่ส่งไปยังที่ปรึกษาฝ่ายตรงข้าม เวลารวมในการลงมือปฏิบัติหลังจากการถอดเสียง: ประมาณสิบห้านาทีสำหรับการบันทึกสองชั่วโมง

สิ่งนี้ไม่ได้อะไร

ทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น (ป้ายกำกับผู้พูด, ตัวแก้ไข, การส่งออก DOCX และ PDF, หน้าต่างการเก็บรักษา, ใบเสร็จรับเงินการลบ) อธิบายถึงสิ่งที่ Hushscript ทำ ไม่ใช่การกล่าวอ้างเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเฉพาะเจาะจงกับผลลัพธ์ ขั้นตอนถูกกำหนดไว้ที่อื่น–ตัวอย่างเช่น U.S. ศาลเผยแพร่กฎเกณฑ์วิธีพิจารณาความแพ่งของรัฐบาลกลางฉบับปัจจุบัน และคำแนะนำของคณะลูกขุนรอบที่ 9 ฉบับปัจจุบันระบุว่าการบันทึก ไม่ใช่ข้อความถอดเสียงที่ใช้เป็นเครื่องช่วยฟัง ทำหน้าที่ควบคุมเมื่อทั้งสองต่างกัน นี่คือความสามารถของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมาย ตรวจสอบกฎที่ใช้ก่อนที่จะอาศัยการถอดเสียงในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

จะเริ่มต้นที่ไหน

ป้ายกำกับผู้พูดและผู้แก้ไขถ่ายทอดสดบน speaker Identity และขั้นตอนการอัปโหลดทุกวันที่ เสียงเป็นข้อความ; สำหรับโหมดส่วนตัวและรายละเอียดการเก็บรักษาที่กล่าวถึงข้างต้น การถอดเสียงแบบส่วนตัว จะมีภาพรวมทั้งหมด รวมถึงใบเสร็จรับเงินการลบ