แบบฟอร์มรายงานการประชุม (ตัวอย่างพร้อมใช้ฟรี)

# รายงานการประชุม

_แทนที่ข้อความสีเทา และลบหัวข้อที่ไม่บังคับซึ่งคุณไม่ได้ใช้_

## รายละเอียดการประชุม

**ชื่อหน่วยงานหรือองค์กร:** _ชื่อคณะ กลุ่ม หรือบริษัท_

**ประเภทการประชุม:** _ประชุมสามัญ ประชุมวิสามัญ คณะกรรมการ หรือทีม พร้อมครั้งที่_

**วันที่ประชุม:** _วันที่จัดประชุม_

**เริ่มประชุมเวลา:**

**สถานที่หรือลิงก์ประชุมออนไลน์:**

**ประธานในที่ประชุม:** _ผู้ทำหน้าที่ประธาน_

**ผู้จดรายงานการประชุม:**

## ผู้มาประชุมและผู้ไม่มาประชุม

| ชื่อ-สกุล | ตำแหน่ง | มาประชุม ไม่มา หรือลา |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

**ผู้ได้รับเชิญ:**

## องค์ประชุม ไม่บังคับ

**ครบองค์ประชุม:** ☐ ครบ ☐ ไม่ครบ

## รายงานการประชุมครั้งที่แล้ว ไม่บังคับ

**ที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมครั้งที่แล้วและ:** ☐ รับรองตามที่เสนอ ☐ รับรองโดยมีการแก้ไข ☐ ยังไม่ได้พิจารณา

## ระเบียบวาระ

1. วาระแรก
2. วาระที่สอง
3. วาระที่สาม

## สรุปการประชุม

_สองถึงสี่ประโยค: วัตถุประสงค์ของการประชุมและผลสำคัญ_



## การพิจารณาและผลของแต่ละวาระ

| วาระ | สรุปการพิจารณา (ไม่บังคับ) | มติหรือผล |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_บันทึกสิ่งที่ที่ประชุมมีมติหรือดำเนินการ สรุปการอภิปรายเฉพาะการประชุมที่ไม่เป็นทางการ รายงานการประชุมที่เป็นทางการบันทึกญัตติและมติ ไม่ใช่ข้อโต้แย้ง_

## มติที่ประชุม

| มติ | วิธีได้มติ (ลงคะแนน เห็นพ้องร่วมกัน หรือประธานตัดสิน) |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

## ญัตติและการลงมติ ไม่บังคับ

| ญัตติ (ถ้อยคำตามที่เสนอ) | ผู้เสนอ | ผลการลงมติ (ผ่านหรือไม่ผ่าน) | จำนวนคะแนน (ถ้ามีการนับ) |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## งานที่ต้องดำเนินการต่อ

| งานที่ต้องทำ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จ | สถานะ |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป

- ประเด็นแรกที่ยังค้างอยู่
- ประเด็นที่สองที่ยังค้างอยู่

## การประชุมครั้งต่อไป

**วันที่:**

**เวลา:**

**สถานที่:**

## เลิกประชุม

**เลิกประชุมเวลา:**

## การรับรองรายงาน ไม่บังคับ

เลขานุการ: ______________

ประธาน: ______________

วันที่รับรอง: ______________

Template from hushscript.com

รายงานการประชุมควรมีอะไรบ้าง

รายงานการประชุมตอบสามคำถามให้คนที่ไม่ได้เข้าประชุม คือ ใครประชุม ที่ประชุมมีมติอะไร และต้องทำอะไรต่อ แบบฟอร์มเรียงตามลำดับนี้

• รายละเอียดและผู้เข้าประชุม ชื่อการประชุม ครั้งที่ วันที่ เวลา สถานที่ ประธาน ผู้จดรายงานการประชุม ผู้มาประชุม และผู้ไม่มาประชุม
• ระเบียบวาระและผล หนึ่งแถวต่อหนึ่งวาระพร้อมผล และสรุปการพิจารณาหากเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการ
• มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอะไร และได้มติด้วยวิธีใด คือลงคะแนน เห็นพ้องร่วมกัน หรือประธานตัดสิน
• งานที่ต้องดำเนินการต่อ งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และสถานะ
• การประชุมครั้งต่อไปและเลิกประชุม นัดประชุมครั้งหน้าเมื่อไร และเลิกประชุมเวลาใด

เคล็ดลับการจดรายงานการประชุมของ W3C สรุปสิ่งที่ต้องจับไว้เพียงสี่อย่าง คือ หัวข้อที่พูดคุย งานที่ต้องทำ มติ และประกาศ หากอยากดูตัวอย่างรายงานการประชุมก่อนเริ่ม ตัวอย่างด้านบนแสดงทุกหัวข้อตามลำดับ พร้อมให้กรอก สำหรับหน่วยงานที่เป็นทางการ คำถามที่พบบ่อยของ Robert’s Rules of Order ระบุตรงกว่านั้น: “Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said.” (รายงานการประชุมคือบันทึกสิ่งที่ทำในที่ประชุม ไม่ใช่บันทึกสิ่งที่พูด) รูปแบบเรียบง่าย คือ ข้อความสั้น ถ้อยคำเป็นกลาง และหนึ่งมติต่อหนึ่งแถว

วิธีเขียนรายงานการประชุมด้วยแบบฟอร์มนี้

1. ก่อนประชุม คัดลอกแบบฟอร์ม กรอกชื่อหน่วยงาน วันที่ ประธาน และวาระ แล้วใส่รายชื่อผู้ที่ได้รับเชิญในตารางผู้เข้าประชุม
2. ระหว่างประชุม จดผลของแต่ละวาระ ไม่ต้องจดทุกคำพูด บันทึกมติทันทีที่เกิดขึ้น เมื่อมีคนรับงาน ให้เขียนชื่อและกำหนดเสร็จไว้ตรงนั้น
3. หลังประชุมทันที เรียบเรียงข้อความขณะยังจำบรรยากาศได้ แล้วส่งร่างให้ประธาน

หากคุณเป็นเลขานุการ แถวว่างมีไว้ให้พิมพ์เฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้น แถวที่ไม่ได้ใช้ให้ลบออก

รายงานการประชุมที่มีงานที่ต้องดำเนินการต่อ

งานที่ต้องดำเนินการต่อมักถูกอ่านแยกจากส่วนอื่นของรายงาน ตามที่เคล็ดลับของ W3C ระบุ จึงควรเขียนแต่ละงานให้เข้าใจได้ในตัวเอง ขึ้นต้นด้วยคำกริยา ระบุผู้รับผิดชอบหนึ่งคน และใส่วันที่ เช่น “ส่งงบประมาณฉบับแก้ไขให้ฝ่ายการเงิน ผู้รับผิดชอบ: พริมา กำหนดส่ง: 14 พ.ย.” ติดตามสถานะในคอลัมน์สุดท้าย และยกงานที่ยังไม่เสร็จไปไว้ในรายงานการประชุมครั้งถัดไป แบบฟอร์มยังมีรายการ ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป สำหรับเรื่องที่ยังไม่มีใครตัดสินได้

รายงานการประชุมคณะกรรมการ มูลนิธิ และนิติบุคคลอาคารชุด

หน่วยงานที่เป็นทางการต้องบันทึกมากกว่า หัวข้อที่ไม่บังคับครอบคลุมเรื่องเหล่านี้

• องค์ประชุม ตามหลัก Robert’s Rules จะดำเนินกิจการสำคัญโดยไม่มีองค์ประชุมไม่ได้ หน่วยงานที่เป็นทางการจึงบันทึกว่าครบองค์ประชุม
• รายงานการประชุมครั้งที่แล้ว บันทึกว่ารับรองตามที่เสนอ รับรองโดยมีการแก้ไข หรือยังไม่ได้พิจารณา
• ญัตติและการลงมติ ถ้อยคำของแต่ละญัตติตามที่เสนอ ผู้เสนอ ผลการลงมติ และจำนวนคะแนนหากมีการนับ
• การรับรองรายงาน ช่องลงชื่อและวันที่ของเลขานุการและประธาน หน่วยงานที่ใช้ผู้ตรวจรายงานอาจเพิ่มช่องลงชื่อผู้ตรวจรายงานเอง

ใช้ได้กับคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการมูลนิธิหรือสมาคม คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรร การประชุมผู้ถือหุ้น คณะทำงาน ชมรม หรือสมาคมผู้ปกครอง ข้อบังคับ หนังสือบริคณห์สนธิ หรือระเบียบอื่นของหน่วยงานกำหนดว่าต้องบันทึกเรื่องใดและในรูปแบบใด ตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นก่อนใช้แบบฟอร์มใดก็ตาม

บันทึกการประชุมหรือรายงานการประชุม

รายงานการประชุมเป็นบันทึกกลางของการประชุม ส่วนบันทึกการประชุมเป็นบันทึกใช้งานที่เบากว่า ไว้ใช้เองหรือในทีม แบบฟอร์มนี้เหมาะกับทั้งสองแบบ สำหรับบันทึกการประชุมทีม รายสัปดาห์ โครงการ หรือธุรกิจ รวมถึงการคุยตัวต่อตัว ให้ลบหัวข้อที่ไม่บังคับ แล้วเก็บรายละเอียด สรุปการประชุม มติ งานที่ต้องดำเนินการต่อ และประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุปไว้ จะได้รายงานการประชุมที่สั้นและเรียบง่าย สำหรับการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ ให้เก็บหัวข้อที่เป็นทางการไว้

ใช้ใน Word, Google Docs หรือ Notion

• Word เปิดไฟล์ .docx ที่ดาวน์โหลด แล้วแทนที่ข้อความสีเทา ลบหัวข้อที่ไม่บังคับซึ่งไม่ได้ใช้
• Google Docs อัปโหลดไฟล์ .docx ไปที่ Google Drive แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google Docs ดูขั้นตอนที่ หน้าช่วยเหลือเรื่องไฟล์ Office ของ Google
• Notion Notion นำเข้าไฟล์ Markdown ได้ จึงนำเข้าไฟล์ .md ที่ดาวน์โหลด ดูวิธีนำเข้าของ Notion
• บนกระดาษ ใช้ปุ่มพิมพ์ในหน้านี้ หรือพิมพ์ไฟล์ Word เพื่อได้แบบฟอร์มรายงานการประชุมที่มีแถวว่างให้เขียน

แบบฟอร์มนี้ใช้ คัดลอก และแก้ไขได้ฟรี โดยไม่ต้องให้เครดิต

กรอกรายงานการประชุมจากไฟล์บันทึก

หากผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนยินยอมให้บันทึกเสียง อัปโหลดไฟล์ไปที่ถอดเสียงประชุม การถอดเสียงฉบับเต็มต้องมีบัญชีและใช้นาที บัญชีส่วนตัวที่มีสิทธิ์จะได้รับ 30 นาทีฟรีครั้งเดียว หลังยืนยันบัตรหรือเมื่อซื้อครั้งแรก คุณจะได้ข้อความถอดเสียงที่แก้ไขได้ พร้อมป้ายกำกับผู้พูดและประทับเวลา จึงตรวจได้ว่าใครเห็นด้วยกับอะไร

การสร้าง Insights ครั้งแรกที่เลือกใช้ได้ต่อข้อความถอดเสียงหนึ่งชุดฟรี ได้ไฟล์ส่งออกรายงานการประชุมที่มีบทสรุป มติ และงานที่ต้องดำเนินการ ถือเป็นร่าง ตรวจทุกบรรทัดกับข้อความถอดเสียง แล้วเพิ่มผู้เข้าประชุม ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ ญัตติ และการรับรองเอง ยังไม่มีไฟล์บันทึก ใช้บันทึกเสียงออนไลน์ฟรีที่บันทึกบนอุปกรณ์ของคุณได้

อัปเดตล่าสุด: 1 พฤศจิกายน 2569