Ücretsiz Yapılandırılmış Mülakat Rehberi Şablonu

# Yapılandırılmış mülakat rehberi

_Gri metni değiştir ve ihtiyacın olmayanları sil. Her adaya aynı soruları aynı sırayla sor._

## Pozisyon ve mülakat

**Pozisyon:** _Unvan ve ekip_

**İşe alım yöneticisi:**

**Mülakatı yapan:**

**Mülakat aşaması ve süresi:**

## Mülakattan önce

- [ ] İş tanımını oku ve pozisyonun gerektirdiği yetkinlikleri seç
- [ ] Her aday için kullandığın rehberin aynısını kullan
- [ ] Başka mülakatçılar varsa puanlama ölçeğinde onlarla anlaş
- [ ] Kayıt alıp almayacağına karar ver ve önce adayın onayını istemeyi planla
- [ ] Mülakattan hemen sonra puanlarını yazmak için zaman ayır

## Yetkinlikler

| Yetkinlik | Güçlü bir yanıt neyi gösterir |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

_Pozisyonun gerektirdiği birkaç yetkinliği seç ve her biri hakkında soru sor._

_Yalnızca işle ilgili konuları sor ve not et. Yaş, ırk, din, engellilik ya da aile durumu gibi korunan özellikleri kaydetme._

## Açılış

Adaya teşekkür et, mülakatın nasıl ilerleyeceğini ve ne kadar süreceğini anlat, başlamadan önce sorusu olup olmadığını sor.

Kayıt almak istiyorsan başlamadan önce adayın onayını iste ve yanıtı mülakat notlarına yaz.

## Sorular: birinci yetkinlik

**Yetkinlik:**

| Soru | Ek sorular | Nelere kulak verilmeli |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_Geçmişte yaşanmış belirli bir durumu sor, örneğin: Kısa sürede bir planı değiştirmeniz gereken bir durumu anlatın._

## Sorular: ikinci yetkinlik

**Yetkinlik:**

| Soru | Ek sorular | Nelere kulak verilmeli |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Sorular: üçüncü yetkinlik

**Yetkinlik:**

| Soru | Ek sorular | Nelere kulak verilmeli |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Puanlama ölçeği

- 1: Yetkinliğe dair çok az kanıt var ya da hiç yok
- 2: Bir miktar kanıt var, belirgin eksikler var
- 3: Sağlam kanıt var, pozisyonun çıtasını karşılıyor
- 4: Güçlü kanıt var, pozisyonun çıtasının üzerinde
- 5: Olağanüstü kanıt var

_Her yanıtı diğer adaylara göre değil, bu ölçeğe göre puanla. İlk mülakattan önce her yetkinlik için 3 puanın neye benzediğini bir cümleyle yaz._

## Kapanış

Adayın sorusu olup olmadığını sor, sonraki adımları ve ne zaman geri dönüş alacağını anlat, ayırdığı zaman için teşekkür et.

## Mülakattan sonra

- [ ] Başka biriyle konuşmadan önce her yanıtı hemen ölçekte puanla
- [ ] Her puanın arkasındaki kanıtı mülakat notlarına yaz
- [ ] Adayları görüşmenin verdiği izlenime göre değil, puanlara göre karşılaştır

Template from hushscript.com

Yapılandırılmış mülakat rehberinde neler olur

Yapılandırılmış mülakat rehberi, aday gelmeden önce mülakatı sabitler. ABD Personel Yönetimi Ofisi (OPM) yapılandırılmış mülakatı şöyle tanımlar: tüm adaylara önceden belirlenmiş aynı sorular aynı sırayla sorulur ve tüm yanıtlar aynı puanlama ölçeği ve kabul edilebilir yanıt standartlarıyla değerlendirilir. Mülakat soruları, işle ilgili yetkinlikleri ölçmek için hazırlanır.

Şablon bunları yukarıdan aşağıya şöyle sıralar:

• Pozisyon ve yetkinlikler. İşin gerektirdikleri, kısa bir listede.
• Her yetkinlik için sorular. Önceden yazılır, aynı sırayla sorulur.
• Ek sorular ve nelere kulak verileceği. Böylece güçlü bir yanıt, onu duymadan önce tanımlanmış olur.
• Puanlama ölçeği. Her yanıt ve her aday için tek ölçek.

Neden uğraşmalı? Personel seçim yöntemleri üzerine 2022 tarihli bir yeniden analizde (Sackett, Zhang, Berry ve Lievens, Journal of Applied Psychology), yapılandırılmış mülakatlar en üst sıradaki seçim yöntemi çıktı.

Bu mülakat rehberi şablonu nasıl kullanılır

1. Yetkinlikleri seç. İş tanımından başla. Pozisyonun en çok gerektirdiği birkaç şeyi seç ve her biri için güçlü bir yanıtın neyi gösterdiğini yaz.
2. Mülakat sorularını yaz. Her yetkinlik için iki ya da üç soru ekle. Görüş değil, geçmişte yaşanmış belirli durumları sor.
3. Ek soruları ekle. Ayrıntı almak için kullanacağın ek soruları ve duymak istediklerini hazırla.
4. Puanlama ölçeğini belirle. 1 ile 5 arasındaki ölçeği koru ya da değiştir, sonra her yetkinlik için 3 puanın neye benzediğini yaz.
5. Her seferinde aynı şekilde uygula. Aynı açılış, aynı sorular, aynı sıra, aynı ölçek.

Notlarını eşleşen mülakat notu şablonuna al; her soru için bir satırı ve kanıtın yanında bir puanı var.

Yetkinliğe göre mülakat soruları

Bunlar uyarlaman için örneklerdir, sabit bir liste değildir. İşe aldığın pozisyon için kendi sorularını yaz.

Yetkinlik	Örnek soru	Ek sorular	Nelere kulak verilmeli
Problem çözme	Eksik bilgiyle çözmeniz gereken bir problemi anlatın.	Hangi seçenekleri tarttınız? Sonuç ne oldu?	Net bir adım sırası, adayın kendi eylemleri, bir sonuç
İletişim	Karmaşık bir konuyu konuya yabancı birine anlattığınız bir durumu anlatın.	Anladığından nasıl emin oldunuz?	Sade dil, dinleyiciye uyum sağlama
Takım çalışması	Bir iş arkadaşınızla yaşadığınız bir anlaşmazlığı ve nasıl bittiğini anlatın.	İlk olarak ne yaptınız? Neyi farklı yapardınız?	Sorumluluk alma, karşı tarafın görüşüne adil yaklaşım

Ek sorular ve puanlama ölçeği

Ek sorular, ezberlenmiş bir yanıtı kanıta çevirir. İşe yarayan ek sorular kısadır: “Ne yaptınız?”, “Sonra ne oldu?”, “Bir örnek verebilir misiniz?” Kullanmayı planladıklarını rehbere yaz; böylece her aday aynı şansı bulur.

Puanlama ölçeği muhakemeni dengede tutar. Her yanıtı duyar duymaz, önceki adaya göre değil, ölçeğe göre puanla. İlk mülakattan önce bu pozisyon için 3 puanın neye benzediğini yaz; sabit bir çıtaya göre puanlarsın.

Mülakat rehberini her pozisyon için özelleştir

Rehberi her pozisyon için kopyala, yapıyı koru, yetkinlikleri ve soruları işe göre değiştir. .docx dosyasını Word’de aç, Google Drive’a yükleyip Google Docs’ta aç ya da Markdown kabul eden Notion’a Markdown dosyasını aktar. Şablonu kullanmak, kopyalamak ve düzenlemek ücretsizdir, kaynak göstermek gerekmez. Üç soru bölümünden birini kopyalayarak yetkinlik bloğu ekleyebilirsin. İhtiyacın olmayanları sil.

Mülakatı adayın onayıyla kaydet

İşe alım mülakatını kaydetmek için adayın onayı gerekir. Başlamadan önce sor, yanıtı not et; hayır derse yalnızca not tut. İşvereninin kayıt politikasına da uy.

Onay varsa kaydı mülakat deşifresine yükle. Tam yazıya çevirme için hesap ve dakika gerekir. Uygun kişisel hesaplar, kart doğrulamasından sonra ya da ilk satın alımla bir kez 30 ücretsiz dakika alır. Konuşmacı etiketleri ve zaman kodları olan düzenlenebilir bir deşifre alırsın; notlarını ve puanlarını adayın gerçekte söylediğiyle karşılaştırabilirsin. Puanlar ve işe alım kararı sende kalır.

Güncelleme: 1 Kasım 2026