Template notulen rapat gratis

# Notulen rapat

_Ganti teks abu-abu dan hapus bagian opsional yang tidak Anda gunakan._

## Keterangan rapat

**Kelompok atau organisasi:** _Nama kelompok_

**Jenis rapat:** _Rutin, khusus, panitia, atau tim_

**Tanggal:** _Hari pelaksanaan rapat_

**Waktu mulai:**

**Tempat atau tautan video:**

**Ketua rapat:** _Yang memimpin rapat_

**Notulis:**

## Daftar hadir

| Nama | Jabatan | Hadir, tidak hadir, atau izin |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

**Tamu:**

## Kuorum opsional

**Kuorum terpenuhi:** ☐ Ya ☐ Tidak

## Notulen sebelumnya opsional

**Notulen rapat sebelumnya:** ☐ disetujui sesuai bacaan ☐ disetujui dengan perbaikan ☐ belum dibahas

## Agenda rapat

1. Agenda pertama
2. Agenda kedua
3. Agenda ketiga

## Ringkasan

_Dua sampai empat kalimat: tujuan rapat dan hasil utamanya._



## Pembahasan dan hasil

| Agenda | Ringkasan pembahasan (opsional) | Hasil |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_Catat apa yang diputuskan atau dikerjakan. Ringkas pembahasan hanya untuk rapat informal; notulen resmi mencatat usul dan keputusan, bukan perdebatan._

## Keputusan

| Keputusan | Cara pengambilan (pemungutan suara, mufakat, atau ketua) |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

## Usul dan pemungutan suara opsional

| Usul (kalimat persis) | Diusulkan oleh | Hasil (diterima atau ditolak) | Jumlah suara, jika dihitung |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## Tindak lanjut

| Tindakan | Penanggung jawab | Tenggat | Status |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## Pertanyaan terbuka

- Pertanyaan terbuka pertama
- Pertanyaan terbuka kedua

## Rapat berikutnya

**Tanggal:**

**Waktu:**

**Tempat:**

## Penutupan

**Rapat ditutup pukul:**

## Pengesahan opsional

Sekretaris: ______________

Ketua: ______________

Tanggal disahkan: ______________

Template from hushscript.com

Isi notulen rapat

Notulen menjawab tiga pertanyaan bagi orang yang tidak hadir: siapa yang hadir, apa yang diputuskan, dan apa langkah berikutnya. Template ini mengikuti urutan itu.

• Keterangan dan daftar hadir. Kelompok, tanggal, waktu, tempat, ketua rapat, notulis, dan siapa saja yang datang.
• Agenda dan hasil. Satu baris per agenda beserta hasilnya, ditambah ringkasan pembahasan jika rapatnya informal.
• Keputusan. Apa yang diputuskan dan bagaimana: pemungutan suara, mufakat, atau keputusan ketua.
• Tindak lanjut. Tindakannya, penanggung jawab, tenggat, dan statusnya.
• Rapat berikutnya dan penutupan. Kapan Anda bertemu lagi dan kapan rapat ini berakhir.

Tips menulis notulen dari W3C meringkas tugas ini menjadi empat hal yang dicatat: topik pembahasan, tindak lanjut, keputusan, dan pengumuman. Jika Anda ingin melihat contoh notulen rapat sebelum mulai, pratinjau di atas menampilkan setiap bagian secara berurutan, siap diisi. Untuk badan formal, FAQ Robert’s Rules of Order lebih tegas: “Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said.” (Notulen adalah catatan tentang apa yang dilakukan dalam rapat, bukan tentang apa yang dikatakan.) Formatnya sederhana: entri singkat, bahasa netral, satu keputusan per baris.

Cara membuat notulen rapat dengan template ini

1. Sebelum rapat. Salin template. Isi nama kelompok, tanggal, ketua rapat, dan agenda, lalu daftarkan orang yang diundang di tabel daftar hadir.
2. Selama rapat. Tulis hasil setiap agenda, bukan setiap ucapan. Catat setiap keputusan saat itu terjadi. Ketika seseorang mengambil tindakan, tulis namanya dan tenggatnya saat itu juga.
3. Segera setelah rapat. Rapikan entri selagi Anda masih ingat suasana ruangan, lalu kirim draf ke ketua rapat.

Jika Anda sekretaris atau notulis, baris kosong disediakan agar Anda hanya mengetik apa yang terjadi. Hapus baris yang tidak terpakai.

Notulen rapat dengan tindak lanjut

Tindak lanjut sering dibaca terpisah dari notulen lainnya, seperti dicatat tips W3C, jadi tulis setiap tindakan agar bisa dipahami sendiri. Mulai dengan kata kerja, sebut satu penanggung jawab, dan beri tanggal: “Kirim anggaran revisi ke bagian keuangan. Penanggung jawab: Priya. Tenggat: 14 Nov.” Pantau statusnya di kolom terakhir, dan bawa butir yang belum selesai ke notulen rapat berikutnya. Template ini juga memiliki daftar Pertanyaan terbuka untuk hal yang belum bisa diselesaikan.

Notulen rapat pengurus, organisasi, dan RT/RW

Kelompok formal mencatat lebih banyak. Bagian opsional mencakup hal itu:

• Kuorum. Menurut Robert’s Rules, urusan pokok tidak dapat diputuskan tanpa kuorum, jadi badan formal mencatat bahwa kuorum terpenuhi.
• Notulen sebelumnya. Catat apakah notulen terakhir disetujui sesuai bacaan, disetujui dengan perbaikan, atau belum dibahas.
• Usul dan pemungutan suara. Kalimat persis setiap usul, siapa yang mengusulkan, hasilnya, dan jumlah suara jika dihitung.
• Pengesahan. Kolom tanda tangan dan tanggal untuk sekretaris dan ketua.

Gunakan untuk rapat direksi, pengurus yayasan atau organisasi nirlaba, pengurus RT/RW atau paguyuban, rapat perusahaan, panitia, komite sekolah, komunitas keagamaan, atau klub. Apa yang wajib dicatat kelompok Anda, dan dalam bentuk apa, ditentukan oleh AD/ART, perjanjian, atau dokumen tata kelola lainnya. Periksa dokumen itu sebelum mengandalkan template apa pun.

Catatan rapat atau notulen rapat?

Notulen adalah catatan bersama atas sebuah rapat. Catatan rapat adalah catatan kerja yang lebih ringan untuk Anda atau tim Anda. Keduanya cocok dengan template ini. Untuk catatan rapat tim, mingguan, proyek, atau bisnis, dan untuk pertemuan satu lawan satu, hapus bagian opsional. Pertahankan keterangan, ringkasan, keputusan, tindak lanjut, dan pertanyaan terbuka. Hasilnya notulen yang singkat dan sederhana. Untuk rapat direksi atau panitia, pertahankan bagian formalnya.

Pakai di Word, Google Docs, atau Notion

• Word. Buka file .docx yang diunduh dan ganti teks abu-abu. Hapus bagian opsional yang tidak Anda gunakan.
• Google Docs. Unggah file .docx ke Google Drive lalu klik dua kali untuk membukanya di Google Docs. Google menjelaskan langkahnya di halaman bantuan file Office.
• Notion. Notion mengimpor file Markdown, jadi impor unduhan .md. Lihat bantuan impor Notion.
• Di kertas. Gunakan tombol Cetak di halaman ini, atau cetak file Word, untuk mendapat template notulen rapat siap cetak dengan baris kosong untuk menulis.

Template ini gratis untuk dipakai, disalin, dan diedit, tanpa kewajiban mencantumkan sumber.

Isi notulen dari rekaman

Jika semua peserta rapat setuju direkam, unggah rekamannya ke transkripsi rapat. Transkripsi penuh memerlukan akun dan menit. Akun pribadi yang memenuhi syarat mendapat 30 menit gratis satu kali, setelah verifikasi kartu atau dengan pembelian pertama. Anda mendapat transkrip yang bisa diedit dengan label penutur dan penanda waktu, sehingga Anda bisa memeriksa siapa menyetujui apa.

Pembuatan Insights opsional pertama per transkrip gratis. Hasilnya berupa ekspor notulen rapat berisi ringkasan, keputusan, dan tindak lanjut. Anggap sebagai draf: periksa setiap baris dengan transkrip, lalu tambahkan sendiri daftar hadir, penanggung jawab, tenggat, usul, dan pengesahan. Belum punya rekaman? Perekam suara gratis merekam di perangkat Anda.

Diperbarui: 1 November 2026