Template pedoman wawancara terstruktur gratis

# Pedoman wawancara terstruktur

_Ganti teks abu-abu dan hapus yang tidak Anda perlukan. Ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat dengan urutan yang sama._

## Posisi dan wawancara

**Posisi:** _Jabatan dan tim_

**Manajer perekrut:**

**Pewawancara:**

**Tahap dan durasi wawancara:**

## Sebelum wawancara

- [ ] Baca deskripsi pekerjaan dan pilih kompetensi yang dibutuhkan posisi ini
- [ ] Gunakan pedoman yang sama dengan yang Anda pakai untuk setiap kandidat
- [ ] Sepakati skala penilaian dengan pewawancara lain
- [ ] Putuskan apakah Anda akan merekam, dan rencanakan untuk meminta persetujuan kandidat lebih dulu
- [ ] Sisihkan waktu untuk menulis penilaian segera setelah wawancara

## Kompetensi

| Kompetensi | Yang ditunjukkan jawaban yang kuat |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

_Pilih beberapa kompetensi yang dibutuhkan posisi ini dan tanyakan masing-masing._

_Tanyakan dan catat hanya hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Jangan mencatat karakteristik yang dilindungi seperti usia, ras, agama, disabilitas, atau status keluarga._

## Pembukaan

Ucapkan terima kasih kepada kandidat, jelaskan struktur wawancara dan lamanya, lalu tanyakan apakah ada pertanyaan sebelum Anda mulai.

Jika ingin merekam, minta persetujuan kandidat sebelum mulai, dan catat jawabannya di catatan wawancara Anda.

## Pertanyaan: kompetensi pertama

**Kompetensi:**

| Pertanyaan | Pertanyaan lanjutan | Yang perlu didengarkan |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_Tanyakan situasi nyata di masa lalu, misalnya: Ceritakan saat Anda harus mengubah rencana secara mendadak._

## Pertanyaan: kompetensi kedua

**Kompetensi:**

| Pertanyaan | Pertanyaan lanjutan | Yang perlu didengarkan |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Pertanyaan: kompetensi ketiga

**Kompetensi:**

| Pertanyaan | Pertanyaan lanjutan | Yang perlu didengarkan |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

## Skala penilaian

- 1: Bukti kompetensi sangat sedikit atau tidak ada
- 2: Ada sebagian bukti, dengan kekurangan yang jelas
- 3: Bukti kuat, memenuhi standar posisi
- 4: Bukti sangat kuat, di atas standar posisi
- 5: Bukti luar biasa

_Nilai setiap jawaban berdasarkan skala ini, bukan dibandingkan dengan kandidat lain. Tulis satu kalimat tentang seperti apa nilai 3 untuk setiap kompetensi sebelum wawancara pertama._

## Penutup

Tanyakan apakah kandidat punya pertanyaan, jelaskan langkah berikutnya dan kapan mereka akan mendapat kabar, lalu ucapkan terima kasih atas waktunya.

## Setelah wawancara

- [ ] Nilai setiap jawaban pada skala segera, sebelum Anda berbicara dengan siapa pun
- [ ] Tulis bukti di balik setiap nilai pada catatan wawancara Anda
- [ ] Bandingkan kandidat berdasarkan nilai, bukan kesan dari percakapan

Template from hushscript.com

Isi pedoman wawancara terstruktur

Pedoman wawancara terstruktur menetapkan wawancara sebelum kandidat datang. Kantor Manajemen Personel AS (OPM) menjelaskan wawancara terstruktur seperti ini: semua kandidat diberi pertanyaan yang sama dan sudah ditentukan sebelumnya dengan urutan yang sama, dan semua jawaban dinilai dengan skala penilaian dan standar jawaban yang dapat diterima yang sama. Pertanyaannya dirancang untuk mengukur kompetensi yang berkaitan dengan pekerjaan.

Template ini menyusunnya dari atas ke bawah:

• Posisi dan kompetensi. Apa yang dibutuhkan pekerjaan, dalam daftar singkat.
• Pertanyaan untuk setiap kompetensi. Ditulis lebih dulu, ditanyakan dengan urutan yang sama.
• Pertanyaan lanjutan dan hal yang perlu didengarkan. Agar jawaban yang kuat sudah ditentukan sebelum Anda mendengar satu pun.
• Skala penilaian. Satu skala untuk setiap jawaban dan setiap kandidat.

Mengapa repot? Dalam analisis ulang tahun 2022 atas penelitian tentang metode seleksi personel (Sackett, Zhang, Berry, dan Lievens, di Journal of Applied Psychology), wawancara terstruktur muncul sebagai prosedur seleksi dengan peringkat teratas.

Cara memakai template pedoman wawancara ini

1. Pilih kompetensi. Mulai dari deskripsi pekerjaan. Pilih beberapa hal yang paling dibutuhkan posisi ini, dan tulis apa yang ditunjukkan jawaban yang kuat untuk masing-masing.
2. Tulis pertanyaan. Tambahkan dua atau tiga pertanyaan per kompetensi. Tanyakan situasi nyata di masa lalu, bukan pendapat.
3. Tambahkan pertanyaan lanjutan. Siapkan pertanyaan lanjutan untuk menggali hal spesifik, dan apa yang ingin Anda dengar.
4. Tetapkan skala penilaian. Pertahankan skala 1 sampai 5 atau ubah, lalu jelaskan seperti apa nilai 3 untuk setiap kompetensi.
5. Jalankan dengan cara yang sama setiap kali. Pembukaan yang sama, pertanyaan yang sama, urutan yang sama, skala yang sama.

Catat jawaban di template catatan wawancara yang cocok, yang memiliki satu baris untuk setiap pertanyaan dan nilai di samping bukti.

Contoh pertanyaan wawancara kerja per kompetensi

Ini contoh untuk disesuaikan, bukan daftar baku. Tulis sendiri pertanyaan untuk posisi yang Anda rekrut.

Kompetensi	Contoh pertanyaan	Pertanyaan lanjutan	Yang perlu didengarkan
Pemecahan masalah	Ceritakan masalah yang harus Anda selesaikan dengan informasi yang tidak lengkap.	Pilihan apa yang Anda pertimbangkan? Apa yang terjadi?	Urutan langkah yang jelas, tindakan kandidat sendiri, hasil
Komunikasi	Ceritakan saat Anda menjelaskan hal rumit kepada orang yang tidak memiliki latar belakangnya.	Bagaimana Anda memastikan mereka paham?	Bahasa yang sederhana, menyesuaikan diri dengan pendengar
Kerja sama tim	Ceritakan perbedaan pendapat dengan rekan kerja dan bagaimana akhirnya.	Apa yang pertama kali Anda lakukan? Apa yang akan Anda ubah?	Tanggung jawab pribadi, gambaran yang adil tentang sisi lain

Pertanyaan lanjutan dan skala penilaian

Pertanyaan lanjutan mengubah jawaban hafalan menjadi bukti. Pertanyaan yang berguna itu singkat: “Apa yang Anda lakukan?”, “Lalu apa yang terjadi?”, “Bisa beri contoh?” Tulis yang akan Anda pakai dalam pedoman, agar setiap kandidat mendapat kesempatan yang sama.

Skala penilaian menjaga penilaian Anda tetap konsisten. Nilai setiap jawaban segera setelah Anda mendengarnya, berdasarkan skala dan bukan dibandingkan dengan kandidat sebelumnya. Sebelum wawancara pertama, tulis seperti apa nilai 3 untuk posisi ini, agar Anda menilai dengan standar yang tetap.

Sesuaikan pedoman wawancara untuk setiap posisi

Salin pedoman untuk setiap posisi dan pertahankan strukturnya, lalu ubah kompetensi dan pertanyaan agar sesuai dengan pekerjaan. Buka file .docx di Word, unggah ke Google Drive dan buka di Google Docs, atau impor file Markdown ke Notion, yang menerima Markdown. Template ini gratis untuk dipakai, disalin, dan diedit, tanpa kewajiban mencantumkan sumber. Tambahkan blok kompetensi dengan menyalin salah satu dari tiga bagian pertanyaan. Hapus yang tidak Anda perlukan.

Rekam wawancara dengan persetujuan

Merekam wawancara kerja memerlukan persetujuan kandidat. Tanyakan sebelum mulai, catat jawabannya, dan jika tidak setuju, cukup buat catatan. Ikuti juga kebijakan perusahaan Anda tentang rekaman.

Dengan persetujuan, unggah rekaman ke transkripsi wawancara. Transkripsi penuh memerlukan akun dan menit. Akun pribadi yang memenuhi syarat mendapat 30 menit gratis satu kali, setelah verifikasi kartu atau dengan pembelian pertama. Anda mendapat transkrip yang bisa diedit dengan label penutur dan penanda waktu, sehingga Anda bisa memeriksa catatan dan nilai Anda dengan apa yang sebenarnya dikatakan kandidat. Penilaian dan keputusan merekrut tetap di tangan Anda.

Diperbarui: 1 November 2026