Löschnachweis: Was ein Löschbeleg nachweist
Autor: Hushscript Veröffentlicht: Zuletzt geprüft:
“Löschungsnachweis” ist das, was Leute in eine Suchleiste eingeben, nachdem sie ein Transkriptionstool gebeten haben, ihre Audiodaten zu löschen, und etwas Solideres als das Versprechen einer Datenschutzrichtlinie wollen. Hier ist die ehrliche Antwort vor dem Rest dieses Beitrags: Kein Transkriptionsdienst, Hushscript eingeschlossen, kann Ihnen einen kryptografischen Beweis dafür liefern, dass eine Datei nirgendwo mehr in ihrer Infrastruktur existiert. Stattdessen erhalten Sie von Hushscript eine Löschbestätigung: eine herunterladbare, mit einem Zeitstempel versehene Aufzeichnung darüber, was wann entfernt wurde. Es ist fünf Minuten wert, den Unterschied zwischen diesen beiden Behauptungen zu verstehen, bevor Sie sich auf eine der beiden verlassen.
Warum niemand wirklich einen „Beweis“ bieten kann
Ein Negativbeweis (dass eine bestimmte Datei nirgendwo, auf keinem Laufwerk, in keinem Backup, irgendwo in der Infrastruktur eines Unternehmens existiert) kann kein Anbieter einer externen Partei gegenüber nachweisen. Der Anspruch eines Anbieters auf Löschung hängt immer davon ab, dass er seinen Worten vertraut und diese höchstens anhand seiner eigenen internen Protokolle überprüfen kann. Das gilt für Hushscript genauso wie für jeden anderen Transkriptionsdienst; Der ehrliche Schritt besteht darin, diese Grenze zu benennen, anstatt eine Grundsatzerklärung als Beweis darzustellen. Was Hushscript tun kann und automatisch tut, ist, jedes Mal, wenn etwas gelöscht wird, einen spezifischen, mit einem Zeitstempel versehenen Datensatz zu generieren: eine wesentlich andere und besser überprüfbare Behauptung als ein allgemeines Datenschutzversprechen.
NISTs Richtlinien zur Medienbereinigung machen das gleiche Scoping-Problem auf Infrastrukturebene sichtbar: Die Bereinigung hängt vom Medium, der Methode, der Überprüfung und dem Entsorgungsprozess ab. Ein benutzerseitiger Beleg kann nicht alle diese Schichten unabhängig prüfen. Es kann die von Hushscript durchgeführte Anwendungsaktion genau aufzeichnen. Dies ist die engere Aussage, die in diesem Artikel verwendet wird.
Was eine Löschbestätigung tatsächlich enthält
Dedizierte Abläufe für Transkripte, KI-Artefakte und Kontolöschungen geben eine herunterladbare JSON-Beleg zurück, in der aufgezeichnet wird, was wann entfernt wurde.
Aufbewahrungsfenster: Löschung nach Zeitplan
Nicht jedes Transkript wird manuell gelöscht. Legen Sie einen kontoweiten Standard fest, der entweder alles behält, bis Sie es selbst löschen, oder es automatisch nach 7, 30, 90 oder 365 Tagen entfernt, und Hushscript folgt diesem Zeitplan, ohne dass Sie daran denken müssen, etwas zu unternehmen. Jedes einzelne Transkript kann auch ein eigenes Datum für die automatische Löschung haben, das die Standardeinstellung des Kontos überschreibt, für die eine Datei, die eine kürzere Haltbarkeitsdauer als alles andere benötigt, oder für die Datei, die Sie länger behalten möchten, wenn der Rest gelöscht würde. Durch die automatische Aufbewahrung wird das Transkript entfernt, es bleibt jedoch derzeit keine herunterladbare Quittung übrig. Verwenden Sie den speziellen Ablauf zum Löschen einzelner Transkripte, wenn Sie einen für Ihre Dateien benötigen.
Ihr Audio wartet auf nichts davon
Aufbewahrungsfenster regeln den gespeicherten Transkripttext. Ihr Audio folgt einer separaten, einfacheren Regel: Es wird gelöscht, sobald das Transkript fertig ist, bei jedem Auftrag, in jedem Modus, bevor die Aufbewahrungseinstellungen jemals relevant werden. Es gibt kein Fenster zum Konfigurieren des Audios, da keine Wartezeit zum Konfigurieren besteht. Wenn Sie eines festlegen würden, ist es bereits weg.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Rechtsassistent, der mandantenbezogene Aufzeichnungen bearbeitet, legt einen 30-Tage-Kontostandard fest, sodass alte Transkripte von selbst gelöscht werden, ohne dass jemand sie manuell nachverfolgen und löschen muss. Ein Transkript, das mit einem Fall verknüpft ist, der sich noch in der Prüfung befindet, muss länger aufbewahrt werden. Daher wird nur für diese Datei eine Außerkraftsetzung pro Transkript festgelegt, sodass sie über die 30-Tage-Marke hinaus bleibt, während alles andere im Konto weiterhin planmäßig gelöscht wird. Wenn der Fall schließlich abgeschlossen wird, löschen sie das Transkript manuell und laden die Quittung herunter: eine zeitgestempelte Aufzeichnung, die sie an die Fallakte anhängen können und die genau zeigt, wann es passiert ist.
Was Ihnen die Aufzeichnung nicht sagen kann
Eine Löschquittung ist ein Bericht darüber, was Hushscript auf seiner eigenen Seite getan hat, mit Zeitstempel versehen und spezifisch. Es handelt sich nicht um eine unabhängig geprüfte Zertifizierung und sie kann nicht für die Systeme eines Prozessors sprechen. Transkriptionsaudio wird ohne Aufbewahrung behandelt und nach der Transkription aus Hushscript gelöscht, in der Quittung selbst wird jedoch nur die in der Datei genannte Hushscript-Löschung aufgezeichnet. Wenn Ihre Situation eine unabhängig zertifizierte Löschung erfordert, ist dies eine stärkere, andere Garantie als diese Quittung.
Wo das geschieht
Aufbewahrungsfenster, Überschreibungen pro Transkript und Löschquittungen werden ausführlicher auf der Seite Private Transkription behandelt, zusammen mit dem privaten Modus für die Aufzeichnungen, die nicht gespeichert werden sollen überhaupt. Auf der Seite Über erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, wer Hushscript betreibt und wie Sie uns erreichen können, wenn Sie eine bestimmte Löschfrage haben. Warum die Audiodaten überhaupt nicht warten, erfahren Sie unter warum wir Ihre Audiodaten nach jeder Transkription löschen.
Unabhängige Quellen und Standards
Hushscript hat diese unabhängigen, nicht konkurrierenden Quellen herangezogen. Sie erläutern Forschung, Standards oder Plattformfunktionen und stellen keine Empfehlung durch Hushscript dar.
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