Teams-TranskriptionEine Teams-Aufnahme transkribieren, ohne die IT zu fragen

In Microsoft Teams entscheidet über das Transkript Ihres Meetings jemand, der gar nicht dabei war: der Tenant-Admin, der die Transkriptionsrichtlinie festgelegt hat. Viele Organisationen erlauben Aufnahme, lassen Transkription aber aus, und sie einzuschalten bedeutet ein Ticket, eine Begründung und eine Wartezeit. Teams-Transkription mit Hushscript funktioniert vom anderen Ende her: über die Aufnahmedatei, die Teams bereits gespeichert hat und die keine dieser Richtlinien mit sich trägt.

Von OneDrive zum Transkript in drei Schritten

Folgen Sie dem Aufnahmelink, den Teams im Meeting-Chat gepostet hat – normale Meetings speichern im OneDrive der aufnehmenden Person, Kanal-Meetings im SharePoint des Teams –, und laden Sie die MP4 herunter. Legen Sie sie auf dieser Seite ab, um die ersten 5 Minuten mit Sprecherbeschriftung in der Vorschau zu sehen, dann melden Sie sich für das vollständige Transkript an. Ihre ersten 30 Minuten sind kostenlos: Karte für einen 1-Dollar-Check hinzufügen (sofort freigegeben, nie belastet), oder anders bezahlen, und sie kommen mit dem ersten Kauf.

Kein Ticket, keine Tenant-App

Alles, was Teams-Integrationen so langsam zur Einführung macht, fehlt hier, weil es keine Integration gibt. Hushscript ist keine Teams-App: Nichts wird im Tenant installiert, keine Berechtigungen werden gegen Ihr Microsoft-Konto vergeben, kein Bot erscheint in der Teilnehmerliste des Meetings. Sie laden eine Datei hoch, auf die Sie ohnehin schon Zugriff haben, genau wie beim Anhängen an eine E-Mail – mit dem Unterschied, dass das Audio in Ihrem Browser extrahiert wird und das Video selbst nie hochgeladen wird.

Die Antworten, die die IT will

Dass ein externer Dienst Meeting-Inhalte berührt, wirft berechtigte Fragen auf, deshalb hier die Antworten im Voraus. Nur die extrahierte Tonspur wird gesendet, und sie wird gelöscht, sobald das Transkript fertig ist – es gibt keine gespeicherte Kopie, die später angefordert, geleakt oder vorgeladen werden könnte. Aufnahmen werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet. Transkripte sind verschlüsselt gespeichert, unter von Ihnen kontrollierten Aufbewahrungsfenstern, bis hin zur automatischen Löschung oder dem privaten Modus ganz ohne gespeichertes Transkript. EU-, EWR-, Schweizer und britisches Audio wird in der EU verarbeitet. Ob Ihre Arbeitsplatzrichtlinie einen externen Transkriptionsdienst für eine bestimmte Aufnahme erlaubt, müssen Sie weiterhin selbst prüfen – für die Meetings, bei denen sie es tut, ist die Datenspur kurz und endet schnell.

Von einer Stunde Gespräch zu einer Seite Entscheidungen

Eine Teams-Aufnahme eines Projekt-Reviews ist eine Stunde Kontext, die sich niemand noch einmal ansehen wird. Das Transkript macht sie durchsuchbar; der erste kostenlose Insights-Durchlauf macht sie nutzbar: Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und offene Fragen, jede mit Verweis auf den Transkriptmoment per Zeitstempel, dazu ein Export als Besprechungsprotokoll, bereit zur Verteilung. Sprecherbeschriftung ist automatisch und kostenlos, und das Umbenennen braucht einen Klick pro Person.

Was Teams-Transkription kostet

Beim größten Paket (49,99 $ für 100 Std., etwa 0,50 $ pro Stunde) kostet ein 45-minütiges Projekt-Review etwa 0,38 $ zu transkribieren. Es gibt kein Abo und keine Lizenz pro Nutzer, es spielt also keine Rolle, ob fünf Personen dabei waren oder fünfzig – die Kosten folgen den aufgenommenen Minuten.

Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Hushscript ist ein unabhängiger Dienst und weder mit Microsoft verbunden noch von Microsoft unterstützt.