Private Transkription von Grund auf

Datenschutz steckt in der Architektur, nicht in einem Absatz einer Richtlinie. Drei Dinge machen ihn konkret: Das Video bleibt auf Ihrem Gerät, die für die Transkription verwendete Audiokopie wird nach der Verarbeitung nicht aufbewahrt und im privaten Modus wird kein Transkript in Ihrem Konto gespeichert.

Privater Modus: Transkript nicht im Konto speichern

Im privaten Modus wird kein Transkript gespeichert; daher sind nachgelagerte Insights nicht verfügbar. Stattdessen wird ein passwortgeschütztes .husharchive zurückgegeben.

Der private Modus hält die meisten Transkriptionsoptionen verfügbar, mit zwei Ausnahmen: Medizinischer Modus und Übersetzungen stehen nicht zur Verfügung. Gespeicherte Wörterbücher, Prompt-Vorlagen, einmalige Schlüsselbegriffe, Sprechererkennung, Mehrkanal und zusammengeführte Uploads funktionieren weiterhin genauso. Sie transkribieren ansonsten mit denselben Optionen, erhalten am Ende nur eine andere Art von Ergebnis. Das hängt auch nicht von Dateigröße oder -typ ab: Abgesehen von diesen beiden Ausnahmen ändert der private Modus, was nach der Transkription passiert, nicht, was Sie hochladen dürfen.

Im privaten Modus wird kein Transkript gespeichert; daher sind nachgelagerte Insights nicht verfügbar. Stattdessen wird ein passwortgeschütztes .husharchive zurückgegeben.

Aufbewahrung nach Ihren Bedingungen

Normale Transkripte, die der private Modus überspringt, folgen einem Aufbewahrungsfenster, das Sie kontrollieren. Legen Sie einen kontoweiten Standard fest: alles behalten, bis Sie es selbst löschen, oder automatisch entfernen nach 7, 30, 90 oder 365 Tagen. Jedes einzelne Transkript kann außerdem ein eigenes Lösch-Datum tragen, das den Kontostandard überschreibt, für die eine Aufnahme, die eine kürzere (oder längere) Haltbarkeit braucht als alle anderen. Sie könnten einen 90-Tage-Standard festlegen, damit alte Aufnahmen von selbst verschwinden, und ihn dann für das eine Transkript, das Sie noch brauchen, auf „behalten bis Löschung“ umstellen. Wenn ein Transkript verschwindet, ob Sie es gelöscht haben oder der Zeitplan – laden Sie einen Löschnachweis herunter: einen JSON-Datensatz darüber, was wann entfernt wurde, für Ihre eigenen Unterlagen.

Löschung, aktenkundig

Zwei weitere Schichten liegen unter der Aufbewahrung. Transkripte und alle daraus erzeugten Insights-Artefakte sind verschlüsselt gespeichert, sodass ein Leck in unserem Speicher nur Chiffretext preisgeben würde, nicht Ihre Worte. Dieser Schutz gilt unabhängig davon, ob es sich um eine fünfminütige Sprachnotiz oder Ihr größtes Transkript handelt – es gibt keine Stufe, in der er schwächer ist. Ihr Audio wartet erst gar nicht auf ein Aufbewahrungsfenster: Es wird gelöscht, sobald Ihr Transkript gespeichert ist, in jedem Modus, privat oder nicht. Und die Datenresidenz folgt Ihnen: Wenn Sie sich in der EU, dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich befinden, wird Ihr Audio in der EU verarbeitet; überall sonst in den USA. Zusammen mit einem Löschnachweis ist das kein Richtlinien-Versprechen auf einer Seite, die niemand liest. Es ist ein zeitgestempelter Nachweis, den Sie aufbewahren können.

Ihre Archive überall öffnen

Ein .husharchive ist keine Sackgasse. Öffnen Sie eines, das Sie erzeugt haben (oder das Ihnen jemand anderes geschickt hat), direkt in Ihrem Browser: Prüfen Sie Manifest und Prüfsummen, und entpacken Sie dann die enthaltenen Dateien, ganz ohne zusätzliche Software. Diese Prüfung lohnt sich, um zu bestätigen, dass ein Archiv nicht verändert wurde, bevor Sie sich auf seinen Inhalt verlassen. Falls das Tool auf der anderen Seite keine .husharchive-Dateien verarbeitet, exportieren Sie stattdessen als Standard-AES-verschlüsseltes ZIP; so oder so ist der Inhalt durch das von Ihnen festgelegte Passwort geschützt, nicht dadurch, dass Sie demjenigen vertrauen, der die Datei hat. Normale Transkripte exportieren als TXT, SRT, VTT, CSV, TSV, Markdown, HTML, RTF, XML, JSON, DOCX, PDF, XLSX, ODS, ODT, ASS, TTML, SBV, LRC, FCPXML oder EDL (21 Formate insgesamt) neben der passwortgeschützten Archivoption; der private Modus liefert das Archiv direkt, ganz ohne separaten Exportschritt.

Für wen das gemacht ist

Der private Modus und die Aufbewahrungseinstellungen existieren, weil manche Aufnahmen zu sensibel sind, um auch nur kurz auf einem Server zu liegen: ein Quellen-Interview, ein vertrauliches Meeting, das Sie lieber nicht über einen Notiz-Bot laufen lassen, ein klinisches Gespräch.

• Journalisten können ein Quelleninterview im privaten Modus verarbeiten und ein passwortgeschütztes Archiv erhalten, das nur sie öffnen können, ohne ein Transkript in ihrem Konto zu speichern.
• Rechtsteams können für Mandanten- und Fallaufnahmen ein kurzes Aufbewahrungsfenster festlegen und einen Löschnachweis behalten, sobald eine Datei weg ist.
• Forschende, die Interview- oder Felddaten bearbeiten, können zusammengeführte Uploads mit dem privaten Modus kombinieren, um zusammengehörige Sitzungen zu verarbeiten, ohne sie zu einer durchsuchbaren Kontohistorie hinzuzufügen.
• Personen im Gesundheitsbereich, die sensible Gespräche aufnehmen, etwa medizinische Diktate oder Patienteninterviews, können mit der reinen Spracherkennung des privaten Modus die Speicherung des Transkripts und die Nachbearbeitung überspringen.

Das sind Fähigkeiten, keine Zertifizierungen. Wenn Ihre Organisation bestimmte Compliance-Anforderungen hat, prüfen Sie diese gegen das, was hier beschrieben ist.