Template catatan wawancara gratis

# Catatan pewawancara

_Ganti teks abu-abu dan hapus yang tidak Anda perlukan. Tulis apa yang Anda lihat dan dengar, dan pisahkan dari interpretasi Anda._

## Keterangan wawancara

**Kandidat:**

**Posisi:**

**Pewawancara:**

**Tanggal:**

**Tahap wawancara:**

## Persetujuan merekam

**Kandidat setuju direkam:** ☐ Ya ☐ Tidak ☐ Tidak merekam

**Nama file rekaman, jika direkam:**

_Tanyakan sebelum mulai merekam dan catat jawabannya di sini._

## Catatan per pertanyaan

| Pertanyaan | Bukti: apa yang dikatakan atau dilakukan kandidat | Nilai (1 sampai 5) | Menit dalam rekaman |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

_Tulis bukti dengan kata-kata kandidat sendiri. Taruh kesan Anda di bagian di bawah._

## Kesan dan hal yang perlu dicermati

**Kesan saya:** _Pisahkan dari bukti_

**Hal yang perlu dicek:**

**Yang ditanyakan kandidat:**

_Tanyakan dan catat hanya hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Jangan mencatat karakteristik yang dilindungi seperti usia, ras, agama, disabilitas, atau status keluarga._

## Nilai keseluruhan

**Nilai keseluruhan:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Rekomendasi

**Rekomendasi:** ☐ Sangat disarankan ☐ Disarankan ☐ Tidak disarankan ☐ Sangat tidak disarankan

**Alasan, beserta bukti:**

**Tindak lanjut yang diperlukan:**

Template from hushscript.com

Apa yang ditulis dalam catatan wawancara

Tulis apa yang dikatakan atau dilakukan kandidat, pertanyaan demi pertanyaan. Fakta lebih dulu: situasi yang mereka ceritakan, apa yang mereka lakukan, hasilnya. Tambahkan nilai Anda untuk jawaban itu. Taruh kesan Anda di tempat terpisah, agar dugaan tentang seseorang tidak pernah dianggap bukti.

Template ini disusun dengan cara yang sama:

• Keterangan wawancara. Kandidat, posisi, pewawancara, tanggal, dan tahap.
• Persetujuan merekam. Apakah kandidat setuju, dan nama file jika Anda merekam.
• Catatan per pertanyaan. Pertanyaan, bukti, nilai 1 sampai 5, dan menit dalam rekaman.
• Kesan dan hal yang perlu dicermati. Dipisahkan dari bukti.
• Nilai keseluruhan dan rekomendasi. Beserta alasannya.

Pakai bersama template pedoman wawancara. Ambil pertanyaan dan skala penilaian dari pedoman, dan ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat.

Contoh catatan wawancara

Contoh untuk pertanyaan “Ceritakan saat Anda melewatkan tenggat.”

	Catatan
Lemah	Komunikatif, tampak bisa diandalkan.
Lebih baik	Komunikasi: keterlambatan vendor membuat tanggal klien terancam. Mengirim email ke klien pada hari yang sama dengan tanggal baru dan pengiriman sebagian. Selesai pada tanggal baru. Nilai 4.

Catatan yang lemah hanya mencatat kesimpulan. Catatan yang lebih baik menyebut kompetensinya dan mencatat apa yang dilakukan kandidat, sehingga pewawancara kedua bisa membacanya dan menilai jawabannya sendiri. Jauhkan dugaan tentang pribadi kandidat dari kolom bukti. Tanyakan dan catat hanya hal yang berkaitan dengan pekerjaan, dan jangan mencatat karakteristik yang dilindungi seperti usia, ras, agama, disabilitas, atau status keluarga.

Nilai setiap jawaban dan buat rekomendasi

Nilai setiap jawaban segera setelah Anda mendengarnya, pada skala dari pedoman wawancara Anda. Lalu berikan nilai keseluruhan dan satu rekomendasi: sangat disarankan, disarankan, tidak disarankan, atau sangat tidak disarankan. Tulis alasannya beserta buktinya. Orang yang tidak ada di ruangan harus bisa memahami rekomendasi Anda dari catatan saja.

Pakai di Word, Google Docs, atau Notion

• Word. Buka file .docx yang diunduh dan isi.
• Google Docs. Unggah file .docx ke Google Drive lalu klik dua kali untuk membukanya di Google Docs. Lihat halaman bantuan file Office dari Google.
• Notion. Notion mengimpor file Markdown, jadi impor unduhan .md. Lihat bantuan impor Notion.
• Di kertas. Gunakan tombol Cetak, atau cetak file Word, untuk mendapat template catatan wawancara siap cetak dengan ruang untuk menulis.

Anda bebas mengedit template ini, tanpa kewajiban mencantumkan sumber.

Periksa catatan Anda dengan rekaman

Merekam wawancara kerja memerlukan persetujuan kandidat. Tanyakan sebelum mulai dan catat jawabannya di template. Jika tidak setuju, cukup buat catatan. Ikuti juga kebijakan perusahaan Anda tentang rekaman.

Dengan persetujuan, unggah rekaman ke transkripsi wawancara. Transkripsi penuh memerlukan akun dan menit. Akun pribadi yang memenuhi syarat mendapat 30 menit gratis satu kali, setelah verifikasi kartu atau dengan pembelian pertama. Anda mendapat transkrip yang bisa diedit dengan label penutur dan penanda waktu. Gunakan waktu di catatan Anda untuk menemukan setiap jawaban, dan periksa apakah bukti Anda sesuai dengan kata-kata kandidat. Nilai dan rekomendasi tetap di tangan Anda.

Diperbarui: 1 November 2026