Blog
Pisanie głosowe w Google Docs: jak używać i czego nie zrobi
Autor: Hushscript Opublikowano: Ostatnio sprawdzono:
Pisanie głosowe w Google Docs zamienia mowę na tekst w otwartym dokumencie. Wybierz Narzędzia → Pisanie głosowe albo naciśnij Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S na Macu), zezwól na dostęp do mikrofonu i kliknij ikonę mikrofonu, aby zacząć. Funkcja jest bezpłatna i wbudowana, ale nasłuchuje mikrofonu na żywo. Pomoc Google dotycząca pisania głosowego nie opisuje sposobu, by przekazać jej zapisany plik MP3, notatkę głosową ani wideo ze spotkania. Do nagrania potrzebujesz transkrypcji pliku.
Dzięki temu nie musisz na próżno szukać w Docs przycisku „prześlij audio”. Wybierz drogę w zależności od tego, gdzie jest teraz mowa: przed twoim mikrofonem czy wewnątrz pliku.
Jak używać pisania głosowego w Google Docs
Pisanie głosowe w Google Docs, nazywane też dyktowaniem w Google Docs, wymaga czterech kroków:
- Otwórz dokument Google w aktualnej wersji Chrome, Edge lub Safari.
- Wybierz Narzędzia → Pisanie głosowe. Pojawi się okienko z mikrofonem.
- Zezwól na dostęp do mikrofonu, jeśli przeglądarka o to zapyta.
- Kliknij ikonę mikrofonu i mów normalną głośnością i w zwykłym tempie. Kliknij ją ponownie, aby zatrzymać, albo powiedz „Stop listening”.
Poza obsługiwaną przeglądarką i obsługiwanym językiem instrukcja Google wymaga tylko działającego mikrofonu. Rozpoznawaniem mowy zajmuje się przeglądarka, która potem przekazuje tekst do dokumentu. Powiedz „Resume”, aby wznowić dyktowanie na końcu akapitu.
Przed długą sesją powiedz jedno zdanie i sprawdź, czy wybrany jest właściwy mikrofon. Na bieżąco sprawdzaj nazwy, liczby i interpunkcję. Szkic powstający na żywo nadal wymaga przeczytania, zwłaszcza gdy słowa będą cytowane lub udostępniane.
Skrót do pisania głosowego w Google Docs: Ctrl+Shift+S
Lista skrótów klawiszowych Google pokazuje pozycję Rozpocznij pisanie głosowe jako Ctrl+Shift+S w systemie Windows i Chrome OS oraz Cmd+Shift+S na Macu. Google oznacza skróty dla Windowsa i Maca jako dostępne w Chrome. Jeśli skrót nic nie robi w twojej przeglądarce, użyj zamiast niego menu Narzędzia.
Polecenia głosowe w Google Docs
Pisanie głosowe obsługuje nie tylko słowa. Wypowiedz znak interpunkcyjny na głos, a zostanie wpisany jako znak.
| Powiedz | Co się dzieje |
|---|---|
| „Period”, „Comma”, „Question mark”, „Exclamation point” | Wpisuje znak |
| „New line”, „New paragraph” | Zaczyna nowy wiersz lub akapit |
| „Select all”, „Delete last word” | Zaznacza lub usuwa tekst |
| „Bold”, „Italicize”, „Apply heading 1” | Formatuje tekst |
| „Stop listening”, „Resume” | Zatrzymuje dyktowanie albo wznawia je na końcu akapitu |
Google podaje, że polecenia głosowe działają tylko po angielsku, a zarówno język konta, jak i język dokumentu muszą być angielskie. Interpunkcja może nie być dostępna w każdym języku. Powiedz „Voice commands list” lub „Voice typing help”, aby otworzyć w dokumencie pełną listę poleceń.
Na jakich przeglądarkach i urządzeniach działa pisanie głosowe?
Przeglądarki. Google wymienia najnowsze wersje Chrome, Edge i Safari, więc pisanie głosowe nie jest ograniczone do Chrome. Administrator może wyłączyć tę funkcję dla konta służbowego lub szkolnego.
Mac. Użyj Chrome, Edge lub Safari. Skrót to Cmd+Shift+S, który Google podaje dla Chrome. W Safari i Edge użyj menu Narzędzia.
Android i iPhone. Strona Google o pisaniu głosowym opisuje przeglądarki na komputerze i nie obejmuje aplikacji mobilnej. Na Androidzie ikona mikrofonu na klawiaturze Gboard pozwala pisać głosem w każdej aplikacji, w której można pisać, także w Docs. Na iPhonie dyktowanie pochodzi z mikrofonu na klawiaturze, a nie z menu Docs.
Aplikacja, pobieranie, limit czasu. Niczego nie trzeba pobierać: pisanie głosowe to pozycja w menu Docs, działająca w przeglądarce. Strona Google nie podaje limitu czasu.
Pisanie głosowe w Google Docs nie działa: co sprawdzić
Większość usterek to problemy z mikrofonem lub przeglądarką. Sprawdzaj po kolei:
- Upewnij się, że mikrofon jest włączony, sprawny i dozwolony dla strony. Zamknij każdą inną aplikację, która go używa.
- Użyj aktualnej wersji Chrome, Edge lub Safari. Innych przeglądarek nie ma na liście Google.
- Jeśli Docs pisze, że ma problem z usłyszeniem cię, przejdź do cichego pomieszczenia, użyj zewnętrznego mikrofonu i sprawdź głośność wejścia.
- Jeśli polecenie głosowe jest ignorowane, mów wolniej i zrób pauzę przed nim i po nim. Powiedz „Undo”, aby cofnąć pomyłkę.
- Na koncie służbowym lub szkolnym zapytaj administratora, czy pisanie głosowe nie zostało wyłączone.
- Jeśli mikrofon nadal nie działa, sprawdź systemowe ustawienia dźwięku i uruchom komputer ponownie.
Jak dokładne jest pisanie głosowe w Google Docs?
Google nie podaje na swojej stronie pomocy żadnej liczby dotyczącej dokładności. Ponieważ rozpoznawanie odbywa się w przeglądarce, wyniki mogą się różnić między przeglądarkami, mikrofonami i pomieszczeniami. Zestaw słuchawkowy blisko ust, normalne tempo i cichy pokój pomagają bardziej niż jakiekolwiek ustawienie. Zanim udostępnisz tekst, porównaj go z tym, co miało zostać powiedziane.
Czy Google Docs może przetranskrybować plik audio lub MP3?
Instrukcje Google dotyczące pisania głosowego zaczynają się od mikrofonu i prośby, by mówić. Nie oferują udokumentowanego sposobu, by przesłać nagrany wcześniej MP3, MP4 ani notatkę głosową do kontrolki pisania głosowego. Plik leżący w Google Drive to nadal tylko plik; otwarcie obok niego dokumentu nie tworzy z niego transkrypcji.
Niektórzy próbują odtwarzać nagranie przy mikrofonie albo kierować dźwięk z komputera na wejście mikrofonowe. To obejście oparte na ustawieniach dźwięku, a nie udokumentowany sposób pracy w Google Docs. Może nierówno przechwycić dźwięk, a tekst nadal trzeba będzie sprawdzić z nagraniem. Nie możemy wykluczyć każdego urządzenia ani konfiguracji przekierowania dźwięku; użyteczny wniosek jest taki, że Docs nie daje prostej kontrolki przesyłania pliku do tego zadania.
Google Cloud Speech-to-Text to osobna usługa dla programistów; Google Translate i zamiana tekstu na mowę służą do innych zadań. Żadne z nich nie zmienia kroków w menu pisania głosowego w Docs.
Pisanie głosowe czy transkrypcja z nagrania?
| Punkt wyjścia i cel | Lepsza droga | Dlaczego |
|---|---|---|
| Chcesz podyktować pierwszy szkic do otwartego dokumentu | Pisanie głosowe w Google Docs | Udokumentowany sposób pracy nasłuchuje twojego mikrofonu, gdy dyktujesz. |
| Masz zapisaną notatkę głosową MP3 i potrzebujesz jej słów | Transkrypcja pliku | Zacznij od samego nagrania i sprawdź uzyskany tekst z nim. |
| Masz spotkanie w MP4 z kilkoma osobami mówiącymi | Transkrypcja pliku z oznaczeniami osób mówiących | Zapisany plik można przetworzyć po rozmowie i uporządkować według osób mówiących. |
| Masz już tekst transkrypcji i chcesz nad nim pracować w Docs | Wklej tekst do dokumentu | Docs przydaje się do edycji i udostępniania dokumentu, gdy słowa już istnieją. |
Pytanie brzmi mniej „Które narzędzie do zamiany mowy na tekst jest najlepsze?”, a bardziej „Gdzie jest moje audio?”. Pisanie głosowe dobrze pasuje do nowych słów wypowiadanych na żywo. Nagrany wywiad, zajęcia czy spotkanie wymagają transkrypcji z zapisanego źródła. O tym, co robi rozpoznawanie mowy, przeczytasz we wpisie jak działa zamiana mowy na tekst.
Od MP3 do edytowalnego dokumentu
Załóżmy, że współpracownik przesyła ci 24-minutowy wywiad w MP3 z dwoma głosami. Chcesz mieć czytelną transkrypcję w dokumencie Google, z wypowiedziami każdej osoby na tyle wyraźnymi, by można je było dokładnie cytować. Otwarcie pustego dokumentu i wybranie pisania głosowego nie daje miejsca, w którym można wskazać ten MP3.
Zamiast tego zachowaj MP3 jako źródło. Na stronie MP3 na tekst wybierz plik i obejrzyj bezpłatny podgląd do pięciu minut. Podgląd ma oznaczenia osób mówiących i jest dostępny przed utworzeniem konta, więc możesz sprawdzić, czy głosy i słownictwo zostały sensownie uchwycone. Pełna transkrypcja to osobny krok, dostępny po utworzeniu konta. Kwalifikujące się konta osobiste mogą jednorazowo otrzymać 30 bezpłatnych minut, po weryfikacji karty lub przy pierwszym zakupie. Dalsza transkrypcja korzysta z minut opłaconych z góry. Warunki i aktualne pakiety znajdziesz w cenniku.
Gdy pełna transkrypcja jest gotowa, odsłuchaj niepewne fragmenty, popraw pisownię nazwisk i w razie potrzeby zmień nazwy oznaczeń osób mówiących. Wyeksportuj zwykły TXT, jeśli potrzebujesz samych słów, albo DOCX, jeśli chcesz dokument do dalszej edycji. Wklej sprawdzony tekst do Google Docs, jeśli tam pracuje twój zespół. Transkrypcja i edycja dokumentu to dwa kroki, a nagranie zostaje jako źródło, które możesz sprawdzić.
W przypadku MP4 decyzja jest taka sama: do zapisanego nagrania użyj wideo na tekst. Hushscript przygotowuje wideo na twoim urządzeniu i wysyła audio do transkrypcji, więc samo źródłowe wideo zostaje lokalnie. To coś innego niż mówienie do Docs w trakcie spotkania.
Niezależne źródła i standardy
Hushscript korzystał z tych niezależnych źródeł niezwiązanych z konkurencją. Wyjaśniają badania, standardy lub działanie platform i nie stanowią rekomendacji Hushscript.
Źródła sprawdzono: