Przejdź do głównej treści

Hushscript for Teams

Transkrypcja dla zespołów i firm

Hushscript for Teams to prywatna transkrypcja we wspólnej przestrzeni zespołu: wideo zostaje na urządzeniu każdego członka zespołu, Hushscript usuwa swoje audio do transkrypcji po przetworzeniu, a zapisane transkrypcje są szyfrowane. To transkrypcja dla firm i zespołów od 5 do 50 osób, ze wspólną pulą godzin. Team 5 kosztuje $490 rocznie za pięć miejsc i 600 godzin w cenie; dostępne są też plany miesięczne. Hushscript tworzy automatyczne transkrypcje i nie zapewnia weryfikacji przez człowieka ani poświadczonych transkrypcji.

Jeden zestaw funkcji, cztery wielkości

Każdy plan obejmuje te same funkcje i różni się tylko liczbą miejsc, godzinami w cenie i ceną. Plany roczne kosztują tyle co dziesięć płatności miesięcznych i obejmują dwanaście miesięcy usługi. Ceny są w USD.

Team 5

5 miejsc

$490

600 godzin rocznie

$49 · 50 godzin miesięcznie

Team 10

10 miejsc

$890

1200 godzin rocznie

$89 · 100 godzin miesięcznie

Team 20

20 miejsc

$1,590

2400 godzin rocznie

$159 · 200 godzin miesięcznie

Bez limitu

Bez limitu miejsc

$2,990

5000 godzin rocznie

$299 · 420 godzin miesięcznie

Cena roczna obejmuje dwanaście miesięcy za koszt dziesięciu płatności miesięcznych. Godziny w cenie dołączają do wspólnej puli i nie wygasają.

Poniżej sprawdzisz, ile to kosztuje w dolarach w firmach takich jak twoja.

Ile faktycznie płaci firma

Trzy scenariusze wykorzystania: porównanie kosztu planu Team z zakupem tych samych godzin osobno na kontach osobistych.

Firma Hushscript for Teams Konta osobiste
5 prawników300 godzin rocznie $490 (wystarczy 600 godzin w cenie) około $200 na pięciu kontach osobistych
5 prawników1200 godzin rocznie $748 ($490 plus 600 godzin po $0.43) około $660 na pięciu kontach osobistych
10 prawników3000 godzin rocznie $1,610 ($890 plus 1800 godzin po $0.40) około $1,500 na dziesięciu kontach osobistych

Kolumna kont osobistych zakłada, że każda osoba kupuje najtańszą kombinację pakietów na swoją część godzin. Opłata roczna obejmuje też funkcje przestrzeni zespołu, sprawy i przenoszenie kosztów na klientów, wspólne zasoby, okres przechowywania i blokady usunięcia oraz jedną fakturę. Dodatkowe godziny w drugim i trzecim wierszu są wycenione jako jeden zakup według właściwego progu ilościowego; kupowanie tych samych godzin w mniejszych porcjach może kosztować więcej. Konto osobiste może kosztować mniej w firmie, która nie potrzebuje funkcji przestrzeni zespołu. Te same obliczenia mają zastosowanie poza kancelariami: 8-osobowy zespół badawczy wykorzystujący 800 godzin rocznie mieści się w 1200 godzinach planu Team 10 za $890, w porównaniu z około $400 na ośmiu kontach osobistych.

Dlaczego firmy wybierają Hushscript

Poufność wpisana w architekturę

Hushscript usuwa swoją kopię audio do transkrypcji po przetworzeniu, nigdy nie trenuje modeli na twoich nagraniach, szyfruje zapisane transkrypcje podczas przechowywania, a audio z UE, EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii przetwarza w UE. Teams dodaje domyślny okres przechowywania dla przestrzeni zespołu i opcjonalny wymuszany limit: nowy limit od razu obejmuje nowe transkrypcje, a okres przechowywania istniejących zostaje skrócony po 14 dniach od powiadomienia.

Bez uzgodnień z działem IT

Żaden bot nie dołącza do twoich spotkań ani nie prosi o dostęp do kalendarza, ponieważ Hushscript takiego bota nie ma. Samodzielnie wybierasz nagranie do przesłania. Hushscript usuwa swoją kopię audio używaną do transkrypcji po przetworzeniu i po zakończeniu transkrypcji wysyła żądanie usunięcia transkrypcji u dostawcy; nieudane żądanie może opóźnić usunięcie.

Administratorzy zarządzają kontem, a nie treścią pracy

Administratorzy zarządzają członkostwem i ustawieniami przestrzeni zespołu; rozliczenia to osobne uprawnienie. Same uprawnienia administratora nie pozwalają otworzyć transkrypcji. Gdy przestrzeń udostępnia transkrypcje osobom z uprawnieniami do przeglądania (zarządzanie przez organizację), administrator może przyznać sobie te osobne uprawnienia, co jest zapisywane w dzienniku audytu. Dostęp do przeglądania jest rejestrowany, a ponowne otwarcia w ciągu 15 minut liczą się jako jedna sesja.

Dopasowane do rzeczywistej wielkości firm

U innych dostawców funkcje zespołowe mogą wymagać określonej liczby miejsc: Otter podaje minimum 100 miejsc dla SSO i SCIM, Notta udostępnia plan Enterprise od 51 miejsc, a Rev ogranicza samoobsługowe plany Essentials i Pro do 3 i 5 miejsc. Obecne funkcje przestrzeni zespołu Hushscript, w tym role, prywatny lub współdzielony dostęp do transkrypcji, okres przechowywania, blokady usunięcia, kody spraw i raporty wykorzystania, są dostępne w każdym planie Teams. Jednokrotne logowanie jest w planach rozwoju i obecnie nie jest dostępne.

Wspólna pula godzin zamiast indywidualnych limitów

Praca prawnicza bywa nierównomierna: miesiąc pełen przesłuchań, a potem spokojniejszy okres. Minuty uwzględnione w planach Happy Scribe odnawiają się w każdym cyklu rozliczeniowym, a dokupione minuty przechodzą na kolejne okresy; roczna pula jest przyznawana z góry. Fireflies sprzedaje plany na miejsca, a Enterprise jest dostępny tylko z rozliczeniem rocznym. Opłacona z góry pula twojej firmy jest wspólna dla członków zespołu, a zgromadzone w niej godziny nie wygasają. Miesięczne limity na członka zespołu są opcjonalne i domyślnie wyłączone.

Zakup bez zbędnych formalności

Samodzielnie utwórz przestrzeń zespołu, bez rozmowy z działem sprzedaży. Lista podmiotów podprzetwarzających i opis zabezpieczeń są opublikowane, a faktury podatkowe są dostępne przy płatnościach kartą lub przelewem bankowym. Pytania o umowę powierzenia przetwarzania danych lub aneks dotyczący poufności kieruj na support@hushscript.com. Pomoc Teams odpowiada na e-maile w ciągu jednego dnia roboczego, w godzinach pracy w Hongkongu, od poniedziałku do piątku.

Wypróbuj, zanim firma się zobowiąże

Plany i pakiety godzin są udostępniane natychmiast po zaksięgowaniu płatności, więc zakupy są ostateczne, tak samo jak na koncie osobistym. Dlatego przed zakupem możesz faktycznie wypróbować usługę na kilka sposobów.

Przeczytaj zasady zwrotów

Kto może otworzyć transkrypcję

Przestrzeń zespołu utworzona w aplikacji zaczyna od zarządzania prywatnego, co oznacza, że tylko członek zespołu, który utworzył transkrypcję, może ją otworzyć. Przez API można zamiast tego wybrać zarządzanie przez organizację, dzięki czemu osoba z uprawnieniami do przeglądania też może otwierać transkrypcje w przestrzeni zespołu.

Zarządzanie prywatne

Transkrypcje pozostają przy członku zespołu, który je utworzył. Role w przestrzeni zespołu nie dają innym członkom dostępu do tych transkrypcji. Po odejściu z zespołu nadal pozostają przy tej osobie.

Zarządzanie przez organizację

Członek zespołu zachowuje pełny dostęp do transkrypcji w przestrzeni zespołu, a osoby z uprawnieniami do przeglądania mogą czytać treść transkrypcji i tłumaczeń. Nie mogą edytować treści transkrypcji ani czytać Insights czy zredagowanej wersji transkrypcji. Dostęp do przeglądania jest rejestrowany w dzienniku audytu, a ponowne otwarcia przez tę samą osobę w ciągu 15 minut liczą się jako jedna sesja. Przy pierwszym otwarciu każdej transkrypcji przez każdą osobę z tymi uprawnieniami podejmowana jest asynchroniczna próba wysłania e-maila do członka zespołu.

Same uprawnienia administratora nie pozwalają otworzyć transkrypcji, ale administrator może przyznać sobie uprawnienia do przeglądania, co jest zapisywane w dzienniku audytu. Dostęp do przeglądania działa tylko przy zarządzaniu przez organizację; ponowne otwarcia przez tę samą osobę w ciągu 15 minut liczą się jako jedna sesja audytu, a odczyt zostaje odmówiony, jeśli zapis w dzienniku audytu się nie powiedzie. Przy pierwszym otwarciu przez każdą osobę z tymi uprawnieniami podejmowana jest asynchroniczna próba wysłania e-maila do właściciela transkrypcji. Przejście z zarządzania prywatnego na zarządzanie przez organizację trwa 14 dni; członkowie otrzymują e-maile przy zaplanowaniu zmiany i przy jej wejściu w życie. Zarządzania przez organizację nie można zmienić z powrotem. Przy odejściu członka zespołu kwalifikujące się transkrypcje zarządzane przez organizację są przenoszone do wskazanego opiekuna, który już ma uprawnienia do przeglądania. Same uprawnienia administratora nie wystarczą.

Sprawy, wykorzystanie i przenoszenie kosztów na klientów

Włącz kody spraw dla przestrzeni zespołu; opcjonalnie mogą być wymagane przed rozpoczęciem przesyłania. Transkrypcje mają kod sprawy i opcjonalny kod klienta.

Kod sprawy i kod klienta to metadane: administratorzy i osoby z uprawnieniami do rozliczeń widzą je w rejestrze i raportach wykorzystania, zawsze bez treści transkrypcji.

Raport wykorzystania pokazuje zadania, godziny i koszty według członka zespołu lub sprawy i można go wyeksportować do CSV, aby firma mogła obciążyć klienta kosztami transkrypcji według ustalonej przez siebie stawki.

Wspólne słowniki i zestawy instrukcji

Słowniki i zapisane zestawy instrukcji rozpoznawania mogą należeć do przestrzeni zespołu zamiast do jednej osoby. Zarządzają nimi administratorzy i osoby z uprawnieniami do przeglądania, a każdy członek widzi zasoby zespołu razem z własnymi, z oznaczeniem właściciela. Papier firmowy zawiera tylko tekst: nazwę, do trzech wierszy adresu i wiersz stopki. Jest dodawany do eksportu DOCX i PDF, gdy członek zespołu go wybierze. Ta funkcja nie umożliwia przesyłania obrazów.

Role z rozdzielonymi uprawnieniami

Każda osoba w przestrzeni zespołu jest jego członkiem. Do tego dochodzą trzy niezależne uprawnienia, które można łączyć w dowolnej kombinacji.

Administrator

Zarządza miejscami, rolami i ustawieniami przestrzeni zespołu. Same uprawnienia administratora nie pozwalają otworzyć transkrypcji, ale administrator może przyznać sobie uprawnienia do przeglądania, co jest zapisywane w dzienniku audytu.

Rozliczenia

Zarządza fakturami, pakietami, metodami płatności i raportami wykorzystania.

Przeglądanie

Ma znaczenie tylko przy zarządzaniu przez organizację: pozwala otwierać transkrypcje w przestrzeni zespołu, nakładać i zdejmować blokadę usunięcia oraz zostać wskazanym opiekunem pracy odchodzącego członka zespołu. Każda sesja przeglądania jest rejestrowana w dzienniku audytu.

Każdy administrator może nadać lub odebrać uprawnienia innemu administratorowi. W przestrzeni zespołu zawsze pozostaje co najmniej jeden administrator: ostatniego nie można usunąć ani odebrać mu uprawnień administratora.

Okres przechowywania i blokada usunięcia

Przechowuj transkrypcje do usunięcia albo usuwaj je automatycznie po 7, 30, 90 lub 365 dniach. To te same opcje co na koncie osobistym, ustawiane jako domyślne dla przestrzeni zespołu.

Administrator może obniżyć maksymalny okres przechowywania w przestrzeni zespołu. Okres dla istniejących transkrypcji, które przekraczają nowy limit, zostaje skrócony 14 dni później; e-mail podaje ich liczbę i nową datę. Transkrypcje z blokadą usunięcia są pomijane.

Przy zarządzaniu przez organizację osoba z uprawnieniami do przeglądania może nałożyć blokadę usunięcia na potrzeby prawne na transkrypcję lub wszystkie transkrypcje z danym kodem sprawy. Do zdjęcia blokady transkrypcja jest wyłączona z automatycznego usuwania, usuwania przez członka zespołu i skracania okresu przechowywania.

Bezpieczeństwo, pomoc i dokumenty

Pomoc e-mailowa odpowiada w ciągu jednego dnia roboczego, w godzinach pracy w Hongkongu (UTC+8), od poniedziałku do piątku.

Pytania o umowę powierzenia przetwarzania danych lub aneks dotyczący poufności kieruj na support@hushscript.com. Lista podmiotów podprzetwarzających jest opublikowana.

Przeczytaj opis zabezpieczeń

Najczęściej zadawane pytania

Co obejmuje transkrypcja dla firm?

Dla firm od 5 do 50 osób Hushscript for Teams łączy prywatną, automatyczną transkrypcję nagrań ze wspólną pulą godzin, funkcjami przestrzeni zespołu, kodami spraw, raportami wykorzystania oraz zarządzaniem prywatnym lub przez organizację. Każdy plan ma te same funkcje; różnią się miejscami, godzinami w cenie i ceną. Obecnie nie obejmuje weryfikacji przez człowieka, poświadczonych transkrypcji ani SSO. Osobiste konto Hushscript nadal korzysta z płatności z góry bez abonamentu przy pracy, która nie wymaga wspólnej przestrzeni zespołu.

Skąd taka cena?

Plany korzystają z automatycznego rozpoznawania mowy zamiast transkrypcji wykonywanej przez człowieka, a ty dostarczasz nagrania zamiast zapraszać bota na spotkanie. Godziny w cenie tworzą wspólną pulę dla przestrzeni zespołu; dodatkowe godziny kosztują od $0.40 do $0.50 za godzinę w zależności od wielkości zakupu. Tabela cen pokazuje miejsca i godziny w cenie każdego planu.

Czy możemy płacić miesięcznie zamiast rocznie?

Tak. Ceny miesięczne wynoszą $49, $89, $159 i $299 dla Team 5, Team 10, Team 20 i Bez limitu, z odpowiednio 50, 100, 200 i 420 godzinami miesięcznie. Plany roczne kosztują tyle co dziesięć płatności miesięcznych za dwanaście miesięcy usługi.

Czy naprawdę nie trzeba rozmawiać z działem sprzedaży?

Możesz utworzyć przestrzeń zespołu w aplikacji bez rozmowy z działem sprzedaży. Bezpłatny podgląd w przeglądarce pokazuje próbkę transkrypcji twojego nagrania przed utworzeniem konta, a nowe konto osobiste umożliwia bezpłatny podgląd pierwszego pliku przesłanego w aplikacji; role i rozliczenia przestrzeni zespołu są dostępne po jej utworzeniu. Jeśli potrzebujesz pomocy przy zakupie dla firmy, napisz na support@hushscript.com. Pomoc Teams odpowiada w ciągu jednego dnia roboczego, w godzinach pracy w Hongkongu, od poniedziałku do piątku.

Czy możemy zapłacić przelewem bankowym?

Tak. Wybierz przelew bankowy, a system wygeneruje i wyśle e-mailem fakturę podatkową Hushscript z unikalnym identyfikatorem płatności. Płatności kartą przez Stripe mogą automatycznie odnawiać plan z użyciem karty zapisanej dla przestrzeni zespołu. Przy wyłączonym automatycznym odnowieniu nic nie jest naliczane automatycznie: po wygaśnięciu planu zaczyna się 30-dniowy okres przejściowy, w którym pula nadal finansuje zadania. Pomyślna płatność za odnowienie planu przywraca zamrożoną pulę.

Czy godziny w cenie i dokupione godziny wygasają?

Nie. Godziny Teams w cenie planu i dokupione godziny nie wygasają. Minuty osobiste również nie wygasają.

Co się stanie, jeśli nie odnowimy planu?

Zaczyna się 30-dniowy okres przejściowy, w którym pula nadal finansuje zadania. Po nim pula zostaje zamrożona, a nie odebrana: saldo pozostaje widoczne, a pomyślna płatność za odnowienie planu je odmraża. Sam zakup dodatkowych godzin nie odmraża puli.

Czy możemy otrzymać zwrot?

Nie. Plany i pakiety godzin są udostępniane natychmiast po zaksięgowaniu płatności, więc sprzedaż jest zakończona przy zakupie i wszystkie zakupy są ostateczne, tak samo jak na koncie osobistym. Jeśli prawo mające zastosowanie do twojej firmy przyznaje prawo do zwrotu, którego nie można się zrzec, pozostaje ono w mocy, a rzeczywiste błędy rozliczeniowe są zawsze korygowane: support@hushscript.com. Aby wypróbować usługę bez zobowiązania na rok, zacznij od wariantu miesięcznego.

Kto może zobaczyć nasze transkrypcje?

Przestrzeń zespołu utworzona w aplikacji zaczyna od zarządzania prywatnego, w którym transkrypcje pozostają przy członku zespołu, który je utworzył. Przez API można wybrać sposób zarządzania przy tworzeniu przestrzeni. Przy zarządzaniu przez organizację członek zespołu zachowuje pełny dostęp, a osoby z osobnymi uprawnieniami do przeglądania mogą czytać treść transkrypcji i tłumaczeń w przestrzeni zespołu. Dostęp do przeglądania jest rejestrowany w dzienniku audytu, a ponowne otwarcia w ciągu 15 minut liczą się jako jedna sesja; przy pierwszym otwarciu przez każdą osobę z tymi uprawnieniami podejmowana jest asynchroniczna próba wysłania e-maila do właściciela. Same uprawnienia administratora nie pozwalają otworzyć transkrypcji, ale administrator może przyznać sobie uprawnienia do przeglądania, co jest zapisywane w dzienniku audytu.

Czy możemy śledzić wydatki i przenosić koszty według sprawy lub klienta?

Tak. Włącz kody spraw; opcjonalnie mogą być wymagane przed rozpoczęciem przesyłania. Raport wykorzystania pokazuje godziny i koszty według członka zespołu lub sprawy i można go wyeksportować do CSV, aby firma mogła obciążyć klienta kosztami transkrypcji.

Czy transkrypcje są poświadczone lub dopuszczalne w sądzie?

Nie. Hushscript tworzy robocze transkrypcje do przygotowania do przesłuchań, przyjmowania klientów, dyktowania i wewnętrznych notatek. Poświadczone transkrypcje sporządza protokolant sądowy lub uprawniona osoba zajmująca się transkrypcją. Przestrzeganie zasad zgody na nagrywanie jest obowiązkiem twojej firmy, a zasady różnią się w zależności od jurysdykcji; nic na tej stronie nie jest poradą prawną.

Z kim możemy porozmawiać o umowie powierzenia przetwarzania danych?

Pytania o umowę powierzenia przetwarzania danych lub aneks dotyczący poufności kieruj na support@hushscript.com. Lista podmiotów podprzetwarzających jest opublikowana na stronie o bezpieczeństwie.

Czy dostępne jest SSO?

Jeszcze nie. Jednokrotne logowanie jest w planach rozwoju, najpierw z OIDC. Obecnie członkowie zespołu logują się adresem e-mail i hasłem lub linkami do logowania.

W jakim regionie są nasze dane?

Przestrzeń zespołu zostaje przypisana do jednego regionu przy tworzeniu, a konta członków znajdują się w tym regionie. Audio z UE, EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii jest przetwarzane w UE; zapisane transkrypcje są wszędzie szyfrowane podczas przechowywania.

Co zamiast tego oferuje rynek

Plany transkrypcji przesłanych nagrań

Abonamenty na boty spotkań a prywatność

Napisz do Hushscript

Jeśli masz pytanie o usługę, zakup dla firmy lub dokumentację prawną, wyślij wiadomość. Pomoc Teams odpowiada w ciągu jednego dnia roboczego, w godzinach pracy w Hongkongu, od poniedziałku do piątku.

Utwórz przestrzeń zespołu dla swojej firmy

Utwórz przestrzeń zespołu