Cách phiên âm cuộc họp hoặc bản ghi Zoom

Tác giả: Hushscript | Ngày đăng: 10 tháng 6, 2026 | Rà soát lần cuối: 21 tháng 7, 2026

Có hai cách để biến cuộc họp Zoom thành văn bản. Một là cho phép bot ghi chú AI tham gia cuộc gọi với tư cách là người tham dự hiển thị và lắng nghe trong thời gian thực. Cách thứ hai là tự mình ghi lại cuộc họp và tải file đã lưu lên sau đó. Hushscript là loại thứ hai. Đây không phải là tiện ích tích hợp Zoom, bot cuộc họp hay máy ghi chú trong cuộc gọi của bạn.

Sự khác biệt đó chính là điểm mấu chốt của hướng dẫn này. Với phương pháp tải lên, không có dịch vụ của bên thứ ba nào xuất hiện khi bạn đang nói chuyện, không có gì được cấp quyền truy cập vào tài khoản Zoom của bạn và không có tên bổ sung nào hiển thị trong danh sách người tham gia để mọi người xem. Bạn giữ quyền kiểm soát bản ghi kể từ thời điểm lưu.

Dưới đây là toàn bộ quy trình: tắt bản ghi khỏi Zoom, trích xuất âm thanh, tạo bản ghi có gắn nhãn người nói và giữ toàn bộ nội dung ở chế độ riêng tư. Nó phù hợp cho cuộc họp trực tiếp hai người và cho cuộc họp hội đồng quản trị có tám người trong cuộc gọi.

Những gì bạn cần

Bạn cần ba thứ và gần như chắc chắn bạn đã có tất cả những thứ đó.

Đầu tiên là bản ghi âm cuộc họp. Zoom có ​​thể tạo một cái cho bạn, được lưu vào máy tính hoặc vào tài khoản đám mây Zoom của bạn; Hướng dẫn ghi Zoom hiện tại của Đại học Boston hướng dẫn các điều khiển của máy chủ và các tệp được tạo. Thứ hai là quyền ghi lại nó, điều này thường có nghĩa là bạn là người tham gia và ghi lại nó với sự đồng ý cần thiết. Thứ ba là một trình duyệt. Hushscript chạy trong Chrome, Firefox, Safari hoặc Edge và không cần cài đặt gì.

Bạn không cần gói trả phí của Zoom để ghi cục bộ và bạn không cần kết nối bất kỳ ứng dụng nào hoặc cấp quyền truy cập lịch. Tệp sẽ thực hiện công việc này.

Ghi lại cuộc họp, cục bộ hoặc đám mây

Zoom cung cấp cho người tổ chức hai chế độ ghi và chế độ nào bạn chọn sẽ quyết định nơi tệp kết thúc.

Bản ghi trên máy tính sẽ lưu vào máy tính của bất kỳ ai đã nhấp vào bản ghi. Bạn kiểm soát các tệp đã tải xuống và Zoom không đặt bản ghi đó vào thư viện ghi trên đám mây. Thư mục và tệp chính xác phụ thuộc vào cài đặt và ứng dụng khách Zoom, vì vậy hãy sử dụng các điều khiển ghi hiện tại của Zoom thay vì dựa vào một đường dẫn cố định. Đây thường là đường dẫn đơn giản nhất nếu bạn là người tổ chức và muốn tải tệp lên sau đó.

Thay vào đó, bản ghi trên đám mây sẽ tải lên tài khoản Zoom của bạn. Để lấy tệp, hãy mở cổng web Zoom, chọn Bản ghi, tìm cuộc họp và tải xuống tệp MP4. Tính khả dụng của bản ghi đám mây tùy thuộc vào tài khoản và được kiểm soát bởi máy chủ. Những người tham gia khác chỉ có thể truy cập nó nếu máy chủ chia sẻ quyền truy cập, điều này đáng ghi nhớ khi bạn nghĩ xem ai có bản sao.

Cả hai tuyến đều để lại cho bạn một tệp trên máy tính của bạn. Tệp đó là nội dung bạn tải lên và Hushscript không quan tâm liệu nó đến từ bản ghi cục bộ hay trên đám mây.

Phiên âm bản ghi theo ba bước

Quy trình giống nhau cho dù tệp của bạn là bản MP4 đầy đủ hay bản âm thanh riêng biệt.

1. Thả tệp và xem bản xem trước. Đi tới âm thanh để text và thả MP4 hoặc M4A của bạn vào khu vực tải lên. Âm thanh được chuẩn bị từ video trong trình duyệt của bạn và bạn sẽ có được bản xem trước dài 30 giây được gắn nhãn cho diễn giả về thời điểm bắt đầu cuộc họp. Không cần có tài khoản cho bước này, vì vậy bạn có thể kiểm tra mẫu mở đầu đó trước khi thực hiện bất kỳ điều gì.
2. Đăng ký để chép lại phần còn lại. Nếu bản xem trước có vẻ ổn, hãy tạo một tài khoản bằng email của bạn. Đây là bước có cổng. Mọi người đều có thể sử dụng phiên bản 30 giây này nhưng việc ghi lại toàn bộ cuộc họp cần có tài khoản. Bạn có 30 phút miễn phí để dùng thử hàng thật, ngay khi bạn xác thực thẻ có khoản giữ $1 được phát hành ngay lập tức và không bao giờ bị tính phí hoặc với lần mua hàng đầu tiên nếu bạn thanh toán theo cách khác. Không cần có thẻ.
3. Tải toàn bộ tệp lên và nhận bản ghi. Quay lại ứng dụng, tải toàn bộ bản ghi lên. Bản ghi sẽ trả về một cách phát âm trên mỗi dòng, mỗi câu được gán cho một nhãn người nói, chẳng hạn như Người nói A hoặc Người nói B, kèm theo dấu thời gian. Từ đó, bạn gắn nhãn lại người nói và xuất.

Chỉ âm thanh mới rời khỏi thiết bị của bạn. MP4 vẫn được giữ nguyên, âm thanh được trích xuất sẽ bị xóa ngay khi bản chép lời sẵn sàng và nội dung còn lại là văn bản bạn sở hữu.

Một ví dụ hoạt động

Giả sử bạn tổ chức một buổi đánh giá hàng quý kéo dài 45 phút với bốn người và ghi lại cục bộ. Zoom đã bỏ một tệp MP4 vào Documents/Zoom/2026-06-18 Q2 Review/. Bạn thả MP4 đó vào khu vực tải lên, xem trước 30 giây đầu tiên một cách rõ ràng với hai người nói riêng biệt đã được tách ra và bạn đăng ký để thực hiện phần còn lại.

Khi quá trình tải lên đầy đủ hoàn tất, bạn có bản ghi trông như thế này:

Người nói A [00:05:22]: Số lượng quý 2 đã đạt. Biên lợi nhuận được giữ nhưng khối lượng giảm 12 phần trăm.
Người nói B [00:05:31]: Phù hợp với những gì hoạt động mua sắm được gắn cờ tuần trước.
Người nói A [00:05:38]: Đúng. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là chúng ta điều chỉnh dự báo ngay bây giờ hay đợi đến tháng 7.
Người nói C [00:06:02]: Tôi sẽ đợi. Một tháng nhẹ nhàng vẫn chưa phải là xu hướng.

Bạn nhấp vào Người nói A, gõ Sarah, và mỗi dòng cô ấy nói sẽ được dán nhãn lại cùng một lúc. Bạn làm tương tự cho những người khác. Năm phút nhấp chuột sẽ biến bốn giọng nói ẩn danh thành một bản ghi có tên ai đã nói gì. Bạn xuất tệp dưới dạng DOCX, phân phát cho bốn người tham dự và cuộc họp được ghi lại mà không cần ai phải viết ghi chú trong suốt cuộc gọi.

Nhãn diễn giả cho biết ai đã nói gì

Rất khó để thực hiện một khối văn bản không có cấu trúc. Bản ghi cuộc họp cho biết ai đã nói rằng mỗi dòng là thứ bạn thực sự có thể sử dụng và Hushscript thêm các nhãn đó vào mọi bản ghi theo mặc định, không có giới hạn người nói và không có bậc trả phí.

Việc đặt tên thật trên nhãn chỉ cần ba lần nhấp chuột. Nhấp vào bất kỳ trường hợp nào của Người nói A trong trình soạn thảo, nhập tên người đó và nhãn sẽ cập nhật ở mọi nơi người nói xuất hiện. Đối với một cuộc họp kéo dài 60 phút với năm người, thẻ dán nhãn lại sẽ mất một hoặc hai phút. Đối với cuộc trò chuyện trực tiếp kéo dài 30 phút, chỉ mất chưa đến một phút.

Sau khi có tên, bản ghi sẽ đọc giống như cuộc trò chuyện đó. Bạn có thể quét các đóng góp của một người, lấy mọi cam kết mà một người tham gia đã thực hiện hoặc trích dẫn một quyết định có kèm theo tên phù hợp. Để biết thêm về cách hoạt động ngầm của tính năng tách người nói, hãy xem phần nhận dạng người nói.

Giữ cuộc họp ở chế độ riêng tư

Các cuộc họp nội bộ chứa đựng những thông tin mà bạn ít muốn rò rỉ nhất: ngân sách, số lượng nhân viên, chiến lược, tiếp xúc với pháp lý, ý kiến ​​thẳng thắn về những người không có mặt trong phòng. Cách cuộc họp trở thành văn bản cũng quan trọng như chính văn bản đó.

Khi bot ghi chú tham gia cuộc gọi, đó là người tham gia trực tiếp. Mọi người đều có thể nhìn thấy nó, nó ghi lại từ bên trong phiên họp và cuộc trò chuyện của bạn sẽ truyền qua cơ sở hạ tầng của dịch vụ đó trong khi bạn vẫn đang nói. Một số người tham gia sẽ im lặng ngay khi họ nhìn thấy một người tham dự không quen thuộc được gắn nhãn là người ghi âm và bạn không phải lúc nào cũng có thể kiểm soát luồng thời gian thực đó sẽ đi đến đâu.

Bản chép lời dựa trên nội dung tải lên sẽ loại bỏ bot khỏi phương trình. Bản ghi đã tồn tại trên thiết bị của bạn trước khi Hushscript được đưa vào. Âm thanh được trích xuất cục bộ trong trình duyệt của bạn nên tệp video không bao giờ tải lên. Âm thanh đến máy chủ sẽ bị xóa ngay khi bản ghi sẵn sàng và không có gì chạm vào tài khoản Zoom, lịch hoặc người tham gia của bạn. Tự ghi lại cuộc họp và tải nó lên sau đó là giải pháp hoàn toàn thay thế cho bot trong phòng và bản ghi cuộc họp không có bot làm cho trường hợp này đầy đủ hơn.

Còn một lớp nữa đáng để bạn biết. Bản chép lời của bạn được mã hóa ở phần còn lại. Nếu kho lưu trữ của chúng tôi bị rò rỉ, nội dung sẽ là văn bản mã hóa không thể đọc được thay vì cuộc họp của bạn ở dạng văn bản thuần túy. Đó là biện pháp bảo vệ chống rò rỉ, không phải tuyên bố rằng không ai ở phía chúng tôi có thể đọc được: khóa được giữ trên máy chủ của chúng tôi chứ không phải chỉ một mình bạn. Bức tranh đầy đủ hơn về cách xử lý dữ liệu hiện có trên trang bản ghi riêng.

Khắc phục sự cố các bản ghi Zoom phổ biến

Âm thanh cuộc họp thực sẽ rắc rối hơn bản ghi âm trong phòng thu sạch sẽ, vì vậy đây là những vấn đề nảy sinh nhiều nhất và cách xử lý chúng.

Mọi người nói chuyện với nhau. Các cuộc đánh giá và động não hàng quý trở nên sôi nổi và khi hai giọng nói chồng lên nhau, hệ thống phải đoán nơi một người nói kết thúc và người tiếp theo bắt đầu. Nhiễu xuyên âm là nguyên nhân lớn nhất gây ra các đường dây bị dán nhãn sai. Bạn không thể sửa âm thanh sau khi thực tế, nhưng bạn có thể sửa bản ghi: quét các đoạn bận và nơi nhãn có vẻ sai, hãy sửa nó. Về sau, việc yêu cầu mọi người tắt tiếng khi không nói sẽ cải thiện chất lượng bản ghi nhiều hơn bất kỳ cài đặt nào.

Một người yên tĩnh hơn nhiều so với những người còn lại. Nếu một người tham gia quay số từ micrô của máy tính xách tay ở khắp phòng trong khi những người khác sử dụng tai nghe, thì đường truyền của họ có thể yếu hơn hoặc đôi khi bị đứt. Cài đặt âm thanh riêng của Zoom sẽ trợ giúp ở đây. Việc bật “Tối ưu hóa cho âm thanh gốc” trước khi ghi và yêu cầu những người tham dự từ xa sử dụng tai nghe sẽ nâng giọng nói nhỏ nhẹ đến gần những người khác hơn.

Tệp có dung lượng lớn. Một cuộc họp video dài có thể là một tệp MP4 có dung lượng lớn nhưng chỉ có âm thanh của nó mới được chuẩn bị để tải lên. Hushscript sao chép bản âm thanh tương thích trong trình duyệt của bạn mà không cần mã hóa lại và chỉ chuyển đổi cục bộ khi được yêu cầu, do đó video vẫn còn trên thiết bị của bạn. Một bản ghi có thể chạy tối đa 10 giờ mà không có giới hạn về kích thước tệp – thậm chí một bản ghi rất lớn cũng được chuẩn bị ngay trong trình duyệt.

Giọng nặng hoặc biệt ngữ kỹ thuật. Một phòng gồm những người đến từ các quốc gia khác nhau hoặc một cuộc gọi đầy tên mã sản phẩm có thể gây nhầm lẫn cho bất kỳ người phiên âm nào nếu dùng từ lẻ. Mô hình này xử lý tốt nhiều loại giọng và tự động phát hiện ngôn ngữ trên khoảng 99 ngôn ngữ, được liệt kê trên trang ngôn ngữ. Đối với một thuật ngữ hiếm khi bị nghe nhầm, tính năng tìm và thay thế nhanh trong tệp đã xuất sẽ khắc phục mọi trường hợp cùng một lúc.

Bạn không chắc Người nói A là ai. Khi cuộc họp bắt đầu bằng cuộc nói chuyện nhỏ, giọng nói được gắn nhãn đầu tiên không phải lúc nào cũng là người chủ trì. Sử dụng dấu thời gian để chuyển sang thời điểm ai đó giới thiệu chủ đề mà bạn nhớ và xác định chúng theo ngữ cảnh. Sau khi bạn đã khớp một hoặc hai giọng nói, phần còn lại thường nhanh chóng vào đúng vị trí.

Bản ghi chỉ là âm thanh. Nếu Zoom tạo ra M4A thay vì MP4 thì không có gì thay đổi. Thả trực tiếp M4A vào. Không có video nào để trích xuất nên video sẽ chuyển thẳng sang phiên âm.

Ghi cục bộ và ghi trên đám mây: nên phiên âm

Nếu tồn tại cả bản sao cục bộ và bản sao trên đám mây, hãy phiên âm tùy theo cách nào thuận tiện hơn vì cả hai cách đều giống nhau. Lựa chọn quan trọng đối với việc kiểm soát hơn là chất lượng.

Bản ghi cục bộ chỉ tồn tại trên máy của bạn cho đến khi bạn quyết định khác, lựa chọn này phù hợp hơn cho một cuộc họp nhạy cảm nơi bạn muốn có ít bản sao nhất có thể. Bản ghi trên đám mây sẽ dễ dàng truy xuất hơn từ một thiết bị khác và khó bị mất hơn nếu máy tính xách tay của bạn bị hỏng, với chi phí là một bản sao bổ sung nằm trong đám mây của Zoom. Đối với việc đồng bộ hóa nhóm thường xuyên, đám mây rất thuận tiện. Đối với bất kỳ nội dung bí mật nào, bản ghi cục bộ sẽ giữ tệp trong tay bạn ngay từ đầu.

Cho dù bạn tải lên nội dung nào thì quyền riêng tư của bước chép lời đều giống nhau: âm thanh vào, bản ghi ra, âm thanh bị xóa.

Mẹo để có một bản ghi cuộc họp rõ ràng

Một chút quan tâm trước và sau khi ghi sẽ giúp ích rất nhiều.

Trước cuộc họp, hãy khuyến khích người dùng tai nghe đến tham dự cuộc họp micro của máy tính xách tay và yêu cầu mọi người tắt tiếng khi họ không nói. Ghi âm ở chất lượng âm thanh tốt, thay vì cài đặt băng thông thấp nhất, giúp mô hình hoạt động hiệu quả hơn. Những việc này không yêu cầu phải có studio, chỉ cần có thói quen tốt hơn một chút so với cuộc gọi thông thường.

Sau khi phiên âm, trước tiên hãy dán nhãn lại cho người nói khi cuộc họp còn mới trong ký ức của bạn, sau đó đọc bản ghi một lần để đối chiếu với hồi ức của bạn về những khoảnh khắc bận rộn. Chỉ một lần truyền sẽ phát hiện được một số lỗi xuyên âm và kết quả là bạn có thể tự tin lưu hành bản ghi.

Hushscript chạy trên cùng một AI hàng đầu cho cuộc họp cũng như cho cuộc phỏng vấn tại studio nên nó không miễn phí. Đó là dịch vụ trả tiền theo nhu cầu sử dụng mà không cần đăng ký và bạn chỉ trả tiền cho số phút bạn chép lại, chỉ khoảng một xu một phút đối với gói lớn nhất. Giá gói hiện tại có trên trang giá.

Các câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi trên đề cập đến các điểm thực tế. Để biết quy trình gắn nhãn diễn giả tương tự được áp dụng cho cuộc trò chuyện giữa hai người, hãy xem cách chép lời một cuộc phỏng vấn và đối với góc độ hiển thị ghi chú của nhiều người nói, cách chép lời một podcast. Cách tiếp cận của Microsoft Teams và Google Meet cũng giống như đối với Zoom: ghi âm cuộc gọi, lưu tệp và tải tệp lên âm thanh thành văn bản.