Phiên âm riêng tư ngay từ thiết kế

Quyền riêng tư nằm trong kiến trúc hệ thống, không phải một đoạn văn trong chính sách. Video vẫn ở trên thiết bị, bản sao âm thanh dùng để phiên âm không được lưu sau khi xử lý, còn chế độ riêng tư cho phép bạn không lưu bản phiên âm vào tài khoản.

Chế độ riêng tư: chọn không lưu bản phiên âm

Chế độ riêng tư không lưu bản chép lời nên không có Insights hậu xử lý. Thay vào đó, nó trả về .husharchive được bảo vệ bằng mật khẩu.

Chế độ riêng tư vẫn giữ hầu hết ngữ cảnh phiên âm, chỉ trừ hai ngoại lệ: chế độ Y tế và dịch thuật không khả dụng. Từ điển đã lưu, mẫu prompt, thuật ngữ chính riêng lẻ, nhận dạng người nói, Multichannel (đa kênh), và tải lên gộp đều vẫn hoạt động như bình thường. Bạn vẫn phiên âm với cùng các tùy chọn, chỉ nhận về một loại kết quả khác ở cuối. Điều đó cũng không phụ thuộc vào kích thước hay loại file: ngoài hai ngoại lệ trên, chế độ riêng tư chỉ thay đổi những gì xảy ra sau khi phiên âm, không phải những gì bạn được phép tải lên.

Chế độ riêng tư không lưu bản chép lời nên không có Insights hậu xử lý. Thay vào đó, nó trả về .husharchive được bảo vệ bằng mật khẩu.

Lưu giữ theo ý bạn

Bản phiên âm thông thường – loại mà chế độ riêng tư bỏ qua – tuân theo một thời hạn lưu giữ do bạn kiểm soát. Đặt một mặc định cho toàn tài khoản: giữ mọi thứ cho đến khi bạn tự xóa, hoặc tự động xóa sau 7, 30, 90, hoặc 365 ngày. Bất kỳ bản phiên âm đơn lẻ nào cũng có thể mang ngày tự xóa riêng, ghi đè lên mặc định của tài khoản, dành cho bản ghi cần thời hạn ngắn hơn (hoặc dài hơn) so với phần còn lại. Bạn có thể đặt mặc định 90 ngày để các bản ghi cũ tự động biến mất, rồi ghi đè thành giữ-cho-đến-khi-xóa cho bản phiên âm duy nhất bạn vẫn cần dùng. Khi một bản phiên âm biến mất, dù do bạn xóa hay do lịch trình tự động, hãy tải xuống một biên nhận xóa: một bản ghi JSON về những gì đã bị xóa và khi nào, cho các file của riêng bạn.

Xóa, có bằng chứng

Có thêm hai lớp bảo vệ nằm bên dưới việc lưu giữ. Bản phiên âm và mọi artifact Thông tin chi tiết được tạo ra từ đó đều được mã hóa khi lưu trữ, nên nếu hệ thống lưu trữ bị rò rỉ, thứ bị lộ ra chỉ là văn bản mã hóa, không phải lời nói của bạn. Sự bảo vệ đó giữ nguyên dù đó là một ghi chú giọng nói năm phút hay bản phiên âm lớn nhất của bạn, không có cấp độ nào yếu hơn. Âm thanh của bạn thậm chí không cần chờ đến thời hạn lưu giữ: nó bị xóa ngay khi bản phiên âm được lưu, ở mọi chế độ, riêng tư hay không. Và nơi xử lý dữ liệu đi theo bạn: nếu bạn ở EU, EEA, Thụy Sĩ, hoặc Vương quốc Anh, âm thanh của bạn được xử lý tại EU; ở mọi nơi khác, nó được xử lý tại Mỹ. Kết hợp với một biên nhận xóa, đó không phải một lời hứa trong chính sách mà không ai đọc. Đó là một bản ghi có dấu thời gian mà bạn có thể giữ lại.

Mở lưu trữ của bạn ở bất cứ đâu

Một .husharchive không phải ngõ cụt. Mở một file bạn đã tạo (hoặc một file ai đó gửi cho bạn) ngay trên trình duyệt: xác minh manifest và checksum của nó, rồi giải nén các file bên trong, không cần cài thêm phần mềm. Việc kiểm tra này đáng làm để xác nhận một lưu trữ chưa bị thay đổi trước khi bạn tin tưởng vào những gì bên trong nó. Nếu công cụ ở đầu bên kia không xử lý được file .husharchive, hãy xuất dưới dạng ZIP mã hóa AES tiêu chuẩn thay vào đó; dù theo cách nào, nội dung vẫn được bảo vệ bằng mật khẩu bạn đặt, không phải bằng lòng tin vào bất kỳ ai đang giữ file. Bản phiên âm thông thường xuất dưới dạng TXT, SRT, VTT, CSV, TSV, Markdown, HTML, RTF, XML, JSON, DOCX, PDF, XLSX, ODS, ODT, ASS, TTML, SBV, LRC, FCPXML, hoặc EDL (tổng cộng 21 định dạng) cùng với tùy chọn lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu; chế độ riêng tư trả về trực tiếp lưu trữ, không cần bước xuất riêng.

Dành cho ai

Chế độ riêng tư và các tùy chọn lưu giữ tồn tại vì một số bản ghi quá nhạy cảm để nằm trên máy chủ, dù chỉ trong thời gian ngắn: một cuộc phỏng vấn nguồn tin, một cuộc họp bí mật mà bạn không muốn đưa qua một bot ghi chú, một cuộc trò chuyện lâm sàng.

• Nhà báo có thể xử lý cuộc phỏng vấn nguồn tin bằng chế độ riêng tư và nhận tệp lưu trữ có mật khẩu mà chỉ họ mở được, đồng thời không lưu bản phiên âm vào tài khoản.
• Các nhóm pháp lý có thể đặt thời hạn lưu giữ ngắn cho bản ghi khách hàng và hồ sơ vụ việc và giữ một biên nhận xóa khi một file đã bị xóa.
• Các nhà nghiên cứu xử lý dữ liệu phỏng vấn hay ghi âm thực địa có thể kết hợp tải lên gộp với chế độ riêng tư để xử lý các buổi liên quan mà không thêm chúng vào lịch sử tài khoản có thể tìm kiếm.
• Người dùng trong lĩnh vực y tế ghi lại các cuộc trò chuyện nhạy cảm, như đọc chính tả y khoa hay phỏng vấn bệnh nhân, có thể dùng chế độ riêng tư chỉ nhận dạng giọng nói để bỏ qua việc lưu bản phiên âm và xử lý sau.

Đây là các khả năng, không phải chứng nhận. Nếu tổ chức của bạn có yêu cầu tuân thủ cụ thể, hãy đối chiếu chúng với những gì được mô tả ở đây.