Phiên âm pháp lýPhiên âm pháp lý không giữ lại âm thanh

Sự thật khó chịu về hầu hết các dịch vụ phiên âm là việc sử dụng chúng đồng nghĩa với để lại một bản sao của cuộc trò chuyện đặc quyền trên máy chủ của người khác. Nhiều công cụ giữ lại âm thanh đã tải lên cho đến khi bạn nhớ ra để xóa nó, hoặc coi việc xóa là một cài đặt bạn phải tự đi tìm. Câu trả lời của Hushscript nằm ở kiến trúc hệ thống: âm thanh bị xóa ngay khi bản phiên âm của bạn sẵn sàng, ở mọi công việc, không có công tắc nào cần tìm. Những gì còn lại là một bản phiên âm được mã hóa theo quy tắc lưu giữ do bạn đặt ra – hoặc không còn gì cả, nếu bạn dùng chế độ riêng tư.

Phiên âm một bản ghi pháp lý trong ba bước

Tải file lên – một phiên điều trần gồm nhiều phần có thể được gộp thành một bản phiên âm có thứ tự duy nhất – rồi xem trước 5 phút đầu tiên để kiểm tra khả năng phân tách người nói. Sau đó đăng ký để nhận bản phiên âm đầy đủ. 30 phút đầu tiên của bạn miễn phí: thêm thẻ để kiểm tra $1 (hoàn trả ngay, không bao giờ bị trừ), hoặc dùng phương thức khác và chúng sẽ đến cùng lần mua đầu tiên.

Một bản phiên âm làm việc, không phải bản ghi tòa án

Nói thẳng trước, vì trong công việc pháp lý ranh giới này rất quan trọng: đây là một bản nháp làm việc để rà soát, tìm kiếm và chuẩn bị hồ sơ. Đây không phải là một bản phiên âm đã được chứng thực, và khi bản phiên âm và bản ghi âm không khớp nhau, bản ghi âm mới là bản có giá trị quyết định. Bản nháp làm việc này dùng để: tìm lời thừa nhận bị chôn vùi ở giờ thứ hai của một buổi lấy lời khai bằng cách tìm kiếm nó, trích ra mọi phát biểu mà một bên đã đưa ra, chuẩn bị đề cương thẩm vấn với mốc thời gian trỏ ngược lại bản ghi âm, và có được một văn bản dùng được của cuộc gọi khách hàng ngay trong ngày nó diễn ra.

Hàng giờ âm thanh, vài phút tìm kiếm

Âm thanh discovery (thu thập chứng cứ) không đến gọn gàng từng file một. Chuẩn bị một lô và bắt đầu chúng cùng lúc, phiên âm các file dài tối đa 10 giờ mỗi file, và gắn thẻ bản phiên âm theo từng vụ việc để các bản ghi của một vụ án luôn ở một nơi có thể tìm kiếm được. Mỗi đoạn văn đều có mốc thời gian và được gán cho một người nói đã dán nhãn; đổi tên “Người nói 1” thành tên người khai chỉ một lần và tên đó sẽ giữ nguyên suốt bản phiên âm và mọi bản xuất. Bản xuất DOCX và PDF có thể đưa thẳng vào hồ sơ vụ việc; tìm-và-thay-thế sửa một tên bị nghe nhầm ở mọi nơi cùng lúc.

Bảo mật nhờ kiến trúc hệ thống

Những cam kết quan trọng ở đây là những cam kết vẫn đúng bất kể ai có cẩn thận hay không. Âm thanh bị xóa ngay khi bản phiên âm sẵn sàng. Bản ghi âm không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình. Bản phiên âm đã lưu được mã hóa khi lưu trữ, nên nếu hệ thống lưu trữ bị rò rỉ, thứ bị lộ ra chỉ là văn bản mã hóa, không phải cuộc trò chuyện với khách hàng. Thời hạn lưu giữ là cài đặt của bạn: giữ cho đến khi xóa, tự động xóa sau 7 đến 365 ngày, hoặc đặt một mức ghi đè riêng cho từng bản phiên âm để khớp với vòng đời của một vụ việc. Luồng xóa chuyên dụng trả về một biên nhận cho file của bạn. Và với bản ghi không nên để lại bất kỳ bản phiên âm đã lưu nào ở bất cứ đâu, chế độ riêng tư trả về một lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu thay vì một bản phiên âm đã lưu. Âm thanh từ EU, EEA, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh được xử lý tại EU.

Chi phí phiên âm pháp lý cho một văn phòng luật

Các dịch vụ phiên âm pháp lý tính phí theo giờ âm thanh kèm hệ số gấp rút; các công cụ subscription tính phí theo đầu người dùng. Hushscript tính phí theo phút âm thanh, và chỉ khi bạn thực sự dùng. Trên gói lớn nhất ($49.99 cho 100 giờ, khoảng $0.50 một giờ), một buổi lấy lời khai 3 giờ tốn khoảng $1.50, và một tháng discovery nặng với 20 giờ âm thanh khoảng $10. Một tháng yên ắng không tốn gì cả, và phút chưa dùng vẫn còn hiệu lực trong một năm, bất kỳ hoạt động nào cũng khởi động lại đồng hồ đó.

Mọi thứ trên trang này mô tả các khả năng, không phải tình trạng tuân thủ hay kết luận pháp lý. Hãy kiểm tra các quy định áp dụng tại khu vực pháp lý của bạn trước khi dựa vào bất kỳ bản phiên âm nào cho một vụ việc.