Phiên âm TeamsPhiên âm bản ghi Teams mà không cần hỏi IT

Trong Microsoft Teams, việc cuộc họp của bạn có được phiên âm hay không do một người không có mặt trong cuộc họp quyết định: quản trị viên tenant, người đã thiết lập chính sách phiên âm. Rất nhiều tổ chức cho phép ghi âm nhưng lại tắt tính năng phiên âm, và để bật nó lên cần một phiếu yêu cầu, một lý do chính đáng, và một khoảng thời gian chờ. Phiên âm Teams với Hushscript hoạt động từ đầu bên kia: file bản ghi mà Teams đã lưu sẵn, thứ không mang theo bất kỳ chính sách nào trong số đó.

Từ OneDrive đến bản phiên âm trong ba bước

Theo link bản ghi mà Teams đã đăng trong khung chat cuộc họp – cuộc họp thông thường lưu vào OneDrive của người ghi, cuộc họp kênh lưu vào SharePoint của nhóm – và tải MP4 xuống. Thả nó vào trang này để xem trước 5 phút đầu với nhãn người nói, rồi đăng ký để nhận bản phiên âm đầy đủ. 30 phút đầu tiên của bạn miễn phí: thêm thẻ để kiểm tra $1 (hoàn trả ngay, không bao giờ bị trừ), hoặc dùng phương thức khác và chúng sẽ đến cùng lần mua đầu tiên.

Không phiếu yêu cầu, không app tenant

Mọi thứ khiến việc áp dụng tích hợp Teams trở nên chậm chạp đều vắng mặt ở đây, vì không có tích hợp nào cả. Hushscript không phải là một app Teams: không có gì được cài vào tenant, không có quyền nào được cấp cho tài khoản Microsoft của bạn, không có bot nào xuất hiện trong danh sách cuộc họp. Bạn chỉ đang tải lên một file mà bạn đã có quyền truy cập sẵn, giống như đính kèm nó vào một email – khác ở chỗ âm thanh được trích xuất ngay trong trình duyệt của bạn và bản thân video không bao giờ được tải lên.

Những câu trả lời mà IT cần

Một dịch vụ bên ngoài đụng vào nội dung cuộc họp đặt ra những câu hỏi chính đáng, nên đây là câu trả lời ngay từ đầu. Chỉ có track âm thanh đã trích xuất được gửi đi, và nó bị xóa ngay khi bản phiên âm sẵn sàng – không có bản sao lưu trữ nào để yêu cầu, rò rỉ, hay bị triệu tập sau này. Bản ghi không bao giờ được dùng để huấn luyện mô hình. Bản phiên âm được mã hóa khi lưu trữ, theo thời hạn lưu giữ do bạn kiểm soát, đến tận mức tự động xóa hoặc chế độ riêng tư không lưu bản phiên âm nào cả. Âm thanh từ EU, EEA, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh được xử lý tại EU. Việc chính sách nơi làm việc của bạn có cho phép dùng một dịch vụ phiên âm bên ngoài cho một bản ghi cụ thể hay không vẫn là điều bạn cần tự kiểm tra – với những cuộc họp mà chính sách cho phép, dấu vết dữ liệu ngắn và kết thúc nhanh chóng.

Từ một giờ nói chuyện thành một trang quyết định

Một bản ghi Teams của buổi review dự án là một giờ ngữ cảnh mà không ai sẽ xem lại. Bản phiên âm khiến nó có thể tìm kiếm được; lần chạy Insights miễn phí đầu tiên khiến nó thực sự dùng được: tóm tắt, việc cần làm, quyết định và câu hỏi mở, mỗi mục đều trỏ đến đúng khoảnh khắc trong bản phiên âm kèm mốc thời gian, cùng một bản xuất biên bản họp sẵn sàng để gửi đi. Nhãn người nói là tự động và miễn phí, và đổi tên chúng chỉ tốn một cú nhấp cho mỗi người.

Chi phí phiên âm Microsoft Teams

Trên gói lớn nhất ($49.99 cho 100 giờ, khoảng $0.50 một giờ), một buổi review dự án 45 phút tốn khoảng $0.38 để phiên âm. Không có subscription và không có giấy phép theo đầu người dùng, nên không quan trọng là có năm người hay năm mươi người tham dự – chi phí đi theo số phút đã ghi.

Microsoft Teams, OneDrive và SharePoint là nhãn hiệu của tập đoàn Microsoft. Hushscript là dịch vụ độc lập, không liên kết và không được Microsoft chứng thực.