Bezpłatny wzór notatek z rozmowy kwalifikacyjnej

# Notatki osoby prowadzącej rozmowę

_Zastąp szary tekst własnym i usuń to, czego nie potrzebujesz. Zapisuj to, co widać i słychać, a interpretację trzymaj osobno._

## Dane rozmowy

**Kandydat lub kandydatka:**

**Stanowisko:**

**Osoba prowadząca rozmowę:**

**Data:**

**Etap rozmowy:**

## Zgoda na nagrywanie

**Zgoda kandydata na nagranie:** ☐ Tak ☐ Nie ☐ Nie nagrywam

**Nazwa pliku nagrania, jeśli nagrywano:**

_Zapytaj przed rozpoczęciem nagrywania i zapisz tu odpowiedź._

## Notatki do pytań

| Pytanie | Dowody: co kandydat powiedział lub zrobił | Ocena (od 1 do 5) | Czas w nagraniu |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

_Zapisuj dowody słowami kandydata. Swoje wrażenia wpisz w sekcji poniżej._

## Wrażenia i wątpliwości

**Moje wrażenia:** _Trzymaj je osobno od dowodów_

**Wątpliwości do sprawdzenia:**

**O co pytał kandydat:**

_Pytaj i notuj wyłącznie o sprawy związane z pracą. Nie zapisuj cech chronionych, takich jak wiek, rasa, religia, niepełnosprawność czy sytuacja rodzinna._

## Ocena ogólna

**Ocena ogólna:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Rekomendacja

**Rekomendacja:** ☐ Zdecydowanie rekomenduję ☐ Rekomenduję ☐ Nie rekomenduję ☐ Zdecydowanie nie rekomenduję

**Powody, wraz z dowodami:**

**Potrzebne dalsze kroki:**

Template from hushscript.com

Co zapisywać w notatkach z rozmowy kwalifikacyjnej

Zapisuj, co kandydat powiedział lub zrobił, pytanie po pytaniu. Najpierw fakty: opisana sytuacja, podjęte działania, rezultat. Dodaj ocenę odpowiedzi. Wrażenia trzymaj w osobnym miejscu, aby przypuszczenie na temat osoby nigdy nie uchodziło za dowód.

Wzór ma taki sam układ:

• Dane rozmowy. Kandydat, stanowisko, osoba prowadząca rozmowę, data i etap.
• Zgoda na nagrywanie. Czy kandydat się zgodził, oraz nazwa pliku, jeśli nagrywano.
• Notatki do pytań. Pytanie, dowody, ocena od 1 do 5 i czas w nagraniu.
• Wrażenia i wątpliwości. Oddzielone od dowodów.
• Ocena ogólna i rekomendacja. Wraz z powodami.

Używaj go razem ze wzorem scenariusza rozmowy kwalifikacyjnej. Pytania i skalę ocen weź ze scenariusza i zadawaj każdemu kandydatowi te same pytania.

Przykład notatek z rozmowy kwalifikacyjnej

Przykład dla pytania „Opisz sytuację, w której nie udało się dotrzymać terminu.”

	Notatka
Słaba	Dobra komunikacja, sprawia wrażenie rzetelnej osoby.
Lepsza	Komunikacja: opóźnienie dostawcy zagroziło terminowi dla klienta. Tego samego dnia wysłano klientowi e-mail z nowym terminem i dostawą częściową. Dostarczono w nowym terminie. Ocena 4.

Słaba notatka zapisuje wniosek. Lepsza nazywa kompetencję i zapisuje, co kandydat zrobił, więc druga osoba prowadząca rozmowę może ją przeczytać i samodzielnie ocenić odpowiedź. Przypuszczeń o osobie nie wpisuj do kolumny z dowodami. Pytaj i notuj wyłącznie o sprawy związane z pracą i nie zapisuj cech chronionych, takich jak wiek, rasa, religia, niepełnosprawność czy sytuacja rodzinna.

Oceń każdą odpowiedź i sformułuj rekomendację

Oceń każdą odpowiedź zaraz po jej usłyszeniu, na skali ze scenariusza rozmowy. Potem wystaw ocenę ogólną i jedną rekomendację: zdecydowanie rekomenduję, rekomenduję, nie rekomenduję lub zdecydowanie nie rekomenduję. Zapisz powody wraz z dowodami. Osoba, której nie było na rozmowie, powinna zrozumieć twoją rekomendację wyłącznie z notatek.

Użyj go w Wordzie, Dokumentach Google lub Notion

• Word. Otwórz pobrany plik .docx i wypełnij go.
• Dokumenty Google. Prześlij plik .docx na Dysk Google i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć w Dokumentach Google. Zobacz stronę pomocy Google o plikach Office.
• Notion. Notion importuje pliki Markdown, więc zaimportuj pobrany plik .md. Zobacz pomoc Notion o imporcie.
• Na papierze. Użyj przycisku Drukuj albo wydrukuj plik Word, aby mieć wzór notatek z rozmowy kwalifikacyjnej do wydruku, z miejscem do pisania.

Wzór możesz swobodnie edytować, a podawanie autora nie jest wymagane.

Sprawdź notatki z nagraniem

Nagrywanie rozmowy kwalifikacyjnej wymaga zgody kandydata. Zapytaj przed rozpoczęciem i zapisz odpowiedź we wzorze. Jeśli brzmi „nie”, rób tylko notatki. Stosuj się też do zasad nagrywania obowiązujących u twojego pracodawcy.

Po uzyskaniu zgody prześlij nagranie do transkrypcji rozmów kwalifikacyjnych. Pełna transkrypcja wymaga konta i minut. Konta osobiste spełniające warunki mogą jednorazowo otrzymać 30 bezpłatnych minut po weryfikacji karty lub przy pierwszym zakupie. Dostaniesz edytowalną transkrypcję z oznaczeniami osób mówiących i znacznikami czasu. Użyj czasów z notatek, aby znaleźć każdą odpowiedź, i sprawdź, czy dowody zgadzają się ze słowami kandydata. Oceny i rekomendacja pozostają po twojej stronie.

Zaktualizowano: 1 listopada 2026