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Google Meet 會議記錄：錄下並轉成逐字稿

作者： Hushscript | 發布： 2026年9月15日 | 最後審閱： 2026年10月6日

錄下 Google Meet 並轉成逐字稿，要看會議已經留下了什麼。如果 Meet Transcripts 有執行，先找那份原生檔案。如果只有錄影，就到主辦人的 Google Drive 找到它，下載一份經過授權的副本，通話結束後再轉錄儲存下來的檔案。最後這一步由 Hushscript 處理，而且不必加入 Meet。

Google 的錄影與轉錄功能，各自有不同的資格、權限與儲存空間規則。有錄影不代表一定產生了逐字稿，即時字幕本身也不會留下可儲存的口說內容檔案。在重新轉錄之前，先確認手上已經有什麼。

先確認有沒有 Google Meet 原生逐字稿

如果通話期間 Meet Transcripts 有執行，它的成果就是取得文字最短的路徑。Google 的逐字稿說明指出，檔案會存放在會議主辦人的 Drive、Google Meet 底下該場會議的子資料夾。會議結束後，主辦人、共同主辦人，以及開啟 Transcripts 的人，可能會收到內含連結的電子郵件。逐字稿也可能附在日曆事件上，並受 Google 的存取規則限制。

在把錄影上傳到別處之前，先找到那份檔案並讀過。Meet Transcripts 涵蓋的是口說內容，前提是功能可用且已啟用；它與影片錄製是分開的。能否使用，會因 Google Workspace 版本、主辦人管理、管理員設定、裝置、語言與可用的 Drive 空間而異。如果有人選了 Record captions，錄影裡可能會嵌入字幕；這與另有一份獨立的 Meet 逐字稿檔案並不相同。如果找不到逐字稿，不要就此認定錄影也不存在。

如何錄下 Google Meet 通話

如果會議還沒舉行，請先確認主辦人在帳戶的方案與管理員設定下可以錄製。Google 目前的錄製說明指出，只有在主辦人具備錄製權限時，參與者才能錄製。在電腦上，獲得授權的參與者加入會議後，開啟 Meeting tools → Recording，再選擇 Start recording。錄製開始或停止時，Google 會通知參與者。請遵守適用於您這場會議的權限與告知規則；產品內的通知本身，並不足以解決同意問題。

有些帳戶不會出現錄製控制項。主辦人的版本、管理員政策、主辦人設定、角色與 Drive 容量，都可能有影響。請主辦人或管理員去查 Google 目前的需求，而不要安裝擴充功能，也不要以為任何參與者都能開啟錄製。如果會議已經結束，卻沒有留下儲存的錄影或逐字稿，Hushscript 也無法還原當時說了什麼。

在哪裡找到 Google Meet 錄影

新的錄影，Google 會把檔案存到 會議主辦人的 Google Drive → Google Meet → 該場會議專屬子資料夾。即使按下開始的是別人，這裡也是錄影的存放位置。主辦人與啟動錄影的人會收到內含連結的電子郵件；日曆事件上也可能附有連結。Google 在 2026 年 7 月，把舊的 Meet Recordings 資料夾移到新的 Google Meet 資料夾底下，並改名為 Legacy Meet Recordings，所以較舊的檔案請到這個舊資料夾找，不要把它當成新錄影的存放位置。

如果您是與會者，Drive 捷徑或日曆連結可以幫您找到檔案，但不保證您有下載權限。如果沒有連結，請問主辦人檔案存在哪裡。如果連結能開啟，卻無法使用 Download，請主辦人或擁有者分享一份經過授權、可下載的副本。不要試圖繞過 Drive 的權限。錄影也需要一些時間處理，所以在斷定沒有產生檔案之前，會議結束後請再確認一次。

下載儲存的錄影並轉成逐字稿

在您有權限、也能存取的情況下，於 Drive 開啟錄影，再選擇 More → Download，把檔案存成本機檔案。記下它來自哪一場會議，以及檔案是否包含您需要的部分。Hushscript 處理的是這份下載下來的音訊或影片檔案；Google Drive 的影片分享連結，無法取代本機的影片檔案。

1. 開啟 Google Meet 逐字稿，加入本機的錄影。建立帳戶之前，您可以預覽最長 5 分鐘標有說話者的文字。這只是錄影的範例，不是完整的逐字稿。影片轉文字頁面也說明了其他來源錄影的相同檔案處理步驟。
2. 要轉錄完整錄影，請登入並使用轉錄流程。符合資格的個人帳戶可在信用卡驗證後，或首次購買時，一次性獲得 30 分鐘免費額度；條款請見定價。之後的使用會從預付分鐘數中扣除。
3. 檢查可編輯的逐字稿。引用或分享之前，請更正重要的字詞與說話者姓名。接著可選用 Insights，草擬摘要、行動項目、決定與未決問題，並附上逐字稿佐證；每份逐字稿的首次產生免費，重新產生則需花費分鐘數。

對於 Meet 影片，Hushscript 會在您的瀏覽器中準備音訊，只把準備好的音訊送去做線上辨識；影片會留在您的裝置上。轉錄用的音訊副本會在處理完成後移除。Hushscript 不會登入 Google、讀取您的 Drive、加入會議，也不會從日曆事件擷取錄影。

一個實際範例：有錄影，沒有逐字稿

假設一場專案審查昨天結束。主辦人有錄影，但沒有人開啟 Meet Transcripts。主辦人查看 Drive 的 Google Meet 資料夾，打開這場會議的子資料夾，找到錄影。他們下載檔案，並把一份經過授權的副本分享給負責記錄的同事。

那位同事在 Hushscript 預覽檔案，確認開頭的說話者標籤與術語是否堪用，然後登入進行完整轉錄。在編輯器裡，他們替能辨認的說話者重新命名，並在寫下決定之前重播聽不清楚的發言。如果產生 Insights，他們會對照引用的逐字稿段落，檢查每一項建議的行動。這是一個說明用的工作流程，並不表示 Meet 錄影會自動產生會議記錄，也不表示說話者姓名一定正確。

當錄影或逐字稿很難找到時

先分清楚：是檔案從未產生，還是檔案存在但您無法取得：

更廣泛的會議逐字稿指南，涵蓋了檢查說話者標籤，以及把逐字稿整理成 Google Meet AI 會議記錄。如果您特別想避免任何服務出現在即時參與者名單中，無需機器人加入的會議轉錄會說明通話結束後再處理的做法。

Google Meet 與 Google Drive 為 Google LLC 的商標。Hushscript 為獨立服務，並非 Google 認可或與其有任何附屬關係。