Blog

Chuyển bản ghi pháp lý thành văn bản và lời khai

Tác giả: Hushscript | Ngày đăng: 16 tháng 8, 2026 | Rà soát lần cuối: 6 tháng 10, 2026

Bản ghi âm hợp pháp có nghĩa là bản ghi âm trong đó có nhiều giọng nói quan trọng riêng lẻ: lời khai với giám định viên và nhân chứng, phiên điều trần với nhiều người nói trong bản ghi, cuộc gọi của khách hàng trong đó ai nói điều gì là toàn bộ vấn đề (để biết chi tiết về ghi âm và sự đồng ý trong trường hợp cuối này, xem cách phiên âm bản ghi cuộc gọi điện thoại). Cách tiếp cận của Hushscript cũng giống như cách mà nó sử dụng ở mọi nơi khác: nhãn người nói tự động, trình chỉnh sửa được xây dựng để chỉnh sửa chính xác và xuất các định dạng thả thẳng vào tệp của bạn. Ngoài ra còn có một chế độ riêng tư cho các cuộc gọi không nên nằm trong bản ghi đã lưu.

Nhãn người nói cho bản ghi nhiều giọng nói

Bản ghi âm lắng đọng hoặc kiểu nghe hiếm khi chỉ có một giọng nói và giá trị của bản ghi âm phụ thuộc hoàn toàn vào việc biết đó là giọng nói nào. Hushscript tự động phân tách từng người nói và gắn nhãn cho họ khi quá trình phiên âm kết thúc: không cần thiết lập, không cần phải trả phí để mở khóa và không có giới hạn về số lượng người nói mà một bản ghi âm có thể có. Lời khai của giám khảo và nhân chứng trở lại dưới dạng hai giọng nói tách biệt rõ ràng; một phiên điều trần có luật sư, một nhân chứng và bên thứ ba trực tuyến quay lại với cả ba điều này được giữ rõ ràng trong toàn bộ bản ghi âm. Nhấp vào bất kỳ nhãn nào và nhập tên thật, đồng thời mỗi dòng mà người nói cho biết sẽ cập nhật cùng một lúc, do đó, quá trình dán nhãn lại cho bản ghi âm dài một giờ sẽ mất vài phút chứ không phải đọc lại toàn bộ bản ghi. Để biết cách hoạt động của tính năng phân tách bên dưới, hãy xem cách hoạt động của tính năng phân tách người nói.

Trình chỉnh sửa được xây dựng để chỉnh sửa chính xác

Bản ghi âm hợp pháp là một trong số ít bối cảnh trong đó một từ nghe nhầm cũng quan trọng chứ không chỉ đọc lúng túng. Trình chỉnh sửa được xây dựng cho mục đích đó: tìm và thay thế sửa tên hoặc thuật ngữ nghe nhầm trong mọi phiên bản trong một lần thay vì tìm kiếm từng lần xuất hiện bằng tay, hoàn tác các bước lùi qua các chỉnh sửa của riêng bạn và hoàn nguyên khôi phục một dòng về chính xác những gì công cụ ban đầu tạo ra nếu một sửa chữa sai. Không có gì thay đổi một cách âm thầm. Mọi chỉnh sửa đều tồn tại trong cùng một lịch sử bản ghi, do đó, những gì công cụ nghe được ban đầu và những gì bạn đã sửa đều ở đó nếu bạn cần kiểm tra sự khác biệt sau này. Công việc pháp lý cũng là nơi mà sự lựa chọn giữa đọc rõ ràng và ghi lại nguyên văn đầy đủ rất quan trọng và người biên tập sẽ đưa ra cả hai; bản chép lời đã biên tập so với bản chép nguyên văn chỉ ra cái nào mà một vấn đề nhất định yêu cầu.

Xuất dưới dạng DOCX hoặc PDF

Sau khi bản ghi đọc theo cách bạn cần, hãy xuất nó dưới dạng DOCX cho tài liệu bạn có thể chú thích và lưu hành hoặc dưới dạng PDF cho bản sao cố định, có thể chia sẻ. Cả hai đều được bao gồm miễn phí, cùng với một menu đầy đủ gồm 21 định dạng xuất cho bất kỳ vấn đề nào khác cần, từ văn bản thuần túy đến CSV thân thiện với bảng tính. Nhãn người nói và dấu thời gian có ở mọi định dạng, do đó, DOCX do người đồng tư vấn mở sẽ hiển thị cùng một thuộc tính mà bạn đã sửa trong trình chỉnh sửa, chứ không phải khối văn bản phẳng.

Việc lưu giữ và bản ghi xóa

Bản ghi bình thường vẫn ở trong tài khoản của bạn cho đến khi bạn xóa nó, trừ khi bạn đặt khoảng thời gian lưu giữ: giữ lại mọi thứ hoặc tự động xóa sau 7, 30, 90 hoặc 365 ngày. Bất kỳ bản ghi nào cũng có thể có phần ghi đè riêng, đối với một tệp cần tồn tại lâu hơn hoặc rời đi sớm hơn các tệp còn lại. Việc xóa một bản ghi thông qua luồng chuyên dụng của nó sẽ trả về một biên nhận ghi lại nội dung và thời điểm xóa; việc xóa theo lịch trình và hàng loạt vẫn chưa trả lại. Xem bằng chứng xóa để biết chính xác nội dung của biên nhận đó và không hiển thị. Đó là tài khoản được đánh dấu thời gian của Hushscript về những gì đã xảy ra ở phía Hushscript, hữu ích cho các tệp của riêng bạn chứ không phải là cuộc kiểm tra độc lập mà bạn có thể giao cho người khác đưa ra quyết định cuối cùng.

Chế độ riêng tư cho các cuộc gọi nhạy cảm

Một số bản ghi hoàn toàn không nên nằm trong bản phiên âm đã lưu: cuộc gọi với khách hàng ở giai đoạn đầu của vụ việc, cuộc trò chuyện với nguồn tin, bất cứ thứ gì mà số bản sao an toàn nhất là ít nhất. Chế độ riêng tư chỉ chạy nhận dạng giọng nói, bỏ qua hoàn toàn việc lưu bản phiên âm và thay vào đó trả về một kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu, được tạo ngay trong trình duyệt của bạn bằng mật khẩu chỉ bạn nắm giữ. Nhãn người nói, các chỉnh sửa trong trình soạn thảo và từ điển tên riêng của từng vụ việc vẫn hoạt động ở chế độ riêng tư. Điều thay đổi là chuyện xảy ra với kết quả sau đó, chứ không phải những gì bạn được phép làm để có được nó. Mọi chế độ đều trừ vào cùng một số dư. Tài khoản cá nhân đủ điều kiện có thể nhận 30 phút miễn phí một lần, sau khi xác minh thẻ hoặc cùng lần mua đầu tiên; bảng giá nêu rõ điều khoản. Những lần phiên âm sau trả theo mức dùng.

Một ví dụ đã hoạt động

Lời khai kéo dài hai giờ (một giám khảo, một nhân chứng, thỉnh thoảng có lời xen vào từ luật sư thứ hai) được tải lên dưới dạng một tệp MP4 duy nhất từ thiết lập ghi âm của phòng. Âm thanh được trích xuất trong trình duyệt trước khi tải bất kỳ nội dung nào lên, vì vậy chỉ có âm thanh mới được gửi tới Hushscript; video vẫn còn trên máy đã quay nó. Bản ghi sẽ trở lại với ba người nói được tách tự động. Việc xử lý pháp lý sẽ đổi tên ba nhãn thành tên thật, chạy tìm và thay thế để sửa họ của một luật sư mà công cụ luôn nghe nhầm theo cách tương tự xuyên suốt và xuất phiên bản đã sửa dưới dạng DOCX cho tệp và PDF cho bản sao gửi cho luật sư đối lập. Tổng thời gian thực hiện sau khi ghi xong: khoảng mười lăm phút cho một bản ghi kéo dài hai giờ.

Đây không phải là gì

Mọi thứ ở trên (nhãn người nói, trình chỉnh sửa, xuất DOCX và PDF, khoảng thời gian lưu giữ, biên nhận xóa) mô tả những gì Hushscript làm, không phải lời khẳng định về cách một thủ tục tố tụng cụ thể đối xử với kết quả. Thủ tục được quy định ở nơi khác, chẳng hạn Tòa án Hoa Kỳ công bố Quy tắc tố tụng dân sự liên bang hiện hành, và một chỉ thị dành cho bồi thẩm đoàn của Tòa phúc thẩm khu vực thứ Chín hiện hành cho biết khi hai bên khác nhau thì bản ghi âm, chứ không phải bản phiên âm dùng làm công cụ hỗ trợ nghe, là bản có giá trị quyết định. Đây là khả năng của sản phẩm, không phải kết luận pháp lý. Hãy kiểm tra các quy tắc áp dụng trước khi dựa vào bất kỳ bản phiên âm nào trong một vụ việc.

Bắt đầu từ đâu

Nhãn người nói và trình chỉnh sửa trực tiếp trên nhận dạng người nói và quy trình tải lên hàng ngày tại chuyển âm thanh thành văn bản; đối với chế độ riêng tư và chi tiết lưu giữ được đề cập ở trên, phiên âm riêng tư có hình ảnh hoàn chỉnh, bao gồm cả biên nhận xóa.