Blog
Nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs: cách dùng
Tác giả: Hushscript Ngày đăng: Rà soát lần cuối:
Nhập văn bản bằng giọng nói (voice typing) trong Google Docs biến lời bạn nói thành văn bản ngay trong một Doc đang mở. Hãy chọn Công cụ → Nhập bằng giọng nói (Tools → Voice typing), hoặc nhấn Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S trên Mac), cho phép micrô rồi nhấp vào biểu tượng micrô để bắt đầu. Tính năng này miễn phí và có sẵn, nhưng chỉ nghe qua micrô trực tiếp. Trang trợ giúp của Google không nêu cách đưa vào đó một file MP3, ghi chú giọng nói hay video cuộc họp đã lưu. Với một bản ghi, bạn cần phiên âm file.
Nhờ vậy bạn khỏi mất công tìm nút “tải âm thanh lên” trong Docs. Hãy chọn cách làm tùy theo lời nói đang ở đâu: trước micrô của bạn, hay bên trong một file.
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs
Nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs, hay còn gọi là Google Docs chuyển giọng nói thành văn bản, gồm bốn bước:
- Mở một Google Doc trên phiên bản hiện hành của Chrome, Edge hoặc Safari.
- Chọn Công cụ → Nhập bằng giọng nói. Một hộp micrô sẽ hiện ra.
- Cho phép truy cập micrô nếu trình duyệt hỏi.
- Nhấp vào biểu tượng micrô và nói với âm lượng, tốc độ bình thường. Nhấp lần nữa để dừng, hoặc nói “Stop listening”.
Ngoài trình duyệt và ngôn ngữ được hỗ trợ, hướng dẫn của Google chỉ yêu cầu một micrô hoạt động tốt. Trình duyệt của bạn đảm nhiệm việc nhận dạng giọng nói rồi gửi văn bản vào Doc. Nói “Resume” để tiếp tục ở cuối đoạn văn.
Trước một phiên dài, hãy thử một câu và xác nhận đã chọn đúng micrô. Vừa nói vừa kiểm tra tên, con số và dấu câu. Bản nháp nói trực tiếp vẫn cần được đọc lại, nhất là khi nội dung sẽ được trích dẫn hoặc chia sẻ.
Phím tắt nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs: Ctrl+Shift+S
Danh sách phím tắt của Google ghi Bắt đầu nhập bằng giọng nói là Ctrl+Shift+S trên Windows và Chrome OS, còn Cmd+Shift+S trên Mac. Google đánh dấu mục Windows và Mac là dùng được trên Chrome. Nếu phím tắt không có tác dụng trong trình duyệt của bạn, hãy dùng menu Công cụ.
Các lệnh giọng nói trong Google Docs
Tính năng này không chỉ gõ chữ. Đọc to dấu câu và nó sẽ được gõ thành dấu câu.
| Nói | Kết quả |
|---|---|
| “Period”, “Comma”, “Question mark”, “Exclamation point” | Gõ dấu câu tương ứng |
| “New line”, “New paragraph” | Xuống dòng hoặc sang đoạn mới |
| “Select all”, “Delete last word” | Chọn hoặc xóa văn bản |
| “Bold”, “Italicize”, “Apply heading 1” | Định dạng văn bản |
| “Stop listening”, “Resume” | Dừng nghe, hoặc tiếp tục ở cuối đoạn văn |
Google cho biết lệnh giọng nói chỉ hoạt động bằng tiếng Anh, và cả ngôn ngữ tài khoản lẫn ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh. Dấu câu có thể không dùng được ở mọi ngôn ngữ. Nói “Voice commands list” hoặc “Voice typing help” để mở danh sách đầy đủ các lệnh ngay trong tài liệu.
Nhập văn bản bằng giọng nói chạy trên trình duyệt và thiết bị nào?
Trình duyệt. Google liệt kê các phiên bản mới nhất của Chrome, Edge và Safari, nên tính năng này không chỉ dành cho Chrome. Quản trị viên có thể tắt tính năng với tài khoản cơ quan hoặc trường học.
Mac. Dùng Chrome, Edge hoặc Safari. Phím tắt là Cmd+Shift+S, mà Google liệt kê cho Chrome. Trên Safari hoặc Edge, hãy dùng menu Công cụ.
Android và iPhone. Trang về nhập văn bản bằng giọng nói của Google nói về trình duyệt máy tính và không đề cập ứng dụng trên điện thoại. Trên Android, biểu tượng micrô của bàn phím Gboard cho phép nhập văn bản bằng giọng nói trong mọi ứng dụng có ô nhập văn bản, kể cả Docs. Trên iPhone, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói nằm ở micrô của bàn phím chứ không phải trong menu của Docs.
Ứng dụng, tải về, giới hạn thời gian. Không có gì để tải về: nhập văn bản bằng giọng nói là một mục trong menu của Docs và chạy ngay trên trình duyệt. Trang của Google không nêu giới hạn thời gian.
Nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs không hoạt động: cần kiểm tra gì
Phần lớn lỗi đến từ micrô hoặc trình duyệt. Hãy kiểm tra lần lượt:
- Đảm bảo micrô đã bật, hoạt động và được cấp quyền cho trang web. Đóng mọi ứng dụng khác đang dùng micrô.
- Dùng Chrome, Edge hoặc Safari bản hiện hành. Các trình duyệt khác không có trong danh sách của Google.
- Nếu Docs báo khó nghe thấy bạn, hãy chuyển sang phòng yên tĩnh, dùng micrô ngoài và kiểm tra âm lượng đầu vào.
- Nếu một lệnh giọng nói bị bỏ qua, hãy nói chậm hơn và ngắt nghỉ trước và sau lệnh. Nói “Undo” để hoàn tác một lỗi.
- Với tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy hỏi quản trị viên xem tính năng nhập văn bản bằng giọng nói có bị tắt không.
- Nếu micrô vẫn lỗi, hãy kiểm tra cài đặt âm thanh của hệ thống và khởi động lại máy tính.
Nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs chính xác đến đâu?
Google không công bố con số độ chính xác trên trang trợ giúp. Vì việc nhận dạng do trình duyệt đảm nhiệm, kết quả có thể khác nhau giữa các trình duyệt, micrô và căn phòng. Tai nghe đặt gần miệng, tốc độ nói bình thường và phòng yên tĩnh giúp ích nhiều hơn bất kỳ thiết lập nào. Hãy đối chiếu kết quả với điều bạn định nói trước khi chia sẻ.
Google Docs có chuyển được file âm thanh hoặc MP3 thành văn bản không?
Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói của Google bắt đầu bằng một micrô và yêu cầu bạn nói. Google không nêu cách tải một file MP3, MP4 hay ghi chú giọng nói đã thu sẵn vào tính năng này. Một file nằm trong Google Drive vẫn chỉ là một file; mở một Doc bên cạnh không tạo ra bản phiên âm từ file đó.
Một số người thử phát bản ghi gần micrô hoặc đưa âm thanh của máy tính vào đầu vào micrô. Đó là cách lách bằng thiết lập âm thanh, không phải quy trình Google Docs có tài liệu hướng dẫn. Âm thanh thu được có thể không đều, và bạn vẫn phải đối chiếu văn bản với bản ghi. Chúng tôi không thể loại trừ mọi thiết bị hay cách định tuyến; điều đáng nói là Docs không có nút tải file lên đơn giản cho việc này.
Google Cloud Speech-to-Text là một dịch vụ riêng dành cho nhà phát triển, còn Google Dịch và chuyển văn bản thành giọng nói làm những việc khác. Không dịch vụ nào thay đổi các bước trong menu Nhập văn bản bằng giọng nói của Docs.
Nhập văn bản bằng giọng nói hay chuyển bản ghi thành văn bản?
| Điểm xuất phát và mục tiêu của bạn | Cách phù hợp hơn | Vì sao |
|---|---|---|
| Bạn muốn nói bản nháp đầu tiên vào một Doc đang mở | Nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs | Quy trình được Google mô tả nghe micrô của bạn trong lúc bạn nói. |
| Bạn có một ghi chú giọng nói MP3 đã lưu và cần lời trong đó | Phiên âm file | Bắt đầu từ chính bản ghi, rồi đối chiếu văn bản kết quả với nó. |
| Bạn có một cuộc họp MP4 với nhiều người nói | Phiên âm file có nhãn người nói | File đã lưu có thể được xử lý sau cuộc trò chuyện và sắp xếp theo người nói. |
| Bạn đã có sẵn văn bản phiên âm và muốn làm việc với nó trong Docs | Dán văn bản vào một Doc | Docs hữu ích để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu khi đã có chữ. |
Câu hỏi không hẳn là “Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản nào tốt nhất?” mà là “Âm thanh của tôi đang ở đâu?”. Nhập văn bản bằng giọng nói hợp với những lời mới nói trực tiếp. Một buổi phỏng vấn, bài giảng hay cuộc họp đã ghi âm cần được phiên âm từ nguồn đã lưu. Để biết công nghệ nhận dạng giọng nói làm gì bên trong, xem cách chuyển giọng nói thành văn bản hoạt động.
Từ MP3 đến tài liệu chỉnh sửa được
Giả sử một đồng nghiệp gửi cho bạn bản phỏng vấn MP3 dài 24 phút có hai giọng nói. Bạn muốn có bản phiên âm dễ đọc trong một Google Doc, lượt nói của từng người đủ rõ để trích dẫn chính xác. Mở một Doc trống rồi chọn Nhập văn bản bằng giọng nói thì không có chỗ nào để chọn file MP3 đó.
Thay vào đó, hãy giữ file MP3 làm nguồn. Tại trang Chuyển MP3 thành văn bản, chọn file và xem bản xem trước miễn phí dài tối đa năm phút. Bản xem trước có nhãn người nói và dùng được trước khi đăng ký, nên bạn có thể kiểm tra xem giọng nói và từ vựng có được nhận dạng đủ tốt không. Phiên âm đầy đủ là một bước riêng, cần có tài khoản. Tài khoản cá nhân đủ điều kiện có thể nhận 30 phút miễn phí một lần, sau khi xác minh thẻ hoặc cùng lần mua đầu tiên. Những lần phiên âm sau dùng số phút trả trước. Xem bảng giá để biết điều khoản và các gói hiện tại.
Khi bản phiên âm đầy đủ đã xong, hãy nghe lại các đoạn chưa chắc chắn, sửa chính tả tên người và đổi tên nhãn người nói nếu cần. Xuất TXT thuần nếu bạn chỉ cần chữ, hoặc DOCX nếu muốn một tài liệu để tiếp tục chỉnh sửa. Dán văn bản đã kiểm tra vào Google Docs nếu nhóm bạn làm việc ở đó. Phiên âm và chỉnh sửa tài liệu là hai bước, còn bản ghi vẫn là nguồn để bạn đối chiếu.
File MP4 cũng theo cùng cách chọn: dùng chuyển video thành văn bản cho bản ghi đã lưu. Hushscript xử lý video ngay trên thiết bị của bạn và chỉ gửi phần âm thanh đi phiên âm, nên bản thân video vẫn ở lại máy. Cách này khác với việc nói vào Docs trong lúc cuộc họp đang diễn ra.
Nguồn và tiêu chuẩn độc lập
Hushscript đã tham khảo các nguồn độc lập, không cạnh tranh này. Chúng giải thích nghiên cứu, tiêu chuẩn hoặc cách nền tảng hoạt động và không đồng nghĩa với việc ủng hộ Hushscript.
Ngày rà soát nguồn: