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Google 文件語音輸入：使用方法與限制

作者： Hushscript | 發布： 2026年9月22日 | 最後審閱： 2026年10月14日

Google 文件語音輸入能把您說的話變成開啟中文件裡的文字。選擇 工具 → 語音輸入，或按 Ctrl+Shift+S（Mac 為 Cmd+Shift+S），允許使用麥克風，再點一下麥克風圖示就能開始。它免費又內建，但聽取的是即時麥克風。Google 的語音輸入說明並沒有記載讓它處理已儲存的 MP3、語音備忘錄或會議影片的方法。如果要處理錄音，就需要檔案轉錄。

分清楚這一點，就不必白費力氣在文件裡找「上傳音訊」按鈕。請依語音現在的位置來選擇：是在麥克風前，還是在檔案裡。

如何使用 Google 文件語音輸入

在 Google 文件使用語音輸入（也就是常說的語音聽寫）只要四個步驟：

1. 用目前版本的 Chrome、Edge 或 Safari 開啟 Google 文件。
2. 選擇 工具 → 語音輸入，畫面上會出現麥克風方塊。
3. 如果瀏覽器詢問，請允許使用麥克風。
4. 點一下麥克風圖示，以一般的音量與速度說話。再點一次即可停止，或說出「Stop listening」。

除了支援的瀏覽器與支援的語言，Google 的說明只要求一支可正常運作的麥克風。語音辨識由瀏覽器負責，再把文字送進文件。說出「Resume」，就會從段落結尾繼續輸入。

開始長時間口述之前，先試說一句話，確認選對了麥克風。過程中隨時檢查姓名、數字與標點。即時產生的草稿仍需要通讀一遍，尤其是內容之後要被引用或分享的時候。

Google 文件語音輸入快速鍵：Ctrl+Shift+S

Google 的鍵盤快速鍵清單中，開始語音輸入 在 Windows 與 Chrome OS 是 Ctrl+Shift+S，在 Mac 是 Cmd+Shift+S。Google 將 Windows 與 Mac 的項目標示為適用於 Chrome。如果快速鍵在您的瀏覽器裡沒有反應，請改用「工具」選單。

Google 文件語音輸入指令

語音輸入處理的不只是文字。把標點符號念出來，就會輸入成標點。

Google 表示，語音指令只支援英文，而且您的帳戶語言與文件語言都必須是英文。標點符號則未必每種語言都能使用。說出「Voice commands list」或「Voice typing help」，即可在文件中開啟完整的指令清單。

語音輸入支援哪些瀏覽器與裝置？

瀏覽器：Google 列出的是最新版的 Chrome、Edge 與 Safari，所以語音輸入並非 Chrome 專屬。工作或學校帳戶的管理員可以關閉這項功能。

Mac：可使用 Chrome、Edge 或 Safari。快速鍵是 Cmd+Shift+S，Google 列出的是 Chrome 上的快速鍵。在 Safari 或 Edge 請使用「工具」選單。

Android 與 iPhone：Google 的語音輸入頁面介紹的是電腦版瀏覽器，並未涵蓋手機應用程式。在 Android 上，Gboard 鍵盤的麥克風圖示可在任何能輸入文字的應用程式（包括 Google 文件）中語音輸入。在 iPhone 上，聽寫功能來自鍵盤的麥克風，而不是文件的選單。

應用程式、下載與時間限制：不需要下載任何東西，語音輸入是 Google 文件裡的一個選單項目，直接在瀏覽器中執行。Google 的頁面並未說明時間限制。

Google 文件語音輸入無法使用：該檢查什麼

多數問題都出在麥克風或瀏覽器。請依序檢查：

• 確認麥克風已開啟、能正常運作，並已允許該網站使用。關閉其他正在使用麥克風的應用程式。
• 使用目前版本的 Chrome、Edge 或 Safari，其他瀏覽器不在 Google 的支援清單上。
• 如果文件顯示聽不清楚您的聲音，請換到安靜的房間、使用外接麥克風，並檢查輸入音量。
• 如果語音指令被忽略，請放慢速度，在指令前後稍作停頓。說出「Undo」即可復原錯誤。
• 如果使用的是工作或學校帳戶，請詢問管理員是否已關閉語音輸入。
• 如果麥克風仍然無法使用，請檢查系統的音效設定，並重新啟動電腦。

Google 文件語音輸入準確嗎？

Google 的說明頁面並未公布準確率。由於辨識是由瀏覽器負責，不同的瀏覽器、麥克風與環境，結果都可能有差異。貼近嘴邊的耳機麥克風、正常的語速和安靜的房間，比任何設定都有幫助。分享之前，請對照您原本想說的內容檢查一遍。

Google 文件可以把音檔或 MP3 轉成逐字稿嗎？

Google 的語音輸入說明一開始就是麥克風，要求您開口說話。它沒有記載任何能把預錄的 MP3、MP4 或語音備忘錄上傳到語音輸入控制項的方式。放在 Google Drive 裡的檔案仍然只是檔案；在旁邊開一份文件，並不會憑空從那個檔案產生逐字稿。

有些人會試著把錄音播放給麥克風收音，或把電腦的聲音接到麥克風輸入。那是音訊設定上的變通做法，並不是有記載的 Google 文件流程。它收到的聲音可能不穩定，而且您仍然需要對照錄音檢查文字。我們無法排除每一種裝置或路由設定；重點在於，Google 文件並沒有為這項工作提供直接的上傳控制項。

Google Cloud Speech-to-Text 是另外的開發者服務，Google Translate 與文字轉語音負責的則是不同的工作。它們都不會改變 Google 文件語音輸入選單裡的操作步驟。

用語音輸入，還是從錄音產生逐字稿？

問題與其說是「哪個語音轉文字工具最好？」，不如說是「我的音訊在哪裡？」語音輸入適合現場說出的新內容。已錄下的訪談、課程或會議，則需要從儲存下來的來源進行轉錄。想了解語音辨識在背後做了什麼，請看語音轉文字的運作原理。

從 MP3 到可編輯的文件

假設同事寄給您一份 24 分鐘、有兩個人聲的 MP3 訪談。您想在 Google 文件裡得到一份易讀的逐字稿，而且每位說話者的發言要清楚到可以準確引用。打開空白文件並選擇語音輸入，並沒有任何地方可以選取那個 MP3。

請改為把 MP3 當作來源保留下來。在 MP3 轉文字頁面選擇檔案，查看最長 5 分鐘的免費預覽。預覽標有說話者，註冊前即可使用，讓您確認人聲與用語是否辨識得夠好用。完整轉錄是另一個需要帳戶的步驟。符合資格的個人帳戶可在信用卡驗證後，或首次購買時，一次性獲得 30 分鐘免費額度。之後的轉錄會使用預付分鐘數。條款與目前的套餐請見定價。

完整逐字稿完成後，請重聽不確定的段落、更正姓名的拼寫，需要時替說話者標籤重新命名。只需要文字的話，可匯出純文字 TXT；想要能繼續編輯的文件，則匯出 DOCX。如果團隊用的是 Google 文件，就把檢查過的文字貼進去。轉錄與文件編輯是兩個步驟，錄音則作為您可以隨時核對的來源留著。

MP4 也是同樣的判斷：已儲存的錄影請用影片轉文字。Hushscript 會在您的裝置上準備影片，只把音訊送去轉錄，所以影片本身會留在本機。這與在會議進行時對著文件說話是不同的做法。