免費會議記錄範本

# 會議記錄

_請替換灰色文字，並刪除用不到的選填區段。_

## 會議資訊

**單位或組織:** _單位名稱_

**會議名稱或類型:** _例會、臨時會議、委員會或團隊會議_

**日期:** _開會當天_

**開始時間:**

**地點或視訊連結:**

**主席:** _主持會議者_

**記錄:**

## 出席情形

| 姓名 | 職務 | 出席、缺席或請假 |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
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|   |   |   |
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**列席人員:**

## 法定人數 選填

**出席人數達法定人數:** ☐ 是 ☐ 否

## 前次會議記錄 選填

**前次會議記錄:** ☐ 照案通過 ☐ 修正後通過 ☐ 未提出討論

## 議程

1. 第一項議程
2. 第二項議程
3. 第三項議程

## 摘要

_用兩到四句話說明會議目的與主要結果。_



## 討論事項與結果

| 議程項目 | 討論摘要（選填） | 結果 |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

_記下決定了什麼或完成了什麼。只有非正式會議才需要摘要討論內容；正式會議記錄記載的是動議與決議，而不是辯論過程。_

## 決議

| 決議 | 決議方式（表決、共識或主席裁示） |
| --- | --- |
|   |   |
|   |   |
|   |   |

## 臨時動議與表決 選填

| 動議（原文） | 提案人 | 結果（通過或未通過） | 表決票數（若有計票） |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## 待辦事項

| 事項 | 負責人 | 期限 | 狀態 |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

## 待釐清問題

- 第一個待釐清問題
- 第二個待釐清問題

## 下次會議

**日期:**

**時間:**

**地點:**

## 散會

**散會時間:**

## 核定 選填

記錄: ______________

主席: ______________

核定日期: ______________

Template from hushscript.com

會議記錄應包含哪些內容

對沒有出席的人來說，會議記錄要回答三個問題：誰開了會、做出什麼決議、接下來要做什麼。範本就依這個順序編排。

• 會議資訊與出席情形。 單位、日期、時間、地點、主席、記錄人，以及出席者。
• 議程與結果。 每個議程項目一列並寫明結果；若是非正式會議，可再補上討論摘要。
• 決議。 決定了什麼，以及如何作成：表決、共識或主席裁示。
• 待辦事項。 事項內容、負責人、期限與狀態。
• 下次會議與散會。 下次開會的時間，以及本次會議的散會時間。

W3C 的會議記錄技巧把工作歸結為四件要記下的事：討論主題、待辦事項、決議與公告。如果開始前想先看看會議記錄範例，上方的預覽依序列出每個區段，可以直接填寫。對正式的團體而言，羅伯特議事規則常見問題說得更直接：“Minutes are a record of what was done at a meeting, not a record of what was said.”（會議記錄記載的是會議做了什麼，而不是說了什麼。）格式很簡單：條目簡短、用語中立、一列一項決議。

如何用這份範本做會議記錄

1. 會前。 複製範本，填入單位、日期、主席與議程項目，並在出席表中列出受邀人員。
2. 會中。 記下每個議程項目的結果，而不是每一句發言。每項決議一出現就記下。有人承接待辦事項時，當場寫下姓名與期限。
3. 會後立即整理。 趁還記得現場情況，整理各項條目，再把草稿交給主席。

如果您是記錄，空白的列就是讓您只需填入實際發生的事。用不到的列請刪除。

含待辦事項的會議記錄

待辦事項常被單獨拿來閱讀，W3C 的技巧也提到這點，所以每項待辦事項都要寫成能獨立成立的句子。以動詞開頭，指定一位負責人並寫明日期：「將修訂後的預算送交財務部。負責人：陳怡君。期限：11 月 14 日。」在最後一欄追蹤狀態，並把未完成的項目帶到下次會議記錄。範本也有「待釐清問題」清單，用來放目前還沒有結論的事。

董事會、非營利組織與社區管理委員會的會議記錄

正式的團體要記錄得更多。選填區段涵蓋了這些內容：

• 法定人數。 依羅伯特議事規則，未達法定人數不得處理實質議案，所以正式的會議會註明已達法定人數。
• 前次會議記錄。 記下上次的會議記錄是照案通過、修正後通過，還是未提出討論。
• 臨時動議與表決。 每項動議的原文、提案人、結果，以及有計票時的票數。
• 核定。 記錄與主席的簽名及日期欄位。

董事會、非營利組織董事會、社區管理委員會、公司或有限公司會議、委員會、家長會、教會或社團，都可以使用。這些內容哪些必須記錄、用什麼格式，由您的組織章程、公司章程、股東協議或其他規範文件決定。使用任何範本之前，請先確認這些規定。

會議筆記還是會議記錄？

會議記錄是會議的共同紀錄。會議筆記則是給您或團隊使用、較輕量的工作紀錄。兩者都適用這份範本。團隊會議、每週會議、專案會議或一般業務會議的筆記，以及一對一會談，請刪除選填區段，保留會議資訊、摘要、決議、待辦事項與待釐清問題，就能得到簡短的簡易會議記錄。董事會或委員會會議，則請保留正式區段。

在 Word、Google Docs 或 Notion 使用

• Word。 開啟下載的 .docx，並替換灰色文字。刪除用不到的選填區段。
• Google Docs。 將 .docx 上傳到 Google 雲端硬碟，連按兩下即可在 Google Docs 中開啟。Google 在Office 檔案說明頁面介紹了操作步驟。
• Notion。 Notion 可匯入 Markdown 檔案，所以請匯入下載的 .md 檔。請參閱 Notion 的匯入說明。
• 紙本。 按此頁的「列印」按鈕，或列印 Word 檔，就能得到有空白列可手寫的會議記錄表格。

這份範本可免費使用、複製與編輯，不需要標示出處。

依錄音填寫會議記錄

如果會議中所有人都同意錄音，可以把錄音上傳到會議逐字稿。完整轉錄需要帳戶及分鐘數。符合資格的個人帳戶可獲得一次 30 分鐘免費額度，於信用卡驗證後或首次購買時發放。您會取得可編輯、含說話者標籤與時間碼的逐字稿，方便核對誰同意了什麼。

每份逐字稿的第一次選用 Insights 生成免費，可匯出含摘要、決議與待辦事項的會議記錄。請把它當成草稿：對照逐字稿檢查每一行，再自行補上出席人員、負責人、期限、動議與通過情形。還沒有錄音嗎？免費的線上語音錄音機可在您的裝置上錄音。

更新日期：2026年11月1日