Preuve de suppression : ce qu’atteste un reçu de suppression
Auteur : Hushscript Publié le : Dernière révision :
“Preuve de suppression” est ce que les gens saisissent dans une barre de recherche après avoir demandé à un outil de transcription de supprimer leur audio et veulent quelque chose de plus solide que la promesse d’une politique de confidentialité. Voici la réponse honnête avant la suite de cet article : aucun service de transcription, y compris Hushscript, ne peut vous fournir la preuve cryptographique qu’un fichier n’existe plus nulle part sur son infrastructure. Ce que Hushscript vous donne à la place est un reçu de suppression : un enregistrement téléchargeable et horodaté de ce qui a été supprimé et quand. Comprendre la différence entre ces deux affirmations vaut cinq minutes avant de vous fier à l’une ou l’autre.
Pourquoi personne ne peut vraiment offrir de “preuve”
Prouver un résultat négatif (qu’un fichier spécifique n’existe nulle part, sur aucun disque, dans aucune sauvegarde, n’importe où sur l’infrastructure d’une entreprise) n’est pas quelque chose qu’un fournisseur peut démontrer à une partie extérieure. La propre demande de suppression d’un fournisseur revient toujours à faire confiance à la parole du fournisseur, vérifiable tout au plus par ses propres journaux internes. Cela est vrai pour Hushscript autant que pour tout autre service de transcription ; la démarche honnête consiste à nommer cette limite au lieu de présenter une déclaration politique comme une preuve. Ce que Hushscript peut faire, et fait automatiquement, c’est générer un enregistrement spécifique et horodaté à chaque fois que quelque chose est supprimé : une affirmation sensiblement différente et plus vérifiable qu’une promesse générale de confidentialité.
Les conseils de nettoyage des médias du NIST rendent le même problème de portée visible au niveau de l’infrastructure : la désinfection dépend du support, de la méthode, de la vérification et du processus de disposition. Un reçu destiné à l’utilisateur ne peut pas inspecter indépendamment toutes ces couches. Il peut enregistrer avec précision l’action d’application effectuée par Hushscript, qui est l’affirmation la plus précise utilisée par cet article.
Ce que contient réellement un reçu de suppression
Les flux de transcription dédiés, d’artefacts d’IA et de suppression de compte renvoient un reçu JSON téléchargeable enregistrant ce qui a été supprimé et quand.
Fenêtres de conservation : suppression programmée
Toutes les transcriptions ne sont pas supprimées manuellement. Définissez une valeur par défaut à l’échelle du compte, soit en conservant tout jusqu’à ce que vous le supprimiez vous-même, soit en le supprimant automatiquement après 7, 30, 90 ou 365 jours, et Hushscript suit ce calendrier sans que vous ayez à penser à agir. Toute transcription unique peut également comporter sa propre date de suppression automatique qui remplace la valeur par défaut du compte, pour le fichier qui nécessite une durée de conservation plus courte que tout le reste, ou pour celui que vous souhaitez conserver au-delà de la date à laquelle le reste sera effacé. La rétention automatique supprime la transcription mais ne laisse actuellement pas de reçu téléchargeable ; utilisez le flux de suppression de transcription unique dédié lorsque vous en avez besoin pour vos fichiers.
Votre audio n’attend rien de tout cela
Les fenêtres de rétention régissent le texte de transcription enregistré. Votre audio suit une règle distincte et plus simple : il est supprimé dès que la transcription est prête, à chaque tâche, dans chaque mode, avant que les paramètres de conservation ne deviennent pertinents. Il n’y a pas de fenêtre à configurer pour l’audio car il n’y a pas de période d’attente à configurer ; il est déjà écoulé au moment où vous en définissez un.
Un exemple concret
Un assistant juridique gérant les enregistrements liés aux clients définit une valeur par défaut de 30 jours pour le compte, de sorte que les anciennes transcriptions s’effacent d’elles-mêmes sans que personne n’ait à les suivre et à les supprimer manuellement. Une transcription, liée à un cas encore en cours d’examen, doit rester plus longtemps, c’est pourquoi ils ont défini un remplacement par transcription pour ce fichier uniquement, en le maintenant au-delà de la barre des 30 jours pendant que tout le reste du compte est toujours effacé dans les délais. Lorsque l’affaire est finalement close, ils suppriment cette transcription manuellement et téléchargent le reçu : un enregistrement horodaté qu’ils peuvent joindre au dossier, indiquant exactement quand cela s’est produit.
Ce que le dossier ne peut pas vous dire
Un reçu de suppression est un compte rendu de ce que Hushscript a fait de son propre côté, horodaté et spécifique. Il ne s’agit pas d’une certification auditée de manière indépendante et ne peut pas parler au nom des systèmes d’un transformateur. L’audio de transcription est traité sans conservation et supprimé de Hushscript après la transcription, mais le reçu lui-même enregistre uniquement la suppression de Hushscript nommée dans le fichier. Si votre situation nécessite une suppression certifiée de manière indépendante, il s’agit d’une garantie plus forte et différente de celle fournie par ce reçu.
Où cela se trouve
Les fenêtres de conservation, les remplacements par transcription et les reçus de suppression sont tous traités plus en détail sur la page transcription privée, ainsi que le mode privé pour les enregistrements qui ne doivent pas du tout être sauvegardés. La page à propos présente une image complète de qui exploite Hushscript et comment nous contacter si vous avez une question spécifique sur la suppression. Pour savoir pourquoi l’audio lui-même n’attend jamais, consultez pourquoi nous supprimons votre audio après chaque transcription.
Sources et normes indépendantes
Hushscript a consulté ces références indépendantes et non concurrentes. Elles présentent des recherches, des normes ou le fonctionnement de plateformes et ne constituent pas une recommandation de Hushscript.
Sources vérifiées le :