Transcription juridiqueUne transcription juridique qui ne garde pas l'audio

Le fait gênant avec la plupart des services de transcription, c’est qu’en utiliser un revient à laisser une copie d’une conversation couverte par le secret professionnel sur le serveur de quelqu’un d’autre. Beaucoup d’outils conservent l’audio déposé jusqu’à ce que vous pensiez à le supprimer, ou proposent la suppression comme un réglage qu’il faut aller chercher. La réponse de Hushscript est structurelle : l’audio est supprimé dès que votre transcription est prête, pour chaque tâche, sans bouton à trouver. Ce qui reste, c’est une transcription chiffrée sous les règles de rétention que vous définissez – ou rien du tout, si vous utilisez le mode privé.

Transcrire un enregistrement légal en trois étapes

Déposez le fichier – une audience en plusieurs parties peut être fusionnée en une seule transcription ordonnée – et prévisualisez les 5 premières minutes pour vérifier la séparation des locuteurs. Puis inscrivez-vous pour la transcription complète. Vos 30 premières minutes sont gratuites : ajoutez une carte pour une vérification de 1 $ (restituée aussitôt, jamais débitée), ou payez autrement et elles arrivent avec votre premier achat.

Une transcription de travail, pas un dossier judiciaire

L’honnêteté d’abord, parce qu’en droit la frontière compte : ceci est un brouillon de travail pour la relecture, la recherche et la préparation. Ce n’est pas une transcription certifiée, et là où une transcription et l’enregistrement diffèrent, c’est l’enregistrement qui fait foi. À quoi sert ce brouillon de travail : retrouver l’aveu enfoui dans la deuxième heure d’une déposition en le recherchant, réunir chaque déclaration faite par une partie, préparer un plan d’interrogatoire avec des horodatages pointant vers le dossier, et obtenir un texte exploitable d’un appel client le jour même où il a eu lieu.

Des heures d’audio, des minutes de recherche

L’audio de la discovery n’arrive pas un fichier bien rangé à la fois. Préparez un lot et lancez-le d’un coup, transcrivez des fichiers jusqu’à 10 heures chacun, et étiquetez les transcriptions par affaire pour que les enregistrements d’un dossier restent regroupés et cherchables. Chaque paragraphe est horodaté et attribué à un locuteur étiqueté ; renommez Locuteur 1 avec le nom d’un déposant une seule fois, et cela tient dans toute la transcription et chaque export. Les exports DOCX et PDF s’intègrent directement au dossier ; rechercher-remplacer corrige un nom mal entendu partout en une seule fois.

La confidentialité par architecture

Ce qui compte ici, ce sont les garanties qui tiennent indépendamment de la vigilance de quiconque. L’audio est supprimé dès que la transcription est prête. Les enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles. Les transcriptions stockées sont chiffrées au repos, de sorte qu’une fuite de stockage exposerait du texte chiffré, pas des conversations clients. La rétention est votre réglage : conserver jusqu’à suppression, suppression automatique après 7 à 365 jours, ou une substitution par transcription pour coller au cycle de vie d’une affaire. Les flux de suppression dédiés renvoient un reçu pour votre dossier. Et pour l’enregistrement qui ne devrait laisser aucune transcription stockée nulle part, le mode privé fournit une archive protégée par mot de passe plutôt qu’une transcription enregistrée. L’audio de l’UE, de l’EEE, de la Suisse et du Royaume-Uni est traité dans l’UE.

Ce que coûte la transcription juridique à un cabinet

Les services de transcription juridique facturent à l’heure d’audio avec des majorations d’urgence ; les outils par abonnement facturent au poste. Hushscript facture à la minute d’audio, et seulement quand vous l’utilisez. Sur le plus grand pack (49,99 $ pour 100 heures, environ 0,50 $ de l’heure), une déposition de 3 heures coûte environ 1,50 $, et un mois chargé de discovery avec 20 heures d’audio environ 10 $. Un mois calme ne coûte rien, et les minutes inutilisées restent valables un an, toute activité remettant le compteur à zéro.

Tout ce qui figure sur cette page décrit des capacités, non un statut de conformité ni des conclusions juridiques. Vérifiez les règles applicables dans votre juridiction avant de vous fier à une transcription dans une affaire.