Transcription juridique d’enregistrements et de dépositions
Auteur : Hushscript Publié le : Dernière révision :
La transcription légale désigne un enregistrement dans lequel plus d’une voix compte individuellement : une déposition avec un examinateur et un témoin, une audience avec plusieurs intervenants dans le dossier, un appel client pour savoir qui a dit quelle est la tout le point. L’approche de Hushscript est la même que celle qu’elle utilise partout ailleurs : des étiquettes automatiques pour les locuteurs, un éditeur conçu pour une correction exacte et des formats d’exportation qui s’inscrivent directement dans vos fichiers. Il existe également un mode privé pour les appels qui ne devraient pas du tout figurer dans une transcription enregistrée.
Étiquettes de locuteur pour les enregistrements multi-voix
Un enregistrement de déposition ou d’audience n’a rarement qu’une seule voix, et la valeur de la transcription dépend entièrement de savoir quelle voix est laquelle. Hushscript sépare automatiquement chaque locuteur et les étiquete dès la fin de la transcription : pas de configuration, pas de niveau payant pour le déverrouiller et pas de limite sur le nombre de locuteurs qu’un seul enregistrement peut avoir. Une déposition d’un examinateur et d’un témoin revient sous la forme de deux voix clairement séparées ; une audience avec un avocat, un témoin et un tiers en ligne revient avec les trois distincts tout au long de l’enregistrement. Cliquez sur n’importe quelle étiquette et tapez un vrai nom, et chaque ligne prononcée par l’orateur est mise à jour en même temps, donc un réétiquetage sur un enregistrement d’une heure prend quelques minutes, pas une relecture de l’intégralité de la transcription. Pour savoir comment fonctionne la séparation elle-même ci-dessous, consultez comment fonctionne la diarisation des locuteurs.
Un éditeur conçu pour une correction exacte
Un enregistrement légal est l’un des rares contextes où un seul mot mal entendu compte, et pas seulement une lecture maladroite. L’éditeur est conçu pour cela : rechercher et remplacer corrige un nom ou un terme mal entendu dans chaque instance en un seul passage au lieu de rechercher chaque occurrence à la main, annuler les étapes en arrière dans vos propres modifications et restaurer une ligne exactement à ce que le moteur a produit à l’origine si une correction s’avère erronée. Rien ne change en silence. Chaque modification se trouve dans le même historique de transcription, donc ce que le moteur a entendu à l’origine et ce que vous l’avez corrigé sont tous deux là si vous devez vérifier la différence plus tard. Le travail juridique est également celui où le choix entre une lecture claire et un compte rendu textuel complet est important, et l’éditeur produit l’un ou l’autre ; verbatim épuré et verbatim intégral indique lequel nécessite un sujet donné.
Exporter au format DOCX ou PDF
Une fois la transcription lue comme vous en avez besoin, exportez-la au format DOCX pour un document que vous pouvez annoter et diffuser, ou au format PDF pour une copie fixe et partageable. Les deux sont inclus sans frais supplémentaires, ainsi qu’un menu complet de 21 formats d’exportation pour tout ce dont le sujet a besoin, du texte brut au CSV convivial pour les feuilles de calcul. Les étiquettes de locuteur et les horodatages sont présents dans tous les formats, de sorte qu’un DOCX ouvert par le co-conseil montre la même attribution que vous avez fixée dans l’éditeur, pas un bloc de texte aplati.
Conservation et enregistrement de suppression
Une transcription normale reste dans votre compte jusqu’à ce que vous la supprimiez, sauf si vous définissez une fenêtre de conservation : conservez tout ou supprimez-la automatiquement après 7, 30, 90 ou 365 jours. Chaque transcription peut comporter sa propre substitution, pour le fichier qui doit rester plus longtemps ou partir plus tôt que les autres. La suppression d’une transcription via son flux dédié renvoie un reçu indiquant ce qui a été supprimé et quand ; les suppressions planifiées et groupées n’en renvoient pas encore. Consultez la preuve de suppression pour savoir exactement ce que ce reçu fait et ne montre pas. Il s’agit du propre récit horodaté de Hushscript sur ce qui s’est passé de son côté, utile pour vos propres fichiers, et non d’un audit indépendant que vous pouvez confier à quelqu’un d’autre comme dernier mot.
Mode privé pour les appels sensibles
Certains enregistrements ne devraient pas du tout figurer dans une transcription enregistrée : un appel client au début d’une affaire, une conversation source, tout ce dont le nombre de copies le plus sûr est le plus petit. un. Le mode privé exécute uniquement la reconnaissance vocale, ignore entièrement le stockage des transcriptions enregistrées et restitue à la place une archive protégée par mot de passe, intégrée à votre navigateur avec un mot de passe que vous seul détenez. Les étiquettes des locuteurs, les corrections de l’éditeur et les dictionnaires de noms spécifiques à un sujet fonctionnent toujours en mode privé. Ce qui change, c’est ce qui arrive au résultat par la suite, et non ce que vous êtes autorisé à faire pour y arriver. Chaque mode utilise les mêmes 30 minutes gratuites avec lesquelles un compte démarre, débloquées par un chèque de carte de 1 $ qui est immédiatement émis, jamais facturé ou accordé lors de votre premier achat, puis payé au fur et à mesure.
Un exemple concret
Une déposition de deux heures (un examinateur, un témoin, des interjections occasionnelles d’un deuxième avocat) est téléchargée sous la forme d’un seul MP4 à partir de la salle. configuration d’enregistrement. L’audio est extrait dans le navigateur avant tout téléchargement, de sorte que seul l’audio atteint Hushscript ; la vidéo reste sur la machine qui l’a enregistrée. La transcription revient avec trois intervenants séparés automatiquement. Le parajuriste qui s’en charge renomme les trois étiquettes en leurs vrais noms, exécute une recherche et un remplacement pour corriger le nom de famille d’un avocat que le moteur a systématiquement mal entendu de la même manière, et exporte la version corrigée au format DOCX pour le fichier et PDF pour la copie destinée à l’avocat adverse. Temps total de manipulation après l’arrivée de la transcription : environ quinze minutes pour un enregistrement de deux heures.
Ce que ce n’est pas
Tout ce qui précède (étiquettes des locuteurs, éditeur, exportations DOCX et PDF, fenêtres de rétention, reçus de suppression) décrit ce que fait Hushscript, et non une affirmation sur la manière dont une procédure spécifique traite le résultat. La procédure est définie ailleurs – par exemple, le États-Unis. Les tribunaux publient les règles fédérales de procédure civile en vigueur, et les instructions du jury du neuvième circuit indiquent que c’est l’enregistrement, et non une transcription utilisée comme aide à l’écoute, qui détermine quand les deux diffèrent. Il s’agit de capacités de produits et non de conclusions juridiques. Vérifiez les règles qui s’appliquent avant de vous fier à une transcription dans une affaire.
Par où commencer
Les étiquettes des locuteurs et l’éditeur sont en direct sur l’identification du locuteur et le flux de téléchargement quotidien sur audio vers texte ; pour le mode privé et les détails de conservation abordés ci-dessus, la transcription privée présente une image complète, y compris les reçus de suppression.
Sources et normes indépendantes
Hushscript a consulté ces références indépendantes et non concurrentes. Elles présentent des recherches, des normes ou le fonctionnement de plateformes et ne constituent pas une recommandation de Hushscript.
Sources vérifiées le :