Transcription TeamsTranscrivez un enregistrement Teams sans passer par l'IT

Dans Microsoft Teams, le fait que votre réunion obtienne ou non une transcription est décidé par quelqu’un qui n’était pas dans la réunion : l’administrateur du tenant qui a défini la politique de transcription. Beaucoup d’organisations autorisent l’enregistrement mais laissent la transcription désactivée, et l’activer suppose un ticket, une justification et une attente. La transcription Teams avec Hushscript fonctionne depuis l’autre bout : le fichier d’enregistrement que Teams a déjà sauvegardé, qui ne porte aucune de ces politiques avec lui.

De OneDrive à la transcription en trois étapes

Suivez le lien d’enregistrement que Teams a publié dans le chat de la réunion – les réunions classiques s’enregistrent dans le OneDrive de la personne qui a lancé l’enregistrement, les réunions de canal dans le SharePoint de l’équipe – et téléchargez le MP4. Déposez-le sur cette page pour prévisualiser les 5 premières minutes avec les étiquettes de locuteurs, puis inscrivez-vous pour la transcription complète. Vos 30 premières minutes sont gratuites : ajoutez une carte pour une vérification de 1 $ (restituée aussitôt, jamais débitée), ou payez autrement et elles arrivent avec votre premier achat.

Aucun ticket, aucune app tenant

Tout ce qui rend les intégrations Teams lentes à adopter est absent ici, parce qu’il n’y a pas d’intégration. Hushscript n’est pas une application Teams : rien n’est installé sur le tenant, aucune permission n’est accordée sur votre compte Microsoft, aucun bot n’apparaît dans la liste des participants. Vous déposez un fichier auquel vous avez déjà accès, comme si vous le joigniez à un e-mail – à la différence que l’audio est extrait dans votre navigateur et que la vidéo elle-même n’est jamais téléversée.

Les réponses que l’IT demande

Un service externe qui touche au contenu d’une réunion soulève des questions légitimes, voici donc les réponses d’entrée de jeu. Seule la piste audio extraite est envoyée, et elle est supprimée dès que la transcription est prête – il n’existe aucune copie stockée à réclamer, à voir fuiter ou à faire produire en justice plus tard. Les enregistrements ne servent jamais à entraîner des modèles. Les transcriptions sont chiffrées au repos, selon des fenêtres de rétention que vous contrôlez, jusqu’à la suppression automatique ou au mode privé sans aucune transcription enregistrée. L’audio de l’UE, de l’EEE, de la Suisse et du Royaume-Uni est traité dans l’UE. Savoir si la politique de votre lieu de travail autorise un service de transcription externe pour un enregistrement donné reste à vérifier de votre côté – pour les réunions où c’est le cas, la trace des données est courte et se termine vite.

D’une heure de discussion à une page de décisions

Un enregistrement Teams d’une revue de projet, c’est une heure de contexte que personne ne reverra. La transcription la rend consultable ; la première exécution Insights gratuite la rend exploitable : résumés, actions, décisions et questions ouvertes, chacun pointant vers le moment de la transcription avec un horodatage, plus un export de compte rendu de réunion prêt à diffuser. Les étiquettes de locuteurs sont automatiques et gratuites, et les renommer prend un clic par personne.

Ce que coûte la transcription Microsoft Teams

Sur le plus grand pack (49,99 $ pour 100 h, environ 0,50 $ de l’heure), une revue de projet de 45 minutes coûte environ 0,38 $ à transcrire. Il n’y a pas d’abonnement ni de licence par utilisateur, peu importe donc que cinq ou cinquante personnes y aient assisté – le coût suit les minutes enregistrées.

Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint sont des marques du groupe de sociétés Microsoft. Hushscript est un service indépendant, non affilié à Microsoft et non approuvé par Microsoft.