Comment transcrire une réunion ou un enregistrement Zoom

Auteur : Hushscript | Publié le : 10 juin 2026 | Dernière révision : 21 juillet 2026

Il existe deux manières de transformer une réunion Zoom en texte. La première consiste à laisser un robot preneur de notes IA rejoindre l’appel en tant que participant visible et écouter en temps réel. L’autre consiste à enregistrer la réunion vous-même et à télécharger ensuite le fichier enregistré. Hushscript est le deuxième type. Il ne s’agit pas d’une intégration Zoom, d’un robot de réunion ou d’un preneur de notes qui participe à votre appel.

Cette différence est tout l’intérêt de ce guide. Avec l’approche de téléchargement, aucun service tiers n’est présent pendant que vous parlez, rien n’a accès à votre compte Zoom et aucun nom supplémentaire n’apparaît dans la liste des participants pour que tout le monde puisse le voir. Vous gardez le contrôle de l’enregistrement à partir du moment où il est enregistré.

Vous trouverez ci-dessous le processus complet : retirer l’enregistrement de Zoom, extraire l’audio, produire une transcription étiquetée par le locuteur et garder le tout privé. Cela fonctionne pour un tête-à-tête à deux et pour une réunion du conseil d’administration avec huit personnes en appel.

Ce dont vous avez besoin

Vous avez besoin de trois choses, et vous les avez presque certainement déjà toutes.

Le premier est un enregistrement de la réunion. Zoom peut en produire un pour vous, soit enregistré sur votre ordinateur, soit sur votre compte cloud Zoom ; Le guide d’enregistrement Zoom actuel du Boston College présente les commandes de l’hôte et les fichiers créés. Le deuxième est le droit de le transcrire, ce qui signifie généralement que vous étiez un participant et que vous l’avez enregistré avec le consentement requis. Le troisième est un navigateur. Hushscript fonctionne dans Chrome, Firefox, Safari ou Edge, et il n’y a rien à installer.

Vous n’avez pas besoin d’un forfait payant Zoom pour l’enregistrement local, et vous n’avez pas besoin de connecter d’applications ni d’accorder l’accès au calendrier. Le fichier fait le travail.

Enregistrez la réunion, localement ou dans le cloud

Zoom offre à l’hôte deux modes d’enregistrement, et celui que vous choisissez décide où le fichier se termine.

Un enregistrement informatique est enregistré sur l’ordinateur de celui qui a cliqué sur l’enregistrement. Vous contrôlez les fichiers téléchargés et Zoom ne place pas cet enregistrement dans sa bibliothèque d’enregistrement en nuage. Le dossier et les fichiers exacts dépendent du client et des paramètres Zoom, utilisez donc les commandes d’enregistrement actuelles de Zoom plutôt que de vous fier à un chemin fixe. Il s’agit généralement du chemin le plus simple si vous êtes l’hôte et souhaitez qu’un fichier soit téléchargé par la suite.

Un enregistrement cloud est téléchargé sur votre compte Zoom à la place. Pour obtenir le fichier, ouvrez le portail Web Zoom, choisissez Enregistrements, recherchez la réunion et téléchargez le MP4. La disponibilité de l’enregistrement cloud dépend du compte et est contrôlée par l’hôte. Les autres participants ne peuvent y accéder que si l’hôte partage l’accès, ce qui est important de se rappeler lorsque l’on pense à qui en possède une copie.

L’un ou l’autre itinéraire vous laisse avec un fichier sur votre ordinateur. Ce fichier est ce que vous téléchargez, et Hushscript ne se soucie pas de savoir s’il provient d’un enregistrement local ou cloud.

Transcrivez l’enregistrement en trois étapes

Le flux est le même, que votre fichier soit le MP4 complet ou une piste audio distincte.

1. Déposez le fichier et regardez l’aperçu. Accédez à audio en texte et déposez votre MP4 ou M4A dans la zone de téléchargement. L’audio est préparé à partir de la vidéo dans votre navigateur et vous obtenez un aperçu de 30 secondes du début de la réunion, étiqueté par l’orateur. Aucun compte n’est nécessaire pour cette étape, vous pouvez donc vérifier cet échantillon d’ouverture avant de vous engager dans quoi que ce soit.
2. Inscrivez-vous pour transcrire le reste. Si l’aperçu semble correct, créez un compte avec votre e-mail. C’est l’étape fermée. L’avant-goût de 30 secondes est ouvert à tous, mais la retranscription de l’intégralité de la réunion nécessite un compte rendu. Vous bénéficiez de 30 minutes gratuites pour essayer la vraie chose, accordées au moment où vous validez une carte avec une retenue de 1 $ qui est immédiatement libérée et jamais facturée, ou avec votre premier achat si vous payez d’une autre manière. Aucune carte n’est requise.
3. Téléchargez le fichier complet et obtenez la transcription. De retour dans l’application, téléchargez l’intégralité de l’enregistrement. La transcription revient avec un énoncé par ligne, chacun attribué à une étiquette de locuteur telle que Locuteur A ou Locuteur B, avec des horodatages. À partir de là, vous réétiquetez les locuteurs et exportez.

Seul l’audio quitte votre appareil. Le MP4 reste en place, l’audio extrait est supprimé dès l’instant où la transcription est prête et ce qui reste est le texte que vous possédez.

Un exemple concret

Disons que vous avez organisé une revue trimestrielle de 45 minutes avec quatre personnes et que vous l’avez enregistrée localement. Zoom a déposé un MP4 dans Documents/Zoom/2026-06-18 Q2 Review/. Vous déposez ce MP4 dans la zone de téléchargement, les 30 premières secondes sont prévisualisées proprement avec deux locuteurs distincts déjà séparés, et vous vous inscrivez pour faire le reste.

Lorsque le téléchargement complet est terminé, vous avez une transcription qui ressemble à ceci :

Locuteur A [00:05:22] : Les chiffres du deuxième trimestre sont arrivés. Les marges sont maintenues mais le volume est en baisse de douze pour cent.
Locuteur B [00:05:31] : Cela correspond à ce que les achats ont signalé la semaine dernière.
Locuteur A [00:05:38] : Exactement. La question est donc de savoir si on ajuste la prévision maintenant ou si on attend juillet.
Locuteur C [00:06:02] : J'attendrais. Un mois doux n'est pas encore une tendance.

Vous cliquez sur Locuteur A, tapez Sarah, et chaque ligne qu’elle a prononcée est réétiquetée en même temps. Vous faites de même pour les autres. Cinq minutes de clic transforment quatre voix anonymes en un enregistrement nommé de qui a dit quoi. Vous l’exportez au format DOCX, le diffusez aux quatre participants et la réunion est documentée sans que personne n’ait à rédiger de notes pendant l’appel.

étiquettes de locuteur indiquant qui a dit quoi

Il est difficile d’agir sur un mur plat de texte. Une transcription de la réunion qui montre qui a dit que chaque ligne est quelque chose que vous pouvez réellement utiliser, et Hushscript ajoute ces étiquettes à chaque transcription par défaut, sans limite de locuteur et sans niveau payant.

Mettre de vrais noms sur les étiquettes prend trois clics. Cliquez sur n’importe quelle instance de Locuteur A dans l’éditeur, tapez le nom de la personne et l’étiquette se met à jour partout où ce locuteur apparaît. Pour une réunion de 60 minutes avec cinq personnes, le réétiquetage prend une minute ou deux. Pour un tête-à-tête de 30 minutes, cela prend moins d’une minute.

Une fois les noms entrés, la transcription se lit comme la conversation dont il s’agissait. Vous pouvez rechercher les contributions d’une seule personne, extraire chaque engagement pris par un participant ou citer une décision avec le bon nom en pièce jointe. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la séparation des intervenants, consultez la section identification des intervenants.

Gardez la réunion privée

Les réunions internes contiennent les éléments que vous souhaitez le moins divulguer : budgets, effectifs, stratégie, exposition juridique, opinions franches sur les personnes qui ne sont pas dans la salle. La façon dont la réunion devient texte est aussi importante que le texte lui-même.

Lorsqu’un robot preneur de notes rejoint un appel, il devient un participant en direct. Il est visible par tout le monde, il enregistre depuis l’intérieur de la session de réunion et votre conversation est diffusée via l’infrastructure de ce service pendant que vous parlez encore. Certains participants se plaindront dès qu’ils verront un participant inconnu étiqueté comme enregistreur, et vous ne pouvez pas toujours contrôler où va ce flux en temps réel.

La transcription basée sur le téléchargement supprime le robot de l’équation. L’enregistrement existe déjà sur votre appareil avant que Hushscript ne soit impliqué. L’audio est extrait localement dans votre navigateur, de sorte que le fichier vidéo n’est jamais téléchargé. L’audio qui atteint le serveur est supprimé dès que la transcription est prête, et rien ne touche jamais votre compte Zoom, votre calendrier ou vos participants. Enregistrer la réunion vous-même et la télécharger par la suite est la seule alternative à un robot dans la salle, et la transcription de la réunion sans robot en fait un argument plus complet.

Il y a une couche supplémentaire qui mérite d’être connue. Vos transcriptions sont cryptées au repos. Si jamais notre stockage était divulgué, le contenu serait un texte chiffré illisible plutôt que votre réunion en texte brut. Il s’agit d’une protection contre les fuites, et non d’une affirmation selon laquelle personne de notre côté ne peut la lire : la clé est conservée sur nos serveurs, pas par vous seul. Une image plus complète de la façon dont les données sont traitées se trouve sur la page de transcription privée.

Dépannage des enregistrements Zoom courants

L’audio d’une réunion réelle est plus compliqué qu’un enregistrement en studio propre, voici donc les problèmes qui surviennent le plus et comment les gérer.

Les gens se parlent. Les revues trimestrielles et les brainstormings s’intensifient, et lorsque deux voix se chevauchent, le système doit deviner où finit l’orateur et où commence le suivant. La diaphonie est la principale cause de lignes mal étiquetées. Vous ne pouvez pas corriger l’audio après coup, mais vous pouvez corriger la transcription : scannez les tronçons occupés et, là où une étiquette semble erronée, corrigez-la. À l’avenir, demander aux gens de se taire lorsqu’ils ne parlent pas contribue davantage à la qualité de la transcription que n’importe quel paramètre.

Une personne est beaucoup plus silencieuse que les autres. Si un participant appelle depuis le micro d’un ordinateur portable dans une pièce alors que tout le monde utilise un casque, ses lignes peuvent être plus faibles ou parfois interrompues. Les propres paramètres audio de Zoom sont utiles ici. L’activation de l’option “Optimiser pour le son original” avant l’enregistrement et le fait de demander aux participants distants d’utiliser un casque rapprochent la voix douce des autres.

Le fichier est volumineux. Une longue réunion vidéo peut être un format MP4 volumineux, mais seul son audio est préparé pour le téléchargement. Hushscript copie une piste audio compatible dans votre navigateur sans réencodage et la convertit localement uniquement lorsque cela est nécessaire, de sorte que la vidéo reste sur votre appareil. Un enregistrement peut durer jusqu’à 10 heures, sans limite de taille de fichier. Même un enregistrement très volumineux est préparé directement dans le navigateur.

Des accents forts ou un jargon technique. Une salle réunissant des personnes de différents pays ou un appel rempli de noms de code de produits peuvent faire trébucher n’importe quel transcripteur avec un mot impair. Le modèle gère bien une large gamme d’accents et détecte automatiquement la langue dans environ 99 langues, répertoriées sur la page langues. Pour le terme rare mal entendu, une recherche et un remplacement rapides dans le fichier exporté corrigent chaque instance à la fois.

Vous n’êtes pas sûr de qui est le locuteur A. Lorsque la réunion s’ouvre sur une petite conversation, la première voix étiquetée n’est pas toujours l’hôte. Utilisez les horodatages pour accéder au moment où quelqu’un présente un sujet dont vous vous souvenez et identifiez-le à partir du contexte. Une fois que vous avez fait correspondre une ou deux voix, le reste se met généralement en place rapidement.

L’enregistrement est uniquement audio. Si Zoom a produit un M4A au lieu d’un MP4, rien ne change. Déposez le M4A directement. Il n’y a pas de vidéo à extraire, elle passe donc directement à la transcription.

Enregistrement local ou cloud : lequel transcrire

S’il existe à la fois une copie locale et une copie cloud, transcrivez selon ce qui vous convient le mieux, car la transcription est identique dans les deux cas. Le choix compte plus pour le contrôle que pour la qualité.

Un enregistrement local ne vit que sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous en décidiez autrement, ce qui est le meilleur choix pour une réunion sensible où vous souhaitez le moins de copies possible. Un enregistrement cloud est plus facile à récupérer à partir d’un autre appareil et plus difficile à perdre si votre ordinateur portable tombe en panne, au prix d’une copie supplémentaire stockée dans le cloud de Zoom. Pour les synchronisations d’équipe de routine, le cloud est pratique. Pour tout ce qui est confidentiel, un enregistrement local garde le fichier entre vos mains dès le début.

Quel que soit le téléchargement, la confidentialité de l’étape de transcription est la même : entrée audio, sortie de transcription, audio supprimé.

Conseils pour une transcription nette de la réunion

Un peu de soin avant et après l’enregistrement peut être très utile.

Avant la réunion, encouragez les casques plutôt que les microphones des ordinateurs portables et demandez aux participants de se taire lorsqu’ils ne parlent pas. L’enregistrement avec une qualité audio décente, plutôt que le réglage de bande passante le plus bas, donne au modèle plus de possibilités de travail. Rien de tout cela ne nécessite un studio, juste des habitudes légèrement meilleures que celles d’un appel moyen.

Après la transcription, commencez par réétiqueter l’orateur pendant que la réunion est fraîche dans votre mémoire, puis lisez la transcription une fois en fonction de votre souvenir des moments chargés. Un seul passage détecte une poignée de fuites de diaphonie, et le résultat est un enregistrement que vous pouvez diffuser en toute confiance.

Hushscript fonctionne sur la même IA de haut niveau pour une réunion que pour une interview en studio, ce n’est donc pas gratuit. Il s’agit d’un paiement à l’utilisation, sans abonnement, et vous ne payez que pour les minutes que vous transcrivez, à peine environ un centime par minute sur le plus gros pack. Les prix actuels des packs se trouvent sur la page tarification.

Questions fréquemment posées

Les questions ci-dessus couvrent les points pratiques. Pour connaître le même flux de travail d’étiquetage des locuteurs appliqué à une conversation à deux, consultez comment transcrire une interview, et pour l’angle des notes d’épisode multi-intervenants, comment transcrire un podcast. L’approche pour Microsoft Teams et Google Meet est la même que pour Zoom : enregistrez l’appel, sauvegardez le fichier et téléchargez-le vers audio vers texte.