Mẫu ghi chú phỏng vấn miễn phí

# Ghi chú của người phỏng vấn

_Thay phần chữ màu xám và xóa những gì bạn không cần. Ghi điều bạn thấy và nghe, và tách riêng phần diễn giải của bạn._

## Thông tin buổi phỏng vấn

**Ứng viên:**

**Vị trí:**

**Người phỏng vấn:**

**Ngày:**

**Vòng phỏng vấn:**

## Đồng ý cho ghi âm

**Ứng viên đã đồng ý cho ghi âm:** ☐ Có ☐ Không ☐ Không ghi âm

**Tên file ghi âm, nếu có ghi âm:**

_Hỏi trước khi bắt đầu ghi âm và ghi lại câu trả lời tại đây._

## Ghi chú theo câu hỏi

| Câu hỏi | Bằng chứng: điều ứng viên đã nói hoặc đã làm | Điểm đánh giá (1 đến 5) | Mốc thời gian trong bản ghi |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

_Ghi bằng chứng theo cách diễn đạt của chính ứng viên. Đặt ấn tượng của bạn vào mục bên dưới._

## Ấn tượng và điểm cần lưu ý

**Ấn tượng của tôi:** _Tách riêng khỏi phần bằng chứng_

**Điểm cần kiểm tra thêm:**

**Ứng viên đã hỏi gì:**

_Chỉ hỏi và ghi những điều liên quan đến công việc. Không ghi các đặc điểm được pháp luật bảo vệ như tuổi, chủng tộc, tôn giáo, khuyết tật hay hoàn cảnh gia đình._

## Đánh giá chung

**Đánh giá chung:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Đề xuất

**Đề xuất:** ☐ Chắc chắn nhận ☐ Nhận ☐ Không nhận ☐ Chắc chắn không nhận

**Lý do, kèm bằng chứng:**

**Việc cần làm tiếp:**

Template from hushscript.com

Nên viết gì trong ghi chú phỏng vấn

Ghi điều ứng viên đã nói hoặc đã làm, theo từng câu hỏi. Dữ kiện trước: tình huống họ mô tả, họ đã làm gì, kết quả ra sao. Thêm điểm đánh giá của bạn cho câu trả lời. Để ấn tượng ở một chỗ riêng, để một phỏng đoán về con người không bao giờ bị nhầm với bằng chứng.

Mẫu được bố trí theo đúng cách đó:

• Thông tin buổi phỏng vấn. Ứng viên, vị trí, người phỏng vấn, ngày và vòng phỏng vấn.
• Đồng ý cho ghi âm. Ứng viên có đồng ý hay không, và tên file nếu bạn đã ghi âm.
• Ghi chú theo câu hỏi. Câu hỏi, bằng chứng, điểm đánh giá từ 1 đến 5 và mốc thời gian trong bản ghi.
• Ấn tượng và điểm cần lưu ý. Tách riêng khỏi bằng chứng.
• Đánh giá chung và đề xuất. Kèm lý do.

Hãy dùng cùng mẫu bộ câu hỏi phỏng vấn. Lấy câu hỏi và thang đánh giá từ bộ câu hỏi đó, và hỏi mọi ứng viên cùng các câu hỏi.

Ví dụ ghi chú phỏng vấn

Ví dụ cho câu hỏi “Hãy kể về một lần bạn trễ hạn.”

	Ghi chú
Yếu	Giao tiếp tốt, có vẻ đáng tin cậy.
Tốt hơn	Giao tiếp: nhà cung cấp trễ làm ngày giao cho khách có nguy cơ lỡ. Email cho khách ngay trong ngày kèm ngày mới và giao một phần. Giao đúng ngày mới. Điểm 4.

Ghi chú yếu chỉ ghi một kết luận. Ghi chú tốt hơn nêu tên năng lực và ghi lại điều ứng viên đã làm, để người phỏng vấn thứ hai đọc và tự chấm câu trả lời. Đừng để những phỏng đoán về con người lọt vào cột bằng chứng. Chỉ hỏi và ghi những điều liên quan đến công việc, và không ghi các đặc điểm được pháp luật bảo vệ như tuổi, chủng tộc, tôn giáo, khuyết tật hay hoàn cảnh gia đình.

Chấm điểm từng câu trả lời và đưa ra đề xuất

Chấm từng câu trả lời ngay sau khi nghe, theo thang trong bộ câu hỏi phỏng vấn của bạn. Sau đó cho một điểm đánh giá chung và một đề xuất: chắc chắn nhận, nhận, không nhận hoặc chắc chắn không nhận. Ghi lý do cùng bằng chứng. Người không có mặt trong phòng phải theo dõi được đề xuất của bạn chỉ từ ghi chú.

Dùng trong Word, Google Docs hoặc Notion

• Word. Mở file .docx đã tải về và điền vào.
• Google Docs. Tải file .docx lên Google Drive rồi nhấp đúp để mở trong Google Docs. Xem trang trợ giúp về file Office của Google.
• Notion. Notion nhập được file Markdown, nên hãy nhập file .md đã tải về. Xem hướng dẫn nhập dữ liệu của Notion.
• Trên giấy. Dùng nút In, hoặc in file Word, để có mẫu ghi chú phỏng vấn in được với chỗ để viết.

Bạn có thể chỉnh sửa mẫu thoải mái, không cần ghi nguồn.

Đối chiếu ghi chú với bản ghi

Ghi âm buổi phỏng vấn tuyển dụng cần có sự đồng ý của ứng viên. Hãy hỏi trước khi bắt đầu và ghi lại câu trả lời trong mẫu. Nếu họ không đồng ý, chỉ ghi chú. Hãy tuân theo cả chính sách ghi âm của nơi bạn làm việc.

Khi có sự đồng ý, hãy tải bản ghi lên chuyển phỏng vấn thành văn bản. Phiên âm toàn bộ cần có tài khoản và số phút. Tài khoản cá nhân đủ điều kiện nhận 30 phút miễn phí một lần, sau khi xác minh thẻ hoặc cùng lần mua đầu tiên. Bạn nhận bản phiên âm có thể chỉnh sửa, có nhãn người nói và mốc thời gian. Dùng các mốc thời gian đã ghi trong ghi chú để tìm từng câu trả lời, và kiểm tra bằng chứng của bạn khớp với lời ứng viên. Điểm đánh giá và đề xuất vẫn thuộc về bạn.

Cập nhật: 1 tháng 11, 2026