免費面試評分表與紀錄表範本

# 面試官紀錄

_請替換灰色文字，並刪除用不到的內容。寫下您看到與聽到的內容，並將個人詮釋分開記錄。_

## 面試資料

**應徵者:**

**應徵職缺:**

**面試官:**

**日期:**

**面試階段:**

## 錄音同意

**應徵者同意錄音:** ☐ 是 ☐ 否 ☐ 未錄音

**錄音檔名稱（若有錄音）:**

_開始錄音前先詢問，並在此記下回覆。_

## 各題紀錄

| 問題 | 證據：應徵者說了什麼、做了什麼 | 評分（1 至 5 分） | 錄音時間點 |
| --- | --- | --- | --- |
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_以應徵者自己的說法記下證據。個人印象請寫在下一個區段。_

## 印象與疑慮

**我的印象:** _與證據分開記錄_

**需要查證的疑慮:**

**應徵者提出的問題:**

_只詢問並記錄與工作相關的事。請勿記錄受保護的特徵，例如年齡、種族、宗教、身心障礙或家庭狀況。_

## 整體評分

**整體評分:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## 錄用建議

**錄用建議:** ☐ 強烈建議錄用 ☐ 建議錄用 ☐ 不建議錄用 ☐ 強烈不建議錄用

**理由與佐證:**

**需要的後續行動:**

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面試紀錄表要寫什麼

逐題寫下應徵者說了什麼、做了什麼。先寫事實：對方描述的情境、採取的行動、結果如何。再加上您對這個回答的評分。把個人印象放在另一處，這樣對這個人的猜測就不會被當成證據。

範本的版面也是這樣安排的：

• 面試資料。 應徵者、應徵職缺、面試官、日期與階段。
• 錄音同意。 應徵者是否同意，以及有錄音時的檔案名稱。
• 各題紀錄。 問題、證據、1 至 5 分的評分，以及錄音中的時間點。
• 印象與疑慮。 與證據分開記錄。
• 整體評分與錄用建議。 並附上理由。

請搭配面試問題範本使用。問題和評分標準都取自指引，並向每位應徵者問相同的問題。

面試紀錄範例

以「請談談一次您錯過截止日期的經驗」這個問題為例。

	紀錄
不佳	溝通能力好，看起來可靠。
較佳	溝通：廠商延誤，使客戶的交期面臨風險。當天寄信告知客戶新日期與部分交付內容，並在新日期交付。評分 4 分。

不佳的紀錄只寫了結論。較佳的紀錄寫出職能，並記下應徵者做了什麼，所以第二位面試官讀了之後，可以自己為這個回答評分。請不要把對這個人的猜測寫進證據欄。只詢問並記錄與工作相關的事，請勿記錄受保護的特徵，例如年齡、種族、宗教、身心障礙或家庭狀況。

為每個回答評分並提出建議

聽完每個回答後立刻評分，依面試指引中的標準。接著給出整體評分和一個建議：強烈建議錄用、建議錄用、不建議錄用或強烈不建議錄用。連同證據寫下理由。沒有在現場的人，只看紀錄就應該能理解您的建議。

在 Word、Google Docs 或 Notion 使用

• Word。 開啟下載的 .docx 並填寫。
• Google Docs。 將 .docx 上傳到 Google 雲端硬碟，連按兩下即可在 Google Docs 中開啟。請參閱 Google 的Office 檔案說明頁面。
• Notion。 Notion 可匯入 Markdown 檔案，所以請匯入下載的 .md 檔。請參閱 Notion 的匯入說明。
• 紙本。 按「列印」按鈕，或列印 Word 檔，就能得到有空間可手寫的面試紀錄表。

您可以自由編輯這份範本，不需要標示出處。

對照錄音核對筆記

錄製徵才面試必須取得應徵者同意。開始前先詢問，並在範本中記下回覆。如果對方不同意，就只做筆記。同時也請遵守貴公司的錄音規定。

取得同意後，可以將錄音上傳到訪談逐字稿。完整轉錄需要帳戶及分鐘數。符合資格的個人帳戶可獲得一次 30 分鐘免費額度，於信用卡驗證後或首次購買時發放。您會取得可編輯、含說話者標籤與時間碼的逐字稿。用筆記中的時間點找到每個回答，核對您的證據是否與應徵者的話相符。評分與建議仍由您自己負責。

更新日期：2026年11月1日