Vorlage für Interviewnotizen kostenlos

# Notizen der Interviewenden

_Ersetzen Sie den grauen Text und löschen Sie, was Sie nicht brauchen. Schreiben Sie auf, was Sie gesehen und gehört haben, und halten Sie Ihre Deutung getrennt davon._

## Angaben zum Interview

**Bewerberin oder Bewerber:**

**Stelle:**

**Interviewer oder Interviewerin:**

**Datum:**

**Interviewrunde:**

## Einwilligung zur Aufnahme

**Die Person hat der Aufnahme zugestimmt:** ☐ Ja ☐ Nein ☐ Keine Aufnahme

**Dateiname der Aufnahme, falls aufgenommen:**

_Fragen Sie vor dem Start der Aufnahme und notieren Sie die Antwort hier._

## Notizen je Frage

| Frage | Beleg: was die Person gesagt oder getan hat | Bewertung (1 bis 5) | Zeit in der Aufnahme |
| --- | --- | --- | --- |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |
|   |   |   |   |

_Schreiben Sie den Beleg in den Worten der Person auf. Ihre Eindrücke gehören in den Abschnitt darunter._

## Eindrücke und Bedenken

**Meine Eindrücke:** _Getrennt von den Belegen halten_

**Bedenken zum Klären:**

**Was die Person gefragt hat:**

_Fragen Sie nur nach berufsbezogenen Dingen und notieren Sie nur diese. Halten Sie keine geschützten Merkmale wie Alter, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung oder Familienstand fest._

## Gesamtbewertung

**Gesamtbewertung:** ☐ 1 ☐ 2 ☐ 3 ☐ 4 ☐ 5

## Empfehlung

**Empfehlung:** ☐ Klares Ja ☐ Ja ☐ Nein ☐ Klares Nein

**Gründe, mit Belegen:**

**Weiterer Klärungsbedarf:**

Template from hushscript.com

Was in Interviewnotizen gehört

Schreiben Sie Frage für Frage auf, was die Person gesagt oder getan hat. Zuerst die Fakten: die beschriebene Situation, was sie getan hat, das Ergebnis. Ergänzen Sie Ihre Bewertung der Antwort. Halten Sie Ihre Eindrücke an einer eigenen Stelle fest, damit eine Vermutung über die Person nie als Beleg durchgeht.

Die Vorlage ist genauso aufgebaut:

• Angaben zum Interview. Bewerberin oder Bewerber, Stelle, Interviewende, Datum und Runde.
• Einwilligung zur Aufnahme. Ob die Person zugestimmt hat, und der Dateiname, falls Sie aufgenommen haben.
• Notizen je Frage. Die Frage, der Beleg, eine Bewertung von 1 bis 5 und die Zeit in der Aufnahme.
• Eindrücke und Bedenken. Getrennt von den Belegen.
• Gesamtbewertung und Empfehlung. Mit den Gründen.

Nutzen Sie sie zusammen mit der Vorlage für einen Interviewleitfaden. Übernehmen Sie Fragen und Bewertungsskala aus dem Leitfaden und stellen Sie allen Bewerbenden dieselben Fragen.

Beispiel für Interviewnotizen

Ein Beispiel zur Frage „Erzählen Sie von einem Mal, als Sie eine Frist verpasst haben.“

	Notiz
Schwach	Kommuniziert gut, wirkt zuverlässig.
Besser	Kommunikation: Eine Verzögerung beim Lieferanten gefährdete einen Kundentermin. Hat dem Kunden am selben Tag per E-Mail einen neuen Termin und eine Teillieferung angeboten. Zum neuen Termin geliefert. Bewertung 4.

Die schwache Notiz hält ein Fazit fest. Die bessere nennt die Kompetenz und notiert, was die Person getan hat, sodass eine zweite Person sie lesen und die Antwort selbst bewerten kann. Lassen Sie Vermutungen über die Person aus der Belegspalte heraus. Fragen Sie nur nach berufsbezogenen Dingen, notieren Sie nur diese und halten Sie keine geschützten Merkmale wie Alter, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung oder Familienstand fest.

Antworten bewerten und eine Empfehlung abgeben

Bewerten Sie jede Antwort direkt nach dem Hören auf der Skala Ihres Interviewleitfadens. Geben Sie dann eine Gesamtbewertung und eine Empfehlung ab: klares Ja, Ja, Nein oder klares Nein. Schreiben Sie die Gründe mit den Belegen dazu. Wer nicht im Raum war, sollte Ihre Empfehlung allein anhand der Notizen nachvollziehen können.

In Word, Google Docs oder Notion verwenden

• Word. Öffnen Sie die heruntergeladene .docx-Datei und füllen Sie sie aus.
• Google Docs. Laden Sie die .docx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie per Doppelklick in Google Docs. Siehe Googles Hilfeseite zu Office-Dateien.
• Notion. Notion importiert Markdown-Dateien, importieren Sie also den .md-Download. Siehe die Importhilfe von Notion.
• Auf Papier. Nutzen Sie die Schaltfläche Drucken oder drucken Sie die Word-Datei, für eine druckbare Vorlage für Interviewnotizen mit Platz zum Schreiben.

Sie können die Vorlage frei bearbeiten, eine Namensnennung ist nicht nötig.

Notizen anhand einer Aufnahme prüfen

Für die Aufnahme eines Vorstellungsgesprächs brauchen Sie die Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers. Fragen Sie vor dem Start und notieren Sie die Antwort in der Vorlage. Bei einem Nein machen Sie nur Notizen. Beachten Sie außerdem die Richtlinien Ihres Arbeitgebers zu Aufnahmen.

Mit Einwilligung laden Sie die Aufnahme zum Interview transkribieren hoch. Für die vollständige Transkription brauchen Sie ein Konto und Minuten. Berechtigte persönliche Konten erhalten einmalig 30 Freiminuten, nach der Kartenverifizierung oder mit dem ersten Kauf. Sie erhalten ein bearbeitbares Transkript mit Sprecherbeschriftung und Zeitstempeln. Finden Sie mit den Zeiten in Ihren Notizen jede Antwort wieder und prüfen Sie, ob Ihr Beleg zu den Worten der Person passt. Die Bewertungen und die Empfehlung bleiben Ihre.

Aktualisiert: 1. November 2026