Interviewleitfaden-Vorlage für strukturierte Interviews

# Strukturierter Interviewleitfaden

_Ersetzen Sie den grauen Text und löschen Sie, was Sie nicht brauchen. Stellen Sie allen Bewerbenden dieselben Fragen in derselben Reihenfolge._

## Stelle und Interview

**Stelle:** _Berufsbezeichnung und Team_

**Führungskraft der Stelle:**

**Interviewer oder Interviewerin:**

**Interviewrunde und Dauer:**

## Vor dem Interview

- [ ] Stellenbeschreibung lesen und die Kompetenzen auswählen, die die Stelle braucht
- [ ] Denselben Leitfaden verwenden wie bei allen Bewerbenden
- [ ] Die Bewertungsskala mit weiteren Interviewenden abstimmen
- [ ] Entscheiden, ob Sie aufnehmen, und vorher die Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers einholen
- [ ] Direkt nach dem Interview Zeit einplanen, um die Bewertungen aufzuschreiben

## Kompetenzen

| Kompetenz | Was eine starke Antwort zeigt |
| --- | --- |
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_Wählen Sie die wenigen Kompetenzen aus, die die Stelle braucht, und fragen Sie zu jeder nach._

_Fragen Sie nur nach berufsbezogenen Dingen und notieren Sie nur diese. Halten Sie keine geschützten Merkmale wie Alter, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung oder Familienstand fest._

## Einstieg

Begrüßen Sie die Person, erklären Sie den Aufbau und die Dauer des Gesprächs und fragen Sie, ob es vorab Fragen gibt.

Wenn Sie aufnehmen möchten, holen Sie vor dem Start die Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers ein und notieren Sie die Antwort in Ihren Interviewnotizen.

## Fragen: erste Kompetenz

**Kompetenz:**

| Frage | Nachfragen | Worauf Sie achten |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
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_Fragen Sie nach einer konkreten Situation aus der Vergangenheit, zum Beispiel: Erzählen Sie von einem Mal, als Sie einen Plan kurzfristig ändern mussten._

## Fragen: zweite Kompetenz

**Kompetenz:**

| Frage | Nachfragen | Worauf Sie achten |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
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## Fragen: dritte Kompetenz

**Kompetenz:**

| Frage | Nachfragen | Worauf Sie achten |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
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|   |   |   |

## Bewertungsskala

- 1: Kaum oder keine Belege für die Kompetenz
- 2: Einige Belege, mit deutlichen Lücken
- 3: Solide Belege, erfüllt die Anforderung der Stelle
- 4: Starke Belege, übertrifft die Anforderung der Stelle
- 5: Außergewöhnliche Belege

_Bewerten Sie jede Antwort anhand dieser Skala, nicht im Vergleich zu anderen Bewerbenden. Schreiben Sie vor dem ersten Interview für jede Kompetenz einen Satz dazu, wie eine 3 aussieht._

## Abschluss

Fragen Sie, ob die Person Fragen hat, erklären Sie die nächsten Schritte und wann sie von Ihnen hört, und bedanken Sie sich für ihre Zeit.

## Nach dem Interview

- [ ] Jede Antwort sofort auf der Skala bewerten, bevor Sie mit anderen sprechen
- [ ] Die Belege hinter jeder Bewertung in den Interviewnotizen festhalten
- [ ] Bewerbende anhand der Bewertungen vergleichen, nicht nach dem Gefühl aus dem Gespräch

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Was ein strukturierter Interviewleitfaden enthält

Ein strukturierter Interviewleitfaden legt das Gespräch fest, bevor die Person eintrifft. Das US Office of Personnel Management beschreibt ein strukturiertes Interview so: Allen Bewerbenden werden dieselben vorab festgelegten Fragen in derselben Reihenfolge gestellt, und alle Antworten werden mit derselben Bewertungsskala und denselben Maßstäben für akzeptable Antworten beurteilt. Die Fragen sollen berufsbezogene Kompetenzen messen.

Die Vorlage legt das von oben nach unten an:

• Stelle und Kompetenzen. Was die Stelle braucht, in einer kurzen Liste.
• Fragen zu jeder Kompetenz. Vorab geschrieben, in derselben Reihenfolge gestellt.
• Nachfragen und worauf Sie achten. Damit eine starke Antwort definiert ist, bevor Sie eine hören.
• Eine Bewertungsskala. Eine Skala für jede Antwort und jede Person.

Warum der Aufwand? In einer Neuauswertung der Forschung zu Methoden der Personalauswahl aus dem Jahr 2022 (Sackett, Zhang, Berry und Lievens, im Journal of Applied Psychology) erwiesen sich strukturierte Interviews als das bestplatzierte Auswahlverfahren.

So nutzen Sie diese Interviewleitfaden-Vorlage

1. Kompetenzen auswählen. Gehen Sie von der Stellenbeschreibung aus. Wählen Sie die wenigen Dinge, die die Stelle am meisten braucht, und schreiben Sie zu jeder, was eine starke Antwort zeigt.
2. Fragen schreiben. Ergänzen Sie zwei oder drei Fragen pro Kompetenz. Fragen Sie nach konkreten Situationen aus der Vergangenheit statt nach Meinungen.
3. Nachfragen vorbereiten. Bereiten Sie die Nachfragen vor, mit denen Sie Details erfahren, und halten Sie fest, was Sie hören möchten.
4. Bewertungsskala festlegen. Behalten Sie die Skala von 1 bis 5 oder ändern Sie sie, und beschreiben Sie dann für jede Kompetenz, wie eine 3 aussieht.
5. Jedes Mal gleich vorgehen. Derselbe Einstieg, dieselben Fragen, dieselbe Reihenfolge, dieselbe Skala.

Machen Sie Ihre Notizen in der passenden Vorlage für Interviewnotizen, die für jede Frage eine Zeile hat und neben den Belegen eine Bewertung.

Fragen im Vorstellungsgespräch nach Kompetenz

Das sind Beispiele zum Anpassen, keine feste Liste. Schreiben Sie eigene Fragen für die Stelle, die Sie besetzen.

Kompetenz	Beispielfrage	Nachfragen	Worauf Sie achten
Problemlösung	Erzählen Sie von einem Problem, das Sie mit unvollständigen Informationen lösen mussten.	Welche Optionen haben Sie abgewogen? Was ist passiert?	Eine klare Abfolge von Schritten, das eigene Handeln der Person, ein Ergebnis
Kommunikation	Beschreiben Sie, wie Sie jemandem ohne Vorwissen etwas Komplexes erklärt haben.	Wie haben Sie geprüft, ob die Person es verstanden hat?	Klare Sprache, Anpassung an das Gegenüber
Teamarbeit	Erzählen Sie von einer Meinungsverschiedenheit mit einer Kollegin oder einem Kollegen und wie sie ausging.	Was haben Sie als Erstes getan? Was würden Sie ändern?	Verantwortung übernehmen, faire Darstellung der Gegenseite

Nachfragen und Bewertungsskala

Nachfragen machen aus einer einstudierten Antwort einen Beleg. Nützliche Nachfragen sind kurz: „Was haben Sie getan?“, „Was geschah dann?“, „Können Sie ein Beispiel nennen?“ Schreiben Sie die geplanten Nachfragen in den Leitfaden, damit alle dieselbe Chance haben.

Die Bewertungsskala hält Ihr Urteil stabil. Bewerten Sie jede Antwort direkt nach dem Hören, anhand der Skala und nicht im Vergleich zur vorherigen Person. Schreiben Sie vor dem ersten Interview auf, wie eine 3 für diese Stelle aussieht, damit Sie an einem festen Maßstab messen.

Den Interviewleitfaden für jede Stelle anpassen

Kopieren Sie den Leitfaden für jede Stelle und behalten Sie den Aufbau, ändern Sie aber Kompetenzen und Fragen passend zur Aufgabe. Öffnen Sie die .docx-Datei in Word, laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie in Google Docs, oder importieren Sie die Markdown-Datei in Notion, das Markdown akzeptiert. Die Vorlage ist kostenlos nutzbar, kopierbar und bearbeitbar, eine Namensnennung ist nicht nötig. Einen weiteren Kompetenzblock erhalten Sie, indem Sie einen der drei Fragenabschnitte kopieren. Löschen Sie die, die Sie nicht brauchen.

Das Interview mit Einwilligung aufnehmen

Für die Aufnahme eines Vorstellungsgesprächs brauchen Sie die Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers. Fragen Sie vor dem Start, notieren Sie die Antwort und machen Sie bei einem Nein nur Notizen. Beachten Sie außerdem die Richtlinien Ihres Arbeitgebers zu Aufnahmen.

Mit Einwilligung laden Sie die Aufnahme zum Interview transkribieren hoch. Für die vollständige Transkription brauchen Sie ein Konto und Minuten. Berechtigte persönliche Konten erhalten einmalig 30 Freiminuten, nach der Kartenverifizierung oder mit dem ersten Kauf. Sie erhalten ein bearbeitbares Transkript mit Sprecherbeschriftung und Zeitstempeln, sodass Sie Ihre Notizen und Bewertungen mit dem abgleichen können, was die Person tatsächlich gesagt hat. Die Bewertungen und die Einstellungsentscheidung bleiben Ihre.

Aktualisiert: 1. November 2026