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Saisie vocale Google Docs : raccourci, commandes, limites
Auteur : Hushscript Publié le : Dernière révision :
La saisie vocale de Google Docs transforme ce que vous dites en texte dans un Doc ouvert. Choisissez Outils → Saisie vocale ou appuyez sur Ctrl+Maj+S (Cmd+Maj+S sur Mac), autorisez le micro, puis cliquez sur l’icône du micro pour commencer. Elle est gratuite et intégrée, mais elle écoute un micro en direct. L’aide de Google sur la saisie vocale ne documente aucun moyen de lui fournir un MP3, une note vocale ou une vidéo de réunion déjà enregistrés. Pour un enregistrement, il vous faut une transcription de fichier.
Cela vous évite de chercher en vain un bouton « importer un audio » dans Docs. Choisissez la voie selon l’endroit où se trouve la parole : devant votre micro, ou dans un fichier.
Comment utiliser la saisie vocale de Google Docs
La saisie vocale dans Google Docs, aussi appelée dictée vocale Google Docs, se fait en quatre étapes :
- Ouvrez un Google Doc dans une version actuelle de Chrome, Edge ou Safari.
- Choisissez Outils → Saisie vocale. Une boîte avec un micro apparaît.
- Autorisez l’accès à votre micro si le navigateur le demande.
- Cliquez sur l’icône du micro et parlez à un volume et un rythme normaux. Cliquez de nouveau pour arrêter, ou dites « Stop listening ».
Hormis un navigateur compatible et une langue prise en charge, les instructions de Google ne demandent qu’un micro qui fonctionne. La reconnaissance vocale elle-même est assurée par votre navigateur, qui envoie ensuite le texte au Doc. Dites « Resume » pour reprendre à la fin du paragraphe.
Avant une longue session, essayez une phrase et vérifiez que le bon micro est sélectionné. Contrôlez les noms, les chiffres et la ponctuation au fur et à mesure. Un brouillon dicté en direct demande quand même une relecture, surtout si les mots seront cités ou partagés.
Raccourci de la saisie vocale Google Docs : Ctrl+Maj+S
La liste des raccourcis clavier de Google présente Démarrer la saisie vocale avec Ctrl+Maj+S sous Windows et Chrome OS, et Cmd+Maj+S sur Mac. Google indique que les entrées Windows et Mac sont disponibles dans Chrome. Si le raccourci ne fait rien dans votre navigateur, passez plutôt par le menu Outils.
Commandes vocales de la saisie vocale Google Docs
La saisie vocale ne gère pas que les mots. Prononcez la ponctuation à voix haute et elle est saisie comme telle.
| Vous dites | Résultat |
|---|---|
| “Period”, “Comma”, “Question mark”, “Exclamation point” | Saisit le signe de ponctuation |
| “New line”, “New paragraph” | Passe à une nouvelle ligne ou à un nouveau paragraphe |
| “Select all”, “Delete last word” | Sélectionne ou supprime du texte |
| “Bold”, “Italicize”, “Apply heading 1” | Met le texte en forme |
| “Stop listening”, “Resume” | Arrête la dictée, ou la reprend à la fin du paragraphe |
Google indique que les commandes vocales ne fonctionnent qu’en anglais : la langue de votre compte et celle du document doivent toutes deux être l’anglais. La ponctuation n’est pas forcément disponible dans toutes les langues. Dites « Voice commands list » ou « Voice typing help » pour ouvrir la liste complète des commandes dans le document.
Sur quels navigateurs et appareils la saisie vocale fonctionne-t-elle ?
Navigateurs. Google cite les dernières versions de Chrome, Edge et Safari : la saisie vocale n’est donc pas réservée à Chrome. Votre administrateur peut désactiver la fonction sur un compte professionnel ou scolaire.
Mac. Utilisez Chrome, Edge ou Safari. Le raccourci est Cmd+Maj+S, que Google indique pour Chrome. Dans Safari ou Edge, passez par le menu Outils.
Android et iPhone. La page de Google sur la saisie vocale décrit les navigateurs sur ordinateur et ne couvre pas l’application mobile. Sur Android, l’icône de micro du clavier Gboard permet de dicter dans n’importe quelle application où l’on peut écrire, y compris Docs. Sur iPhone, la dictée passe par le micro du clavier et non par un menu de Docs.
Application, téléchargement, durée. Il n’y a rien à télécharger : la saisie vocale est une entrée de menu de Docs qui s’exécute dans le navigateur. La page de Google n’indique aucune limite de durée.
La saisie vocale de Google Docs ne fonctionne pas : que vérifier
La plupart des pannes viennent du micro ou du navigateur. Passez-les en revue dans cet ordre :
- Vérifiez que le micro est allumé, qu’il fonctionne et que le site y a accès. Fermez toute autre application qui l’utilise.
- Utilisez une version actuelle de Chrome, Edge ou Safari. Les autres navigateurs ne figurent pas sur la liste de Google.
- Si Docs indique qu’il a du mal à vous entendre, installez-vous dans une pièce calme, utilisez un micro externe et contrôlez le volume d’entrée.
- Si une commande vocale est ignorée, parlez plus lentement et marquez une pause avant et après. Dites « Undo » pour annuler une erreur.
- Sur un compte professionnel ou scolaire, demandez à votre administrateur si la saisie vocale a été désactivée.
- Si le micro ne répond toujours pas, vérifiez les réglages sonores du système et redémarrez l’ordinateur.
Quelle est la précision de la saisie vocale de Google Docs ?
Google ne publie aucun chiffre de précision dans sa page d’aide. Comme c’est le navigateur qui fait la reconnaissance, les résultats varient d’un navigateur, d’un micro et d’une pièce à l’autre. Un casque près de la bouche, un rythme normal et une pièce calme aident plus que n’importe quel réglage. Relisez le résultat en le comparant à ce que vous vouliez dire avant de le partager.
Google Docs peut-il faire la transcription d’un fichier audio ou MP3 en texte ?
Les instructions de Google sur la saisie vocale commencent par un micro et vous demandent de parler. Elles ne proposent aucun moyen documenté d’importer un MP3, un MP4 ou une note vocale préenregistrés dans la commande de saisie vocale. Un fichier dans Google Drive reste un fichier : ouvrir un Doc à côté ne crée pas de transcription à partir de lui.
Certains essaient de jouer un enregistrement près du micro ou d’envoyer l’audio de l’ordinateur vers l’entrée micro. C’est un bricolage de configuration audio, pas un flux documenté de Google Docs. Le son risque d’être capté de façon inégale, et il faudrait quand même relire le texte en le comparant à l’enregistrement. Nous ne pouvons pas exclure tous les appareils ni tous les routages ; l’essentiel, c’est que Docs ne propose pas de commande simple d’import de fichier pour cet usage.
Google Cloud Speech-to-Text est un service distinct destiné aux développeurs ; Google Translate et la synthèse vocale servent à autre chose. Aucun ne change les étapes du menu Saisie vocale de Docs.
Saisie vocale ou transcription à partir d’un enregistrement ?
| Votre point de départ et votre objectif | Meilleure voie | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous voulez dicter un premier jet dans un Doc ouvert | Saisie vocale de Google Docs | Le flux documenté écoute votre micro pendant que vous dictez. |
| Vous avez une note vocale MP3 sauvegardée et il vous faut ses mots | Transcription de fichier | Partez de l’enregistrement lui-même et comparez le texte obtenu avec lui. |
| Vous avez une réunion MP4 avec plusieurs locuteurs | Transcription de fichier avec étiquettes de locuteurs | Un fichier sauvegardé peut être traité après la conversation et organisé par locuteur. |
| Vous avez déjà le texte d’une transcription et voulez le travailler dans Docs | Collez le texte dans un Doc | Docs est utile pour modifier et partager le document une fois que les mots existent. |
La question n’est pas tant « Quel est le meilleur outil de reconnaissance vocale ? » que « Où est mon audio ? ». La saisie vocale convient aux mots nouveaux prononcés en direct. Un entretien, un cours ou une réunion enregistrés appellent une transcription à partir de la source sauvegardée. Pour savoir ce que fait la reconnaissance vocale en coulisses, lisez comment fonctionne la reconnaissance vocale.
Du MP3 au document modifiable
Supposons qu’un collègue vous envoie un entretien MP3 de 24 minutes avec deux voix. Vous voulez une transcription lisible dans un Google Doc, avec les tours de parole de chaque locuteur assez nets pour les citer avec exactitude. Ouvrir un Doc vide et choisir la saisie vocale n’offre aucun endroit où sélectionner ce MP3.
Gardez plutôt le MP3 comme source. Sur MP3 en texte, choisissez le fichier et consultez l’aperçu gratuit de cinq minutes maximum. L’aperçu affiche des étiquettes de locuteurs et il est disponible avant l’inscription : vous pouvez donc vérifier si les voix et le vocabulaire sont bien captés. La transcription complète est une étape distincte, réservée aux comptes. Les comptes personnels éligibles peuvent recevoir 30 minutes gratuites une seule fois, après une vérification de carte ou avec leur premier achat. Les transcriptions suivantes utilisent des minutes prépayées. Consultez les tarifs pour les conditions et les packs actuels.
Quand la transcription complète est prête, réécoutez les passages incertains, corrigez l’orthographe des noms et renommez les étiquettes de locuteurs si besoin. Exportez du TXT brut si vous n’avez besoin que des mots, ou du DOCX pour un document que vous pourrez continuer à modifier. Collez le texte vérifié dans Google Docs si c’est là que travaille votre équipe. La transcription et l’édition du document sont deux étapes, et l’enregistrement reste la source que vous pouvez consulter.
Un MP4 suit la même logique : utilisez vidéo en texte pour l’enregistrement sauvegardé. Hushscript prépare la vidéo sur votre appareil et envoie l’audio pour la transcription, si bien que la vidéo elle-même reste sur votre appareil. C’est très différent de parler à Docs pendant que la réunion a lieu.
Sources et normes indépendantes
Hushscript a consulté ces références indépendantes et non concurrentes. Elles présentent des recherches, des normes ou le fonctionnement de plateformes et ne constituent pas une recommandation de Hushscript.
Sources vérifiées le :