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Prova di eliminazione: cosa attesta una ricevuta

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“Prova di eliminazione” è ciò che le persone digitano in una barra di ricerca dopo aver chiesto a uno strumento di trascrizione di eliminare il proprio audio e desiderano qualcosa di più solido della promessa di una politica sulla privacy. Ecco la risposta onesta prima del resto di questo post: nessun servizio di trascrizione, incluso Hushscript, può fornirti la prova crittografica che un file non esiste più da nessuna parte nella sua infrastruttura. Ciò che Hushscript ti fornisce invece è una ricevuta di eliminazione: un record scaricabile con timestamp di cosa è stato rimosso e quando. Capire la differenza tra queste due affermazioni vale cinque minuti prima di fare affidamento su una delle due.

Perché nessuno può davvero offrire “prove”

Dimostrare un aspetto negativo (che un file specifico non esiste da nessuna parte, su nessuna unità, nessun backup, in nessun punto dell’infrastruttura di un’azienda) non è qualcosa che un fornitore può dimostrare a una parte esterna. La richiesta di cancellazione da parte di un fornitore si riduce sempre alla fiducia nella parola del venditore, verificabile al massimo rispetto ai propri registri interni. Questo è vero per Hushscript esattamente come per qualsiasi altro servizio di trascrizione; la mossa onesta è nominare quel limite invece di mascherare una dichiarazione politica come prova. Ciò che Hushscript può fare, e lo fa automaticamente, è generare un record specifico con timestamp ogni volta che qualcosa viene eliminato: un’affermazione sostanzialmente diversa e più controllabile rispetto a una promessa generale sulla privacy.

la guida alla sanificazione dei media del NIST rende visibile lo stesso problema di ambito a livello di infrastruttura: la sanificazione dipende dal mezzo, dal metodo, dalla verifica e dal processo di disposizione. Una ricevuta rivolta all’utente non può ispezionare in modo indipendente tutti questi livelli. Può registrare con precisione l’azione dell’applicazione eseguita da Hushscript, che è l’affermazione più ristretta utilizzata in questo articolo.

Cosa contiene effettivamente una ricevuta di eliminazione

La trascrizione dedicata, gli artefatti AI e i flussi di eliminazione degli account restituiscono una ricevuta JSON scaricabile che registra cosa è stato rimosso e quando.

Finestre di conservazione: eliminazione pianificata

Non tutte le trascrizioni vengono eliminate manualmente. Imposta un’impostazione predefinita a livello di account, mantenendo tutto finché non lo elimini tu stesso o rimuovendolo automaticamente dopo 7, 30, 90 o 365 giorni e Hushscript seguirà tale pianificazione senza che tu debba ricordarti di agire. Ogni singola trascrizione può anche contenere una propria data di eliminazione automatica che sovrascrive l’impostazione predefinita dell’account, per l’unico file che necessita di una durata di conservazione più breve di tutto il resto o per quello che desideri mantenere oltre quando il resto verrà cancellato. La conservazione automatica rimuove la trascrizione ma attualmente non lascia una ricevuta scaricabile; utilizza il flusso di eliminazione dedicato per trascrizione singola quando ne hai bisogno per i tuoi file.

Il tuo audio non attende nulla di tutto ciò

Le finestre di conservazione governano il testo della trascrizione salvata. Il tuo audio segue una regola separata e più semplice: viene eliminato nel momento in cui la trascrizione è pronta, in ogni lavoro, in ogni modalità, prima che le impostazioni di conservazione diventino rilevanti. Non c’è alcuna finestra da configurare per l’audio perché non c’è alcun periodo di attesa da configurare; è già sparito nel momento in cui ne imposti uno.

Un esempio pratico

Un assistente legale che che gestisce le registrazioni relative ai clienti imposta un account predefinito di 30 giorni, in modo che le vecchie trascrizioni vengano cancellate da sole senza che nessuno debba monitorarle ed eliminarle manualmente. Una trascrizione, legata a un caso ancora in fase di revisione, deve rimanere più a lungo, quindi impostano un override per trascrizione solo per quel file, mantenendolo oltre il limite dei 30 giorni mentre tutto il resto sull’account viene comunque cancellato nei tempi previsti. Quando il caso viene chiuso, eliminano manualmente la trascrizione e scaricano la ricevuta: un record con timestamp che possono allegare al file del caso, mostrando esattamente quando è successo.

Ciò che il record non può dirti

Una ricevuta di eliminazione è un resoconto di ciò che Hushscript ha fatto da solo, con timestamp e specifico. Non si tratta di una certificazione verificata in modo indipendente e non può parlare a nome dei sistemi di un processore. L’audio della trascrizione viene gestito senza conservazione ed eliminato da Hushscript dopo la trascrizione, ma la ricevuta stessa registra solo l’eliminazione di Hushscript denominata nel file. Se la tua situazione richiede un’eliminazione certificata in modo indipendente, si tratta di una garanzia più forte e diversa da quella fornita da questa ricevuta.

Dove si trova

Le finestre di conservazione, le sostituzioni per trascrizione e le ricevute di eliminazione sono tutte trattate in modo più approfondito nella pagina trascrizione privata, insieme alla modalità privata per le registrazioni che non dovrebbe essere affatto salvato. La pagina informazioni contiene il quadro completo di chi gestisce Hushscript e come contattarci in caso di domande specifiche sull’eliminazione. Scopri perché l’audio stesso non resta mai in attesa, scopri perché eliminiamo il tuo audio dopo ogni trascrizione.

Fonti e standard indipendenti

Hushscript ha consultato queste fonti indipendenti e non concorrenti. Illustrano ricerche, standard o il funzionamento delle piattaforme e non implicano un sostegno a Hushscript.

Fonti verificate il:

Domande frequenti

Hushscript mi ​​fornisce la prova dell'eliminazione?

Non in senso crittografico o certificato da terze parti. I flussi di eliminazione di account e singoli elementi supportati restituiscono un record JSON scaricabile con timestamp per la rimozione di una trascrizione, un artefatto AI, una traduzione o un account.

Cosa c'è effettivamente in una ricevuta di eliminazione?

Cosa è stato eliminato e quando, generato automaticamente indipendentemente dal fatto che tu lo abbia eliminato tu stesso o che lo abbia fatto un programma di conservazione. Non include provider, regione o dettagli di archiviazione, perché Hushscript mantiene le specifiche dell'infrastruttura fuori da qualsiasi informazione rivolta all'utente.

Per quanto tempo vengono conservate le trascrizioni per impostazione predefinita?

Fino a quando non le elimini tu stesso, a meno che non imposti una finestra di conservazione a livello di account di 7, 30, 90 o 365 giorni o una data per trascrizione che sovrascriva it.

La finestra di conservazione si applica anche al mio audio?

No. L'audio viene eliminato nel momento in cui la trascrizione è pronta, in ogni lavoro, indipendentemente da qualsiasi impostazione di conservazione. Le finestre di conservazione governano il testo della trascrizione salvata. L'audio è già sparito prima che la conservazione diventi rilevante.

Posso impostare un periodo di conservazione diverso per una trascrizione specifica?

Sì. Una data di eliminazione automatica per trascrizione sovrascrive l'impostazione predefinita del tuo account solo per quel file, sia che tu voglia eliminarlo prima o conservarlo più a lungo di qualsiasi altra cosa.

La ricevuta di eliminazione è una prova legalmente vincolante per un tribunale o un revisore dei conti?

No. Si tratta della registrazione temporale di Hushscript di ciò che è accaduto da parte nostra, non di una certificazione verificata in modo indipendente. Trattalo come un resoconto onesto dell'eliminazione, non come uno strumento legale.

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