Trascrizione TeamsTrascrivi una registrazione Teams senza chiedere all'IT

In Microsoft Teams, se la tua riunione ottiene o meno una trascrizione lo decide qualcuno che non era alla riunione: l’amministratore del tenant che ha impostato la policy di trascrizione. Molte organizzazioni permettono la registrazione ma lasciano disattivata la trascrizione, e attivarla significa un ticket, una giustificazione e un’attesa. La trascrizione Teams con Hushscript funziona dall’altro capo: il file della registrazione che Teams ha già salvato, che non porta con sé nessuna di quelle policy.

Da OneDrive alla trascrizione in tre passaggi

Segui il link della registrazione che Teams ha pubblicato nella chat della riunione – le riunioni normali si salvano nel OneDrive di chi registra, le riunioni di canale nello SharePoint del team – e scarica l’MP4. Rilascialo su questa pagina per visualizzare l’anteprima dei primi 5 minuti con le etichette dei parlanti, poi registrati per la trascrizione completa. I tuoi primi 30 minuti sono gratuiti: aggiungi una carta per una verifica di $1 (rilasciata subito, mai addebitata), oppure paghi in altro modo e arrivano con il primo acquisto.

Nessun ticket, nessuna app tenant

Tutto ciò che rende lente da adottare le integrazioni Teams è assente qui, perché non c’è alcuna integrazione. Hushscript non è un’app Teams: niente viene installato nel tenant, nessun permesso viene concesso sul tuo account Microsoft, nessun bot compare nell’elenco della riunione. Stai caricando un file a cui hai già accesso, esattamente come allegarlo a un’email – con la differenza che l’audio viene estratto nel tuo browser e il video in sé non viene mai caricato.

Le risposte che l’IT chiede

Un servizio esterno che tocca i contenuti di una riunione solleva domande legittime, quindi ecco le risposte in anticipo. Viene inviata solo la traccia audio estratta, ed è eliminata nel momento in cui la trascrizione è pronta – non c’è alcuna copia salvata da richiedere, far trapelare o citare in giudizio in seguito. Le registrazioni non vengono mai usate per addestrare i modelli. Le trascrizioni sono crittografate a riposo, secondo finestre di conservazione che controlli tu, fino all’eliminazione automatica o alla modalità privata senza alcuna trascrizione salvata. L’audio proveniente da UE, SEE, Svizzera e Regno Unito viene elaborato nell’UE. Se la policy della tua azienda permette un servizio di trascrizione esterno per una determinata registrazione resta una decisione tua da verificare – per le riunioni in cui lo permette, il percorso dei dati è breve e finisce in fretta.

Da un’ora di discorso a una pagina di decisioni

Una registrazione Teams di una revisione di progetto è un’ora di contesto che nessuno rivedrà mai. La trascrizione la rende ricercabile; la prima esecuzione gratuita di Insights la rende utilizzabile: riepiloghi, azioni, decisioni e domande aperte, ciascuna che punta al momento esatto della trascrizione con un’indicazione oraria, più un’esportazione del verbale pronta da far circolare. Le etichette dei parlanti sono automatiche e gratuite, e rinominarle richiede un clic a persona.

Quanto costa la trascrizione Microsoft Teams

Sul pacchetto più grande ($49,99 per 100 h, circa $0,50 all’ora), una revisione di progetto di 45 minuti costa circa $0,38 da trascrivere. Non c’è abbonamento né licenza per utente, quindi non importa se hanno partecipato cinque persone o cinquanta – il costo segue i minuti registrati.

Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint sono marchi del gruppo di società Microsoft. Hushscript è un servizio indipendente, non affiliato a Microsoft né approvato da Microsoft.