Trascrizione legaleTrascrizione legale che non conserva l'audio

Il fatto scomodo della maggior parte dei servizi di trascrizione è che usarne uno significa lasciare una copia di una conversazione riservata sul server di qualcun altro. Molti strumenti conservano l’audio caricato finché non ti ricordi di eliminarlo, oppure offrono l’eliminazione come un’impostazione da scovare. La risposta di Hushscript è strutturale: l’audio viene eliminato nel momento in cui la tua trascrizione è pronta, per ogni lavoro, senza alcun interruttore da cercare. Quello che resta è una trascrizione crittografata sotto le regole di conservazione che imposti tu – oppure nulla, se usi la modalità privata.

Trascrivi una registrazione legale in tre passaggi

Carica il file – un’udienza in più parti può essere unita in un’unica trascrizione ordinata – e visualizza l’anteprima dei primi 5 minuti per verificare la separazione dei parlanti. Poi registrati per la trascrizione completa. I tuoi primi 30 minuti sono gratuiti: aggiungi una carta per una verifica di $1 (rilasciata subito, mai addebitata), oppure paghi in altro modo e arrivano con il primo acquisto.

Una trascrizione di lavoro, non un verbale processuale ufficiale

Onestà prima di tutto, perché nel lavoro legale il confine conta: questa è una bozza di lavoro per la revisione, la ricerca e la preparazione. Non è una trascrizione certificata, e dove una trascrizione e la registrazione differiscono, è la registrazione a controllare. A cosa serve la bozza di lavoro: trovare l’ammissione sepolta nella seconda ora di una deposizione cercandola, estrarre ogni dichiarazione fatta da una parte, preparare una scaletta per l’esame testimoniale con indicazioni orarie che rimandano al verbale, e ottenere un testo utilizzabile di una chiamata con un cliente lo stesso giorno in cui è avvenuta.

Ore di audio, minuti di ricerca

L’audio della discovery non arriva un file ordinato alla volta. Prepara un batch e avvialo tutto insieme, trascrivi file fino a 10 ore ciascuno, ed etichetta le trascrizioni per pratica così le registrazioni di una causa restano in un unico posto ricercabile. Ogni paragrafo ha un’indicazione oraria ed è attribuito a un parlante etichettato; rinomina Parlante 1 con il nome di un deponente una volta sola e tiene per tutta la trascrizione e ogni esportazione. Le esportazioni DOCX e PDF entrano direttamente nel fascicolo; trova e sostituisci corregge un nome frainteso ovunque in un solo passaggio.

Riservatezza per architettura

Le affermazioni che contano qui sono quelle che reggono indipendentemente dalla diligenza di chiunque. L’audio viene eliminato nel momento in cui la trascrizione è pronta. Le registrazioni non vengono mai usate per addestrare modelli. Le trascrizioni salvate sono crittografate a riposo, così una fuga dallo storage esporrebbe testo cifrato, non conversazioni con i clienti. La conservazione è un’impostazione tua: conserva finché non elimini, elimina automaticamente dopo 7, 30, 90 o 365 giorni, oppure imposta una sovrascrittura per trascrizione per seguire il ciclo di vita di una pratica. I flussi di eliminazione dedicati restituiscono una ricevuta per il tuo file. E per la registrazione che non dovrebbe lasciare alcuna trascrizione salvata da nessuna parte, la modalità privata restituisce un archivio protetto da password invece di una trascrizione salvata. L’audio proveniente da UE, SEE, Svizzera e Regno Unito viene elaborato nell’UE.

Quanto costa a uno studio la trascrizione legale

I servizi di trascrizione legale fanno pagare per ora di audio con moltiplicatori per l’urgenza; gli strumenti in abbonamento fanno pagare per postazione. Hushscript fa pagare per minuto di audio, e solo quando lo usi. Sul pacchetto più grande ($49,99 per 100 h, circa $0,50 all’ora), una deposizione di 3 ore costa circa $1,50, e un mese intenso di discovery con 20 ore di audio circa $10. Un mese tranquillo non costa nulla, e i minuti non usati restano validi per un anno, con qualsiasi attività che rinnova la finestra di validità.

Tutto ciò che è descritto in questa pagina sono funzionalità, non uno stato di conformità o conclusioni legali. Verifica le regole applicabili nella tua giurisdizione prima di fare affidamento su qualsiasi trascrizione in una pratica.