Trascrizione privata fin dalla progettazione

La privacy è nell’architettura, non in un paragrafo di una policy. Il video resta sul tuo dispositivo, la copia audio usata per la trascrizione non viene conservata dopo l’elaborazione e la modalità privata ti permette di non salvare la trascrizione nell’account.

Modalità privata: scegli di non salvare la trascrizione

La modalità privata non salva una trascrizione, quindi gli Insights successivi non sono disponibili. Restituisce invece un .husharchive protetto da password.

La modalità privata mantiene disponibile la maggior parte del contesto di trascrizione, con due eccezioni: la modalità medica e la traduzione non sono disponibili. Dizionari salvati, preset di prompt, termini chiave occasionali, rilevamento dei parlanti, multicanale e caricamenti uniti funzionano tutti allo stesso modo. Stai trascrivendo con le stesse opzioni per il resto, solo che ricevi un tipo diverso di risultato alla fine. Nulla di tutto ciò dipende dalla dimensione o dal tipo di file: a parte queste due eccezioni, la modalità privata cambia cosa succede dopo la trascrizione, non cosa puoi caricare.

La modalità privata non salva una trascrizione, quindi gli Insights successivi non sono disponibili. Restituisce invece un .husharchive protetto da password.

Conservazione a modo tuo

Le trascrizioni normali, quelle che la modalità privata salta, seguono una finestra di conservazione che controlli tu. Imposta un’opzione predefinita per l’intero account: conserva tutto finché non lo elimini tu stesso, oppure rimuovilo automaticamente dopo 7, 30, 90 o 365 giorni. Ogni singola trascrizione può anche avere una propria data di eliminazione automatica che sovrascrive l’impostazione predefinita dell’account, per quell’unica registrazione che ha bisogno di una durata più breve (o più lunga) di tutte le altre. Potresti impostare un valore predefinito di 90 giorni così le vecchie registrazioni si eliminano da sole, per poi sovrascriverlo con “conserva finché non elimini” per l’unica trascrizione che ti serve ancora a portata di mano. Quando una trascrizione se ne va, che tu l’abbia eliminata o l’abbia fatto la pianificazione, scarica una ricevuta di eliminazione: un record JSON di cosa è stato rimosso e quando, per i tuoi file.

Eliminazione, messa agli atti

Sotto la conservazione ci sono altri due livelli. Le trascrizioni e gli eventuali artefatti Approfondimenti generati da esse sono crittografati a riposo, così uno storage compromesso esporrebbe testo cifrato, non le tue parole. Questa protezione vale sia per una nota vocale di cinque minuti sia per la tua trascrizione più lunga, senza alcun livello in cui sia più debole. Il tuo audio non aspetta affatto una finestra di conservazione: viene eliminato nel momento in cui la trascrizione è salvata, in ogni modalità, privata o no. E la residenza dei dati ti segue: se sei nell’UE, nel SEE, in Svizzera o nel Regno Unito, il tuo audio viene elaborato nell’UE; ovunque altrove, viene elaborato negli Stati Uniti. Insieme a una ricevuta di eliminazione, questa non è una promessa scritta in una policy che nessuno legge. È un record con marca temporale che puoi conservare.

Apri i tuoi archivi ovunque

Un .husharchive non è un vicolo cieco. Apri quello che hai generato tu (o che qualcun altro ti ha mandato) direttamente nel tuo browser: verifica il suo manifest e i checksum, poi estrai i file al suo interno, senza software aggiuntivo. Vale la pena fare questo controllo per confermare che un archivio non sia stato alterato prima di fidarti di ciò che contiene. Se lo strumento dall’altra parte non gestisce i file .husharchive, esporta invece come file ZIP standard crittografato con AES; in entrambi i casi, il contenuto è protetto dalla password che hai impostato, non dalla fiducia in chi tiene il file. Le trascrizioni normali si esportano in TXT, SRT, VTT, CSV, TSV, Markdown, HTML, RTF, XML, JSON, DOCX, PDF, XLSX, ODS, ODT, ASS, TTML, SBV, LRC, FCPXML o EDL (21 formati in totale) oltre all’opzione dell’archivio protetto da password; la modalità privata restituisce l’archivio direttamente, senza un passaggio di esportazione separato.

Per chi è pensata

La modalità privata e i controlli di conservazione esistono perché alcune registrazioni sono troppo sensibili per stare su un server, anche solo per poco: l’intervista a una fonte, una riunione confidenziale che preferisci non far passare da un bot verbalizzatore, una conversazione clinica.

• I giornalisti possono elaborare l’intervista a una fonte in modalità privata e ottenere un archivio protetto da password che solo loro possono aprire, senza salvare la trascrizione nell’account.
• I team legali possono impostare una finestra di conservazione breve su registrazioni di clienti e casi e conservare una ricevuta di eliminazione una volta che un file è sparito.
• I ricercatori che gestiscono dati di interviste o registrazioni sul campo possono combinare i caricamenti uniti con la modalità privata per elaborare sessioni correlate senza aggiungerle a una cronologia dell’account ricercabile.
• Chi lavora in ambito sanitario e registra conversazioni sensibili, come dettatura medica o interviste con pazienti, può usare il riconoscimento vocale della modalità privata per evitare il salvataggio della trascrizione e la post-elaborazione.

Queste sono funzionalità, non certificazioni. Se la tua organizzazione ha requisiti di conformità specifici, verificali rispetto a quanto descritto qui.