Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 2026-06-24
La presente Informativa sulla privacy spiega come LW Agency Limited (“Hushscript”, “we”, “us”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando l’utente utilizza il sito web, l’applicazione e i servizi di Hushscript (il “Service”). Trattiamo i dati personali in conformità all’Ordinanza sulla protezione dei dati personali (Privacy) (Cap. 486) di Hong Kong (la “PDPO”).
Chi siamo
Il titolare del trattamento responsabile dei dati personali dell’utente è LW Agency Limited, società costituita a Hong Kong.
- Sede legale: Unit 2A, 17/F, Glenealy Tower, 1 Glenealy, Central, Hong Kong
- Corrispondenza: Unit 2904-05, 29/F, Universal Trade Centre, 3 Arbuthnot Road, Central, Hong Kong
- Per qualsiasi domanda o richiesta in materia di privacy: support@hushscript.com
Cosa raccogliamo
- Dati dell’account — l’indirizzo e-mail dell’utente e, se impostata, una password crittografata in modo sicuro. Non conserviamo mai la password in forma leggibile.
- Profilo e preferenze — la preferenza linguistica dell’utente e il paese approssimativo che associamo al suo account.
- Dati di pagamento — informazioni di fatturazione limitate fornite dal nostro processore di pagamenti, come un riferimento cliente, la conferma della presenza di un metodo di pagamento valido e un registro degli acquisti (importo, valuta e data). Non riceviamo né conserviamo mai il numero completo della carta di pagamento.
- Registrazioni e trascrizioni — l’audio inviato per la trascrizione (conservato solo fino al completamento della trascrizione, poi eliminato) e le trascrizioni prodotte da esso, inclusi eventuali titoli o etichette degli interlocutori aggiunti dall’utente.
- Dati tecnici e di sicurezza — l’indirizzo IP dell’utente, la posizione approssimativa derivata da esso, informazioni sul dispositivo e sul browser, i segnali che utilizziamo per applicare limiti di frequenza e rilevare abusi, insieme a log diagnostici limitati.
- Dati analitici e pubblicitari — informazioni sulle visite al nostro sito web di marketing raccolte tramite cookie e tecnologie simili (cfr. «Cookie, analisi e pubblicità» di seguito).
I nostri strumenti gratuiti nel browser elaborano i file localmente sul dispositivo dell’utente e non li caricano su di noi, pertanto non riceviamo i file utilizzati con tali strumenti.
Come gestiamo le tue registrazioni
Il browser dell’utente estrae e comprime l’audio dal file prima del caricamento, pertanto il file video originale non ci viene inviato. L’audio viene elaborato da un fornitore terzo di conversione del parlato in testo al solo scopo di generare la trascrizione; non utilizziamo l’audio per nessun altro scopo e non lo utilizziamo per addestrare modelli di apprendimento automatico. L’audio caricato viene conservato solo fino al completamento della trascrizione e successivamente eliminato; anche l’audio relativo a lavori falliti viene eliminato. Le trascrizioni sono archiviate in modo privato nell’account dell’utente e rimangono disponibili fino all’eliminazione da parte dello stesso o alla chiusura dell’account.
Come e perché utilizziamo i tuoi dati
Utilizziamo i dati personali per:
- fornire, gestire e mantenere il Service, inclusa la trascrizione e l’account dell’utente;
- elaborare i pagamenti e conservare i registri degli acquisti;
- proteggere il Service — per applicare limiti di frequenza, prevenire frodi e abusi, verificare che le richieste provengano da un essere umano piuttosto che da un sistema automatizzato, e verificare le giurisdizioni soggette a sanzioni;
- comunicare con l’utente, inclusi link di accesso e messaggi di servizio;
- comprendere e migliorare l’utilizzo del nostro sito web e del Service, e misurare e distribuire la nostra pubblicità; e
- rispettare i nostri obblighi legali e far rispettare i nostri termini.
Ci basiamo sui presupposti consentiti dalla PDPO, inclusa la fornitura di dati da parte dell’utente per ottenere il Service, il consenso dell’utente ove richiesto (ad esempio, per determinati cookie), i nostri legittimi interessi commerciali nell’operare e proteggere il Service, e il rispetto della normativa applicabile.
Cookie, analisi e pubblicità
Il nostro sito web di marketing (hushscript.com) utilizza cookie e tecnologie simili. Utilizziamo Google Tag Manager per caricare Google Analytics (per misurare il traffico e l’utilizzo), Google Ads (per misurare e distribuire la pubblicità, incluso il remarketing) e il Meta (Facebook) Pixel (per misurare e distribuire la pubblicità sulle piattaforme Meta). Questi strumenti possono impostare cookie e raccogliere identificatori e dati di utilizzo. La nostra applicazione (app.hushscript.com) non utilizza strumenti analitici o pubblicitari; utilizza solo ciò che è necessario per il funzionamento dell’applicazione. Per i dettagli e le opzioni dell’utente, consultare la nostra Informativa sui cookie. Ove la legge applicabile all’utente richieda il consenso per i cookie analitici o pubblicitari, lo richiediamo tramite un banner di consenso e rispettiamo la scelta dell’utente; l’utente può modificare la propria scelta in qualsiasi momento tramite il link «Impostazioni cookie» nel footer del nostro sito web.
Protezione dai bot (Cloudflare Turnstile)
Utilizziamo Cloudflare Turnstile per proteggere i nostri moduli di accesso, registrazione e invio da abusi automatizzati. Quando l’utente interagisce con un modulo protetto, Turnstile riceve l’indirizzo IP dell’utente e informazioni sulla sua interazione al fine di determinare se si tratta di un essere umano. Questo trattamento è effettuato da Cloudflare, Inc. ed è disciplinato dall’Informativa sulla privacy di Cloudflare Turnstile, disponibile all’indirizzo https://www.cloudflare.com/en-gb/turnstile-privacy-policy/.
Fornitori di servizi e divulgazione
Condividiamo i dati personali solo nella misura necessaria per gestire il Service:
- con il nostro processore di pagamenti, Stripe, per ricevere e registrare i pagamenti;
- con Cloudflare, il nostro fornitore di hosting, edge computing, archiviazione e protezione dai bot;
- con AssemblyAI, il nostro fornitore di conversione del parlato in testo, per generare le trascrizioni (l’audio degli utenti EU/EEA/UK/svizzeri viene elaborato sull’infrastruttura EU di AssemblyAI);
- con Mailgun, il nostro fornitore di e-mail, per inviare link di accesso e messaggi di servizio;
- con Sentry, il nostro fornitore di monitoraggio degli errori, che riceve informazioni diagnostiche sugli errori (come il tipo di errore, la pagina coinvolta e il tipo di browser); eliminiamo gli identificatori personali prima dell’invio e non inviamo l’indirizzo IP dell’utente; e
- con i nostri fornitori di analisi e pubblicità (Google Analytics, Google Ads e Meta) come descritto sopra.
Richiediamo ai nostri fornitori di proteggere i dati personali e di utilizzarli solo per fornire il loro servizio a noi. Potremmo anche divulgare dati personali ove richiesto dalla legge, per far rispettare i nostri termini o per tutelare i nostri diritti, i nostri utenti o il pubblico. Non vendiamo i dati personali degli utenti. Per un elenco completo dei nostri sub-responsabili del trattamento, inclusi scopo, categorie di dati e regione di trattamento, consultare il nostro Elenco dei sub-responsabili del trattamento.
Trasferimenti internazionali
Noi e i nostri fornitori di servizi operiamo a livello internazionale, pertanto i dati personali dell’utente potrebbero essere trattati e conservati al di fuori di Hong Kong. Ove trasferiamo dati personali, adottiamo misure ragionevoli per garantire che rimangano protetti a uno standard coerente con la PDPO.
Conservazione
Conserviamo i dati dell’account e le trascrizioni per tutto il periodo in cui l’account è attivo, e fino all’eliminazione dei dati o alla chiusura dell’account da parte dell’utente. Eliminiamo automaticamente le trascrizioni dopo circa 24 mesi di inattività dell’account. Accedere nuovamente, caricare un file o effettuare un acquisto azzera il contatore di inattività in modo che le trascrizioni vengano conservate per tutto il periodo in cui l’utente rimane attivo. L’audio caricato viene conservato solo fino al completamento della trascrizione e successivamente eliminato. Le anteprime anonime e i caricamenti in sospeso scadono automaticamente. Conserviamo i registri di pagamento e transazione per il tempo necessario a soddisfare gli obblighi legali, contabili e fiscali. I log di sicurezza e diagnostici vengono conservati per un periodo limitato.
Sicurezza
Proteggiamo i dati personali con misure che includono la cifratura in transito, i controlli degli accessi e l’hashing delle password. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, ma ci impegniamo a proteggere i dati degli utenti e a limitarne l’accesso.
I tuoi diritti
Ai sensi della PDPO, l’utente ha il diritto di chiedere se conserviamo i suoi dati personali, di richiederne una copia e di richiedere la correzione di eventuali dati inesatti. Per presentare una richiesta, contattare support@hushscript.com; potremmo dover verificare l’identità dell’utente e potremmo addebitare una tariffa consentita dalla PDPO per l’adempimento di una richiesta di accesso ai dati. L’utente può inoltre revocare qualsiasi consenso prestato. L’utente può presentare reclamo all’Ufficio del Commissario per la privacy dei dati personali di Hong Kong (PCPD).
L’utente può eliminare le proprie trascrizioni in qualsiasi momento dall’interno del Service, e può chiederci di chiudere il proprio account.
Utilizzo internazionale
L’utente può utilizzare il Service da vari paesi ed è responsabile del rispetto delle leggi applicabili nel luogo in cui vi accede. Indipendentemente da dove viene utilizzato, i dati personali dell’utente vengono trattati come descritto nella presente Informativa, e l’utente può contattarci all’indirizzo support@hushscript.com per esercitare i diritti disponibili ai sensi della legge applicabile.
Modifiche
Potremmo aggiornare la presente Informativa di volta in volta. Pubblicheremo la versione aggiornata qui con una nuova data di «ultimo aggiornamento».
Contatti
- LW Agency Limited — support@hushscript.com
- Sede legale: Unit 2A, 17/F, Glenealy Tower, 1 Glenealy, Central, Hong Kong